****竞争性谈判文件
**谈判前请认真阅读本文件**
项目名称：****县林业局采购****县****年退耕还林作业设计编
制项目
项目编号：****（采）****-***
采购方式：竞争性谈判
采购人：****县林业局
采购代理机构：****
*〇*〇年**月
目录
第*章谈判公告
第*章谈判内容
第*章谈判须知
第*章评审方法、原则和纪律
第*章谈判程序
第*章合同主要条款
第*章本项目须落实的****相关政策
第*章附件
附件*：基础报价书（指定格式）:
附件*：授权委托书（参考格式）:
附件*：现场报价函（指定格式）:
附件*:保证金退还书（参考格式）
附件*：《响应文件》参考格式：
附件*：采购需求
第*章谈判公告
****县林业局采购****县****年退耕还林作业
设计编制项目竞争性谈判公告
项目概况
****县林业局采购****县****年退耕还林作业设计编制项目的潜在供
应商应在****获取采购文件，并于****年*月**
日**点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：****（采）****-***
项目名称：****县林业局采购****县****年退耕还林作业设计编制项目
采购方式：购争性购判
购算金购：人民购购***元整（￥***,***.**元）。
最高限价：人民购购***元整（￥***,***.**元）。
采购需求：规划*.**亩退耕还林作业设计编制等。
本购目（不）接受购合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：/
*.本项目的特定资格要求
*.*有合法有效的营业执照；
*.*具备林业调查规划设计类丙级及以上资质证书；
*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所
必需的设备和专业技术能力的证明材料（自拟声明）
*.*法定代表人参加的必须有法定代表人身份证；法人授权委托人参加
的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证；
*.*参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书
面声明。
*.*投标保证金交纳凭证(供应商应凭投标保证金缴纳凭证到本项目报名
处换取投标保证金收据)。
*、获取采购文件
时间：****年*月*日至****年*月*日，每天上午*:**至**:**，下
午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）
地点：****省****市*星关区麻园街道双树望城**栋*单元***室
方式：现场购买(报名时需提供：营业执照原件；林业调查规划设计类丙
级及以上资质证书原件；法定代表人前来报名的持本人有效身份证原件，授
权委托人前来报名的持法人授权委托书及本人有效身份证原件，并提供以上
资料复印件加盖公章及法定代表人印章*份)
售价：***元人民币（售后不退）
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
地点：****县政务服务中心多功能交易厅
*、开启（竞争性磋商方式必须填写）
/
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.投标保证金：
（*）投标保证金金额:****.**元人民币
（*）投标保证金交纳（保函提交）截止时间：****年*月**日**点
**分前
（*）投标保证金交纳方式:以银行转账方式提交保证金或支票、汇票、
本票、保函等非现金形式缴纳（以银行转账方式必须从投标单位基本账户转
出，存入指定账号，须备注项目编号，凭保证金交纳凭证到本项目报名处换
取投标保证金收据。）
（*）开户银行及帐号
单位名称:****
开户银行:贵阳银行股份有限公司富北支行
帐号:******************
*.采购活动询问、质疑联系方式：
投标人对采购过程相应阶段有质疑的，应在相应采购过程阶段联系本项
目采购代理机构工作人员，根据财政部令第**号要求，当面*次性提出针对
同*采购程序环节的书面质疑文件并获取本项目采购代理机构出具的质疑文
件接收收据。
询问、质疑联系人：****
询问、质疑联系电话：***********
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****县林业局
地址：****省****市****县城关镇
联系方式：周先生(***********)
*.采购代理机构信息（如有）
名称：****
地址：****省****市*星关区双树望城**栋
联系方式：****（***********）
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
第*章谈判内容
*.*采购内容：****县林业局采购****县****年退耕还林作业设计编制
项目；
*.*采购清单及要求：规划*.**亩退耕还林作业设计编制等。
*.*供应商应保证所提供产品是合格产品，符合《谈判文件》规定的数
量、质量、规格和主要性能指标要求。
注：敬告：
*.供应商必须按国家现行的相关规范、标准以及采购项目的实际需求完成本项目的供
货售后服务等；
*.供应商在其《投标文件》中对本项目涉及的设备应明确品牌型号、数量和详细技术
参数等内容，所提供的标的物质量、服务等必须满足或优于本《谈判文件》的要求。
第*章谈判须知
*.*总则
*.*.*本《谈判文件》由****依照《中华人
民共和国****法》及相关法律、法规和规章的规定制定，仅适用于本次
谈判。
*.*.*供应商必须遵守《中华人民共和国****法》及相关法律、法
规和规章的规定，按照本《谈判文件》的要求参加谈判并履行相应的义务和
承担相应的责任。
*.*.*定义：
⑴《谈判文件》是“****竞争性谈判文件”的简称，是本公司依法
制定的关于本次谈判性质、内容、程序、规则等的采购文件，是评审和评定
成交的依据，是供应商参加谈判应遵循的规则；
⑵《响应文件》是指供应商为参加谈判而提交的资格、技术、商务、报
价等文件资料，是本次谈判评审的依据；
⑶“谈判组织机构”是指组织这次谈判的****恩方工程建设咨询有限公
司，也称本公司；
⑷“供应商”是指向本公司获取了《谈判文件》的法人、其他组织或自
然人；
⑸“甲方”是指****县林业局，也称采购单位、采购人、采购方；
⑹“乙方”是指成交供应商；
⑺“投标保证金”是指供应商针对本项目交纳的投标保证金，也称谈判
保证金。
*.*.*在本次竞争性谈判活动中，供应商应自己承担与谈判有关的*切
费用，不管谈判结果如何本公司对这些费用概不负责。谈判小组和本公司不
向供应商解释不成交的原因，不退还《响应文件》。
*.*.*供应商必须在****年*月**日**点**分前从其基本账户向本
公司交纳**元整（人民币）的谈判保证金（以到账时间为准）。谈判会议
结束后，成交供应商的谈判保证金在甲乙双方签订合同后*日内无息退还；
未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出之日起*日内无息退还。本公
司退还谈判保证金的方式是按原汇款帐户退还，如供应商有帐户改动等情况
的，应及时书面告知本公司，否则责任自负。若发生下列情况之*的，谈判
保证金不予退还：
（*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（*）除因不可抗力或谈判文件、成交通知书认可的情形以外，成交供应
商不与采购人签订合同的；
（*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）成交供应商违反法律、法规、政策规定向他人转让或分包成交项目
的；
（*）拒绝履行合同义务的。
*.*.*报价：
(*)供应商在《基础报价书》中填报的基础报价是参加谈判会议的初步报
价，仅为谈判参考。供应商在谈判会议上填报的最后报价是对全部采购物的
*次性包干总报价，是评定成交的依据，成交后即为合同总价款的计价，在
合同有效期内不受市场价格变化因素的影响。最后报价与供应商分项报价计
算之和的差额即为供应商谈判优惠比例，合同履行中涉及各分项增减的按此
比例结算。
(*)报价*律用人民币（元）表示，其大写金额和小写金额不*致的，
以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结
果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不
同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
(*)在本项目的《成交通知书》发出时，由成交供应商代采购单位*次性
支付采购代理服务费（按发改价格（****）***号文计算）给招标代理机构
（即****），投标人的投标预算中包含此项费用。
*.*.*成交通知：按谈判小组评审结果现场确定并公布成交候选人，采
购人确认成交供应商后，发布成交公告，并发出成交通知书；成交供应商应
在收到成交通知书后及时联系采购人签订****合同。
*.*.*服务时间、地点、验收和付款：
⑴服务时间：**个日历日内提交成果。
⑵地点：采购人指定地点。
⑶验收：供应商按采购人要求完成设计任务后向采购方提出书面验收申
请，甲方收到验收申请后。由甲方召集乙方及其他相关部门和人员对本项目
进行总体验收。总体验收报告须经甲方、乙方分别签署意见并盖章确认后生
效，验收费用由乙方支付；
⑷付款：双方合同中约定。
*.*.*本公司不接受采购单位和成交供应商与《谈判文件》相违背的任
何协议和要求。
*.*.**本《谈判文件》解释权属****。
*.*供应商参加谈判的资格要求
*.*.*有公告要求的资格证书；
*.*.*在规定时间内向本公司获取了《谈判文件》；
*.*.*按规定向本公司交纳了谈判保证金；
*.*.*《响应文件》的编制符合本《谈判文件》的要求；
*.*.*有良好的信誉，*年来没有任何违法、违规的不良记录。
*.*《谈判文件》的澄清和修改
*.*.*供应商对《谈判文件》有疑问的，可以按《中华人民共和国政府
采购法》及相关法律法规规定的时限向采购人和本公司提出书面询问或质疑，
采购人和本公司将按《中华人民共和国****法》规定的时限、方式和范
围进行答复。未参加谈判的供应商对采购过程、成交结果提出的质疑，采购
人和本公司不予答复。供应商对采购过程相应阶段有质疑的，应在相应采购
过程阶段联系本项目采购代理机构工作人员，根据财政部令第**号要求，当
面*次性提出针对同*采购程序环节的书面质疑文件并获取本项目采购代理
机构出具的质疑文件接收收据。
*.*.*供应商对《谈判文件》没有提出询问或质疑的，将被视为完全认
同《谈判文件》。
*.*.*本公司对已发出的《谈判文件》进行必要的澄清或修改时，将以
书面形式通知所有的供应商，其澄清或修改的内容为《谈判文件》的组成部
分。
*.*.*在谈判会议期间，《谈判文件》中存在的笔误或疏漏由谈判小组
进行明确或更改。
*.*《响应文件》的编制要求
*.*.*《响应文件》的格式：
（*）供应商必须保证《响应文件》中的全部文件资料是真实、合法、有
效的；
（*）《响应文件》应用中文表述、中华人民共和国法定计量单位、**
纸版面、胶订形式装订（不得采用活页装订。图纸、图片及产品宣传资料除
外）、编排页码、清晰可读。
（*）《响应文件》的封面应标明正本或副本、项目名称、项目编号、供
应商全称、日期等，并加盖投标供应商公章。（格式见《谈判文件》“附件
*”）
*.*.*《响应文件》的包装（符合性审查项）：
(*)，供应商应将《响应文件》密封包装在*个密封包内，密封包内必
须装有内容相同的《响应文件》*份（正本*份、副本*式*份、与《响应
文件》正本完全*致的电子响应文件*份）并在密封包的封面上注明项目名
称、项目编号、供应商全称等字样。
电子响应文件的内容必须与纸质文件正本完全*致。电子响应文件格式
可以是：****文档格式或***格式（不得加密）或全图片格式（必须封装为
***格式）。电子响应文件的存储介质可以是：光盘或*盘。电子响应文件
的存储介质必须贴示加盖公章的标签；标签内容须包含：项目名称、项目编
号、供应商全称等字样。
(*)密封包的开口处应粘贴封条，封条上应加盖供应商的公章。
(*)投标人参会代表的身份证、授权委托书以及需要现场出示的证件
等不进行密封包装。
敬告：《响应文件》未按《谈判文件》规定要求提交、密封、签署、盖
章的，视为未对本项目作实质性响应。
*.*.*《响应文件》的内容：
（*）报价文件：
*．基础报价函（必须按本《谈判文件》“附件*”的格式填报并盖章签
名）（符合性审查项）；
*．标的物清单报价表：必须按附件*指定格式编制；（符合性审查项）。
（*）资格文件：
*.有合法有效的营业执照（原件或复印件加盖公章谈判现场出示，复印
件装订在《响应文件》中）；
*.具备林业调查规划设计类丙级及以上资质证书（原件或复印件加盖公
章谈判现场出示，复印件装订在《响应文件》中）；
第*章合同主要条款
*.*乙方应在《成交通知书》下后及时与甲方正式签订合同。甲乙双方签订的合同必
须符合《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规的
规定，必须符合《谈判文件》的要求和供应商优于《谈判文件》的承诺条件。甲方应在合
同签订后*个工作日内将合同副本和本公司对合同提出的书面修改意见*并送本公司备
案。
*.*乙方应按合同的约定履行义务，完成成交项目。乙方不得向他人转让成交项目，
也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。
*.*时间、地点，验收和付款：
⑴交货时间：合同签订后**个日历日提交成果。
⑵地点：采购人指定地点。
⑶验收：供应商按采购人要求完成设计任务之后向采购方提出书面验收申请，甲方收
到验收申请后。由甲方召集乙方及其他相关部门和人员对本项目进行总体验收。总体验收
报告须经甲方、乙方分别签署意见并盖章确认后生效，验收费用由乙方支付；
⑷付款：双方合同中约定。
*.*违约责任：
⑴甲方无正当理由拒签合同或拒不验收的，应向乙方承担相应的经济和法律责任，造
成项目重新采购的还应当赔偿本公司在本次采购活动中产生的*切费用。
⑵甲方不在收到乙方初步验收申请后**个工作日内组织初步验收的，或者在收到本
批货物抽检标本经检测合格的鉴定意见后超过**个工作日的，视为总体验收合格。
⑶乙方提供的货物验收不合格时，甲方有权拒付款并追究乙方相应的经济和法律责
任。乙方逾期提交成果的，每逾期*日按合同总金额的*‰向甲方支付违约金。
*.*未尽事宜由甲乙双方协商并在合同条款中约定。
第*章本项目须落实的****相关政策
*.*根据财政部，工信部印发的《****促进中小企业发展暂行办法》（财库【****】***号）规定，小型、
微型企业产品参与投标享受相应优惠，应当同时符合以下条件：（*）符合中小企业划分标准[根据《工业和信息
化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***
号）规定的划分标准]。（*）提供本企业制造的货物、承担的工程或服务，或者提供其他小型、微型企业制造的货
物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企
业。符合以上条件的须在投标文件中同时提供以下证明材料，否则不予价格扣除：①中小企业声明函（格式附后）②
需在投标文件“中小企业产品明细表”中逐项注明所投产品的生产厂家具体名称并备注是否属于小型、微型企业、
行业类型。评审价格扣除标准：对小型和微型企业产品的价格给予*%的扣除。用扣除后的价格参与评审。若所
提供的属于小型和微型企业产品仅是构成投标产品的部件、组件或*件的，则该投标产品不享受该政策。如有有争议
时：小型、微型企业产品的企业认定由企业所在地的县级（含县级）以上中小微企业行政主管部门进行认定。
*.*根据【黔财采〔****〕**号】文件规定，对原产地在少数民族自治区和享受少数民族自治待遇的省份的投标
主产品（不含附带产品），享受政策性加分，在经专家综合评审后的总得分基础上，加上*分（产品**％以上以供应
商自身提供的证明材料进行确认）。
*.*根据【黔财采〔****〕*）号】文件规定，对符合【黔财采〔****〕*）号】文件要求的采购内容，按《关于
将国产密码应用落实到****等有关事项的通知》（黔财采〔****〕*）号文件执行。
*.*根据【财库〔****〕***号】文件规定，对残疾人福利性单位产品参与投标享受相应优惠，应当同时满足以
下条件：
①安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%（含**%），并且安置的残疾人人数不少于**人（含**
人）；
②依法与安置的每位残疾人签订了*年以上（含*年）的劳动合同或服务协议；
③为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保
险费；
④通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最
低工资标准的工资；
⑤提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物
（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（*
至*级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动
关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实
性负责。任何单位或者个人在****活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。
供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《****法》第***条第*款的规定追究法
律责任。
在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发
展的****政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小
型、微型企业的，不重复享受政策。
*.*根据【财库〔****〕*号】文件规定，优先采购节能产品及环境标志产品，依据品目清单和认证证书享受政
策性加分，在经专家综合评审后的总得分基础上，加上*分（产品占比**％以上，以供应商自身提供的证明材料进行
确认）。
*.*根据【财库[****]**号】文件规定，在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评
审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计
数据。
第*章附件
附件*：基础报价书（指定格式）:
基础报价书
致：****
我方已收到贵单位制发的****（采）****-***《谈判文件》，遵照《中
华人民共和国****法》和相关法律、法规和规章的规定以及《谈判文件》
的要求作如下承诺：
*.提交《响应文件》正本*份、副本*式*份、与《响应文件》正本完
全*致的电子响应文件*份。
*.愿意以人民币元的基础报价参加谈判,并在谈判会上现场报出最后报
价以向采购方提供全部采购物，且完全满足《谈判文件》对标的物的质量、
服务内容、要求等方面的要求。
*.我方愿意在谈判会议前向****交纳**元
整（人民币）的谈判保证金。若发生下列情况之*，贵单位将不退还我方交
纳的谈判保证金：
*.*我方在谈判活动中有违法、违规、违纪行为；
*.*我方将成交项目转让给他人，或者在报价书中未说明且未经贵单位
及采购人同意将成交项目分包给他人；
*.*谈判会议开始后我方撤回《响应文件》；
*.*我方用虚假的文件资料参加谈判或谋取成交；
*.*我方成交后无正当理由在限期内不与采购单位签订****合同。
*.如果我方成交，我方将在《谈判文件》规定的限期内与采购单位签订
合同并履行相应的责任和义务。如我方因自身原因不能履行合同的，我方将
承担相应的经济和法律责任。
*.我方已详细阅读了全部《谈判文件》（包括修改文件、参考资料和有
关附件），我方认为《谈判文件》所有的条款是合理、公平、公正的，我们
完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*.我方的最后报价从填报之日至合同终止期间有效，如果我方在合同终止
前撤回最后报价将承担违约责任。
*.与本次报价有关的*切正式往来文件请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
法人代表或授权委托人：（签名或签章）
供应商全称：（盖公章）
年月日
附件*：授权委托书（参考格式）:
授权委托书
致：****
兹委派我单位（被委托人姓名）参加贵方组织的项目名称：****县
林业局采购****县****年退耕还林作业设计编制项目，项目编号：****
（采）****-***采购竞争性谈判活动，全权代表我单位处理本次谈判中
的有关事务。
本授权书于盖章签字之日起生效。
特此委托
附全权代表情况：
姓名：性别：
身份证号码：
部门：职务：
通讯地址：邮政编码：
电话：传真：
其他联系方式：
法人代表人：（签名或签章）
供应商全称：（盖公章）
年月日
附件*：现场报价函（指定格式）:
现场报价函
致：****
我方对采购项目名称：****县林业局采购****县****年退耕还林
作业设计编制项目，项目编号：****（采）****-***采购，经过与本公
司组织的谈判小组进行价格谈判后，现在进行第轮报价，愿意以人民
币元现场报价向采购单位提供采购物，且完全满足或优于《谈
判文件》对采购物在质量和服务等方面的要求。
法人代表或授权委托人：
供应商全称：
年月日
备注：供应商应预备签字盖章后的此表至少*份。
附件*:保证金退还书（参考格式）
保证金退还书
项目名称：
项目编号：
单位名称：
开户行全称（开户许可证上的全称）：
开户行账号：
联系人及电话：
单位（盖章）：
****年月日
附件*：《响应文件》参考格式：
正本（或副本）
****县林业局采购****县****年退耕还林作业设计编
制项目
响应文件
项目名称：****县林业局采购****县****年退耕还林作
业设计编制项目
项目编号：****（采）****-***
采购单位：****县林业局
采购方式：竞争性谈判
供应商：（全称及盖章）
谈判日期：****年月日
目录
*、资质文件：
*、技术文件：
*、商务文件：
*、报价文件：
*、其他文件：
附件*：采购需求
规划*.**亩退耕还林作业设计编制等。
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