****采购文件
项目编号:**-******-*
项目名称:住院病案扫描服务
****医科大学附属第*医院
****
****年*月
目录
第*章招标公告
供应商须知前附表
第*章采购内容及需求
第*章供应商须知
第*章评标办法
第*章采购合同
第*章投标文件格式
第*页,共**页
第*章招标公告
项目概况 |
****医科大学附属第*医院住院病案扫描服务项目招标项目的潜在投标人应在****云平台(***.******.**)获取(下载)招标文件,并于****年*月**日**:**(北京时间)前递交(上传)投标文件。 |
*、项目基本情况
项目编号:**-******-*
项目名称:****医科大学附属第*医院住院病案扫描服务项目
预算金额(元):******.**
标项*:
标项名称:****医科大学附属第*医院住院病案扫描服务项目
数量:*项
预算金额(元):******.**
简要规格描述或项目概况介绍、用途:病案扫描总数为****页
合同履行期限:按采购文件要求
本项目(否)接受联合体投标。
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:对符合财政扶持政策的中小企业(小型、微型)、监狱
企业、残疾人福利性单位给予价格优惠扶持
*.本项目的特定资格要求:无
*、获取招标文件
*.获取时间:公告发布之日至投标截止时间,每天上午**:**至**:**,下午**:**至**:**
(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):****云平台(***.******.**)
供应商登录********网(****://****.***.**.***.**/)进入政采云系统“项目采购”模块
“获取采购文件”菜单,进行网上获取采购文件。通过本公告下方“游客,浏览采购文件”下载的采
购文件仅供浏览。
方式:自行下载
售价(元):*
第*页,共**页
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)
投标地点(网址):线上(****云平台(***.******.**))
开标时间:****年*月**日**:**
开标地点(网址):线上(****云平台(***.******.**))
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*、质疑和投诉
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限
届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起*个工作日内,以书面形
式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、
采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向同级****监督
管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到********网下载专区下载。
*、其他事项
(*)采购项目需要落实的****政策:《****促进中小企业发展暂行办法》、《关于促
进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)、《关于****支持监狱企业发展有
关问题的通知》(财库[****]**号)、《关于调整优化节能产品环境标志产品****执行机制的
通知》(财库[****]*号)。
(*)本项目采取电子招投标,电子招投标有关事项说明:
*.本项目通过“********网(****://****.***.**.***.**)”实行电子投标,供应商须安
装客户端软件,并按照采购文件和电子交易平台的要求制作投标文件。
客户端软件下载方式:供应商可通过“********网-下载专区-电子交易客户端”进行下载。
*.供应商须申领**,并在********网完成绑定方可进行投标文件的编制,**相关操作可参
考“********网-下载专区-电子交易客户端-**驱动和申领流程”。
*.供应商登录********网(****://****.***.**.***.**/)进入政采云系统“项目采购”模
块“获取采购文件”菜单,进行网上获取采购文件。通过本公告下方“游客,浏览采购文件”下载的
采购文件仅供浏览。
(*)说明:
*.根据《****省财政厅关于规范****供应商资格设定及资格审查的通知》(浙财采监[****]**
号)第*条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体
第*页,共**页
工商户、个人独资企业、合伙企业,且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续,并且获得总机构
授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合
同能力;
*.供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行
为记录名单,信用信息以信用中国网站(***.***********.***.**)、中国****网
(***.****.***.**)公布为准;
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同*合同项下
的投标。
*、对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****医科大学附属第*医院
地址:****省****市****区学院西路***号
传真:/
项目联系人(询问):****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:徐优晓
质疑联系方式:****-********
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:/
传真:****-********
项目联系人(询问):****
项目联系方式(询问):****-********
质疑联系人:郑珊珊
质疑联系方式:****-********
*.同级****监督管理部门
名称:****省财政厅****监管处
地址:杭州市环城西路**号
传真:/
联系人:倪文良
监督投诉电话:****-********
第*页,共**页
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(*****://***.******.**/),点击右侧咨询小
采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线***-***-****获取热线服务帮助。
**问题联系电话(人工):汇信*****-***-****;天谷*****-***-****。
第*页,共**页
供应商须知前附表
序号 |
名称 |
内容 |
* |
采购人 |
采购人:****医科大学附属第*医院采购人地址:****省****市学院西路***号联系人:谢老师联系电话:*********** |
* |
采购代理机构 |
采购代理机构:****地址:杭州市文*路**号东部软件园*号楼*楼联系人:****联系电话:****-********传真:****-********邮箱:*********@**.*** |
* |
踏勘现场 |
自行踏勘 |
* |
分包 |
主体、关键性工作不得分包。 |
* |
资金来源 |
已落实 |
* |
环境标志产品节能产品 |
优先采购环境标志产品政策,节能产品政策□√不适用□适用 |
* |
投标保证金 |
□适用□√不适用 |
* |
投标文件有效期 |
自投标截止时间起**天 |
* |
投标截止时间 |
按“招标公告”规定 |
** |
投标地点 |
按“招标公告”规定 |
** |
开标时间和地点 |
按“招标公告”规定 |
** |
投标答疑 |
供应商如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性或者倾向性或者其他违法内容的,请于****年*月**日**:**之前将疑问发送至该电子邮件(邮箱*********@**.***)。答疑回复内容是采购文件的组成部份,并将以更正公告的形式在本采购公告发布的同*媒体发布,请供应商密切关注更正公告。 |
** |
采购文件的澄清与修改 |
采购人或者采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少**日前,将以更正公告的形式在采购公告发布的同*媒体发布。采购文件的修改和澄清(答疑)答复的文件作为采购采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。若后续仍有更正内容,将继续以更正公告形式在本网站发布, |
第*页,共**页
|
|
请供应商密切关注更正公告。 |
** |
投标文件形式 |
本项目实行电子投标。供应商应准备*种形式的投标文件:电子加密投标文件、以介质存储的数据电文形式的备份投标文件、纸质备份投标文件。(*)“电子加密投标文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件(后缀格式为.****)(*)“备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份投标文件,用于供应商电子加密投标文件解密异常时应急使用),其他方式编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。备份投标文件(后缀格式为.****)以*盘形式提供。 |
** |
投标文件的上传和递交 |
(*)电子加密投标文件:投标文件制作完成并生成加密文件,在投标截止时间前,供应商需将加密的投标文件上传至********网,到达开标时间后,进行解密。供应商未能在投标截止时间前成功上传电子加密投标文件的投标无效。(*)备份投标文件:投标截止时间前,供应商应将备份投标文件递交至开标地点,以便电子加密投标文件解密异常时应急使用或邮件发送至*********@**.***。备份投标文件递交要求:供应商须将备份投标文件以*盘形式单独放在密封袋中,密封后并在密封袋上注明投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。未密封包装或者逾期送达的“备份投标文件”将不予接收。(*)纸质投标文件:中标单位在中标后邮寄给采购代理机构,数量为:正本各*份;副本各*份。纸质投标文件由资格文件、报价文件、商务技术文件*部分组成,分别单独密封,封后并在密封袋上注明投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。 |
** |
询标澄清 |
在评标过程中,如评审小组对投标文件有疑问,由评审组长将问题汇总后发起询标澄清函,供应商应在规定截止时间前回复相关内容并提交。 |
** |
质疑 |
根据《中华人民共和国****法》第***条的规定,供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。****法第***条规定的供应商应知其权益受到损害之日,是指: |
第*页,共**页
|
|
(*)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;(*)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(*)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。根据《****质疑和投诉办法》第**条,采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函,应当在收到质疑函后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。 |
** |
投诉 |
根据《中华人民共和国****法》第***条的规定,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内向同级****监督管理部门投诉。 |
** |
样品 |
□√不提供 |
** |
演示 |
□√不要求 |
** |
其他 |
(*)采购文件中凡标注“▲”的条款均为实质性要求,不响应的投标文件将作无效标处理。(*)供应商未上传电子加密投标文件,其投标无效。(*)供应商应同时提递交电子加密投标文件、备份投标文件、纸质备份投标文件,如出现投标文件不*致以电子加密投标文件为准。(*)供应商上传了电子加密投标文件,未提供备份投标文件或纸质备份投标文件,解密出现问题后,由此导致对该供应商投标无法评审的,其后果由该供应商自行承担。(*)各供应商自行在********网下载或查阅采购文件和相关更正公告等,不另行通知,如有遗漏采购人、采购代理机构概不负责。(*)不同单位的投标文件若由同*台电脑制作,后果由供应商自行承担。 |
第*页,共**页
第*章采购内容及需求
*、采购内容*览表
*.招标内容:住院病案扫描
*.项目实施地点:医院病案室
*.核心内容:住院病案扫描
*.****医科大学附属第*医院住院病案扫描服务项目涉及病案****页,主要工作内容为纸质档案
材料的扫描、影像加工、审核、装订、质控、装箱、信息录入以及相关协调工作等。
*.数字化软件由医院提供
*.硬件:摄像头现有继续用,如果出现故障由承接公司负责采购;计算机由医院提供。
*.工作期间中标人需根据采购人需要为其提供各项培训活动
*、招标技术要求
*、扫描技术要求
项目 |
功能 |
功能要求 |
* |
图像质量及质量保证措施 |
必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准,不允许有折叠或缺损。 |
* |
病案原件保护措施 |
制作过程中保证病案的完整性,不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好,打包存放。 |
* |
扫描数量保证措施 |
所涉及的所有住院病案均需完成数字化.制作过程中不得遗漏病案资料,必须保证每*份病案资料都完成数字化。 |
* |
制作场地、人员、设备要求 |
本项目安排在采购人加工场地进行。项目采取外包方式,制作人员及设备由投标人提供。制作人员须与医院病案室工作人员紧密协作,共同完成病案管理流程。 |
* |
★病案数字化加工设备 |
病案数字化加工设备具备防止重张进纸的能力(当超过*张纸通过数字化设备时,数字化设备停止工作并报警)、具备自动删去空白页、倾斜校正、自动定向功能。(要求举证(如截图或其他方式)证明其具备这些功能) |
* |
★病案数字化方案 |
需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现,图像质量达到******及以上,彩色。扫描及数字化拍摄后的图片格式为***,数码摄像头由投标人提供 |
* |
★数字化病案储存方式 |
所制作的数字化病案图像按*个病人*次住院保存为*个***文件,文件名为病案号+出院日期、数字化后的图片保存在数据库中而不是将存放图片的路径保存在数据库中而图片保存在文件夹中。 |
* |
★打包及真空包装方案 |
投标人必须提供合格结实的病历存放专用纸箱,扫描完成后需进行打包,记录病案所在的纸箱号。 |
* |
数字化软件 |
由医院提供。 |
** |
索引 |
为每份病案建立索引,索引按医院的要求完成。 |
*数据备份:
由医院提供备份媒介,定期备份。
第**页,共**页
*、投标函格式
投标函
(采购人单位名称):
****:
(投标人全称)参加贵方组织的(项目名称)(招标项目编号)招标的有关活动,并对(项目名
称)进行投标。为此我方:
*、承诺在投标人须知规定的投标截止日起遵守本投标文件中的承诺,且在投标有效期满之前均
具有约束力。本投标文件的有效期为自投标截止时间起天。
*、承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的投标人应当具备
的条件及采购人规定的特定条件。
*、已详细审核全部采购文件,包括采购文件补充(如果有)、参考资料及有关附件,确认无误。
*、提供投标人须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本份,副本份,电子文档份。
*、投标报价详见《开标*览表》。
*、保证遵守采购文件中的其他有关规定。
*、完全理解不*定接受最低价中标。
*、我公司自愿参加本项目的投标,并保证投标文件中所列举的投标报价文件及相关资料和公司
基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。
若贵方需要,愿意提供我方做出的*切承诺的证明材料。
*、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
**、我方承诺不存在以下情况:
*)提供虚假材料谋取中标、成交的;
*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
*)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;
*)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
*)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
*)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
投标人全称(盖单位公章):
投标文件签署人(签字或盖章):
日期:年月日
单位地址:
邮编:
电话:
传真:
第**页,共**页
*、技术规格偏离表
技术规格偏离表
项目名称:
招标项目编号:
标项内容:
投标人全称(盖单位公章):
投标文件签署人(签字或盖章):
日期:年月日
第**页,共**页
(*)详细阐述项目实施方案(包括工作方案、服务质量保障承诺及措施、售后服务方案)
(*)企业信誉
(*)投标人同类项目业绩,证明材料为有效合同复印件。
(*)项目实施团队及拥有设备情况(并提供设备具有防重张进纸能力的证明)
(*)扫描样本
第**页,共**页
(*)、法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
投标人名称:
法定地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
该同志系公司法定代表人。
特此证明!
投标人:(盖章)
日期:年月日
附:
法定代表人身份证复印件
第**页,共**页
*、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
(法定代表人签署不需提供此书)
致:_(采购代理机构):
我_(姓名)系,__(投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职
工,(姓名)以我方的名义参加(采购单位,项目名称)项目的投标活动,并代
表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不
因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名:
职务:
被授权人身份证号码:
法定代表人签名:
职务:
身份证号码:
投标人公章:
签署时间:年月日
附:
法定代表人身份证复印件,被授权人身份证复印件
附:社保机构出具的投标截止日前*个月内授权代表的投标单位社保缴纳证明,任职不足*个月的可
提供劳动合同证明文件
第**页,共**页
**、投标产品主体列入节能产品证明资料、投标产品主体列入环境标志产品证明资料(如有)
第**页,共**页
**、中小企业声明函(如有)
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展暂行办法》(财库〔****〕***号)的规定,
本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型
标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中
型、小型、微型)企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提
供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括
使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖章):
日期:年月日
第**页,共**页
**、投标人和投标产品制造商的小微企业证明(当地中小企业行政主管部门出具的中小企业资格
确认意见书);或投标人和投标产品制造商的投标截止时间前*日内“国家企业信用信息公示系统—
小微企业名录”页面查询结果(如有)
**、投标人为监狱企业的证明文件:省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)
出具,投标产品制造商的小微企业证明(如有)
第**页,共**页
**、残疾人福利性单位声明函(如有)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政
策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位
参加(采购人名称)单位的(项目名称)项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担
工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单
位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖章):
日期:年月日
**、投标人认为有必要提供的其它文件。
第**页,共**页
**、中标服务费支付承诺书
中标服务费支付承诺书
****:
本单位在此承诺:如在本项目中标,中标之日起*个工作日之内,向贵公司按采购文
件约定支付中标服务费。
响应供应商全称(盖单位公章):
投标文件签署人(签字或盖章):
日期:年月日
****中标服务费收取账号
收款单位(户名):****
开户银行:中国工商银行杭州武林支行
银行账号:*******************
第**页,共**页