****市第*综合楼(原工商局)物业服务
询价采购文件
采购编号:****/****-****-****
采购人:****市机关事务管理局
代理机构:****
****年*月
目录
第*章询价通知书
第*章报价供应商须知
*、说明
*、询价采购文件
*、报价文件的编制
*、报价文件的递交
*、报价和评审
*、授予合同
第*章评审方法
第*章采购项目需求内容及要求
第*章采购合同样本
第*章报价文件格式
第*章询价通知书
****市第*综合楼(原工商局)物业服务询价通知书
*、采购项目名称:****市第*综合楼(原工商局)物业服务
*、采购项目编号:****/****-****-****
*、项目预算金额:******元
*、采购项目需要落实的****政策
依据财库【****】***号文、财库【****】**号文、豫财购【****】**号规定,本次采购项目落实中
小微企业扶持、促进残疾人就业等相关****政策。
*、项目基本情况
*.*服务内容:包含保洁、绿化、水电暖维修、保安服务等内容(具体要求详见第*章采购项目需求内容
及要求)。
*.*标段划分:项目共*个标包;
*.*服务期:*年。
*、供应商资格条件
(*)具有有效的营业执照,经营范围与本次采购内容相关;
(*)提供参加本次采购活动前*年内(成立不足*年的为成立至今),在经营活动中没有重大违法记录
的书面声明;
(*)信誉要求:依据财政部财库【****】***号文件规定:供应商需提供“信用中国”网站的“失信被执行
人”和“重大税收违法案件当事人名单”、“信用中国”网站或“中国****”网站的“****严重
违法失信行为记录名单”查询相关主体信用记录(供应商提供网页截图附进响应文件或对此做出承诺)。
对被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“****严重违法失信行为记录名单”
的供应商,不得参与****活动;
(*)本次采购不接受联合体;
(*)法律法规规定的其他条件。
*、询价文件的获取
*.时间:****年**月**日-****年**月**日
*.地点:供应商的法定代表人或授权委托人持授权委托书,出具本人有效身份证件,到****市****区兴
鹤大街**号新华大厦*楼***领取采购文件。
*.方式:现场领取。
*、响应文件提交的截止时间及地点
*.截止时间:****年**月**日下午**:**
*.地点:****市****区兴鹤大街**号新华大厦*楼开标室
注:疫情期间,凡参与投标人员*律佩戴口罩,出示本人有效身份证明和有效健康证明(****省“健康码”
绿码、****省疫情防控相关单位认可的“健康码”或****省新冠肺炎健康证明),因供应商不能出具有效
健康证明或体温不正常影响投标的,由供应商自行承担。
*、响应文件的开启时间及地点
*.时间:****年**月**日下午**:**
*.地点:****市****区兴鹤大街**号新华大厦*楼开标室
*、联系方式
*.采购人:****市机关事务管理局地址:****市****区
联系人:****联系电话:****-*******
*.采购代理机构:****
地址:郑州市中原区建设西路***号*号楼
联系人:***************
第*章供应商须知
供应商须知前附表
序 |
条款名称 |
内容 |
*. |
项目名称 |
****市第*综合楼(原工商局)物业服务 |
*. |
采购人 |
****市机关事务管理局联系人:****电话:****-******* |
*. |
采购代理 |
****地址:郑州市中原区建设西路***号*号楼联系人:*************** |
*. |
标段划分 |
*个包 |
*. |
采购内容 |
采购文件所示内容及服务 |
*. |
资金来源 |
**** |
*. |
服务期 |
*年 |
*. |
承包方式 |
全费用包干 |
*. |
采购方式 |
询价采购 |
**. |
供应商资格要求 |
详见询价通知书 |
**. |
采购控制价 |
采购控制价:******元;采购控制价是供应商报价的最高限价,等于或低于该价格的报价为有效报价 |
**. |
报价有效期 |
**日历天 |
**. |
报价响应文件份数 |
正本*份、副本*份 |
**. |
报价响应文件封套 |
(项目名称)报价响应文件供应商名称,加盖企业公章及法定代表人或委托代理人签字。并注明:在年月日时分前不得开启(响应文件接收截止时间) |
**. |
装订要求 |
胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页夹装订 |
**. |
报价响应文件递交截止时间、地点 |
详见询价通知书 |
**. |
报价时间、地点 |
详见询价通知书 |
**. |
供应商出席开标会 |
供应商法定代表人或者委托代理人持法定代表人委托书原件,并持个人身份证原件参 |
|
议要求 |
加开标会议。 |
**. |
询价小组组建 |
询价小组构成:*人,其中采购人代表*人,专家*人;评审专家确定方式:从****专家库中随机抽取评审专家。 |
**. |
是否授权询价小组确定中标人 |
否,推荐*名成交候选人*.采购人将确定排名第*的成交候选人为成交人。*.如果排名第*的成交候选人放弃中标、如因不可抗力提出不能履行合同等原因的,采购人可以依序确定排名第*的成交候选人为成交人,依次类推;或重新采购。 |
**. |
评审办法 |
经评审的合理最低价法 |
**. |
付款方式 |
按月给付 |
**. |
监督 |
本项目及其相关当事人应当接受有管辖权的招标投标行政监督部门依法实施的监督。 |
**. |
解释权 |
构成本采购文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不*致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;除采购文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按组成文件的先后顺序解释;同*组成文件中就同*事项的规定或约定不*致的,以编排顺序在后者为准;同*组成文件不同版本之间有不*致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由招标人负责解释。 |
**. |
其他要求 |
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总则
*、说明
*.本次询价采购是按照《中华人民共和国****法》等法律及有关法规组织和实施的采购。
*.报价供应商
*.*符合“供应商资格要求”条件,承认本采购文件所有内容;
*.*供应商应遵守中华人民共和国有关国家法律、法规和招标人有关规定,
*.报价费用
*.*供应商准备和参加报价活动发生的*切费用自理,不论投标结果如何,采购人概不负责。
*.*代理服务费用:参照计价格[****]****号文件、发改办价格[****]***号文件计费,由
中标人(成交人)在中标(成交)通知书发出*天以前向招标代理机构支付招标(询价)代理
服务费用。
*、询价采购文件
*.询价采购文件由询价采购文件目录所列内容及相关资料组成。
*.询价采购文件的澄清
报价供应商对询价采购文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,
可用书面形式(包括信函、传真、下同)通知代理机构,但通知必须于开标截止时间*个工
作日前使代理机构收到。如果答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意采购文件所有
条款,且对于采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购人和代理机构解释为准。
*.询价采购文件的修改
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的
澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影
响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前,
以书面形式通知所有接收询价文件的供应商,不足*个工作日的,应当顺延提交首次响应文
件截止之日。
*、报价文件的编制
*.*报价供应商应认真阅读询价采购文件的全部内容,不按询价采购文件要求提供的报价文件
和资料,或者没有对询价采购文件各个方面作出实质性响应,是报价供应商的风险,并可
能导致其报价文件被拒绝。
*.*报价供应商应认真填写报价文件(包括单价、总价等),如果在报价文件中存在表述不*
致导致报价文件被误读,是报价供应商的风险。
*.报价供应商应保证所提供报价文件和资料的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本
次报价的。
*.报价文件的构成:
*.*报价文件应由下列部分组成:
*)投标(报价)函
附*投标(报价)*览表
*)法定代表人资格证明书
*)法定代表人授权书
*)采购项目需求及供应商对采购人需求的响应
*)资格审查资料
*)主要项目管理人员简历表
*)其他材料
*)服务方案
报价*览表是用于唱标和询价小组综合评审的依据,报价供应商必须按规定的格式如实填写,
不得自行增减内容。
*)具体详见采购文件后附“投标(报价)文件格式”中的具体要求;
*.*报价文件格式
报价供应商应按照询价采购文件中所提供的格式的内容及格式顺序填写报价文件同
时装订成册,编制报价文件目录以方便评审,报价*览表必须书写规范。
**.优惠条款
报价供应商给予采购单位提供的各种优惠条款,包括付款条件、价格折扣等,应在报
价*览表中写明。
**.报价
本次询价采购的控制价(或拦标价)详见供应商须知前附表;
**.*所有报价均以全费用(包干价)报价,报价内容包含采购文件规定的采购内容的全部
费用。报价为整个项目内容的*次性报价,投标报价应包含采购文件所有明示、暗示的
各种风险等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他*
切费用。
**.*供应商应参照类似项目,根据以往经验进行报价。所报价格应结合自身综合实力并充分
考虑市场因素、风险因素。
**.*报价供应商必须按附件的“报价*览表”的内容填写,并由法定代表人或授权代表签字。
采购人不接受任何选择报价,只允许*个报价,否则其报价文件将不予接受。
**.*报价*览表上的价格必须以人民币报价,以其它货币报价的报价文件将不予接受。
**.*供应商在报价时应根据自身的实际情况报出具有竞争性的价格,报价*旦确认就不能
随意变更或放弃,否则,给询价造成不利影响的将承担责任。
**.*根据《****促进中小企业发展暂行办法》(财库〔****〕***号)等相关文件要求:
对小型和微型企业产品的价格给予*%的扣除,用扣除后的价格参与评审。监狱企业、
残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
注:扣除后的价格即评审价,评审价只参与评审,不作为签订合同的依据,合同价即扣除前的投标报价。
**.*小型和微型企业应按附件格式要求提供《中小企业声明函》,若提供其它小型和微型企
业制造的产品,应同时提供产品制造企业的《中小企业声明函》,否则不给予价格扣除。
**.*采购文件要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适
的条款签订合同的权利。
**.报价有效期
**.*自报价之日起**日历天内报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价文件
将可能导致其报价被拒绝。如中标单位,有效期延至合同终止日。
**.*在特殊情况下,采购人可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面
形式进行。
**.*报价供应商可拒绝接受延期要求。同意延长报价有效期的报价供应商不得修改已经递交
的报价文件。
**.报价文件的签署和份数
**.*报价供应商应提供正本和副本报价文件,正本*份、副本数量详见供应商须知前附表,
分别装订成册,每套报价文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若正本与副
本不符,以正本为准。
**.*报价文件必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或经正式授权的代表签署,报
价文件首页报价供应商名称应写全称加盖公章。报价文件应按照要求签字、加章。
**.*报价文件不得涂改和增删,如有修改必须由法定代表人或其授权代表在修改处签署或盖
章,否则视为无效报价。
**.*报价文件若字迹模糊或在关键的条款上表述不清,将有可能导致其报价不被接受。
*:资格审查资料
投标(报价)人基本情况表
供应商名称 |
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注册地址 |
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邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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联系方式 |
传真 |
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网址 |
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法定代表人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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营业执照号 |
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成立时间 |
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注册资金 |
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经营范围 |
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备注 |
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注:(*)附询价文件要求的营业执照及询价文件要求的供应商资格材料的复印件;
(*)供应商需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、
“信用中国”网站或“中国****”网站的“****严重违法失信行为记录名单”查询相关主体信
用记录(供应商提供网页截图附进响应文件或对此做出承诺)
*.*附信用中国(***.***********.***.**)查询相关主体信用记录(供应商未被列入失信被执行人,提 |
供网站查询结果页面截图做进响应文件)。 |
注:查询日期为本项目询价邀请函发布之日起至递交响应文件截止时间内。 |
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*.*.附信用中国(***.***********.***.**)查询相关主体信用记录(供应商未被列入重大税收违法案 |
件当事人名单,提供网站查询结果页面截图做进响应文件)。 |
注:查询日期为本项目询价邀请函发布之日起至递交响应文件截止时间内。 |
*.*.附信用中国(***.***********.***.**)或中国****网(***.****.***.**)查询相关主体信用 |
记录(供应商未被列入****严重违法失信行为记录名单,提供网站查询结果页面截图做进响应文件)。 |
注:查询日期为本项目询价邀请函发布之日起至递交响应文件截止时间内。 |
附*:,供应商关于资格要求信誉要求的承诺
(采购人):
我公司在参加本次采购活动中,作出如下承诺:
我公司在参加本次采购活动中,在递交响应报价文件截止时间前,我单位未有被列入“信
用中国”网站或“中国****”网站“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、
“****严重违法失信行为记录名单”的不良记录,我单位对此予以承诺,如采购人(代
理机构)通过网上查询发现我单位有不符合该承诺的情形,我单位放弃投标资格,并接受采
购人及相关主管部门的处理与处罚。
特此承诺。
供应商名称:,(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:,(签字)
日期:年月日
(供应商认为不足可以另附附件)
附*:,供应商书面声明函
(采购人):
我公司在参加本次****项目活动中,作出如下承诺:
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、我公司具有履行本次项目合同所必须的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加本次采购活动前*年内(成立不足*年的为成立至今),在经营活动中没有重大违
法记录(即在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产、停业、吊销许可证或
者执照、较大数额罚款等行政处罚,或者投标资格被取消);
*、我公司具有履行本次项目合同所必须的设备和专业技术能力。
*、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
*、我单位提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿按照****相关规定接受处罚,列入****黑名单并
处相应罚金。
特此声明。
供应商名称:(盖公章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
日期:年月日
(供应商认为不足可以另附附件)
*:主要项目管理人员简历表
职务 |
姓名 |
年龄 |
学历 |
专业职称 |
从业资格证及证号 |
备注 |
项目负责人 |
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…… |
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注:*.供应商根据本单位实际情况据实填写;
*.附以上人员的身份证、职称证(如果有)、从业资格证(如果有)等相关材料的复印件。
供应商名称:,(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:,(签字)
日期:年月日
*:其他材料
为响应招标(询价)文件要求供应商需要提供的资料
附:
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展暂行办法》(财库[****]***号)的规定,本公司
为,(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准
规定的通知》(工信部联企业[****]***号)规定的划分标准,本公司为,(请填写:中型、
小型、微型)企业。
*.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业
承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货
物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称:,(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:,(签字)
日期:年月日
说明:
*、该声明函是针对小微型企业的,非小型、微型企业投标时不用提供该声明。
*、供应商应提供相应证明材料(相关行业主管部门开具的认定意见)。
*、供应商是小微企业的需按此格式提供相关资料,否则不需填写此表。
*、供应商若不提供本声明函及采购文件中要求的其他认定材料的,将不能享受****扶持中小微型企
业的政策。
*:服务方案