*〇**年*月采购人:****市公安局项目名称:****采购计划编号:********询价通知书
*、询价通知书-*-*、供应商资质-*-*、询价费用-*-第*篇供应商须知-*-第*篇询价邀请书-*-目录
*、其他有关规定-*-*、签订合同-*-*、成交通知-*-*、评审办法-*-*、响应报价-*-*、报价要求-*-
*、服务期、地点及验收方式-*-第*篇询价项目商务需求-*-*其它要求-*-*、规格型号-*-*、项目*览表-*-第*篇询价项目服务需求-*-
第*篇响应文件格式要求-**-第*篇合同主要条款和格式合同(样本)-**-*、其他-*-*、付款方式-**-*、质量保证及售后服务-*-*、报价要求-*-
第*篇询价邀请书*、其他应提供的资料-**-*、资格条件及其他-**-*、商务部分-**-*、服务部分-**-*、经济部分-**-
(*)报价截止时间:****年*月**日北京时间**:**(*)报价开始时间:****年*月**日北京时间**:**(*)报价地点:****市****云平台网上询价中心(*)发出询价通知书时间:****年*月*日—****年*月**日**:**(*)采购内容:详见第*篇。****市公安局交巡警总队按照****市公安局下达采购计划,对高速公路支队采购网络设备进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加进行报价。
地址:****市巴南区渝南大道**号电话:***********联系人:****采购人:****市公安局交巡警总队(*)联系方式(*)询价采购地点:****市****云平台
(*)*般资格条件参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,简称供应商。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。*、供应商资质参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论采购结果如何,采购人任何情况下无义务也无责任承担这些费用。*、询价费用第*篇供应商须知
*.法律、行政法规规定的其他条件。*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*.具有独立承担民事责任的能力;
*、报价要求供应商如对询价通知书有疑问,必须以书面形式在报价截止时间*个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本询价通知书,即供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(*)询价通知书的解释(*)采购人对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。(*)询价通知书由询价采购邀请书、供应商须知、采购项目需求、服务要求、****合同和询价采购响应文件格式要求*部分组成。*、询价通知书
*.法定代表人身份证明;*.其它优惠承诺;*.服务条款承诺(包括完成期限、售后服务条款、培训内容及优惠条件等);*.技术需求及明细报价;*.报价函;(*)响应文件由以下部分组成,包括:
*、供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档*份。*、本项目通过网上报价,按照****市****云平台规定的报价程序,由注册供应商进行网上报价。(*)询价程序*.其他证明文件(业绩证明等)。*.供应商的企业法人营业执照复印件及其他资质证明;*.法定代表人授权委托书;
*、评审办法本项目报价以人民币报价。包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、高空作业费、远程费等其他除安装辅材费外完成本项目服务的所有费用及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。*、响应报价(*)采购代理服务费:无*、供应商制作的响应文件电子文档,须按照要求制作,规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章,未按要求制作响应文件的进行废标处理。*、采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
(*)供应商或其响应文件发生以下条款情况之*者,视为无效报价:若报价最低的供应商数量大于或等于*家的,按技术指标优劣顺序排列;若投标报价、技术指标均相同的,按商务部分的优劣顺序排列;若投标报价、技术指标、商务部分均相同的,按报价时间先后顺序排列。采购人根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。其中,报价最低的供应商为成交供应商。(*)成交原则本项目供应商的响应文件不得有任*项应答低于询价通知书要求,否则将为无效报价。(*)评审标准
*.采购的货物属于协议货物,单价高于限定的协议价格的。*.不符合本询价通知书第*篇“供应商资质”要求的内容。*.出现多个报价或响应方案。*.供应商的报价超过采购预算或最高限价。*.响应文件的内容不满足商务或技术要求。*.响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定格式签字、盖章。
*.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。*.出现影响采购公正的违法、违规行为的;*.因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;(*)出现下列情形之*的,采购人应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:*.响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。*.供应商未在规定时间内,按照询价通知书要求提交完整的电子证明材料的。
*、签订合同(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(*)采购人发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交供应商。(*)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。(*)评审报告经采购人确认,将在****市****云平台上发布成交结果公告。*、成交通知
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(分包)下的****活动,否则均为无效响应。*、其他有关规定(*)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将取消其成交资格。(*)询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。(*)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内签订合同。
项目*览表第*篇询价项目服务需求(*)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(*)本项目的澄清文件(如果有)*律在****市****云平台上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
项目名称 |
采购预算(*****) |
最高限价(*****) |
成交供应商数量(名) |
备注 |
**** |
**.*** |
**.*** |
* |
所提供产品必须为中国大*境内生产 |
*、服务期、地点及验收方式第*篇询价项目商务需求无*其它要求*、规格型号
序号 |
品牌 |
型号 |
单位 |
数量 |
* |
海尔(*****)滚筒洗衣机全自动 |
**********彩装机 智能配给 ****直驱洗烘*体******-*********** (****) |
台 |
* |
* |
海尔(*****) |
直驱变频洗烘 ************ **公斤 |
台 |
** |
* |
苏泊尔挂烫机 |
******-** |
台 |
** |
* |
合计 |
** |
*.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:*.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。*.货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。(*)验收方式:(*)服务地点:采购人指定地点(详见附件*)。(*)服务期:合同签订后**个日历日内交货并完成安装调试。
*.采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。*.大型或者复杂的****产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。*.供应商提供的货物未达到询价采购规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。*.*在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。*.*货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。*.*设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同*致,性能指标达到规定的标准。
(*)质量保证期:洗衣机自验收合格之日起*年,挂烫机自验收合格之日起*年。*、质量保证及售后服务*、安装辅材费收费不得高于附件*。*、本项目报价以人民币报价。包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。*、报价要求*.产品包装材料归采购人所有。
成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。*)电话咨询*、成交供应商和制造商在服务期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(*)售后服务内容*、成交供应商质量保证期承诺优于国家“*包”规定的,按成交供应商实际承诺执行。*、属于国家规定“*包”范围的,其产品质量保证期不得低于“*包”规定。
*)质量服务期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。*、质量服务期外服务要求如果采购人在验收后发现本次项目中有遗漏问题未解决的,成交供应商应在**小时内进行解决不得拖延,本条解决时效不受维护期限制。*)及时处理采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在**小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作。*)现场响应
(*)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价其他条款的要求。*、其他货物验收合格后,供应商凭收货记录开具发票,向采购人提出付款申请,采购人对付款申请审核无误,支付至合同金额的***%。*、付款方式*)质量服务期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(*)乙方(供方)即成交人,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(*)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。*、定义*、合同主要条款第*篇合同主要条款和格式合同(样本)(*)签订合同时,采购人有权对供应商在参与竞标时提供的响应文件中的材料进行核实,若发现提供了虚假材料,则以提供虚假材料谋取成交处理。
*、合同价格合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。*、货物内容(*)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。(*)合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(*)合同是指由甲乙双方按照询价通知书和响应文件的实质性内容,通过协商*致达成的书面协议。
(*)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(*)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;*、转包或分包(*)合同货物单价为不变价。(*)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。(*)合同价格即合同金额。
*.*.*贬值处理:由甲乙双方合议定价。*.*.*更换:由乙方承担所发生的全部费用。*.*乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法执行:*.*乙方应按询价通知书规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。*、质量保证及售后服务(*)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
*.*付款方式:银行转账、现金支票。*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。*、付款*.*在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。*.*如在使用过程中发生质量问题,乙方应按本项目“第*篇项目商务需求”中关于售后服务的要求执行。*.*.*退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
(*)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,写明验收意见并加盖双方公章,以此作为支付凭据。按本项目“第*篇项目商务需求”中关于验收方式的要求执行。(*)货物验收(*)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。*、检查验收*.*付款方法:同本项目“第*篇项目商务要求”中关于付款方式的约定。
(*)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。(*)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的*切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。*、索赔按按本项目“第*篇项目商务需求”中关于履约保证金的要求执行。*.履约保证金
**、违约责任(*)供需双方由于本合同引起的任何争议应友好协商解决,协商不成的,任何*方均可提交****仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(*)当事人友好协商达成*致**、合同争议的解决需方在中华人民共和国境内使用供方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,供方应承担由此而引起的*切法律责任和费用。**、知识产权
(*)合同需提供担保的,按《中华人民共和国民法典》规定执行。(*)合同所包括附件,是合同不可分割的*部分,具有同等法法律效力。(*)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(*)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。**、合同生效及其它按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》有关条款,或由供需双方约定。
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________甲方(需方):___________________________计价单位:____________(采购项目编号:)****市****合同*、****合同(格式)(*)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。
(*)报价函*、经济部分第*篇响应文件格式要求签约时间:年月日签约地点:经双方协商*致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:*、质保期限:*、保修范围:*、服务措施:*、质保期后服务: |
*、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
*、交提货方式: |
验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。 |
*、付款方式: |
*、履约保证金: |
*、违约责任:按《民法典》、《****法》执行,或按双方约定。 |
*、知识产权甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的*切法律责任和费用。 |
*、其他约定事项:*、询价通知书及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*、甲乙双方由于本合同引起的任何争议应友好协商解决,协商不成的,任何*方均可提交****仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。*、合同应经甲乙双法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章后生效。本合同*式__份, 需方__份,供方 份,采购代理机构*份,具同等法律效力。*、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由甲乙双方共同协商确定。*、其他: |
甲方(需方):地址:联系电话:授权代表: |
乙方(供方):地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
(*)服务要求响应情况:服务期、服务地点、质量保证期等条款。*、商务部分(*)技术响应偏离表(*)技术应答*、技术部分(*)明细报价表
(*)法定代表人身份证明书(格式)(*)组织机构代码证复印件(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件*、资格条件及其他(*)其它优惠承诺(*)商务响应偏离表
说明:投标人按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准(*)特定资格条件证书或证明文件(*)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料(*)书面声明(格式)(*)****或****年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前*个月的财务状况报告(表)复印件(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)报价函*、经济部分*.其他与项目有关的资料(*)其他资料(*)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供)*、其他应提供的资料
*.我方承诺:本次询价的有效期为**天。*.我方现提交的响应文件为:响应文件电子档*份。*.愿意按照询价通知书中的*切要求,提供本项目的交货及技术服务,报价为人民币大写:****整;人民币小写:****。我方收到____________________________(询价项目名称)的询价通知书,经详细研究,决定参加该项目的询价。(采购机构名称):报价函
地址:供应商(公章):*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。*.我方若成为成交供应商,将按照最终询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。*.在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。*.我方完全理解和接受贵方询价通知书的*切规定和要求及询价评审办法。
明细报价表(*)明细报价表年月日联系人:网址:邮编:电话:传真:
*、该明细报价表包含完成本项目的所有费用。注:*、请供应商完整填写本表。项目名称:项目编号:
项目名称:(*)服务响应偏离表(*)服务应答(格式自拟)*、服务部分年月日供应商名称(公章):
*.该表必须按照询价文件要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;*.本表即为对本项目“第*篇询价项目服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;注:年月日(供应商公章)(签字或盖章)供应商:法定代表人授权代表:
(*)商务响应偏离表(*)服务要求响应情况:服务时间、服务地点、质量保证期等(格式自定)。*、商务部分*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。*.可附相关技术支撑材料。(格式自定)*.该表可扩展,并逐页签字或盖章;
供应商:法定代表人授权代表:序号询价项目需求响应情况偏离说明序号询价项目需求响应情况偏离说明对于询价通知书的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:商务响应偏离表
*.该表可扩展,并逐页签字或盖章;*.该表必须按照竞争性询价要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;*.本表即为对本项目“第*篇询价项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;注:年月日(供应商公章)(签字或盖章)
(*)法定代表人身份证明书(格式)(*)组织机构代码证复印件(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件*、资格条件及其他(*)其它优惠承诺(格式自定)*.若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
年月日(供应商公章)特此证明。(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。致:(采购代理机构名称):项目名称:
我单位对被授权人的签字负全部责任。(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。致:(采购代理机构名称):项目名称:(*)法定代表人授权委托书(格式)(附:法定代表人身份证正反面复印件)
年月日(供应商公章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(签字或盖章)(签字或盖章)被授权人:供应商法定代表人:在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
特此声明。(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合《****法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。致:(采购代理机构名称):项目名称:(*)书面声明(*)****或****年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前*个月的财务状况报告(表)复印件(新成立公司不足*个月的除外)
“****严重违法失信行为记录名单”查询结果。*.中国****网(***.****.***.**)(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;*.*“失信被执行人”查询结果;*.信用中国网站(***.***********.***.**)查询结果(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)供应商可以将信用中国网站及中国****网查询结果附后(查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前)。
*、其他应提供的资料说明:投标人按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、税务登记证(副本)和社会保险登记证以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。(*)特定资格条件证书或证明文件(*)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料年月日(供应商公章)
致:(采购代理机构名称):采购项目名称:书面承诺书*.书面承诺书*.提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件(*)供应商小微企业证明文件(非小微企业不提供)
*.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。(*)其他资料年月日(供应商公章)特此承诺。(供应商名称)郑重声明,我公司符合工信部联企业〔****〕***号中微型企业的认定标准,属于微型企业,并且对于本次项目我公司仅提供本企业或其他微型企业(企业名称:)制造的货物、承担的工程或者服务。我方对以上声明负全部法律责任。
(结束)