档案整理委托技术服务华能****丁庄水库*****光伏发电项目华能****新能源有限公司
中国华能能
能
华
**
************
| 采购人 |
： |
华能****新能源有限公司 |
| 采购代理机构 |
： |
无 |
| 日 期 |
： |
****.* |
*、采购人/采购代理机构将在中国华能集团有限公司电子商务平台上发布采购公告/采购邀请函，发布的采购公告/采购邀请函作为采购文件的*部分。如后续发布变更邀请函或第*次采购邀请函，也将作为采购文件的*部分。*、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告/采购邀请函、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。（*）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。（*）采购的工程、物资或者服务规格、标准统*、供应充足且价格变化幅度小的；*、《简明标准询价采购文件》适用于《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》第**条规定的下列条件之*的且经采购承办部门批准的情况：使用说明
*.采购条件*第*章采购公告（合格供应商公开）*第*章采购公告/采购邀请函*目录*、《简明标准询价采购文件》中第*章合同条款及格式、第*章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。*、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同*表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不*致。
第*章供应商须知及前附表**.联系方式**.发布公告的媒介**.采购文件的获取和递交**.供应商资格要求**.项目概况与采购范围*
*.采购文件的构成***.现场踏勘***.询价费用***.定义***.适用范围*供应商须知前附表*
**.响应保证金****.报价货币***.报价***.语言和计量单位***.编制基本要求***.采购文件的澄清、修改、补充**
**.评审方法****.开启响应文件****.询价小组****.响应文件的修改和撤销****.响应文件递交截止时间及地点****.采购有效期**
第*章评审办法****.其他需要补充的内容****.签订合同****.成交通知****.采购结果公告****.确定成交供应商**
第*章采购需求**第*章合同条款及格式***、推荐成交供应商***、评审程序***、评审方法***、总则**
第*章采购公告*、技术部分***、商务部分***、报价部分***、授权委托书**第*章响应文件格式**
*.项目概况与采购范围：本招标项目华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托，采购人为华能****新能源有限公司，资金来源为****，该项目已具备采购条件，现对该项目进行合格供应商公开询价。*.采购条件技术服务采购公告华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托第*章采购公告（合格供应商公开）
*.*通用条件：*.供应商资格要求华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托为该项目整体资料管理的全过程服务。主要负责（但不限于）项目资料（含照片、声像等电子资料以及实物资料）的整体规划、收集、整理、组卷、归档、分发，以及数字化扫描工作；*次性通过档案专项验收，档案整理应达到国家优质工程金奖标准，并协助建设单位完成创国家优质工程金奖等项目创优申报等工作。华能****丁庄水库***兆瓦光伏发电项目位于****省****市丁庄镇境内，总装机容量*****，本工程建设地点为华能****电厂丁庄水库用地范围内，采用高密度聚乙烯（****）浮箱+支架式漂浮光伏系统,单晶硅电池组件、组串式逆变器固定在浮体上。本项目水上光伏采用漂浮式基础形式；定泊系统采用地锚系统对浮体进行锚固，箱式变压器基础采用浮动平台。本期新建光伏电站与已建的*****风电共用*座*****升压站，设置*个****储能单元,计划****年**月建成投产。*.*项目简介及采购范围：*.*项目名称：华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托
*.采购文件的获取及递交*.*.*投标单位项目负责人需具备电力建设相关经验，并承担过*个及以上光伏发电项目档案整理委托业绩，投标时需提供相关证明(提供合同扫描件,日期以签定日期为准，内容包括封面、委托内容、签字页等主要内容页)。*.*.*投标单位需自****年*月*日至今,应具有*个及以上光伏发电项目档案整理委托业绩，项目单体容量****及以上。(提供合同扫描件,日期以签定日期为准，内容包括封面、委托内容、签字页等主要内容页)。*.*.*在中国境内注册、具有法人资格的营业执照，且经营范围内具有本项目采购内容的相应经营或生产范围；并在人员、设备、资金方面具有相应的服务能力。*.*专项条件：。供应商须为集团公司级、采购人所属的*级单位或采购人供应商库内的合格供应商，且不处于供应商暂停采购活动的期限内。（对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台（以下简称电子商务平台）注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的*级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、采购人所属的*级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动）。
.*.发布公告的媒介*.*投标文件递交截止时间：见电子商务平台*.*递交时间截止后，在电子商务平台开启响应文件。*.*供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登*电子商务平台，完成响应文件的传输递交,递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。*.*投标文件报送方式：请在电子商务平台报总价和税率，并将报价文件（报价函中的报价是含税总价）、资质作为必需提供的附件上传电商平台。否则视为不响应招标文件要求。*.*有意向的供应商在招标文件发售期间登*中国华能集团有限公司电子商务平台进行报名，报名成功后，下载比价文件进行投标报价。采购文件费：/元。
****年月日*.联系方式本次采购公告在电子商务平台（****://**.****.***.**/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。
| 招 标 人： |
华能****新能源有限公司 |
招 标 人： |
华能****新能源有限公司 |
| 地 址： |
****市东风西路****号 |
地 址： |
****市东风西路****号 |
| 邮 编： |
****** |
邮 编： |
****** |
| 商务联系人： |
**** |
技术联系人： |
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| 电 话： |
******* |
电 话： |
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| 电子邮箱： |
********@***..*** |
电子邮箱： |
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本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。*.适用范围备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。供应商须知前附表第*章供应商须知及前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
| *.* |
采购人及联系方式 |
详见第*章采购公告 |
| *.* |
踏勘现场 |
不组织□组织，踏勘时间：踏勘集中地点： |
| *.* |
采购文件的澄清、修改、补充 |
供应商需在响应文件截止时间前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后**小时内回复。 |
| *.* |
最高限价 |
无 |
| *.* |
采购代理服务费 |
无□有，服务费收取标准： |
| ** |
报价货币 |
人民币□其他： |
| **.* |
响应保证金 |
无 |
| **.* |
采购有效期 |
自响应文件递交截止时间起 *** 个日历日 |
| ** |
响应文件递交截止时间及地点 |
见第*章* |
| **.* |
开启响应文件的开始时间及地点 |
见第*章* |
| **.* |
谈判时间及地点 |
无 |
| **.* |
履约担保 |
不提供□提供，履约担保金额：履约担保形式： |
| ** |
其他需要补充的内容 |
|
|
|
|
供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。*.询价费用*.*成交人：指最终被授予合同的供应商。*.*供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。*.*采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。*.定义
供应商须知及前附表采购公告*.*采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：*.采购文件的构成如需，请自行联系技术联系人（电话见第*章*）*.现场踏勘
*.*供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其竞争性谈判被拒绝。*.*供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。第*章响应文件格式第*章采购需求第*章合同草案第*章评审办法
*.*为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。*.*采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。*.*任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。*.采购文件的澄清、修改、补充*.*由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。*.*响应文件*经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。
*.语言和计量单位*.*如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统*汇总说明。*.*如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。*.*供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进*步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，*经查实，采购人有权予以否决，并保留进*步追究其责任的权利。*.*供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第*章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。*.编制基本要求
*.*供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。*.*供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的*切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。*.*供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。*.报价*.*除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。*.*响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。
采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。**.报价货币*.*采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须*次性向采购代理机构支付采购代理服务费。*.*采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。*.*响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。*.*供应商不得以低于成本报价。
（*）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。（*）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；**.*发生下列情况之*，响应保证金可不予退还：**.*任何未按第**.*款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。**.*应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的*部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。**.响应保证金
**.响应文件递交截止时间及地点**.*采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。**.*采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。**.采购有效期成交人与采购人签订合同后*日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。**.*响应保证金的退还
**.询价小组**.*供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。**.*供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。**.响应文件的修改和撤销**.*采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。**.*供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。
**.评审方法**.*供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。**.*在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。**.开启响应文件**.*询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。**.*采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。
**.成交通知采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告。**.采购结果公告采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。**.确定成交供应商评审将严格按照采购文件第*章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。
**.*采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。**.*采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。**.*成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。**.签订合同**.*《成交通知书》将构成合同的组成部分。**.*采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。
*.*采购文件及其有效的补充文件。*.*《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；*.评审依据*、总则第*章评审办法**.其他需要补充的内容
询价小组评审包括初步评审和详细评审*部分。*、评审程序本项目采用的经评审的最低投标价法。*、评审方法评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。*.评审原则
*.*供应商报价超出最高限价（如有）；*.*响应文件附有采购人不能接受的条件；*.*供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；*.*供应商资格条件不满足采购文件要求；询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：*.初步评审
*.*报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某*供应商就其报价进行谈判。*.*技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求。*.*商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。*.详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。如发生上述条款中的任何*项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。*.*国家相关法规规定的其它否决条款。
询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。*、推荐成交供应商*.*询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。*.*在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。*.评审报告如详细评审阶段，商务和技术评审中有*项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。
（*）本项目所报固定总价为固定不变价，无论市场物价和政策发生何种变化，均不得调整。（*）提供：%增值税专用发票。（*）固定总价。本合同价款为固定总价，即完成本项目委托的（含服务人员住宿、交通、办公等；项目评审涉及的评审费、会务费、专家费等；档案资料整理所需的材料、设备等）全部费用。*、投标报价注：以下所述中，招标单位为甲方，投标单位为乙方。第*章合同条款及格式
第*章采购需求本项目自现场服务人员入驻现场开始工作之日起满**个工作日，甲方支付总价的**%，计*元；工程全部竣工投产后**个工作日，甲方支付合同总价的**%，计*元；通过档案专项验收后**个工作日内，甲方支付合同总价的**%。该项目通过国家优质工程金奖评选完毕后且乙方完成合同委托的全部工作**个工作日内，甲方支付剩余合同总价的*%。如甲方不再进行国家优质工程金奖评选工作，自确定停止该项工作之日起**个工作日内，甲方支付剩余款项；以上每次支付，乙方均需提供的税率为%的增值税专用发票及付款申请书*份。*、工程款支付*、服务期限：由合同委托生效开始至该项目通过国家优质金奖评选完毕止。本项目所需材料（包括打印纸、硒鼓、装订线、档案盒等耗材）、设备（扫描仪、打印机等）由中标方提供。*、材料、设备：
华能****丁庄水库***兆瓦光伏发电项目位于****省****市丁庄镇境内，总装机容量*****，本工程建设地点为华能****电厂丁庄水库用地范围内，采用高密度聚乙烯（****）浮箱+支架式漂浮光伏系统,单晶硅电池组件、组串式逆变器固定在浮体上。本项目水上光伏采用漂浮式基础形式；定泊系统采用地锚系统对浮体进行锚固，箱式变压器基础采用浮动平台。本期新建光伏电站与已建的*****风电共用*座*****升压站，设置*个****储能单元,计划****年**月建成投产。*.项目基本情况介绍华能****丁庄水库*****光伏发电项目位于****市陵城区丁庄乡境内，预计****年**月建成投产。华能****丁庄水库*****光伏发电工程档案收集和整理委托项目，工作内容和质量等方面的技术要求如下。*.总则技术规范书华能****丁庄光伏项目档案整理委托
《科学技术资料案卷构成的*般要求》（**/******-****）《归档文件整理规则》**/***-****《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》（**/******-****）*.工作执行标准华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托为该项目整体资料管理的全过程服务。主要负责项目资料（含照片、声像等电子资料以及实物资料）的整体规划、收集、整理、组卷、归档、分发，以及数字化扫描工作；负责对参建单位和建设单位的档案管理培训，检查指导各参建单位档案整理、归档移交工作，负责建立并检查档案管理制度，资料、档案查、借阅制度，资料室管理制度等规章制度。负责协助甲方进行工程文件、图纸催交，审核参建单位形成项目文件的规范性；对档案管理系统中的著录信息及电子文件进行*次处理，达到华能集团档案验收的要求；对归档资料和大幅面图纸等进行专业扫描，实现全部档案电子文件的全文挂接、光盘备份刻录、正式入库上架等工作。并负责资料的电子档案向生产期过渡，确保整个基建期间建立的电子资料档案数据库可以在生产期继续使用。负责协助甲方进行科技档案及国家档案专项验收报审和迎检工作，确保档案归档质量符合国家和行业规范要求并达标验收合格。*次性通过档案专项验收，档案整理应达到国家优质工程金奖标准，并协助建设单位完成创国家优质工程金奖等项目创优申报等工作。*.服务范围：
《数码照片归档与管理规范》**/***-****《电子档案移交与接收办法》档发[****]*号《电子文件归档与电子档案管理规范》**/******-****《纸质档案数字化技术规范》**/***-****《电力工程竣工图文件编制规定》（**/*****-****）《建设项目档案管理规范》**/***-****
中国华能集团公司档案管理规定中国电力优质工程奖评选办法（****版）**/*****-****电力建设施工质量验收及评价规程**/******-****光伏发电工程达标投产验收规程《火电建设项目文件收集及档案整理规范》**/****-****《中国华能集团公司建设项目档案验收办法》（华能办〔****〕***号）
*.*.负责制定档案工作质量目标并组织实施。提供项目文件整理服务，包括：项目前期、设计（含施工图、竣工图）、项目管理、施工、监理、调试、竣工验收、设备及电力生产文件、特殊载体档案（含电子文件、电子光盘、照片、声像、实物档案等）的收集、分类、整理、排序、组卷、装订、编号、著录、编目、排架、利用、统计、编研等各项档案业务工作，主要为案卷题名、卷内文件题名、卷内目录、案卷封面、案卷目录、备考表、照片、电子光盘等档案目录设置、档案信息系统录入、指导等。*.*.根据现场实际需要，全过程派人员至项目现场工作，满足工程需要。做好各类图纸、资料（含照片、声像等电子资料）的及时登记和收集、分发工作，建立各类文件、图纸管理台账，及时跟踪文件和图纸资料的流向，协助甲方进行工程文件、图纸催交并做好应归档文件材料的安全保管工作。*.*.为招标方提供项目档案技术指导服务。依据国家法律法规、技术规范及华能集团档案相关规定，为招标方制定完善档案各种管理制度。对招标方项目档案实施全过程技术咨询服务，对各参建单位、建设单位各部门进行项目档案管理标准的宣贯培训，使档案工作标准化、规范化。对施工、监理、调试单位分阶段开展现场培训、指导等工作，对其项目文件进行阶段性的检查，并提出纠正意见及预防措施，监督整改闭环。*.工作内容与技术要求《中国华能集团档案数字化实施办法》中国华能集团公司电力建设项目文件管理实施细则
*.*.负责审核设备厂家文件的齐全性、完整性，发现移交不齐全立即提报催交计划进行催交，对补齐的设备文件按照归档要求进行整理。*.*.按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》**/****-****、《电力工程竣工图文件编制规定》（**/*****-****）整理竣工图。。负责指导、检查和验收参建单位自行整理的竣工文件，确保对移交的全部施工文件按标准、规范要求进行整理、数字化，达到验收标准和国家有关标准。*.*.监督、指导各参建单位工程竣工文件的立卷归档及数字化加工工作，组织施工单位和监理单位就归档范围、案卷装订、题名拟写等事宜进行进*步明确，符合规范要求方可接收。*.*.负责对所有应移交归档的文件进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责指导对移交的全部文件按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。*.*.负责前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标文件、图纸，施工阶段、生产准备、竣工验收等阶段文件、图纸的审核、*次整理与归档工作。
（*）为更好的展现档案原貌，扫描色彩模式：*般有黑白*值、灰度、彩色等，扫描分辨率为******。对于案卷中出现字迹较小、较密集或出现照片等情况，可采用灰度扫描，扫描分辨率******。（*）如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。（*）采用可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。（*）扫描前应先对案卷进行预处理，拆分，保证纸张的平整、抚平边角。*.**.扫描加工要求：*.*.为招标方提供档案数字化扫描服务。符合《纸质档案数字化技术规范》**/***-****和《中国华能集团档案数字化实施办法》的规定，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰，确保在扫描过程中不对档案原件造成*次损伤。
（*）图像黑点、黑斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（*）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过*度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。对现有的电子文件及扫描后的原始图像需要进行优化处理，使成品图像清晰、端正，与纸质保持*致，图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：*.**.扫描图像处理（*）采用平板进纸方式扫描时，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。（*）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。
（*）档案装订应按照原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。（*）遵循保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案扫描完成后，要进行认真细致的装订。具体装订要求如下：*.**.档案还原装订招标方对投标方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率不低于**%，投标方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达***%；由此造成的后果，包含费用及成本增加，对招标方档案迎检工作造成的影响均由投标方负责。（*）字迹显著：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。
确保扫描图像与卷内文件***%对应挂接正确。对所有的数据按照档案类别进行汇总，导入到数据库中，再把转换的***文件挂接到对应的数据库中，并检查挂接的数据是否完整，如出现漏条、挂错等问题应及时修改，并保证数字化后档案实现全文检索。*.**.图像数据挂接（*）档案装订，应遵循“*对齐”要求，即装订线左侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。（*）档案装订应符合《纸质归档文件装订规范》**/***-****，必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。（*）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠。
*.**.接受招标方上级主管部门及各级政府档案行政管理部门的监督和检查。*.**.协助招标方档案室进行工程档案专项验收的申报和各种迎检工作。并达标验收合格。*.**.配合工程建设过程中各阶段质量监督检查及过程审计、阶段审计和其他各类专项检查和项目文件的迎检。（*）将传统载体档案（纸质档案、照片档案、实物档案）、电子档案及档案信息系统进行备份。采用***±*保存寿命大于**年的档案级光盘作为离线备份的主要介质。光盘制作又可划分数据接收、数据处理、光盘刻录、盘面印制、制作检测*个部分。（*）档案异质备份：必须达到集团公司要求，档案备份须通过集团公司检验达到验收合格方可，本项目档案异质异地备份所需的档案级光盘和刻录机由招标方档案室提供。*.**.档案异质备份：
第*章响应文件格式根据华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案管理规范提供现场服务，现场服务人员应不少于*人（具体要求详见招标文件），办公场所设在华能****丁庄水库*****光伏发电项目现场，现场服务人员食宿自理。服务期限由合同委托生效开始至该项目通过国家优质金奖评选完毕止。*.项目工期和条件项目档案的整理应符合《光伏发电工程达标投产验收规程》、《光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的*般要求》（**/******-****）、《中国电力优质工程奖评选办法》。按照华能集团各项档案管理制度的要求开展工作，确保符合华能最新管理标准，实施华能集团档案模板化标准管理，确保工程档案的完整性；确保工程档案的归档率和准确率，所有资料的电子档案应向生产期过渡，确保整个基建期间建立的电子资料档案数据库可以在生产期继续使用。同时保证甲方*次性通过档案专项验收，档案整理应达到国家优质工程金奖标准，并协助建设单位完成创国家优质工程金奖等项目创优申报等工作。*.服务质量要求：*.**.遵守档案保密制度。未经招标方同意，投标方不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或其他任何方式使任何第*方知悉属于招标方的档案资料信息。
目录日期：年月日供应商：（盖章）采购编号：****************响应文件华能****丁庄水库*****光伏发电项目档案整理委托采购
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。*、授权委托书*、技术部分*、商务部分*、报价部分*、授权委托书
法定代表人（单位负责人）：（签字）供应商：（单位公章）注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件代理人无转委托权。委托期限：。
*.*本说明应与供应商须知、合同条款等文件*起参照阅读。*.报价说明*、报价部分注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。年月日委托代理人：（签字）
单位：人民币元报价表*.*报价汇总表（格式）*.响应报价表*.*将报价文件（报价函中的报价是含税总价）、资质、业绩作为必需提供的附件上传电商平台，否则视为不响应比价文件要求。*.*除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。
| 序号 |
项目 |
报价（元） |
说明 |
| * |
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报价为含税价税率 % |
| 备注：报价含税费。 |
单位：人民币元分项报价表*.*分项报价表年月日供应商名称：（盖章）
联系电话：报价日期：报价人：报价单位（盖章）：盖章、签字扫描上传并报价。（此报价单盖章扫描上传华能电商平台，否则报价无效）。投标报价包括利润、税金等的*切费用。
日期：供应商全称：（盖章）后附企业法人营业执照副本、资质证书、安全生产许可证、类似业绩合同扫描件等资料影印件。商务部分摘要表*、商务部分
| 供应商名称 |
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| 注册地址 |
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邮政编码 |
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| 联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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传真 |
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网址 |
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| 股权结构 |
**：*%；**：*%； |
| 法定代表人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 技术负责人 |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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| 成立时间 |
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员工总人数： |
| 企业资质等级 |
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其中 |
项目经理 |
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| 营业执照号 |
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高级职称人员 |
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| 注册资本金 |
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中级职称人员 |
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| 开户银行 |
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初级职称人员 |
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| 账号 |
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|
技工 |
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| 经营范围 |
|
| 类似业绩列表 |
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| 备注 |
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见第*章采购范围（技术规范）*、技术部分
功能介绍
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