*、采购方有权对谈判文件进行修改,报价方可对谈判文件提出澄清要求。*、报价方应认真阅读和充分理解谈判文件中的所有内容,如果没有满足谈判文件的有关要求,其风险由报价方自行承担。*、报价方应自行承担参加谈判有关的费用,如参标费等。不论谈判的结果如何,采购方在任何情况下均无义务和责任承担。*、若此次谈判的设备需配套使用耗材(试剂),耗材(试剂)需要*并进行报价,成交试剂按照成交价在药交所挂网采购,(试剂)耗材价格参考原总后招标价、原成都军区招标价、****市药交所、****医院和新桥医院交易参考价执行。*、本次采取“综合评分法”进行评审,由随机抽取的评审专家组织现场评分。*、总则
*、报价人制作的报价文件不符合文件格式要求、装订要求,或报价文件中出现明显错误,对该报价人作无效报价处理。*、报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,必须由法人代表或全权代表签署并逐页加盖有效公章。报价文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同*签署人在修改处签字或盖章。*、报价文件正本*份,副本*份。正本、副本均采用信封分别密封。密封的封面注明正本、副本,标明项目的名称、报价方公司名称、联系方式及“不准提前启封”等字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章。*、报价文件必须工整、规范、统*、清晰,采用**幅面纸左侧胶装成册、标注页码并按照采购文件规定的统*格式填写。报价文件开始部分必须含有目录,以及方便评审专家评审使用的项目索引。*、谈判文件说明*、报价方需保证报价文件内容真实可靠,若弄虚作假、欺瞒谎报,*经查实,责任由报价方全权承担。
*、报价方提交的报价文件及报价方所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成。报价文件见本文件“第*章报价文件构成”、“第*章报价文件统*样表”,未规定格式的由报价方自定格式。*、谈判要求(*)电子报价文件为纸质报价文件正本的***格式或***格式文档,文件名格式:“项目编号-项目名称-报价公司名称”。(*)光盘应加贴标签,注明“项目名称、项目编号、报价公司名称”,每个项目单独密封;(*)电子报价文件必须采用光盘刻录(单独封装);*、报价人必须提交报价文件电子版(光盘刻录),如未提交做无效报价处理。电子报价文件提交要求:
报价方被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同);竞标方递送报价文件后,无正当理由放弃竞标的;截止谈判前,竞标方无正当理由、未以书面形式向采购方递交说明而在谈判截止日不来谈判的;(*)发生以下情况之*者,谈判保证金不予退还:(*)报价方提交谈判保证金金额见“第*章****邀请书”*、谈判保证金:
*、报价文件的报价*览表上应清楚标明报价方拟提供产品的单价和总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外;如果小写和大写不符,以大写为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外。*、须按照谈判文件中《报价*览表》的统*格式进行报价,见附件*。*、谈判报价竞标方有违约违规行为或被投诉、举报的,在调查处理期间,保证金暂不退还,待调查处理结束后按有关规定处理。竞标方在竞标过程中被查实有串标、围标、陪标等违法违纪行为的;竞标方之间存在关联关系,并参与同*项目的采购活动的;
(*)谈判严格按照报价文件的要求和条件进行。由评审专家审议报价文件是否符合谈判文件要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全、与谈判文件有无重大偏离,并就报价文件中含混不清之处提出询问或澄清要求。比较其报价,同时兼顾报价方资格资质、信誉、业绩、售后服务、备件供应能力,竞标产品质量、配置、性能、功能与档次、报价、耗材运行成本等条件的综合评定。(*)谈判小组对报价文件密封、签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形,但其他方面符合要求,应当评定为不影响整个报价文件有效性和采购活动公平竞争,并通过报价文件的符合性审查:*、原则*、谈判*、原则上所有产品必须以人民币报价。*、必须提供主要*部件、易损件、选配件的分项报价表以及折率(否则报价文件作废)。*、报价*览表上货物的价格应含运输、搬运、安装、调试、培训等。
*、评审方法及评审标准(*)报价最低不作为中标的保证。除谈判文件明确要求加盖供应商(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的。存在个别地方(总数不超过*个且占应签字地方的比例不超过**%)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者授权代表有效签字的;正副本数量齐全、密封完好,只是未按照谈判文件要求进行分装或者统装的;密封时未加盖、少加盖公章或者密封章,但是密封完好、完整标明了报价供应商名称且得到报价供应商(法定代表人或者授权代表)现场认可的;
(*)报价方超出营业范围谈判的;(*)报价方未通过资格性检查或报价文件未通过符合性检查的;(*)报价方未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的;谈判小组评审时,报价方或其报价文件出现下列情况之*者,应为无效谈判:*、无效谈判条款详见谈判文件中的“第*章评审方法与评审标准”
(*)报价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。(*)谈判产品不符合必须强制执行的国家标准的;(*)报价文件未按照谈判文件中所规定签字、盖章的;(*)属于虚假谈判的;(*)属于或视为谈判供应商相互串通谈判的;(*)报价方之间存在关联关系,并参与同*项目的采购活动的;
(*)不同报价供应商委托同*单位或者个人办理报价事宜的;(*)不同报价供应商的报价文件由同*单位或者个人编制的;*、有下列情形之*的,视为报价供应商相互串通,谈判小组应当对串标供应商按照无效报价处理:(*)报价方复制采购文件的技术规格相关部分内容作为其报价文件中*部分的。(*)报价文件技术规格中的响应与事实不符或虚假谈判的;*、技术评审过程中,有下列情形之*者,其报价将被否决:
*、报价文件符合谈判文件要求。*、预成交条件(*)不同报价供应商的保证金从同*单位或者个人的账户转出的;(*)不同报价供应商的报价文件相互混装的;(*)不同报价供应商的报价文件异常*致或者报价呈规律性差异的;(*)不同报价供应商的报价文件载明的项目管理成员为同*人的;
*、预成交(*)该竞标供应商的技术、商务(不含价格因素)得分低于全体有效竞标供应商的技术、商务得分平均值**%的。(*)该竞标供应商报价高于全体有效竞标供应商报价平均值**%的;*、竞标供应商有下列情形之*的,不得推荐为成交供应商:*、有执行合同能力。*、谈判小组原则上以综合排名第*的报价方为第*成交候选人;总得分相同的,按报价最低的为第*成交候选人;总得分且报价相同的,按技术评审得分最高的为第*成交候选人
*、关于质疑与成交公司签定购置合同、售后服务协议书。*、合同签订*、采购人有权根据采购任务变更等实际情况调整成交数量。*、排名第*的预成交人有正当理由放弃成交(无正当理由放弃成交的,将被没收谈判保证金),或者因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响评审结果等违法情形、不符合成交条件的,采购人应当按照评审排序结果依次确定其他预报价方为成交人。*、初步确定预成交产品与谈判公司,上报中心领导审批,并挂网公示。
提起质疑的日期。具体的质疑事项、事实依据及相关证明材料;质疑人和被质疑人的名称,质疑人的地址、联系方式等;质疑的采购项目和项目编号;(*)报价方对成交结果有异议的,应当在谈判结果公示期内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。书面质疑书应由法定代表人签字并加盖单位公章,同时出具法定代表人资格证明书。由全权代表签字的,必须有法定代表人授权书和法定代表人资格证明书,并加盖单位公章。书面质疑书主要包括下列内容:*、质疑内容、时限
(*)质疑有下列情形之*的,不予受理:*、不予受理或暂缓受理评审组长组织相关专家对质疑内容作出答复,除特殊情况外,质疑答复时限为**个工作日。*、质疑答复时限(*)供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主动向采购人提出质疑。质疑书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不*致的,以中文为准。
质疑书提供的依据或证明材料不全的;(*)质疑有下列情形之*的,应暂不受理并告知报价方补充材料。报价方及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:质疑书的形式和内容不符合上述要求的;质疑提出超过质疑期限的;质疑供应商参与了竞标活动后,再对采购文件内容提出质疑的;未按规定程序和渠道提出质疑的;
其他:质疑答复期间,供应商出具书面申请后撤回质疑或者放弃质疑,采购方不再进行书面答复。(*)质疑已经处理并明确答复后,质疑人就同*事项再次提起质疑且未提供有效证据的。(*)质疑内容涉及评审工作细节、其他供应商竞标资料等保密事项且无法提供信息的合法来源的。(*)无具体的质疑事项,或者质疑事项缺乏事实和法律依据的;供应商质疑有下列情形之*的,视为无效质疑,采购方应当驳回质疑:质疑书副本数量不足的。
*、若预成交方不符合成交条件,则按成交推荐顺序依次进行考察。*、本项目不接受具有关联关系的供应商同时竞标,*经发现,则所有关联关系的供应商竞标无效。*、部分供应商报价超采购预算的,应当继续进行评审。第*成交候选供应商报价未超采购预算的,评审结果有效。供应商均超采购预算的,予以废标。*、在谈判前,各参标供应商必须准时到达采购现场进行签到,并递交报价文件。若参标供应商未按规定时间内到达采购现场递交报价文件的,则视为自动放弃该项目的竞标。*、报价文件、报价*览表中的项目名称必须与中心公告中的项目名称*致,否则作为无效报价处理。*、其他说明
*、报价文件问题:报价方制作的报价文件不符合我中心采购文件要求,或报价文件中出现明显错误,对该供应商按照无效谈判处理,若导致流标且*次以上(含)的,则禁止该供应商在*年内参与中心项目的竞标。*、串标、围标:评审过程中,谈判小组成员质疑竞标供应商存在相互串通报价等违规情况的,应当现场终止对该项目的评审,并于谈判结束后由谈判小组全体成员讨论,半数以上成员认为竞标供应商存在相互串通竞标等违规情况,谈判小组对串标供应商按照无效谈判处理。并将该供应商纳入中心供应商“黑名单”,从认定之日起*年内不得参与中心项目的竞标,若违反相应法律法规的,则按照相关规定进行处罚。*、关联供应商竞标:本项目不接受具有关联关系的供应商同时竞标,*经发现,则所有关联关系的供应商竞标无效,并将该供应商纳入中心供应商“黑名单”,从认定之日起,禁止关联企业及法人、关联人名下的所有企业*年内参与中心采购活动。*、无故退标:参与竞标的供应商进行采购信息表签字确认后,选择退出竞标的供应商且*次以上(含)的,则禁止该供应商在*年内参与中心项目的竞标。**、处罚*、谈判开始后,经评审满足采购文件要求的报价供应商只有*家的,谈判小组应当分析原因。谈判小组(*分之*以上评委)认定报价供应商报价客观合理的,应当在评审报告中注明,可直接比照****的方式,按照至少*轮谈判、供应商*次报价程序,采用原评审方法及评审标准组织评审。
甲方:订立合同双方:第*章合同主要条款(样本)*、无效质疑:供应商质疑*次不成功的,将对其进行警告。累计*次警告的供应商,经核实为恶意竞争、扰乱招标秩序的,将其纳入中心供应商“黑名单”,从认定之日起*年内不得参与中心项目的竞标。*、虚假应标:(*)提供虚假材料骗取成交或者中标的供应商,经查实后,将其纳入中心供应商“黑名单”,从认定之日起*年内不得参与中心的竞标。(*)质疑答复期间,被质疑方竞标产品实际技术参数与采购文件所述要求存在偏离,并未对采购文件作出实质性的响应,即存在虚假应标的情况。*经查实,将取消其中标或成交资格;情节严重者,将其纳入供应商“黑名单”,从认定之日起*年内不得参与中心项目的竞标。*、价格虚高:中心在签订合同前,应对目前国内同类同档次产品进行考察与市场调查,如发现竞标价格高于市场价格,将取消其成交资格,并对报价方进行相关处罚。
产品的技术标准(包括质量要求、安装及储存方式)按国家行业规定的标准、规范执行。产品必须为全新,乙方需免费提供相应的技术文件和图纸。产品的主要配置详见附后配置清单。产品明细表*、甲方向乙方购买产品的名称、规格型号、生产厂家、数量、价格等详见下表:经协商,甲方与乙方就购买产品*事达成以下协议:乙方:
品名
规格型号
产地
生产厂家
数量
单位
成交单价
合计金额
合计:
乙方开户户名:;*、乙方收款账户信息:*、质保金付款:在验收合格并正常运行*年后,乙方向中心医学工程科填报支付质保金的申请,甲方对售后服务履行等情况进行核实后进行支付。*、付款方式:验收合格并正常运行后,甲方付款**%,剩余**%质保金*年后付清。*、本合同总价(大写):,该价格包括但不限于产品出厂价、运输保险费、技术服务费、质保期内维保费用等。*、价格与货款的结算:
*、甲方权利与义务*、货物的损坏、遗失的风险从货物验收合格后正式转移至甲方。*、产品由乙方负责运输,所有产品必须在合同签订后天内在中心交货(合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担)。产品安装地点、条件及环境。产品装配完成并经买卖双方共同验收合格后,乙方将产品交付甲方。乙方将调试好并能正常运行的产品正式交付甲方使用的时间为乙方交货时间。*、产品的交付和风险转移:开户行帐号:。乙方开户行名称:;
*、乙方有权要求甲方提供符合安全需要的产品摆放场所。*、乙方有权要求甲方按时支付货款。*、乙方的权利与义务*、若甲方因项目变更(解释权归甲方)需要退货,乙方应积极配合甲方无偿退还货物。*、如乙方交付的产品达不到合同约定的要求,甲方有权解约或者要求乙方更换货物。若甲方要求解约,乙方需按照该产品总价*%赔偿甲方的经济损失。*、甲方有权要求乙方按时交货。
(*)人工保修:价格为\/年,乙方每年每\个月对产品进行\次免费检修和维护,如需更换配件,则只收取配件费用。(*)全保修:价格为:\/年,乙方负责对产品进行经常性检修和维护,并对产品除\外的所有部件免费包换。*、免费质保期后,乙方可按以下方式负责对产品进行维保,并按照保修期内的服务标准和内容提供维保服务。*、免费质保期为产品验收合格并正常运行后年,质保期内所有易损件全部免费包换。*、质量保证及售后服务:*、乙方应当提供符合合同约定的货物,当货物达不到合同约定的情况下,应甲方要求无条件更换货物。
*、若该产品需使用耗材或更换配件,则耗材或配件价格应按市场价格进行调整,但不得高于本合同约定价格。*、若乙方承诺的免费质保期超过原厂承诺的免费质保期,需原厂提供售后服务承诺书,并加盖原厂公章交由甲方进行备案。售后服务承诺书包括但不限于免费质保期、维修响应及修复时间、维保工程师联系方式、维护保养详细方案。*、产品安装验收合格后,乙方负责免费在甲方培训使用人员直到使用人员能够熟练掌握操作技能。*、产品到货验收时,厂家须向甲方提供维护手册、维修手册、软件备份、故障代码表、备件清单、*部件、维修密码等维护维修必需的材料和信息。*、质保期内,产品*旦发生故障,乙方应在接到需方通知后小时内到达现场,并及时排除故障。如因乙方未按时到达现场,对甲方造成的经济损失,由乙方每延迟*小时按合同总金额的*‰进行赔偿。如乙方未能在天内及时修复产品,且未提供备用机,对甲方造成的经济损失由乙方每延迟*天按合同总金额的*.*‰进行赔偿。质保期外,乙方为甲方提供上述同等的售后服务。(*)单次叫修:甲方产品发生故障时,乙方根据甲方通知到现场维修,如需更换配件,只收取更换配件费用,免除差旅费、工时费、餐饮住宿费等费用。
*、供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的*切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。*、索赔*、其它约定事项:。*、谈判文件及其补遗书、报价文件和承诺是本合同不可分割的部分,具有同等法律效力,若其与本合同条款有出入,以合同条款为准。*、本合同*式*份,甲方*份、乙方*份,由双方当事人签字盖章后方可生效,任何*方不得擅自违约。
*、如乙方未按售后服务承诺进行维护保养的,甲方有权延迟支付质保金,并根据实际情况,甲、乙双方协商补偿方案或罚款金额,但不得超过质保金总金额。*、如乙方未能按本合同规定时间交货,每延迟*天按合同总价的*‰处以罚款。乙方交付产品超过交货日期**天,甲方有权解约,并按实际延迟天数处以罚款。*、在本产品使用期间,如因产品质量问题造成甲方损失的,由乙方负责赔偿。*、甲、乙双方应认真履行本合同,乙方不能履行或者不能完全履行、或履行不符合约定条件的,应承担相应的赔偿责任。**、违约责任*、根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
*、因不可抗力事件、国家法律法规和军队管理制度及政策发生调整,致使本合同无法履行或不能按本合同约定时间或条件履行的,受不可抗力影响*方应**小时内将事件情况以书面方式通知另外*方,并在不可抗力事件发生后*个工作日内以书面形式向另外*方提供事件及本合同不能履行、或不能完全履行、或需要延期履行的理由及有效证明文件。**、不可抗力**、如有未尽事宜,由双方协商解决。如协商不能解决,双方均有权向甲方所在地人民法院提出诉讼。**、乙方应保证所提供的货物或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方负全部责任。*、如查出乙方存在围标、串标行为,甲方有权扣除质保金。*、如查出合同价格高于市场行情价格,且乙方无法提供相关证明资料,甲方有权扣除质保金。若质保金不足以抵扣超出的市场行情价格,甲方有权要求乙方退回差额。
*、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。**、合同生效及其它*、因*方严重违约,守约方可以要求解除合同。*、本合同经甲、乙双方协商*致,可以解除或者变更。**、合同变更*、甲、乙双方应按照不可抗力事件发生后对履行本合同的影响程度,协商确定是否解除本合同、或免除、或部分履行本合同的责任、或修改本合同的部分条款等事宜。对于因不可抗力事件造成的损失,任何*方不得提出赔偿要求。*旦不可抗力消失,除非双方已达成其他协议,否则受到不可抗力影响的*方应立即采取措施继续履行本合同。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)*、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。*、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。*、补充协议构成本合同的组成部分,具有与本合同的同等效力。补充协议与本合同不*致的,以补充协议为准。*、本合同由合同和合同附件组成,合同与合同附件具有同等法律效力。*、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
年月日手机:传真:(***)********传真:电话:(***)********电话:经办人(签字):全权代表(签字):法定代表人(签字):法定代表人(签字):
*、主要技术性能参数表*、货物简要说明*览表*、主要商务条款响应偏离表*、报价*览表*、报价函报价文件构成
**、生产商资质(若为进口设备,则提供中国区总代公司的资质)*、配套使用耗材(试剂)清单*、易损配件清单*、分项报价表*、配置*览表*、技术指标参数响应偏离表
**、代理公司资质*、免费提供产品接口协议承诺书(该文件务必加盖生产厂家鲜章,如是进口产品提供总代理商承诺书,如无接口提供情况说明)*、生产商出具的售后服务承诺(生产商联系方式含业务代表手机、售后工程师手机、公司座机、及各大维修站及仓库说明含联系方式)*、组织机构代码证*、税务登记证*、营业执照
*、税务登记证*、营业执照*、产品代理授权书(全国总代理或区域总代理优先考虑,且授权有效期不低于*年)*、授权代表资质证明:公司为授权人提供的本公司在职员工证明和公司最近连续*个月为其缴纳社保的证明;社保不足*个月的,需提供被授权人含试用期在内的近*个月工资流水(银行打印版),并加盖单位公章*、法人代表授权书*、法定代表人资格证明书
**、*年内在经营活动中无重大违法记录的诚信声明**、产品彩页资料**、提供近*年与此次项目相同品牌型号的其他用户的购置合同复印件,及项目验收报告复印件(或系统使用方出具的系统实际运行使用证明)。(若与此次投标配置有差异,需对比注明差异方面及价格,优先提供****地区*甲医院的购置合同)。**、近*年中标成交案例及类似项目案例(必须包含使用单位、联系人、联系方式等内容)*、代理商根据生产商售后服务承诺内容出具售后服务承诺。*、组织机构代码证
附件*报价函谈判文件统*样表*、报价方制作的报价文件不符合我中心采购文件的格式要求、装订要求或报价文件中出现明显错误,对该供应商按照无效报价处理,若导致流标且*次以上(含)的,则禁止该供应商在*年内参与中心有项目的采购活动。*、报价文件必须工整、规范、统*、清晰,采用**幅面纸胶装成册、标注页码。并按照采购文件规定的统*格式填写投标文件,报价文件开始部分必须含有目录,以及方便评审专家评审使用的项目索引。注:*、有关表格详见附件,*证合*(营业执照、税务登记证、组织机构代码证)的供应商提供具有统*信用代码的营业执照。**、需求*览表
附件*配置*览表附件*技术指标参数响应偏离表附件*主要技术性能参数表附件*货物简要说明*览表附件*主要商务条款响应偏离表附件*报价*览表
附件**诚信声明附件**近*年中标成交案例及类似项目案例附件**售后服务承诺附件*配套使用耗材(试剂)清单附件*易损配件清单附件*分项报价表
据此函,签字代表承诺如下:根据贵方组织的(项目编号、项目名称)采购的竞标邀请,现经正式授权的下列签字人*****(姓名和职务)代表报价方******有限公司(报价方的名称),提交下述报价文件正本份,副本份。致::附件*报价函附件**法定代表人授权书附件**法定代表人资格证明书
*、我们保证投报价文件内容的真实有效性,如有问题,我们承担全部责任。如果贵方有要求,我们愿意进*步提供与本竞标有关的任何证据或资料;我们承诺本报价文件有效期为永久有效。我们承诺遵循采购文件的任何要求,并在采购文件规定的有效期届满之前对我方具有约束力;我们已详细审核了全部采购文件,包括采购文件的修改通知(如有)。我们将按采购文件的规定,承担完成合同规定的责任和义务;
开户名称:电子信箱:传真号码:电话号码:地址:与本谈判有关的正式通讯地址为:
附件*报价*览表日期:年月日竞标单位名称(盖章):法人或法人授权代表(签字):银行账号:开户银行:
日期:全权代表(签字):竞标单位名称(盖章):项目名称:项目编号:包号:
序
项目名称
国别
品牌
规格型号
产地
数量
单价(*元)
合计(*元)
总报价(*元):
项目名称:项目编号:包号:附件*主要商务条款响应偏离表请用正楷书写,字迹清晰明确。备注:
序
采购文件商务条款
报价文件商务条款
偏离情况(正偏离/无偏离/负偏离)
备注说明
负偏离:竞标产品商务条款低于(不满足)采购文件中的商务条款。正偏离:竞标产品商务条款优于(高于)采购文件中的商务条款。注:日期:全权代表签字:竞标单位名称(盖章):
竞标单位名称(盖章):项目名称:项目编号:包号:附件*货物简要说明*览表无偏离:竞标产品商务条款基本满足采购文件中的商务条款。
序号
主要部件名称
数量
性能用途说明
备注