2020年南通市“8.12南通体育日”全民健身三项赛承办采购项目竞谈公告

****年****市“*.**********日” ****采购项目 ****文件 （资格后审） 采 购 人：****市****局 代理机构：**** *〇*〇年*月 目 录 第*部分 竞谈公告 第*部分 竞谈须知 第*部分 项目需求 第*部分 谈判程序和内容 第*部分 合同授予 第*部分 质疑提出和处理 第*部分 响应文件组成及格式 第*部分 竞谈公告 ****（以下称代理机构）受****市****局（以下称采购人）的委托，就其****年****市“*.**********日”****采购项目拟用****方式组织采购。现公告如下： *、项目名称：****年****市“*.**********日”****采购项目 *、项目需求：详见第*部分 *、项目预算： ***元 *、响应相关信息 （*）供应商资格要求 *、符合《****法》第***条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。 *、法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同*采购项目相同标段中同时参加投标，*经发现，将视同围标处理。 *、谈判供应商必须是有能力按本招标文件规定的要求提供服务并具有企业法人营业执照及税务登记证，或者是*证合*的营业执照或社会团体法人登记证书或民办非企业单位登记证书（业务范围具有****活动策划或****活动运营等相关经营范围；包括市各单项****协会、运动俱乐部、赛事公司等）。 *、法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书原件及法定代表人、被授权人的*人身份证的复印件（格式参见第*部分）。 *、供应商须提供参与本次项目****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的《无重大违法记录声明函》（格式参见第*部分）。 *、提供关于资格文件的声明函（格式参见第*部分）。 *、本项目不接受任何形式的联合体参与谈判，供应商必须具备独立完成本项目的能力。 具体资格要求详见本****文件第*部分中“资格审查文件”。 请供应商认真对照资格条件，如不符合要求的，无意或故意参与竞谈所产生的*切后果由供应商自行承担，视情公布在****市****局网。 （*）谈判保证金 *、本项目谈判保证金为人民币**元整（****元）。 *、谈判保证金*律采用银行汇票、现金支票、转账支票的形式提交（注：并非将保证金打入指定账户），不接受以其他方式提供的谈判保证金。谈判保证金原件在递交响应文件时交由采购代理机构当场查验（不得密封在响应文件中）。若未按上述要求递交谈判保证金，其响应文件将被拒绝。 谈判保证金上必须注明收款人为：****市财政局，用途为：谈判保证金；汇款人为：谈判供应商单位名称。 账 户： ****市财政局 开户行：****银行****崇川支行 开户账号: ******************** （*）有关时间、地点等信息 采购单位发出的为谈判文件，供应商响应的为响应文件。 *、响应文件接收截止及评审谈判开始时间：****年*月**日**时**分整。 *、谈判地点：****市****局**楼****会议室（****市崇文路*号），如有变动另行通知，请各谈判供应商提前做好准备。 *、联系方式： 采购单位：****市****局 采购单位联系人：**** 联系电话:****-******** 代理机构：**** 地 址：****市中江国际广场*幢*座*** 联 系 人：**** 联系电话：****-******** 邮箱：*********@**.*** (​******:*********@**.***​) 第*部分 竞谈须知 *、本谈判文件由采购人解释 *、供应商下载谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，请在谈判文件发布后*个工作日内，以书面形式提出询问或疑问，未在规定时间内提出询问或疑问的，视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容，并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。 *、供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件，或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其响应将被拒绝，应由供应商自行承担。 *、采购单位、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前，以网上发布形式通知所有接收谈判文件的供应商，且以在****市****局网发布的信息为准，不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 *、供应商由于对文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。 *、采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。 *、投标项目涉及到的现场勘察 *、供应商须在响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。 *、采购单位向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购单位对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 *、经采购单位允许，供应商可为勘察目的进入采购单位的项目现场，但供应商不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。 *、供应商应认真踏勘现场。在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得*切可能影响其谈判的直接资料。供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。 *、响应文件的编写及装订 *、响应文件的组成参见第*部分。参加谈判供应商按谈判文件组成顺序编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用**纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经参加谈判供应商法定代表人或被授权人签字并加盖公章。 *、响应文件的资格审查文件、技术标、商务标各自装订成册。特别提示：商务标必须单独装订和封装，不得出现在资格审查文件、技术标之中，否则作无效响应处理。 *、响应文件的份数和签署 *、谈判供应商应准备 * 份完整的响应文件，其中正本 * 份，副本 * 份，并标明“正本”或“副本”字样。 *、响应文件分*册密封。第*册为“资格审查文件”，第*册为“技术标”，第*册为“商务标”，响应文件的第*册、第*册、第*册应分别密封，并在封袋上标明“资格审查文件”、“技术标”、“商务标”。 *、谈判供应商可将响应文件正副本统*密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。 *、响应文件正本（须用不能擦去的墨水书写或打印）须按谈判文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章，并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。 *、响应文件的密封及标记 密封后应标明响应文件项目名称、谈判响应文件各自对应的名称、供应商名称、并加盖谈判供应商的公章。 *、报价准备 *、*个标的只允许*个报价，不接受任何有选择性的报价。 *、竞谈总报价（以人民币计价）包含包括项目需求中的所有需求的费用及招标代理服务费以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即组织赛事期间的所有费用。 *、竞谈报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，将执行财政部第**号令《****货物和服务招标投标管理办法》第**条的规定。 *、本项目报价均须以人民币为币种。 *、供应商应详细阅读文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按谈判文件的要求提供响应文件，导致报价无效，作无效响应处理。 *、除因特殊原因并经买卖双方协商同意，中标人不得再要求追加任何费用。 *、若非合同条款中另有规定，经谈判的成交价格，在合同实施期间不因市场变化的任何因素而变动。 *、本次谈判项目的谈判报价，原则上不超过*次，首次报价不得高于项目预算价***元，各供应商的后*轮报价不得超出自己前*轮的报价，否则作无效报价处理。 *、最终报价将作为谈判小组评定中标供应商的依据。 *、响应文件的递交时间 供应商必须在规定的响应文件接收截止时间前将响应文件送达至指定地点。采购单位将拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。 *、谈判保证金退还 采购代理机构在采购活动结束后及时退还未成交供应商的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交的供应商（以下称为中标人）的谈判保证金将在采购单位与中标人签订合同生效后 *个工作日内，予以退还（无息）。 有下列情形之*的，谈判保证金不予退还： （*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； （*）供应商在响应文件中提供虚假材料的； （*）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，中标人不按规定缴纳履约保证金或不与采购单位签订合同的； （*）供应商与采购单位、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （*）谈判文件规定的其他情形。 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，但须以书面形式说明退出谈判的原因，经****小组同意可以退还其缴纳的谈判保证金。 *、履约保证金 *、本项目成交后的履约保证金为项目成交价的**%。 *、中标人的履约保证金须在成交通知书收到*日内汇入采购人账户，中标供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证，在中标通知书发出之日起*日内与采购人签订合同，时间以邮戳或签收为准。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。 *、中标人在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后，采购单位凭中标人提交的申请，*次性无息退还该合同项目的履约保证金。 *、由于中标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购单位有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标人还须承担相应的法律赔偿责任。 *、谈判响应文件及谈判费用 *、谈判程序顺利进行后，所有的谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回(未拆封的除外）。 *、无论谈判过程和结果如何，参加****的供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费用。 *、本项目谈判公告、谈判文件等资料在****市****局网发布，各投标人自行上网查询、下载。谈判文件每套售价***元（现金），在递交谈判响应文件的同时提交给招标代理机构。 *、本项目招标代理服务费及评委费由中标供应商支付。招标代理服务费****元。评委费按实支付 **、未尽事宜 按《中华人民共和国****法》、《****非招标采购方式管理办法》及其他有关法律法规的规定执行。 第*部分 项目需求 *、项目概况：****年****市“*.**********日”****采购项目。 *、采购限价：***元 *、需求总则： （*）基本情况： ****年****市“*.**********日” 全民健身*项赛由****市****局、市总工会联合主办，旨在进*步促进****市全民健身工作，更好的开展全民健身运动，促进健康防疫工作，不断推动健康****、活力****建设。 本次招标赛事分为线下和线上*个部分组成，线下部分于*月*日在****市****馆举行；线上部分于*月*日-*月**日采用网络方式进行。活动需制定详细方案后，经****市****局审定同意后实施。 （*）承办要求 *.保证赛事活动安全顺利完成，无事故、无不良影响； *.线下部分保证群众参与人数不少于***人； *.线上部分保证群众参与人数不少于****人； *.承担赛事活动组织相应费用，包括： （*）比赛活动场地租用及布置费用； （*）参赛运动员、裁判员、工作人员服装费； （*）赛事裁判员、工作人员工作补贴； （*）赛事活动广告物料费； （*）活动宣传费用； （*）防疫保障、赛事安保、医疗保障费用； （*）赛事活动保险费 （*）其他不可预计费用。 *.活动执行方案科学、合理、可操作，赛程赛制编排得当； *.活动比赛使用的器材合理，有必要的保障措施； *.有必要的防疫措施、应急预案、保障措施，确保预案的科学性、合理性、实用性。 （*）主办单位权责 *.审定赛事方案； *.监督承办单位组织实施赛事活动； *.协调安保及医疗保障等需政府部门支持的有关工作。 （*）承办方权益 *.获得本次活动****部门承办经费 ，最高限价人民币***元。 *.赛事活动广告赞助权益，包括比赛场地*周广告板、赛场横幅等广告资源。 *.线上活动的相关广告赞助收益，含网络广告宣传。 *.活动背景板广告，赛事海报等印刷品广告版面。 *.赞助方企业领导参加赛事活动开幕式。 *、项目设置 *.*团体拔河项目 （*）比赛规模：决赛共计**支队*。 （*）参赛资格：全市各个单位、社团或民间组织自行组队参加，每队**人：* 名领队（兼指挥），*名上场队员（至少*名女性），*名替补队员。每队上场*人总重量不得超过***公斤。即可通过指定平台报名参加。（具体赛程赛制公告说明） （*）奖励方法： *、决赛奖励前*名 （*）比赛规则：决赛前召开赛前领队会议发布。前*名颁发纪念奖杯，前*名颁发奖品。 *.*欢乐跳箱(*** ****) （*）比赛规模：**人 （*）奖励方法： *、决赛奖励前*名 （*）比赛规则： 面向社会招募，限招**人额满即止。跳箱高度为****，以*分钟双脚周时跳箱次数来决出名次。（具体赛程赛制公告说明） *.*毅力单杠 （*）比赛规模：**人 （*）奖励方法： *、决赛奖励前*名 （*）比赛规则： 面向社会招募，限招**人额满即止。以单人双臂悬挂时长决出名次。（具体赛程赛制公告说明） *.*线上胜利跑 （*）比赛规模：****人 （*）奖励方法： 不设置奖牌，发放主题*恤和完赛纪念奖牌 （*）比赛规则： 参与选手需在规定的活动日期（*月*日*:**～*月**日**:**），不限地点（公园、操场、小区、跑步机等均可，疫情防控期间建议不要去人流聚集的地方）通过“跑步”或“徒步”的方式完成本活动，参与选手使用任意跑步软件（***，如：悦跑圈、咕咚、马拉马拉、****等）完成所报项目规定里程的单次跑步，并将记录的跑步里程及轨迹截图及穿着主题*恤跑步的*张照片（号码簿清晰展现），于上述规定时间内上传运动轨迹截图至指定平台，工作人员将于*个工作日内完成复核并发放主题奖牌。 第*部分 谈判程序和内容 *、采购代理机构组织竞谈 *、成立****小组 由采购人代表和有关专家依法组成。****小组构成共*人，由招标人依法组建。 *、****小组的职责 确认或者制定谈判文件；确定符合相应资格条件的谈判供应商参加谈判；审查谈判供应商的响应文件并作出评价；要求谈判供应商解释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购单位、采购代理机构在评审过程中发现的谈判供应商的违法违规行为。 *、****小组成员的义务 遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购单位、采购代理机构答复谈判供应商提出的质疑；配合投诉处理和监督检查工作。 *、谈判供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加竞谈会。 *、谈判程序、内容 *、谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的谈判供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知有关谈判供应商。 *、谈判小组所有成员应当集中与单*谈判供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的谈判供应商平等的谈判机会。 *、在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购单位代表确认。 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的谈判供应商。 谈判供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的，应当附法定代表人授权委托书。谈判供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 *、谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的谈判供应商在规定时间内提交最后报价。 *、最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 *、已提交响应文件的谈判供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购单位、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的保证金。 谈判时间由谈判小组掌握。 *、评定方法 依据《中华人民共和国****法》“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”，谈判小组针对在全部满足****文件实质性要求并提交最终报价的谈判供应商中，本着“公平、公正、诚信”的原则，以“符合采购需求为前提，质量和服务相等为条件”，最终总报价最低的谈判供应商确定为最终的成交供应商，并编写评审报告，报价如有相同者，抽签确定成交供应商。在监管人员监督下，第*次抽取抽签顺序（按递交文件顺序抽取）；第*次抽签确定中标候选人。 具体的采购需求详见下表： *.保证赛事活动安全顺利完成，无事故、无不良影响； *.线下部分保证群众参与人数不少于***人； *.线上部分保证群众参与人数不少于****人；*.承担赛事活动组织相应费用，包括： （*）比赛活动场地租用及布置费用； （*）参赛运动员、裁判员、工作人员服装费； （*）赛事裁判员、工作人员工作补贴； （*）赛事活动广告物料费； （*）活动宣传费用； （*）防疫保障、赛事安保、医疗保障费用； （*）赛事活动保险费 （*）其他不可预计费用。*.活动执行方案科学、合理、可操作，赛程赛制编排得当；*.活动比赛使用的器材合理，有必要的保障措施；*.有必要的防疫措施、应急预案、保障措施，确保预案的科学性、合理性、实用性。 （注：本项目最高限价** *元，首次报价超过此报价者，为无效报价） *、评审步骤 *、评审步骤规定： 第*阶段：谈判小组对每个供应商的谈判资格进行审查。 第*阶段：谈判小组对每个符合资格要求的供应商的技术标进行审查。主要审查技术标提交的内容是否齐全，技术方案及项目实施是否完全满足谈判文件的要求。 第*阶段：技术标完全满足谈判文件要求的供应商，以其价格标文件内的谈判报价（即首次报价）为基础，谈判小组集中与符合项目需求技术要求的供应商单*分别进行谈判：内容主要是对谈判响应文件中的项目方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判明确各供应商符合并满足谈判文件要求，并能完全响应谈判内容后，要求其*次报价。如谈判内容导致谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有供应商。 第*阶段：单*分别谈判结束后，谈判小组告知所有供应商的项目*次报价，并要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定的时间内，在谈判现场集体给出最终报价，同时最终报价中可包括但不限于如最终澄清方案、有关优惠承诺等。 第*阶段：谈判小组对供应商的最终报价进行评议和比较，在实质性响应谈判文件，技术标和价格标部分都能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各供应商的报价从低到高排序。 *、在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由供应商法定代表人或被授权人签字盖章后生效，供应商受其约束。 *、成交通知 成交结果在****市****网公示*个工作日。《成交通知书》*经发出，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。 *、出现下列情形之*的，作无效投标处理 *、未按规定时间、数额、规定形式交纳谈判保证金的； *、谈判响应文件未按谈判文件规定要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的； *、谈判响应文件的资料有虚报或者谎报的； *、谈判响应文件资格部分出现谈判价格的内容； *、不具备谈判文件规定的资格要求的； *、谈判响应文件有重大漏项或重大不合理的； *、方案不满足用户需求中的要求，有重大偏离或保留的； *、谈判响应总报价超出项目预算的； *、被认定为低于成本报价竞标的； **、谈判供应商*轮报价分别高于自己前*轮报价的； **、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性响应要求的； **、****小组可以认定为其他构成未实质性响应谈判文件要求的。 *、出现下列情形之*的，作废标处理 *、符合资格条件或者对竞谈文件作实质响应的投标单位不足*家的； *、谈判供应商的报价均超出了采购预算，采购人不能支付的； *、因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的； *、出现影响采购公正的违法、违规行为的； *、因重大变故，采购任务取消的。 上述均保留****小组认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。 第*部分 合同授予 *、中标人的履约保证金须在成交通知书收到*日内汇入采购人账户，中标供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证，在中标通知书发出之日起*日内与采购人签订合同，时间以邮戳或签收为准。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。合同*式*份，采购单位、供应商各执*份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向中标人提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离****文件实质性内容的协议。 *、采购单位按合同约定积极配合中标人履约，中标人履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在*个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上**个工作日内支付相应款项。 *、采购单位故意推迟项目验收时间的，与中标人串通或要求中标人通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求中标人出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。 *、中标人出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。 *、按****合同约定支付的货款，实行财政国库直接支付。 *、不响应付款方式的，视同响应文件无效，按无效响应文件处理。 *、付款方式：赛前由采购人向供应商付清全部合同价款，最终的结算方式，以双方就本项目服务而签订的采购合同为准。以上项目款的支付不计息。 第*部分 质疑提出和处理 格式请在********网“下载中心--质疑函”下载 *、质疑的提出 *、质疑人必须是直接参加本次竞谈活动的当事人。 *、下载谈判文件的供应商应根据第*部分“竞谈须知”中“第*款”“第*项”的约定提出；响应文件接收截止后，供应商未进行谈判登记的，不能就响应文件接收截止后的谈判过程、成交结果提出质疑；在谈判过程中，凡主持人或谈判小组明确提出须由供应商确认的事项，供应商当场无异议的，事后不得提出质疑。 *、提出质疑时，必须坚持“谁主张，谁举证”、“实事求是”的原则，不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项，质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定，并将相关结果提供给采购单位或采购代理机构。采购单位或采购代理机构不具有法定调查、认定权限。 *、对本次竞谈有质疑的，实行实名制，不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》（格式请下载），《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时，质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。 对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。 相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性，无法查实的（如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）不能作为佐证材料。 采购单位或采购代理机构不负责搜集相关佐证材料等工作。 *、《质疑函》的受理和回复 *、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次谈判的被授权人送达采购单位和采购代理机构。 *、对符合提出质疑要求的，采购单位、采购代理机构签收并出具《质疑受理通知书》。在处理过程中，发现需要质疑人进*步补充相关佐证材料的，请质疑人在规定的时间内提供，质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的，视同放弃质疑。 *、对不符合提出质疑要求的，出具《质疑退回通知书》并提出相关补充材料要求，质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的，视同放弃质疑。 *、采购单位、采购代理机构负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或谈判小组审核，并将审核意见回复质疑人。 必要时，可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内，以书面形式作出说明，并提交相关证据。被质疑人在规定时间内，无正当理由未提交相关证据的，视同放弃说明权利，认可被质疑事项。 *、因质疑情况复杂，组织论证或审查时间较长的，采购单位、采购代理机构以书面形式通知质疑人，可适当延长质疑回复处理时间。 *、质疑处理 *、质疑成立的处理。采购单位或采购代理机构终止采购，并建议有关部门给相关当事人予以处理。 *、质疑不成立的处理。 *）质疑人书面《申请撤回质疑函》的，不作违约处理。 *）质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的，按自动撤回《质疑函》处理。 *）质疑人不按《质疑函》格式就提出质疑的，作违约处理。同时，视情列入不良供应商名单。 *）质疑人虽提供了相关佐证材料，但不能证明其质疑成立的，采购单位或采购代理机构请质疑人补充相关佐证材料，仍不能证明其质疑成立的，作违约处理。并将其列入不良供应商名单。 *）质疑人不能提供相关佐证材料的，采购单位、采购代理机构已指出，质疑人仍然坚持提出质疑的，作违约处理。同时，列入不良供应商名单。 *）对明显有违事实的、经相关专家或谈判小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑，作违约处理，列入不良供应商名单；同时，对其中每*项不成立的质疑给予质疑人*年内禁入本区域内的****活动的违约处理，依次类推；视情在********网、省、国家级相关媒体予以披露。 *）质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。 *、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料（含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等）向有关部门的举报，否则作违约处理。同时对其在*至*年内禁入由采购单位组织的****活动的违约处理。 *、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后，采购单位回复质疑不成立，供应商仍进行投诉的，并最终投诉不成立的，作违约处理。采购单位有权对其在*至*年内禁入由采购单位组织的****活动的违约处理。 *、《质疑函》、《质疑回复函》，质疑、举报、投诉不成立的等相关情况，视情在********网、省、国家级等相关媒体予以披露。并建议相关****机构对该供应商同步实施*至*年内禁入。 *、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向****监督管理部门投诉。 第*部分 响应文件组成及格式 *、谈判响应文件组成 响应文件由资格审查文件、技术标、商务标*部分组成。本次****项目响应采用资格后审方式，供应商须将资格审查文件作为响应文件组成部分，按要求装订密封后*起递交。 （*）资格审查文件（单独装订密封） *、谈判供应商必须是有能力按本招标文件规定的要求提供服务并具有企业法人营业执照及税务登记证，或者是*证合*的营业执照或社会团体法人登记证书或民办非企业单位登记证书（业务范围具有****活动策划或****活动运营等相关经营范围；包括市各单项****协会、运动俱乐部、赛事公司等）。 *、法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人身份证明原件及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书原件及法定代表人、被授权人的*人身份证的复印件（格式参见第*部分）。 *、供应商须提供参与本次项目****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的《无重大违法记录声明函》（格式参见第*部分）。 *、提供关于资格文件的声明函（格式参见第*部分）。 （*） 技术响应文件（单独装订密封） 【特别提醒】以下技术响应文件的内容，不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应****文件要求而作无效投标处理。 *、****响应函（格式参见第*部分）； *、赛事组织方案（包括但不限于）； （*）保证赛事活动安全顺利完成，无事故、无不良影响的方案； （*）保证线下活动群众参与人数不少于***人； （*）保证线上活动群众参与人数不少于****人； （*）承担赛事活动组织相应方案，包括但不限于：比赛活动场地租用及布置方案；赛事裁判员、工作人员方案；赛事活动物料方案；宣传方案；赛事安保、医疗保障方案；防疫保障方案；其他不可预计事项的方案。 特别提醒：“资格审查文件”、“技术标”所须提供的材料（须加盖供应商公章）按谈判文件要求装订，密封，递交。“资格审查文件”、“技术标”所涉及相关证明材料原件请带至开标现场备查。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。 （*）商务报价响应文件（格式参见第*部分） *、谈判响应报价总表（格式参见第*部分）； 附件： *、法定代表人身份证明 （法定代表人参加投标，须出示此证明） ****市****局： 我公司法定代表人 　　　 参加贵单位组织的 （采购项目名称)项目****采购活动，全权代表我公司处理响应的有关事宜。 附：法定代表人情况： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 谈判供应商名称（公章） 法定代表人（签字或盖章） 年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件： （粘贴此处） 注:参加响应时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。 *、授权委托书 （非法定代表人参加投标，须出示此证明） ****市****局： 兹授权 （被授权人的姓名）代表我公司参加 （招标项目名称)项目的投标活动，全权处理*切与该项目投标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。 被授权人无转委托权。特此委托。 附：被授权人情况： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 手机： 传真： 单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章） 年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件 （粘贴此处） 被授权人身份证复印件 （粘贴此处） 注:如为被授权人参加投标时，须将身份证原件带至开标现场备查。 *、无重大违法记录声明 ****市****局： 我单位 （投标人名称）郑重声明： 参加****活动前*年内在经营活动中 （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。 （说明：****法第***条第*款第*项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。） 谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或被授权人： （签字或盖章） 年 月 日 *、关于资格文件的声明函 ****市****局： 本公司愿就由贵单位组织实施的 （谈判项目名称)的****活动进行谈判。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的*切后果。 谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或被授权人： （签字或盖章） 年 月 日 *、****响应函 ****市****局： 依据贵单位 （采购项目名称)项目****的邀请，我方授权 （姓名） （职务）为全权代表参加该项目的谈判工作，全权处理本次****的有关事宜。同时，我公司声明如下： *、同意并接受****文件的各项要求，遵守****文件中的各项规定，按****文件的要求提供报价。 *、我公司已经详细阅读了****文件的全部内容，我方已完全清晰理解****文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对****文件所表述的内容提出异议和质疑的权利。 *、我公司已毫无保留地向贵方提供*切所需的证明材料。 *、我公司承诺在本次谈判响应中提供的*切文件，无论是原件还是复印件均真实有效，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，愿承担相应的后果和法律责任。 *、我公司尊重****小组所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。 *、*旦成交，我方承诺无正当理由拒绝签订合同，将被贵方取消成交资格，谈判保证金将被贵方作为违约金全额没收。 *、*旦成交，我方将根据****文件的规定，严格履行合同规定的责任和义务，并保证在****文件中规定的时间内完成合同项目。 谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或被授权人： （签字或盖章） 年 月 日 *、谈判响应报价总表 项目名称 ****年****市“*.**********日”****采购项目 竞谈报价总计（首次） ¥ 元， 大写：人民币 。 现场第*次报价 ¥ 元， 大写：人民币 。 谈判保证金情况 保证金 元，已按谈判文件要求递交。 谈判供应商：（盖章） 法定代表人或被授权人（签字或盖章）： 日期： 注：*、本表式，不得自行改动。 *、竞谈总报价（以人民币计价）包括项目需求中的所有需求的费用及招标代理服务费以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任，即组织赛事期间的所有费用。。 *、第*次报价将在开标现场填写，响应文件密封提交时只需填写竞谈报价总计（首次）。 **** **