****，****文件
企业档案数字化
建设资金****
****文件
采购编号：福建闽咨****（货物）****-***
****名称：****
采购人：****
采购代理机构：****
*〇*〇年*月
****，****文件
目录
第*部分投标邀请
第*部分供应商须知
*、****内容及要求
*、****要求
*、****、成交
*.签订合同
第*部分合同文本样式
第*部分响应文件格式
附件*：响应文件封面格式
附件*：目录格式
附件*：响应函格式
附件*：报价*览表格式
附件*：分项报价表
附件*：技术规格响应表
附件*：法定代表人证明书格式
附件*：法定代表人授权书格式
附件*：保证金缴纳凭证格式
附件**：财务状况
附件**：税收记录证明和社会保障资金
附件**：制造（生产）企业小型、微型企业声明函
附件**：残疾人福利性单位声明函
附件**：近*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函
附件**：其他资料
第*部分技术参数
****，****文件
第*部分投标邀请
****
****采购公告
****受****委托，拟对企业档案数字化建设资金项
目进行国内****。现予以公告，欢迎符合条件的供应商前来参加****。
| 采购****编号 |
福建闽咨****（货物）****-*** |
| 采购****名称 |
**** |
| 采购方式 |
**** |
| 采购预算控制额度 |
******.**元 |
| ****分包个数 |
无 |
| 各包要求 |
具体内容详见《****文件》 |
| 各包供应商资格条件 |
(*)符合《****法》第**条条件，并提供下列材料：*供应商的营业执照等证明文件，自然人的身份证明。*财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。*具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。*参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。*具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。否则，皆取消投标资格；(*)为本采购****提供整体设计、规范编制或者****管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购****的其他采购活动；(*)本****不接受供应商以联合体方式进行投标；(*)经信用中国（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格。（提供“信用中国”、“中国****网”网站的查询截图）。 |
| 公告发布时间 |
****年**月**日 |
| ****报名时间 |
****年**月**日至****年**月**日，上午*:**-**:**；下午**:**-**:**(午休、节假日除外) |
| ****文件获取方式 |
现场购买 |
| ****文件售价 |
***元（****文件售后不退,投标资格不能转让） |
| ****文件发售地点 |
****（西宁市城西区文苑路*号财富广场*座**楼****室） |
| 购买****文件时应提供材料 |
营业执照副本复印件（加盖单位公章）、供应商的公司介绍信(或法人授权委托书）法人身份证复印件和委托人身份证复印件。以上资料须加盖公章，代理机构留存备案。 |
****，****文件
| 投标截止时间 |
****年**月**日上午**时**分（北京时间） |
| ****时间 |
****年**月**日上午**时**分（北京时间） |
| ****地点 |
****（西宁市城西区文苑路*号财富广场*座**楼****室） |
| 采购单位及联系人电话 |
采购人：****联系人：****联系电话：****-*******联系地址：**** |
| 采购代理机构机联系人电话 |
采购代理机构：****联系人：****联系电话：****-*******联系地址：西宁市城西区文苑路*号财富广场*座**楼****室 |
| 采购代理机构开户银行 |
青海银行股份有限公司海湖新区支行 |
| 收款人 |
****青海分公司 |
| 银行账号 |
**************** |
| 其他事项 |
本公告同时在《青海省电子招标投标公共服务平台》、《中国采购与招标网》、《青海省****网》上发布。 |
| 财政监督部门电话 |
监督单位：贵德县财政局联系电话：****-******* |
****
*〇*〇年*月**日
****，****文件
供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
| * |
采购人：****采购****名称：**** |
| * |
采购人：****联系人：****联系电话：****-*******联系地址：**** |
| * |
****文件编号：福建闽咨****（货物）****-*** |
| * |
采购内容：****预算控制价：******.**元交货期：**日历天交货地址：按合同签订执行 |
| * |
****保证金金额（人民币）：（大写）**元整（小写）****.**元； |
| * |
*、投标保证金缴纳形式：转账、电汇（不接受现金），须由供应商从其基本账户转入，汇单附言栏内注明****名称（标段）或****编号及用途，附基本账户开户许可证或基本存款账户信息复印件。供应商未按照****文件要求提交保证金的，投标无效。*、****保证金缴纳截止时间：提交响应文件截止时间以前，以银行到账时间为准。采购代理机构开户银行：青海银行股份有限公司海湖新区支行收款人：****青海分公司银行账号：**************** |
| * |
****有效期：**日历日（自****截止之日起）****文件递送至：****开标室西宁市城西区文苑路*号财富广场*座**楼****室 |
| * |
****报价文件正本份数：*份****报价文件副本份数：*份电子文件*份 |
****，****文件
| * |
****时间及****报价文件递交时间：****年**月**日上午**时**分（北京时间） |
| ** |
****地点：****开标室西宁市城西区文苑路*号财富广场*座**楼****室 |
| ** |
签定合同地点：**** |
| ** |
招标代理服务费：收取对象：成交人收费标准：须按如下规定标准向招标代理机构支付招标代理服务费：招标代理费按《关于进*步放开建设****专业服务价格的通知》（发改价格〔****〕***号）”已与采购人约定金额。中标单位须向采购代理机构支付/元整。 |
****，****文件
第*部分供应商须知
*、****内容及要求
*****内容：
*、****概况：详见《****文件》第*部分内容。
*资质要求：
*、符合《****法》第**条条件，即：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记
录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*、(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，
不得参加同*合同项下的****活动。否则，皆取消投标资格；
(*)为本采购****提供整体设计、规范编制或者****管理、监理、检测
等服务的供应商，不得再参加该采购****的其他采购活动；
(*)本****不接受供应商以联合体方式进行投标；
(*)经信用中国（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）等渠道查询后，列入失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格。
（提供“信用中国”、“中国****网”网站的查询截图）。
*、****文件
*、****文件
****文件由****文件总目录所列内容组成；供应商应详细阅读****文
****，****文件
件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在响应文件中对****文件的各方
面都应做出实质性的响应，按照****文件的要求提交全部资料。
*、****文件的澄清
任何要求对****文件进行澄清的供应商，均应在****时间截止前*日前
按****文件中的通讯地址以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构对
收到的书面澄清将以书面形式在*个工作日内前予以答复，并通知其它购买
****文件的供应商。对****文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的
内容，各供应商应及时与招标代理机构工作人员联系；否则，因此带来的
*切不利后果由各供应商自负。
*、****文件的修改
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者****小组
可以对已发出的****文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容
作为****文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，
采购人、采购代理机构或者****小组应当在提交首次响应文件截止之日*个
工作日前，以书面形式通知所有接收****文件的供应商，不足*个工作日的，
应当顺延提交首次响应文件截止之日。
*、****的处理依据
****小组有权对在****过程中出现的*切问题，根据《中华人民共和
国****法》和《中华人民共和国财政部令第**号——****非招标
采购方式管理办法》等的条款，本着公开、公平、公正的原则进行处理。
*、****要求
*、****内容
本次****内容为：“****”；供应商可根据自身
的资质情况和经营范围进行****，不得将其子目再行分解或只响应其中的
*部分内容，否则****无效；****、成交、签订合同均以本****为单位进
****，****文件
行。
*、响应文件的编制
响应文件必须根据****文件提供的内容及格式编制，并对****文件做
出实质性响应；具体内容包括：
（*）按照格式要求填写的响应函；
（*）报价*览表及分项报价表；
（*）按****文件要求出具的资质文件；
（*）法定代表人授权委托书；
（*）供应商的****方案：
*、供应商企业简介；
*、商务响应说明；
*、供应商完成本****的组织机构、实施计划；
*、供应商完成本****的保障能力；
*、****响应本****的的质量标准等（符合国家规定及行业标准）。
*、供应商认为有必要说明的问题。
*、****报价
（*）报价应为完成本****文件中所要求的货物所应包括内容的所有价
格，包括产品价格、运费、税金、招标代理服务费、不可预见费等所有费
用；
（*）凡因供应商对****文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因
市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负；
（*）供应商不得以低于成本的报价参加****。当****小组认为某个供
应商的****报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响
服务质量和不能诚信履约的，可要求该供应商在规定的期限内提供书面文
件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，****小组可以取消该供应
****，****文件
商的成交候选资格。
*、****保证金
（*）缴纳方式：按****文件须知前附表第*款内容所列缴纳；
（*）未成交供应商的****保证金，在成交通知书发出后*个工作日内无息
全额退还；成交供应商的****保证金在与招标人签订合同后*个工作日内
无息退还；
（*）发生下列情况之*，****保证金将不予退还；
*．供应商在提交响应文件截止时间撤回响应文件的；
*．供应商在响应文件中提供虚假材料的；
*．除不可抗力或谈判文件、****通知书认可的情形外，成交供应商不与
采购人签订合同的；
*.供应商与采购人、其他供应商或者采购人代理机构恶意串通的；
*、响应文件的份数及密封要求
（*）供应商须依据本****文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件；
（*）响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写，并
注明“正本”、“副本”字样，须单独密封，加盖公章。若发生正本和副本不符
，以正本为准。响应文件统*使用**幅面的纸张印制，左侧胶装。
（*）响应文件份数：正本*份，副本*份，电子标书*份（电子版为***
格式）电子标书与正本内容完全*致，即正本的彩色扫描（必须是签盖企
业公章及法人代表或授权人签字后待胶装的正本的彩色扫描）。
*、****、成交
*、****程序和评定成交的办法
根据《中华人民共和国****法》和《青海省省级****招标投
标管理办法》等的规定并结合本次采购****的实际情况，****小组由采购
单位的代表和评审专家共*人以上的单数组成，其中专家人数不得少于询
****，****文件
附件**：制造（生产）企业小型、微型企业声明函
制造（生产）企业小型、微型企业声明函（*）
致：****
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财
库〔****〕***号）的规定，本公司为______（请填写：小型、微型）企
业。即，本公司满足以下条件：《工业和信息化部、国家统计局、国家
发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工
信部联企业〔****〕***号）规定的划分标准。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：*.此函须由投标产品的制造（生产）企业提供并声明，同时附相
关证明材料；
*.此函若出现多家制造（生产）企业的货物（产品）投标时，可按制
造（生产）企业分别声明，*家制造（生产）企业填写*张。
注：若无此项内容，可不提供此函及从业人员声明函。
制造（生产）企业名称：（公章）
制造（生产）企业法定代表人：（签字）
年月日
****，****文件
从业人员声明函（*）
致：****
本公司郑重声明：根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财
库[****]***号）、《工业和信息部、国家统计局、国家发展和改革委员
会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业
[****]***号）规定，本公司从业人员数为人。
本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。
制造（生产）企业名称：（公章）
制造（生产）企业法定代表人：（签字或盖章）
年月日
****，****文件
附件**：残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
致：****
本单位郑重声明，根据《财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促
进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本
单位为符合条件的残疾人福利性单位，本单位在职职工人数为
人，安置的残疾人人数人。且本单位参加______单位的______项
目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或
者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性
单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：若无此项内容，可不提供此函。
企业名称：（公章）
企业法定代表人：（签字或盖章）
年月日
****，****文件
附件**：近*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函
近*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：****
我单位近*年内在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。
若招标采购单位在本****采购过程中发现我单位近*年内在经营活
动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本****的投标，并承担因
此引起的*切后果。
供应商名称：（加盖公章）
法定代表人或委托代理人（签字）：
年月日
****，****文件
附件**：其他资料
其他资料
附有关资质、认证、技术、商务、售后服务等方面的承诺以及供应
商认为需要提供的相关资料
****，****文件
第*部分技术参数
| 序号 |
名称 |
技术参数 |
数量 |
| * |
档案数字化系统软件 |
*.我的借阅，支持实物借阅和电子借阅，查询我的所有借阅申请，查看审批情况，如果电子借阅可以直接查看原文；*.我的检索，可以将文件检索、档案检索条件进行保存，后续使用直接点击自定义检索即可，辅助编研；*.我的审批，具有审批权限的用户，可以查询所有借阅申请，并进行审批；*.我的编研，将自己编研成果存放，方便使用；*.我的资料，个人资料修改，密码修改，权限查看；*.我的消息，审批通知消息等；*.收文、发文、签报、内部文件以及各种业务文件登记、分类检索、管理等,可供各部门管理未归档的文件；*.文件的类型可以自由扩充，文件的著录项可以自定义；*.主题词的自动标引；文件原文扫描上传；文件集中归档；**.归档文件著录，批量修改；电子文件接收审核；**.手工组卷及自动组卷，散文件归档；文件原文扫描上传；**.支持文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案等；档案门类自定义，可以添加、删除、更改档案门类；档案著录，著录项自定义；**.整编立卷，档号自动编制，兼容新老归档文件整理规则（可以按卷来归档、又可按件来进行归档），批量修改；**.目录制作及打印（归档文件目录，案卷目录，卷内目录，全引目录，分类目录等及档案背脊打印），装盒；**.立卷调整，可以对已归档立卷的档案文件拆卷打散、重新立卷，或在卷内、卷间进行调整；**.原文扫描上传、批量挂接及原文图像查看，支持***、***、***、***、***等及常见视频、音频格式；**.批量挂接，支持多种文件夹存放规则；单项查询、高级组合检索，分类查询；跨门类检索，跨全宗，跨年度检索；**.自定义分类检索，检索条件保存；全文检索；**.实物借阅，实物借阅支持单位内部借阅及外部单位借阅，利用人管理；**.借阅申请，使用检索功能查找需要借阅的档案信息，填写档案借阅登记表，支持借阅车功能，可*次借阅多份档案；**.借阅审批，档案管理员根据借阅者提交的借阅申请，进行审批，档案管理员无法决定的可以转给相关领导进行审批，可以自定义审批流程；**.催还管理，对到期未还的档案进行提示，并打印催还单；**.电子借阅，提起电子借阅的查询需求（已经挂接了原文的档案），经审批后提供在线阅览功能，可以控制查看期限，过期限的借阅取消在线阅览权限，可以控制打印权限，可以控制图像阅览及打印时是否增加图像水印；**.利用统计，可以按照借阅目的、借阅日期、借阅人、利用方式、期限等进行查询；可根据借阅目的，利用方式等情况进行统计借阅人次、借阅卷次，输出直方图示意图； |
*套 |
****，****文件
|
|
**.库房管理，库房及密集架维护，支持虚拟库房功能，可以查到任*密集架区域所存放的档案列表；档案的上架、下架、移动功能；**.温湿度登记，温湿度统计，支持月统计、年统计；**.按照保管期限的设置，查询已过期档案；**.对保存期限满的文件材料，重新判定档案保管期限，对已失去保存价值的档案，必须编制“档案销毁清册”，报请领导审批，经确认纸质文件按规则进行销毁，电子文件从数据库中删除；鉴定情况查询，销毁情况查询；**.密级鉴定，可以根据关键字进行批量解密划控；用户管理，增加、修改、删除用户，分配用户帐号、密码；角色管理，增加、修改、删除角色；权限管理，指定用户权限，设置用户能查询到档案的范围、能否看到最终原件，采用分组管理，用户权限可以设置到某个功能菜单是否可用、某类档案是否可以检索或管理，能方便的设置某*个用户或用户组对档案的管理、检索利用权限；分支机构、部门、人员权限分级授权管理，涉及功能权限及数据权限；日志管理，跟踪用户系统使用行为，终止非法用户访问，监控非法授权使用 |
|
| * |
*体式打印机 |
**黑白激光打印机处理器：******；内存*****；最高分辨率(***)****×****；打印速度：**：*****，**：大约*****；****.*设备端口；******-*；*******-**（**-**网络接口）；双行***（文本）液晶显示屏；标配纸盒：≥***页，多功能进纸器：≥***页；出纸盒容量≥***页；打印速度**：约*****，**：大约*****；支持有线网络打印；进纸盒容量：纸盒*：≥***页多用途纸盒；纸盒*：≥***页；月打印负荷：≥*****页。 |
*台 |
| * |
双喷头喷码枪 |
喷印行数：*-*行可调节喷印精度：******喷印高度：*-****可调节喷印速度：***/***喷印距离：*-*** |
*台 |
| * |
**幅面高速扫描仪 |
★扫描速度(纵向******尺寸)黑白/灰阶：在******和******的分辨率下高达每分钟**页/***个影像;彩色：在******下高达*****/******；在******下高达*****/********=页/分钟(单面)***=面/分钟(双面)。光学分辨率******★接纸盘多位置和多挡板的规整堆叠输出托盘★走纸方式直通道、走纸通道是新型导电工程塑料面板★扫描技术双***；灰度输出位深为***级；彩色采集位深为**位；彩色输出位深为**位图像处理具有图像处理技术提高影像输出质量，拥有带智能阈值处理特性的完美页面扫描技术， |
*台 |
****，****文件
|
|
纸张处理自动适应，自动旋转功能最大文档尺寸***毫米****毫米（*.*英寸***英寸）/**毫米***毫米（*英寸**英寸）长文档模式：***毫米**,***毫米（*.*英寸****英寸）★进纸器容量高达***张**克/平方米（**磅）纸。可处理小型文档，如身份证、浮雕卡和保险卡 |
|
| * |
计算机 |
平台*****操作系统********类型*****赛扬系列核心/线程双核*线程内存容量***硬盘类型机械硬盘硬盘容量*****显卡类型核心显卡显卡型号***************显示器：**.*英寸 |
*台 |
| * |
重型订书机 |
***张装订，压杆式结构，移动卡尺，易除钉装置、 |
*台 |
| * |
档案盒 |
尺寸：**********国产无酸纸，厚度*.*-*.*** |
****个 |
| * |
卷内目录 |
**纸大小***双胶纸 |
****张 |
| * |
卷皮 |
尺寸：*************木浆纸公司、分公司设立登记档案，牛皮纸绿色字体公司、分公司变更登记档案，牛皮纸橙色字体公司、分公司吊销、注销登记档案，牛皮纸红色字体公司、分公司其它档案材料，牛皮纸紫色字体公司股权出质登记档案，牛皮纸土黄色字体 |
*****张 |
****，****文件
| ** |
制作、加工约****盒企业电子档案 |
（*）总体实施要求*、要求严格按照“档案数字化加工标准”实施****现有工商企业档案（共****盒）的人工整理建档及数字化处理。*、加工场地、水电、加工耗材由****提供，中标供应商需组织人员进行电子档案加工。*、必须严格遵守各市场监督管理局的相关保密、安全管理规定。*、加工过程中，应保证档案原件的安全，不能损毁任何档案原件。*、在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途。*、在实施过程中，如果采用自有加工设备存储过档案数据，需在加工完成后，将存储介质提交局方统*销毁。（*）档案数字化加工标准根据以下加工标准完成********盒历史工商企业档案的数字化处理，工作内容包括档案交接、档案整理、档案扫描、图文质检、档案装订、数据交付等。*、档案交接根据采购人工作安排，档案交接由双方负责人当面对档案进行逐卷，逐页清点，双方清点*致后在清单上签字。*、档案整理（*）完整性检查：根据档案的构成检查档案的完整性，如果发现档案卷明显缺少重要的材料，需要将该卷重新退回到档案管理部门，补充完整后方可进行电子化影像加工。（*）档案裱糊：有些档案卷中存在票据、身份证复印件等小于**幅面的纸张需裱糊在**幅面的纸上。（*）编写页码：根据整理要求的顺序排列档案页序，并编写档案页码。档案的每*页均需编写页码，每卷档案的页码均需从第*页开始。（*）填写封皮目录：根据要求填写档案卷的卷内目录表各目录项及档案卷封皮信息。*、档案扫描（*）以卷为单位扫描：将整理好的档案以卷为单位档案通过扫描仪生成高质量的临时图像文件。其中有少量纸质档案有折皱或破损严重，无法直接进行扫描，应先进行技术修复（压平或熨平，修补，裱糊等）后再进行扫描，为不造成档案破损，这些档案只能使用平板扫描。明显缺少重要的材料，需要将该卷重新退回到档案管理部门，补充完整后方可进行电子化影像加工。（*）档案裱糊：有些档案卷中存在票据、身份证复印件等小于**幅面的纸张需裱糊在**幅面的纸上。（*）编写页码：根据整理要求的顺序排列档案页序，并编写档案页码。档案的每*页均需编写页码，每卷档案的页码均需从 |
*项 |
****，****文件
|
|
第*页开始。（*）填写封皮目录：根据要求填写档案卷的卷内目录表各目录项及档案卷封皮信息。*、图文质检（*）检查索引信息：根据原始纸张档案卷上的索引信息检查能否调取档案基本信息及图像。（*）验证图像页序：验证图像的顺序，对漏扫页的情况打回档案扫描工序重新扫描。（*）检查图像质量：校核图像的质量，对扫描不清晰的图像打回到档案扫描工序重新扫描。（*）校核图像密级：对设定的企业档案图像密级进行校对纠错。（*）校核卷内目录：根据档案整理时填写的封皮目录内容校核该卷电子档案的目录信息。*、档案装订整理人员将原始纸张档案按照整理工序标识的页号顺序重新装订，按照档案装定要求，将档案按卷转定成册，并将档案装入对应档案盒中。*、数据交付数字化加工后的电子档案数据能够按照要求及时交付到系统中提供查询利用。 |
|
交货期：**日历天
交货地址：按合同签订执行
功能介绍
换一批
潜在投标单位
放大
缩小
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直采订单
拟在建项目
业主委托
