****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
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竞
争
性
谈
判
文
件
项目名称：赣县中学西校区****
项目编号：********-**-****-*
*○*○年*月
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
目录
第*章采购文件.........................................................................................................................................................-*-
*、采购邀请................................................................................................................................................................-*-
*、响应供应商须知....................................................................................................................................................-*-
（*）总则..........................................................................................................................................-*-
（*）谈判文件........................................................................................................................................-*-
（*）竞谈响应文件的编制....................................................................................................................-*-
（*）竞谈响应文件的递交.................................................................................................................-**-
（*）谈判与评审.................................................................................................................................-**-
（*）授予合同.....................................................................................................................................-**-
*、采购项目需求......................................................................................................................................................-**-
*、合同条款..............................................................................................................................................................-**-
*、合同（格式）......................................................................................................................................................-**-
第*章响应文件（格式）....................................................................................................................................-**-
响应文件......................................................................................................................................................................-**-
*.响应函（格式）......................................................................................................................................................-**-
*.响应报价*览表（格式）......................................................................................................................................-**-
*.响应供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）......................................................................................-**-
*.技术规格响应/偏离表............................................................................................................................................-**-
*.商务条款响应/偏离表............................................................................................................................................-**-
*.质量保证及售后服务承诺书（格式）..................................................................................................................-**-
*.技术文件..................................................................................................................................................................-**-
*.营业执照、税务登记证、机构代码证（*证（*证）合*的提供*证（*证）合*证件）、银行开户许可证
......................................................................................................................................................................................-**-
*.财务报告或银行资信证明或响应担保函..............................................................................................................-**-
**.依法缴纳税收证明................................................................................................................................................-**-
**.依法缴纳社会保障资金的相关材料....................................................................................................................-**-
**.法定代表人身份证明书（格式）........................................................................................................................-**-
**.法定代表人授权书（格式）................................................................................................................................-**-
**.响应供应商关于资格的声明函（格式）............................................................................................................-**-
**.响应供应商关于具备履行合同所具备必需的设备书面承诺函（格式）.........................................................-**-
**.响应供应商关于具备履行合同所具有专业技术书面承诺函（格式）.............................................................-**-
**.招标代理服务费承诺书（格式）........................................................................................................................-**-
**.交纳响应保证金的银行凭证（格式）................................................................................................................-**-
**.响应供应商在响应截止前在“信用中国”以及“中国****网”上无不良信用记录的声明函（格式）-**
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.中小企业声明函....................................................................................................................................................-**-
**.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明（参考格式）.................-**-
**.残疾人福利性单位声明函....................................................................................................................................-**-
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
第*章采购文件
*、采购邀请
****受****市赣县区教育科技体育局的委托，对其赣县中学西校区
****采购项目进行竞争性谈判采购。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。
（*）项目编号：********-**-****-*
（*）采购方式：竞争性谈判
（*）采购内容：
| 品目 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
主要技术规格及要求 |
预算金额（元） |
| * |
赣县中学西校区****（国产产品） |
* |
套 |
具体详见谈判文件“*、采购项目需求” |
￥******.** |
（*）响应方式：本项目不接受联合体响应。开启结束后，谈判小组所有成员集中，与各
响应供应商就采购需求中的技术参数、售后服务以及要求合同草案条款等分别进行谈判，谈判
小组在谈判结束后，要求符合条件的所有参加谈判的响应供应商在规定的时间内提出最终报价
（*次报价）。最终报价（*次报价）在没有修正参数的前提下，最终报价（*次报价）不得
高于第*次报价；在修正参数的前提下，最终报价（*次报价）可高于第*次报价。谈判顺序
按递交响应文件时间顺序依次确定。
（*）响应供应商资格要求:
响应供应商应首先符合《中华人民共和国****法》第***条规定的基本条件，同时
符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（*）基本资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）特定资格条件
响应供应商所投智慧微图书馆-校园书柜中的**无线智能终端需提供***认证证书复印件加盖
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原厂家公章，原件备查。
（*）谈判文件的购买：****年*月**日至****年*月**日（工作日内）上午**∶**——**∶**，
下午**∶**——**∶**，在****购买（地址：****省****市赣县区茶山
路梅林古镇**幢*楼******、******），谈判文件工本费***元/本，文件售后不退。
（*）响应截止时间和开启时间：****年*月**日下午**:**，开启地点：****欣成招标代理
有限公司（地址：****省****市赣县区茶山路梅林古镇**幢*楼******、******），逾期或
不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。届时请响应供应商的法定代表人（经营者）或委托代理
人，携带本人身份证明原件及响应文件参加谈判会，否则作无效响应处理。
（*）响应保证金及履约保证金：响应供应商必须在开标截止前(北京时间)，从供应商的银行
基本账户向****代理机构缴交响应保证金人民币****元整（￥*****）,否则响应无效。
从响应供应商（不得以分支机构等其他名义转入）的基本账户（如果响应供应商基本账户被冻
结，需出具冻结单位的冻结文书和响应供应商的*般账户，报财政部门批准后，方可从*般账
户转入）转入采购代理机构（自然人参加的，从自然人的本人同名账户转入****代理机构），
否则响应无效。各响应供应商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差
风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求（备注：转账时请注明供应
商单位名称及项目编号）。未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出后*个工作日内无息
退还；确定成交供应商后，成交供应商的响应保证金在与采购人签订采购合同后，向本公司提
供供货合同、验收报告，予以无息退还。履约保证金按成交金额的*%由采购人收取，验收合格
后*个工作日内予以无息退还。
（*）付款方式：合同签订前成交供应商支付成交金额的*%作为履约保证金，货到安装、培训
验收合格后*次性支付合同价款的***%，履约保证金转为质量保证金，质保期满后无质量问题
*次性无息退还。
（*）已购买谈判文件的供应商如果不参加本次****项目必须在提交响应文件的截止时间
*日前书面通知本公司，逾期未书面通知本公司的将不得参加本项目此次采购活动废标后本公
司再次组织该项目的****活动。
（**）联系方法：有关此次招标事宜，可按以下方式联系****。
采购单位：****市赣县区教育科技体育局
地址：****市赣县区行政服务中心中塔楼**楼
联系人：****
联系电话：****—*******
代理公司：****
地址：****省****市赣县区茶山路梅林古镇**幢*楼******、******
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电话/传真：****-*******
邮箱：**********@**.***
招标代理机构联系人：****
联系电话：****-*******
开户行：中国农业银行赣县梅林支行
户名：****
账号：*****************
网址：****://***.*******.**/***/
感谢您对****工作的支持！
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*、响应供应商须知
（*）总则
*、适用范围
本谈判文件适用于响应邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。
*、定义
*.*“****代理机构”系指****。
*.*“响应供应商”系指向****代理机构提交竞谈响应文件的合法制造商或经销商。
*.*“采购人”系指****市赣县区教育科技体育局。
*.*“公章”系指供应商的行政章，不接受加盖其他印鉴（如合同专用章、投标专用章、有
序号的章等印鉴）的响应文件。
*、响应费用
*.*响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何，政府
采购代理机构对上述费用不负任何责任。
*.*验收费用由成交供应商支付，请各位响应供应商在响应报价时充分考虑这*因素。
*.*招标代理服务费：本次采购采购人同意****代理机构向最后成交供应商收取招标
代理服务费；请各位响应供应商在报价时充分考虑这*因素。具体收费标准按中标金额采用差
额定率累进法，即
| 服务类型费率中标金额（*元） |
|
货物招标 |
| ***以下 |
***以下 |
*.*％ |
| ***—*** |
***—*** |
*.*％ |
*、合格的响应供应商
*.*凡有能力提供本谈判文件所述货物的，符合本谈判文件规定资格要求的国内货物单位
均可能成为合格的响应供应商。
*.*响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
*.**个响应供应商（每品目）只能提交*个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互
为关联关系的情形之*的，不得同时参加本项目响应；
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*.*.*法定代表人为同*人的*个及*个以上法人；
*.*.*响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。
*.*为本采购货物提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等货物的供应商不
得参加本项目。
*.*响应代理人在同*个项目每个品目只能接受*个响应供应商的委托参加响应。
*.响应供应商信用记录
*.*本次招标将通过信用中国网站（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）对所有参加本项目的响应供应商进行信用记录查询。
*.*查询的截止时间点为响应截止时间前*年内。
*.*响应供应商及响应供应商的法定代表人、委托代理人被列入失信被执行人、重大税收
违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政
府采购法》第***条规定的响应供应商，将拒绝其参加本项目。
*.*响应供应商的信用信息查询记录将提交给评标委员会审核，同时报采购人存档。
*.*采购人和****代理机构将妥善保管响应供应商的信用信息，仅适用于本项目，不
会用于本项目与响应无关的其他事项。
（*）谈判文件
*、谈判事项说明
*.*响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如
果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由响应
供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝。
*.*除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用
设施等情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*、澄清与答疑
*.*本项目不进行集中答疑。任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商，均应以
书面送达形式（加盖响应供应商公章及法定代表人签署并注明单位名称、联系人、电话及法定
代表人授权书附法定代表人和被授权人身份证复印件）在法律规定时间内送达到****代理
机构,****代理机构对疑问进行汇总整理。必要时，****代理机构将组织专家进行论证。
并将答疑结果公布在****省公共资源交易网，各响应供应商应注意浏览。
*.*响应供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的，****代理机构
将视其为同意。
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
*.*响应供应商有义务在采购活动期间浏览****省公共资源交易网，****代理机构在
****省公共资源交易网公布的与本次采购项目有关的信息均视为已送达各响应供应商。
*、谈判文件的修改
*.*在法律规定期限内，无论出于何种原因，****代理机构均可主动地或在解答响应
供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。
*.*补充（变更）公告将在****省公共资源交易网上公布。响应供应商有义务在采购活动
期间浏览****省公共资源交易网，****代理机构在网上公布的与本次谈判项目有关的信息
视为已送达各响应供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分，将在****省公共资源交易网
公告所有购买谈判文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。
（*）竞谈响应文件的编制
*、响应语言及度量衡单位
*.*响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。
*.*竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈响应文件中有特殊规定外，*律使用法定
计量单位。
**、竞谈响应文件的编制
**.*响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。
**.*响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），
承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
**.*竞谈响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充（变更）公告及答疑进行编
制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整，导致的结果和责任由响应供应商承担。
**、竞谈响应文件的组成
**.*竞谈响应文件统*格式应包括但不限于：
**.*.*响应函
**.*.*竞谈响应文件资料清单
**.*.*响应货物报价*览表
**.*.*关于资格的声明函
**.*.*技术规格偏离表
**.*.*商务条款响应及偏离表
**.*.*有关证明文件
**.*.*招标代理服务费承诺书（格式）
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.*.*法定代表人（单位负责人、经营者）授权书
**.*.**响应供应商认为需要提供的进行第*轮和第*轮谈判所需的相关证明资料及谈判
文件要求的其他资料
**.*竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。
**、报价
**.*竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。报价必须涵盖采购需求的全部内容以及项目
实施周期内的全部费用。
**.*供应商应按照满足采购文件要求的货物要求的规定以及供货内容、责任范围以及合同
条款进行报价。并按本次采购项目确定的格式报出总价。响应总价中不得包含谈判文件要求以
外的内容，否则，在评标时不予核减。响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容，同时，
对于报价免费的项目（货物）须标明“免费”。否则，其响应将被视为无效响应。
**.*响应供应商所报的响应报价含货物货款、检验、保险、运输、装卸、人工、培训、辅
材费用及招标代理服务费等所发生的开支及合理利润、税金、仓保等*切费用。在合同执行过
程中是固定不变（交钥匙工程），不得以任何理由予以变更。
**、响应保证金
**.*响应供应商应按本文件要求提交响应保证金，并作为其响应的*部分。
**.*在开启时，响应商应向政府代理机构提交响应保证金的银行缴款凭证，否则****
代理机构可将其视为非实质响应响应而予以拒绝。
**.*未成交供应商的响应保证金在评标结束后*个工作日内无息退还；确定成交供应商后，
成交供应商的响应保证金在与采购人签订采购合同后，向本公司提供货物合同、验收报告，予
以无息退还。履约保证金按成交金额的*%由采购人收取，货物经验收合格后*个工作日内予以
无息退还。
**.*响应供应商有下列情形之*的，响应保证金不予退还：
**.*.*响应供应商在谈判文件规定的响应有效期内撤回其响应的；
**.*.*响应供应商未按照采购程序规定签字确认的；
**.*.*成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的；
**.*.*成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
**.*.*成交供应商未按规定提交履约保证金的；
**.*.*成交供应商提供虚假材料，被谈判小组查实的；
**.*.*成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的；
**.*.*其他被认定不予退还情形的。
**、响应有效期
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.法定代表人授权书（格式）
致：****
（响应供应商法定代表人名称）是（响应供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名
及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的响应、谈判、签约等具体工作，并签署全部有
关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文
件不因授权的撤消而失效。
被授权人签字：法定代表人（单位负责人、经营者）签字：
响应供应商名称（公章）
年月日
被授权人身份证（扫描件正、反*面）
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.响应供应商关于资格的声明函（格式）
致：****
我公司愿意针对（单位名称+项目名称）项目进行响应。响应文件中所有关于响应供应商资
格的文件、证明和陈述均是真实和准确的。若有违背，我公司承担由此产生的*切后果。
特此声明！
法定代表人（单位负责人、经营者）（签字）：
响应供应商名称（公章）
年月日
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.响应供应商关于具备履行合同所具备必需的设备书面承诺函（格式）
致：****
我公司在参加本次****活动中，如获成交，保证具有履行本次采购所具备的设备。
特此承诺。
法定代表人（单位负责人、经营者）（签字）：
响应供应商名称（公章）
年月日
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.响应供应商关于具备履行合同所具有专业技术书面承诺函（格式）
致：****
我公司在参加本次****活动中，如获成交，保证具有履行本次采购所具有专业技术能
力。
特此承诺。
法定代表人（单位负责人、经营者）（签字）：
响应供应商名称（公章）
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.招标代理服务费承诺书（格式）
致：****
我们在贵公司组织的，项目招标中响应（项目编
号：，），如获中标，我们保证按招标文件的规定，以现金或经贵公司认
可的其他付款方式，向贵公司缴交招标代理服务费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的响应保证金将不予退还我方，我方对此无异议。
特此承诺！
响应供应商名称（公章）
法定代表人（单位负责人、经营者）（签字）：
邮编：
电话：
传真：
年月日
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.交纳响应保证金的银行凭证（格式）
| 致：**** |
| （响应供应商全称)参加贵方组织的，项目编号为的采购活动。按招标文件的规定，已递交人 |
| 民币（大写）元的响应保证金。 |
| 响应供应商名称： |
| 应供应商开户银行： |
| 响应供应商银行帐号： |
| 响应供应商名称（公章） |
| 法定代表人（单位负责人、经营者）（签字）： |
| 年月日 |
|
转账银行凭证（扫描件） |
| 注：请响应供应商认真填写银行信息，并要求与转账银行凭证的相关信息*致，****代理 |
| 机构将依据此凭证信息退还响应保证金。 |
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****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.响应供应商在响应截止前在“信用中国”以及“中国****网”
上无不良信用记录的声明函（格式）
致：****
我公司在响应截止时间前在信用中国（***.***********.***.**）以及中国****
网（***.****.***.**）上无不良信用记录。
| 响应供应商名称（公章） |
| 法定代表人（经营者或负责人）（签字）： |
| 年月日 |
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）的
规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企
业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）规定的划分标准，本公司为______（请
填写：中型、小型、微型）企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工
程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所
称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业签章：
日期：
（注：不符合小型、微型企业条件的不需提供）
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认
定有效证明（参考格式）
编号：
|
行业代码* |
|
注册类型 |
|
联系人 |
|
| 企业基本情况 |
企业名称* |
|
组织机构代码* |
|
法定代表人* |
|
| 企业基本情况 |
主营业务（*元） |
|
联系地址 |
|
邮政编码 |
|
| 企业基本情况 |
联系电话* |
|
传真 |
|
电子邮箱* |
|
| 企业基本情况 |
营业收入* |
|
从业人员* |
|
开业时间* |
年月 |
| 县级中小企业主管部门认定意见 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
备注：*为必填内容。
认定证明
编号：
公司经自行申报，对标认定为行业的（中、小、微）型企业，有效期至本项目结束。
签章：日期：
（注：不符合小型、微型企业条件的不需提供，符合条件的则提供原件的扫描件）
-**-
****（********-**-****-*）竞争性谈判文件
**.残疾人福利性单位声明函
致：****：
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府
采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单
位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承
担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福
利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：
日期：
-**-
功能介绍
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