****年*月采购代理机构：****采购人：****市档案馆项目编号：**********************文件****市档案馆国企退休人员人事档案数字化服务项目
*、响应文件**、磋商文件**、总则*第*部分供应商须知*第*部分磋商公告*目录
*、违约处罚***、询问和质疑***、保密和披露***、签订合同***、磋商程序***、纸质响应文件的递交**
第*部分磋商公告第*部分响应文件格式**第*部分合同原则**第*部分商务、技术要求**第*部分评审标准及评审办法**
| 项目概况****市档案馆国企退休人员人事档案数字化服务项目采购项目的潜在供应商应在********平台（****://***.****-******.***.**/****.****）上获取磋商文件，并于****年 ** 月**日** 点** 分（北京时间）前提交响应文件。 |
最高限价：***.****元预算金额：***.****元采购方式：****项目名称：****市档案馆国企退休人员人事档案数字化服务项目编号：*******************、项目基本情况
*、申请人的资格要求：本项目不接受联合体。合同履行期限：签订合同后**日历天。*.范围包括：****市档案馆国企退休人员人事档案数字化服务项目。具体采购范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。*.本次采购共*包：供应商所报价包内项目必须完全响应磋商文件所列内容。采购需求：
（*）供应商应具有近*年内承担过至少*个档案整理及数字化加工服务的合同业绩，并提供的业绩合同扫描件，必须包含工程范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。（*）项目负责人要具备档案专业的职称证书。（*）供应商须具有国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。*.本项目的特定资格要求：*.落实****政策需满足的资格要求：无；*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）在中国****网****分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；凡有意参加磋商的供应商，请按照以下步骤获取磋商文件：*.方式：只允许在线获取。*.地点：********平台（****://***.****-******.***.**/****.****）线上获取。*.时间：****年*月**日**时**分**秒至****年*月**日**时**分**秒（北京时间）*、获取磋商文件
*.递交响应文件截止时间、地点*.纸质响应文件（应由电子响应文件导出）请在递交截止时间前到开启现场递交。响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端（****://***.****-******.***.**/****.****）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。*.电子响应文件递交及格式要求*、响应文件提交（*）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入********平台（****://***.****-******.***.**/****.****）使用企业数字证书（**）在网上获取磋商文件。
*、公告期限地点：****省****市中大街德和大厦***时间：****年**月**日**点**分（北京时间）*、开启地点：****省****市中大街德和大厦***截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。*.针对本项目的质疑需*次性提出，多次提出不予受理。*.技术支持热线:***-***-****。*.本公告发布网址为《****省****网》。*、其他补充事宜自本公告发布之日起*个工作日。
*.代理机构：****联系方式：****-*******联系人：****地址：****省****市****市观坡街*号名称：****市档案馆*.采购人信息
电话：***********项目联系人：刘女士*.项目联系方式联系方式：***********联系人：刘女士地址：****省****市中大街德和大厦***
*.*“货物”指供应商制造或组织符合本磋商文件要求的货物。按照财政部《****进口产品管理办法》（财库[****]***号）的有关规定，本磋商文件涉及的所有采购内容除特别标注为“可接受进口产品”外，均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。*.定义本磋商文件适用于本次磋商活动的全过程。*.适用范围*、总则第*部分供应商须知
*.*供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购代理机构及磋商小组有权拒绝其本次报价。*.*具备本项目实施的能力，符合、承认并承诺履行本磋商文件各项规定的国内供应商均可参加磋商。*.合格供应商的条件*.*“供应商”指符合本磋商文件规定并参加磋商的供应商。*.*“潜在供应商”指符合本磋商文件各项规定的合格供应商。*.*“服务”指除货物以外规定由供应商承担的与货物有关的辅助服务，比如运输、保险以及其他的伴随服务，比如安装、调试、技术援助、培训和合同中规定由供应商承担的其他义务。
（*）磋商截止前近*年内任意*个月纳税凭证或免税证明或*申报凭证；（*）具有具备审计资格的第*方出具的****年度或****年度审计报告或基本开户行出具的资信证明；（*）具有独立承担民事责任的能力；*.*供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国****法》《中华人民共和国****实施条例》和本磋商文件中规定的条件：*.*本次磋商接受代理商报价。*.*依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
③报价人应具有近*年内承担过至少*个档案整理及数字化加工服务的合同业绩，并提供的业绩合同扫描件，必须包含工程范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。②项目负责人，要具备档案专业的职称证书。①资质/资格条件：报价人须具有国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。（*）本项目的特定资格要求：（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；（*）磋商截止前近*年内任意*次的社保缴纳凭证或能证明已缴纳社会保险的其他材料；
（**）本项目不接受联合体报价；（**）项目负责人要具备档案专业的职称证书。（*）资质/资格条件：供应商须具有国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动；注：在评审工作开始前，磋商小组对供应商的信用信息进行查询，查询渠道为信用中国网（****://***.***********.***.**）和中国****网（****://***.****.***.**）；截止时间为开启当日；查询内容为信用中国网的失信被执行人、重大税收违法案件当事人、****不良行为的信息记录情况和中国****网上的****严重违法失信行为的信息记录情况；查询后存在问题的将留存证据并对响应文件做无效报价处理。（*）供应商不得为“信用中国网（****://***.***********.***.**）”中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、****不良行为记录名单的供应商，不得为“中国****网（****://***.****.***.**）”中****严重违法失信行为记录名单的供应商；
*、磋商文件供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。*.磋商费用*.*对与本项目有关的通知，代理机构将在********平台政采云系统中上传通知，因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的磋商活动可以继续有效地进行。*.*如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商文件提供的格式填写)。*.*供应商进入********平台（*****://*****.******.******.**/****-*****/#/*****）使用企业数字证书（**）在网上获取磋商文件。
第*部分商务、技术要求；第*部分评审标准及评审办法第*部分供应商须知；第*部分磋商公告；*.*磋商文件由下列*部分内容组成：*.磋商文件的内容
*.*采购代理机构对澄清要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以财政部指定网站补充公告的形式给予澄清、修改及/或进行其它答复。补充公告中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。*.*供应商澄清要求的提交：任何已在线获取了磋商文件的潜在供应商，均可要求对磋商文件进行澄清，通过政采云平台在线送达采购代理机构。*.磋商文件的澄清和修改*.*供应商应认真阅读磋商文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者报价没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝或被认定为无效报价或被确定为报价无效。第*部分响应文件格式。第*部分合同原则；
*、响应文件*.*采购代理机构在开标现场对报价情况可做进*步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。*.*采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商发出通知。*.*采购代理机构（或采购人)将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商踏勘现场，而无论采购代理机构（或采购人)是否安排踏勘现场，供应商均应当将相关的因素作为报价所应当考虑或依据的因素。*.*采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构*旦对磋商文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。*.*采购代理机构主动进行的澄清、修改：采购代理机构无论出于何种原因，均可主动对磋商文件中的相关事项，以财政部指定网站补充公告的形式进行澄清和修改。补充公告应当在提交响应文件截止之日前*日发出，需要为此调整响应文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充公告中*并明确。
*.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。*.*原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相*致的中文翻译文件。*.*响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。*.*供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体。*.响应文件的语言和计量单位
（*）商务部分:*.*响应文件要求内容及编排顺序本次磋商，供应商应按本磋商文件要求提交商务、技术部分内容和需要供应商自行编写的其他文件。其中加*项目若有缺失或无效，将导致报价被拒绝（具体填写要求及格式详见磋商文件第*部分）。技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合磋商文件规定的文件。商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。*.*响应文件分为商务部分和技术部分。纸质响应文件所有内容须装订为*册，正本*份、副本*份，电子版（***格式及****格式，载体*盘）*份。
*项目负责人的职称证书（复印件须加盖供应商公章）：提供所具备档案专业的职称证书。*资质证书（复印件须加盖供应商公章）：供应商须提供国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。*统*社会信用代码的营业执照副本或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件（复印件须加盖供应商公章）；*法定代表人授权委托书(见‘响应文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘响应文件格式’)；*磋商函(见‘响应文件格式’)；
近*年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖供应商公章）；*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（见‘响应文件格式’）；*磋商截止前近*年内任意*次的社保缴纳凭证或能证明已缴纳社会保险的其他材料（复印件须加盖供应商公章）；*磋商截止前近*年内任意*个月纳税凭证或免税证明或*申报凭证；（复印件须加盖供应商公章）；*具有具备审计资格的第*方出具的****年度或****年度审计报告或基本开户行出具的资信证明（复印件须加盖供应商公章）；*开户许可证或基本存款账户信息、保证金缴纳凭证（复印件须加盖供应商公章）；
*商务、技术规范偏离表(见‘响应文件格式’)；*报价明细表(见‘响应文件格式’)；*报价*览表(见‘响应文件格式’)；（*）技术部分：供应商认为需要提供的其他商务材料。供应商企业简况；
（*）供应商须在磋商前提交保证金：人民币****元（￥*****元）*.*保证金*.*纸质响应文件规格幅面（**）；按照磋商文件第*部分格式要求和编排顺序，统*编目、正序编排页码（响应文件中复印件、影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文*起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。纸质文件内容应与电子文件内容完全*致，电子响应文件按照“政采云”系统要求，逐条上传。供应商认为需要提供的其他技术材料。*技术方案；*服务方案；
（*）供应商的保证金交纳后，须在汇款/转帐凭单用途栏中写明项目名称、项目编号（可简写）。银行账号：*********开户行行号：************开户行：中国民生银行西安东关正街支行收款单位：****（*）该保证金以非现金形式提交，须从供应商基本帐户汇出。
*）供应商在响应文件中提供虚假材料的；*）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（*）有下列情形的，保证金不予退还：（*）成交供应商的保证金，自****合同签订之日起*个工作日内，采购代理机构财务部门办理保证金的退还（不计利息）手续。（*）在成交公告后*个工作日内，采购代理机构财务部门办理保证金的退还（不计利息）手续。（*）未按前述各款要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。
（*）只要投报了*个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了所有要求的相关服务的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。（*）供应商的报价，应是磋商文件所列采购范围的全部，不得以任何理由予以重复计费，作为供应商计算单价或总价的依据。除非采购人对磋商文件予以修改，供应商应按本磋商文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予接受。本项目的报价采用人民币进行报价，供应商的报价应包含本项目所有内容的全部费用，并列出分项明细。如未提供明细，采购人将认为包含了所有费用。*.*报价*）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；*）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
*.*响应文件应严格按照磋商文件第*部分的要求提交，并按规定的统*格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。*.*供应商照搬照抄磋商文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组有权拒绝该报价。*.*供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应。*.报价内容填写说明供应商应充分考虑项目实施期间市场风险和政策性调整确定风险系数，并自行考虑优惠幅度值进行报价并承担后果。（*）供应商参加多包报价的，应对每包分别编制响应文件。
**.*组成响应文件的各项文件均应遵守本条。**.响应文件的签署及其他规定本项目响应文件的有效期为**个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。**.响应文件的有效期*.*供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受磋商小组对其中任何资料进*步审查的要求。*.*报价*览表为在开启仪式上报价的内容，要求按格式统*填写，不得自行增减内容。
（*）纸质响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由供应商的法定代表人或供应商代表签字。（*）供应商应保证纸质响应文件副本与正本内容严格*致；如不*致时，以正本为准。**.*供应商应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交纸质响应文件。**.*供应商须注意：为合理节约****评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次磋商文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并装订于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数)，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若供应商对某*事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。**.*供应商应按照磋商文件要求，在每*份响应文件的封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章。**.*供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相*致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
**.*纸质响应文件应按以下方法装袋密封：**.纸质响应文件的密封及标记*、纸质响应文件的递交**.*因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。**.*响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字。由供应商代表签字的，供应商代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照磋商文件格式填写）附在响应文件中，否则按无效报价处理。
**.*供应商在磋商截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分，补充、修改内容需在“政采云”系统中上传，未进行上传的补充、修改内容无效。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。**.响应文件的补充、修改和撤回响应文件须按照磋商文件规定的截止时间在政采云平台投标客户端（****://***.****-******.***.**/****.****）完成递交（上传），递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。**.磋商截止时间**.*如果供应商未按上述要求对纸质响应文件密封及加写标记，采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。供应商须将响应文件所有正、副本、电子版（*盘）及供应商认为有必要提交的其他资料密封于*袋内。封口处应有法定代表人或供应商代表的签字及供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址，并注明“磋商时启封”字样。
**.*本项目供应商可在系统中自行查看第*轮报价结果，并进行确认，在**分钟内未进行确认的，系统默认为已确认报价结果。**.*如有特殊情况造成不能线上评标的，需要拆封纸质响应文件的。由各供应商法定代表人或授权代表对各自纸质响应文件的密封情况当众查验，并签字确认。经查验无误后，由代理机构工作人员拆封，并核实各供应商提交的纸质响应文件份数是否符合磋商文件要求的份数（为保证因特殊情况需要使用纸质文件在线下进行评审的情形，提交的纸质文件份数需符合前附表的数量要求，未按数量要求提供的，按无效响应处理），供应商在响应文件情况确认表上签字确认。**.响应文件的拆封**.*供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商授权代表签署的书面形式在开启时间前提出，否则不予撤回。**.*在响应文件提交截止时间之后，供应商不得对其响应文件进行补充、修改或撤回。**.*补充、修改响应文件的书面材料，应当按照磋商文件要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分，密封送达采购代理机构，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“磋商时启封”字样。补存、修改的书面响应文件应与系统中上传的内容*致，不*致的，以系统中上传的为准。
**.*磋商小组成员名单在磋商结果公告前应当保密。**.*采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。**.*磋商小组由采购方代表和评审专家*人及以上单数组成，其中评审专家人数不得少于磋商小组人员总数的*/*。对所有参加磋商的供应商的响应文件，按照磋商文件要求进行资格性和符合性审查，并对*家及以上实质性响应磋商文件要求的供应商，按照磋商文件规定的磋商程序，与供应商分别进行磋商。**磋商小组组成*、磋商程序**.*完成解密的供应商不足*家的，该包纸质响应文件不得拆封。代理机构应将未拆封的纸质响应文件退还供应商，并由供应商和代理机构签字确认。
**.*资格性审查**.磋商**.*代理机构应当将变更、重新组建磋商小组的情况予以记录，并随磋商文件*并存档。**.*无法及时补足磋商小组成员时，代理机构应当停止磋商活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建磋商小组进行磋商。原磋商小组所做出的磋商意见无效。**.*磋商中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致磋商小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续磋商。被更换的磋商小组成员所做出的磋商意见无效。**.*评审专家由采购代理机构从****省****评审专家库中，通过随机抽取方式产生。
（*）资质证书（复印件须加盖供应商公章）：供应商须提供国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。（*）统*社会信用代码的营业执照副本或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件（复印件须加盖供应商公章）；（*）法定代表人授权委托书(见‘响应文件格式’)；（*）法定代表人身份证明书(见‘响应文件格式’)；（*）磋商函(见‘响应文件格式’)；评审工作开始后，磋商小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合磋商文件的要求进行审核。
（**）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（见‘响应文件格式’）；（**）磋商截止前近*年内任意*次的社保缴纳凭证或能证明已缴纳社会保险的其他材料（复印件须加盖供应商公章）；（*）磋商截止前近*年内任意*个月纳税凭证或免税证明或*申报凭证；（复印件须加盖供应商公章）；（*）具有具备审计资格的第*方出具的****年度或****年度审计报告或基本开户行出具的资信证明（复印件须加盖供应商公章）；（*）开户许可证或基本存款账户信息、保证金缴纳凭证（复印件须加盖供应商公章）；（*）项目负责人的职称证书（复印件须加盖供应商公章）：提供所具备档案专业的职称证书。
（*）未按照磋商文件规定报价的；（*）未按磋商文件的规定签字盖章的；（*）所提供的服务技术内容、合同履行期限、服务地点等不能满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；（*）报价有效期不足的；磋商小组须审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。包括但不限于：**.*符合性审查
**.*磋商小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行磋商。具体步骤为：**.*磋商小组依据磋商文件对已通过资格性、符合性审核的各响应文件进行书面审核，在审核后由磋商小组组长主持，归纳各成员审核意见，形成磋商要点。**.*磋商小组各成员在资格性、符合性审核之后，以磋商小组名义共同提交资格性、符合性审查结果表。（*）不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。（*）联合体响应文件未附联合体报价协议书的（如适用）；（*）不符合磋商文件中有关分包、转包规定的；
**.*第*轮报价以电子形式进行，供应商须在磋商小组确定的最终报价时间内将最终报价在规定时间内上传至政采云系统中；**.第*轮报价（*）磋商结束后，供应商按照磋商小组规定的时间提交最终报价。（*）磋商小组依据磋商要点，结合小组成员书面审核意见和供应商陈述情况，与供应商进行磋商；供应商须结合磋商文件要求，对所报价货物就供应商对项目的理解、货物参数、货物标准以及报价组成等向磋商小组进行陈述。（*）供应商向磋商小组作技术陈述；
综合评分内容详见第*部分评审标准及评审办法。**.综合评分磋商小组须对各供应商的最终报价进行合理性审核，如磋商小组*致认为某个供应商的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，磋商小组有权拒绝该报价。**.报价的澄清**.*各供应商最终报价作为综合评分中报价得分的评分因素。**.*第*轮报价即最终报价为不公开报价，不再向任何供应商公布报价情况。
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：**重新采购**.*评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。**.*磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐得分最高者为成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最终报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最终报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。**.推荐成交候选供应商
**.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则**.*在磋商期间，供应商企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。**.*磋商开始之后，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。**.磋商过程保密（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
**.*成交通知书是合同的组成部分。**.*采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。**.*成交供应商确定后,采购代理机构将在刊登本次磋商公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交供应商发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。**.成交通知*、签订合同无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。*旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。
**.*成交供应商应按照磋商文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。**.*成交供应商应在接到成交通知书**日内与采购人签订采购合同。**.签订合同**.*成交供应商在收到成交通知书后，签订合同之前，将成交服务费用*次性付清。**.*采购项目成交服务费由成交供应商缴纳，本项目服务费按照国家收费标准。请供应商在测算报价时充分考虑这*因素。**.代理服务费
**.披露供应商自领取磋商文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次磋商获得的信息向第*人外传。**.保密*、保密和披露**.*成交供应商*旦成交，未经采购代理机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第*方转让，否则将被视为严重违约，采购代理机构有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。**.*在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交供应商可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的*分之*。
**.*供应商对磋商文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在磋商前通过澄清或修改程序提出。**.*磋商程序受《中华人民共和国****法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。**.供应商有权就采购事宜提出询问和质疑。*、询问和质疑**.*在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。**.*采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。
**.*有下列情形之*的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：**.*质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，*式*份。**.*质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、磋商公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。**.*质疑应当以书面形式向采购代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。**.*供应商认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内提出质疑。**.*供应商对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问。
（*）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；（*）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；（*）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；（*）所提交材料未明示属于质疑材料的；（*）质疑未以书面形式提出的；（*）未在有效期限内提出质疑的；
**.**供应商进行虚假和恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在*至*年内禁止参加****活动，并将处理决定在相关****媒体上公布。**.*采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后*个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。（**）其它不符合受理条件的情形。（*）在提出本次质疑前半年内连续*次质疑而无事实依据的；（*）供应商对磋商文件条款或技术参数有异议，未在磋商前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开标后对磋商文件提出质疑的；（*）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。
（*）成交供应商未按本磋商文件规定签约；（*）在评审期间，供应商企图影响采购代理机构或磋商小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；（*）开标后在报价有效期内，供应商撤回其报价；**.发生下列情况之*，供应商的保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，供应商今后参与同类****项目的机会可能会受到影响：*、违约处罚**.**质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向****监管部门投诉。
*、评审方法磋商小组在评审时，依据最终报价和各项商务、技术因素对供应商进行综合评价。*、评审原则第*部分评审标准及评审办法（*）供应商未按磋商文件规定和合同约定履行义务的。（*）成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；
项目编号：*******************、商务要求第*部分商务、技术要求注：磋商文件没有规定的评标标准不得作为评审依据。本次评标采用综合评分法，综合评分因素的主要因素为价格、技术、信誉、业绩以及对磋商文件的磋商响应程度。每*供应商的最终得分为所有评委评分的算数平均值。
| 评 定 内 容 及 标 准 |
| *、商务部分（**分） （磋商小组共同认定） |
| 供应商业绩（**分）供应商业绩以提供的合同为准，供应商提供自****年*月至今（以合同生效时间为准）档案整理及数字化加工服务的合同业绩，并提供的业绩合同扫描件，必须包含工程范围、合同签订时间、甲乙方盖章页，未按上述要求提供的业绩证明文件为无效证明文件。有*项得*分，最高得**分。（同时，本款可作为加分的合同案例仅指供应商自身的合同案例，即合同案例的乙方必须与供应商的名称完全*致，如公司名称发生变更，必须提供工商部门的证明文件） |
| 资质情况（**分）供应商具有涉密信息系统集成资质证书得*分；无得*分。供应商具有档案整理数字化相关专利证书的得*分；无得*分。供应商具有“档案数字化加工”及“档案管理系统”相关软件著作权证书的各得*分；无得 * 分。供应商具有**** 资质的得*分；无得*分。供应商具有**** 信息技术服务运行维护标准证书的得*分；无得*分 |
| *、商务服务部分（**分） |
| *、项目团队的构成情况（*分）根据项目团队的组成结构, 项目总负责人、主要技术人员的整体素质和配备齐全的情况：分*个档次进行评审，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 工作进度的安排（*分）有实施时间进度表且安排科学合理并有相应措施的，根据供应商响应情况，分*个档次进行评审，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。*、售后服务方案及保障措施 （*分）根据供应商提供的对整体加工数据的售后服务方案和完整的售后服务保障措施（故障应急响应速度、提供培训人员计划、售后服务体系、售后服务响应机制、质保期外售后服务措施等）进行比较后打分，方案得当、可行、高效、职责明确、措施详细合理的，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。*、项目质量的保障措施（*分）项目质量的保障及差错率防范措施具体、合理、可行，根据供应商响应情况，分*个档次进行评审，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。*、编制工作思路和方法（*分）工作思路清晰、全面，方法可行，根据供应商响应情况，分*个档次进行评审，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、技术部分（**分） |
| *、有详细的工作流程整体设计和实施方案（**分）从主要工作环节和服务内容的完整性、科学性和合理性方面进行打分，按档案进行整理、拆档、分类、排序、编码、修复、录入、编目、扫描、图像处理、装订、装盒、案卷信息著录、数据备份、数据挂接、档案交接等各项。磋商小组根据其方案的完整性、可行性、严密性、合理性进行比较后打分，优秀得**-**分，良好得**-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、 图像处理方案（*分）对图像设计合理的裁切方案，逐页纠偏、去污、去黑边、去除图像杂点、去除图像局部脏点、裁切角度、版心调整。确保每幅图像清晰、不失真。根据供应商响应情况，分*个档次进行评审，优秀得*-*分，良好得*-*，合格得*分，不合格不得分。 |
| *、项目组织管理措施（*分）供应商提供的本项目组织管理总体方案，包括组织架构方案、项目监督方案、过程管理方案、项目进度方案、项目追踪方案，磋商小组根据其方案的完整性、可行性、严密性、合理性进行比较后打分，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、项目安全保密措施（*分）供应商提供的保密措施方案，包括人员安全管理、档案安全管理、数据安全管理、工作日志管理、应急预案等*个方面。从保密措施的完整性、合理性、可行性、具有相应的奖惩措施综合评审后打分，优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、项目质量控制措施（**分）供应商提供的质量控制方案、响应验收方案及管理质检岗位的设置、质检内容、奖罚制度及统计办法的科学性、合理性、可行性进行比较后打分，优秀得**-*分，良好得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、项目培训咨询服务措施（*分）为采购人制定的档案工作体系设计、档案管理方案设计、档案信息开发利用方案设计、档案信息化方案设计等的项目培训咨询服务措施的先进性、科学性、合理性进行比较后打分。满分*分。优秀得*-*分，合格得*-*分，不合格不得分。 |
| *、价格分（**分）满足磋商文件要求且价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分**分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算：报价得分=（评标基准价/最终磋商报价）×**×***%注：*．因落实****政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和磋商报价。*．小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业单位价格折扣：在本项目中满足采购需求的情况下，对属于小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业单位的投标货物价格给予*％的扣除，用扣除后的价格参与评审；*．联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额**%以上的，给予联合体*%的价格扣除，用扣除后价格参与评审。*．所投货物既属残疾人福利性单位或监狱企业，又属于小型、微型企业的，不重复享受优惠政策。*．小型、微型企业提供中小企业制造的产品的，视同为中型企业。对属于小型和微型企业产品的价格给予*％的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 |
服务地点：采购人指定地点。合同履行期限：签订合同后**日历天。最高限价：***.***元预算金额：***.***元采购方式：****项目名称：****市档案馆国企退休人员人事档案数字化服务
*.****市档案局关于印发《****市国有企业退休人员人事档案移交实施细则》的通知（临档发〔****〕*号）；*.《****市国有企业退休人员社会化管理工作方案》（临市企改办{****}*号）；*.《****省国有企业退休人员社会化管理工作方案》（晋政发{****}**号）；*.《中华人民共和国档案法实施办法》；*.《中华人民共和国档案法》；*、档案整理及数字化的技术标准及规范
**.采购方制定的分类大纲、归档范围及保管期限表及其他实施文件**.《人事档案数字化技术规范》（**/******-****）；*.《干部人事档案工作制度汇编》；*.《中华人民共和国保密法》；*.《中共中央组织部关于在深化党和国家机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知》；*.《****市国有企业退休人员社会化管理工作方案》；
*、服务要求具体报价范围、采购范围及所达到的具体要求，以磋商文件中商务、技术的相应要求为准。项目内容及明细：****煤电集团公司*****名退休人员人事档案数字化服务。要求对退休人员人事档案开展档案数字化工作，具体工作流程为对退休人员人事档案进行整理、拆档、分类、排序、编码、修复、录入、编目、扫描、图像处理、装订、装盒、案卷信息著录、数据备份、数据挂接、档案交接等流程。*、采购内容：
| 序号 |
档案类型 |
单位 |
数量 |
备注 |
| * |
人事档案整理 |
卷 |
***** |
|
| * |
人事档案著录 |
条 |
****** |
|
| * |
人事档案扫描 |
卷 |
****** |
|
| * |
检索目录 |
册 |
** |
|
| * |
制定标准、前期调研 |
项 |
* |
|
| * |
移动硬盘 |
个 |
* |
|
| * |
档案皮 |
套 |
***** |
|
| * |
检索目录夹 |
套 |
** |
|
*.*.供应商须在响应文件中承诺在项目运行期间使用的计算机所安装的系统软件和应用软件（例如*******、******等）均为正版软件或者为拥有自主知识产权的软件。*.*.供应商拥有自主可控的数字化加工管理软件，免费提供在档案加工过程中使用，加工软件应具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、查询检索、数据转换、数据统计、打印输出等功能。在项目运行期间成交供应商应免费提供数据验收系统给采购人使用，使采购人能顺利对加工数据进行质量检查和验收。*.软件要求*.*.成交供应商把直接参与本项目的员工名单交采购人备案，由采购人长期保存。在服务期间，如项目组人员发生变动，须征得采购人同意后，方可变更，但项目负责人在此期间不得变更。*.*.成交供应商在数字化加工生产过程中，必须保证加工质量及可追溯性，加工过程中形成的各种表单随实体档案*起移交采购人*.设备、人员要求
*.提供档案数字化加工所涉及的所有相关技术咨询培训服务。*.*.提供**小时服务，响应时间在*小时之内，到达现场时间不超过**小时。*.*.质保期内为采购方免费提供专业技术服务，包括在线答疑、定期回访、适应性修改、少量增量性修改。*.*.指导用户收集、整理、录入（或导入）软件运行需要的有关基础数据。*.*.质量保证。供应商应对所完成的档案提供质量保证，并承诺质保期内免费解决因档案加工、录入导致的信息错误、信息交叉等问题。*.售后服务要求：
*.*.*.*.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，必须保证不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒，并制定相关惩罚制度。由于成交供应商导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担*切责任。*.*.*.*.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。*.*.*.*.所有参与本项目的工作人员必须与采购人签订保密协议，供应商项目负责人应对所有工作人员进行不间断保密教育，确保采购人档案的保密性。*.*.*.成交供应商应与采购人签订保密协议，同时应做到：*.*.*.成交供应商须严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家档案管理相关规定、采购人的保密规定及相关规章制度，档案扫描工作必须在规定场所内进行，并确保档案信息的安全和工作场所的工作秩序，严禁在工作场所抽烟、酗酒，为防止因工作人员不慎导致档案发生污染，在工作场所设饮水、就餐专区。*.*.档案安全保障要求
*.其他要求：*.*.*.*.*.***端口封闭使用。*.*.*.*.*.对服务器的操作有安全监管措施。*.*.*.*.加工过程安全要求：*.*.*.*.进入工作场所不得携带与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、***、***及移动存储介质等。*.*.*.*.成交供应商对纸质档案整理、加工数字化的各个环节均应进行详细的出入库登记，并由双方签字。建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容，完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。
供应商根据采购方要求对退休人员档案进行数字化服务工作，具体要求如下：*、技术要求*.*.不合格退回的返工介质，交由采购人销毁。*.*.工作区域内，报价人应安装监控设备，实施监控工作人员的操作过程，保证档案资料的安全性；*.*.未经采购人许可，任何档案资料不得带离工作区域；*.*.报价人承担保密义务。未经****市档案馆许可，不得向第*方提供（披露）采购人的有关信息与资料。
（*）修复：为便于保管和利用，延长档案材料的寿命，对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应按照《干部档案整理细则》要求进行技术加工。（*）编码：要求凡有图文的页面，每面作为*页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为*份材料，统*编写页数。（*）排序：每类干部人事档案材料，都要根据材料形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。（*）分类：按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》（组通字〔****〕**号）、《企业职工档案管理工作规定》和《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字〔****〕**号）等文件要求，根据材料的主要内容或用途对干部人事档案材料进行分类，做到层次清晰，便于利用。（*）拆档：对档案上的装订物进行拆除，拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物装，拆除装订物时要求注意保护档案不受损害。（*）整理：根据档案管理情况，对人事档案进行适当整理，并做出页码标识，做到材料分类准确、排列有序；材料类序号和页码填写准确；无损坏文字的材料，确保纸质档案质量。
（**）装盒：按照《干部档案整理工作细则》和《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字〔****〕**号）等文件要求装至档案卷盒内，并注意贴好盒背脊等。（**）装订：装订做到齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读，不可损害文件字符影响阅读,不能损毁档案原件。（**）图像处理：对扫描图片进行纠偏、去黑边等，保证最终效果。（*）扫描：扫描应遵循《**/******-****平板式扫描仪通用规范》。（*）编目：根据统*的干部人事档案目录格式进行档案目录录入，领取需要录入的干部人事档案，根据整理好的干部人事档案顺序进行录入，同时按实际情况录入相关等信息。（*）录入：主要包括：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地、参加工作时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、身份证号、学历学位信息、干部人事档案遗留问题或需要说明的情况、按照实际需求录入。
项目完成后，项目组开展自查，并提交自查报告，**个工作日内采购人组织验收。*、验收标准（**）档案交接：交接内容档案实体、电子数据。（**）数据挂接：将录入的数据信息与扫描的图片信息，全部挂接到****市档案馆人事档案管理系统中。（**）数据备份：提供数据备份服务，包括人事档案档案基本信息采集表、档案目录、原始图像数据及高清图像数据，以便查找和管理。（数据存储设备由****市档案馆提供）（**）案卷信息著录：按照《****省国有企业退休人员社会化管理工作方案》要求录入。
乙方在组织的采购中成交。现依据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》订立合同，以便共同遵守。签订地点：乙方（成交供应商）：甲方（采购人）：合同编号：第*部分合同原则
*.《****省国有企业退休人员社会化管理工作方案》（晋政发{****}**号）；*.《中华人民共和国档案法实施办法》；*.《中华人民共和国档案法》；*、项目引用标准*、项目内容
*.《干部人事档案工作制度汇编》；*.《中华人民共和国保密法》；*.《中共中央组织部关于在深化党和国家机构改革中做好干部人事档案有关工作的通知》；*.《****市国有企业退休人员社会化管理工作方案》；*.****市档案局关于印发《****市国有企业退休人员人事档案移交实施细则》的通知（临档发〔****〕*号）；*.《****市国有企业退休人员社会化管理工作方案》（临市企改办{****}*号）；
*.负责提供工作场所的安排工作。*.指定项目联系人，负责项目实施过程中的协调工作等。（*）甲方义务双方义务**.采购方制定的分类大纲、归档范围及保管期限表及其他实施文件**.《人事档案数字化技术规范》（**/******-****）；
*.合同签订生效后*个工作日内，成立项目组，指定项目负责人负责项目的管理及协调工作，项目负责人在合同履行期间不得随意更换，确有特殊原因的，须征得甲方同意。项目现场技术负责人须全职全程在场，项目组工作人员有变动时须向甲方说明并提前呈报后备人员待甲方同意后及时补充到位接替工作。（*）乙方义务*.按照合同规定支付相关费用。*.负责提供必要的办公用品。*.负责对乙方的阶段性工作成果进行验收。*.负责提供有关项目中所需各类文件材料等。
*.乙方应及时纠正甲方进行阶段性工作成果验收时检出的错误，并在纠正后重新提交甲方验收。*.任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件，乙方必须承担相关的法律责任和经济责任。*.合同履行期间，乙方不得以任何形式将甲方数据及档案资料带离工作场所。*.乙方须与项目组的每个员工签订有关本项目数据的保密协议。*.乙方须与甲方另行签订本项目的保密协议。*.按甲方要求完成人员的进场和所有设备的安装、调试。
*、成果验收本项目产生的图像数据等成果的所有权和使用权属于甲方。*、所有权**.乙方必须按照规定程序及有关规范进行操作，合同实施过程中若出现任何事故，其责任均由乙方承担，甲方不承担任何责任。*.乙方使用的所有软件必须为具有自主知识产权软件或正版授权软件。乙方如与第*方发生纠纷，乙方自行交涉并承担可能发生的*切费用和相关法律责任，甲方不承担由此引起的*切费用和相关法律责任。*.乙方应接受由甲方或甲方聘请的第*方机构对乙方提交的阶段性成果和完成成果进行检查，并服从检查结果，及时执行修正意见。
*.不能通过验收的，视为乙方违约。*.甲方在验收中检出的错误，乙方应及时、无偿予以纠正并再次提交甲方验收。*.乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪*条，不合格的，全部发回乙方进行纠正。*.乙方加工数据自检合格后，提交甲方验收，甲方在收到乙方通知后的*个工作日内启动验收程序，如果甲方认为不合格的，可向乙方书面或口头提出。甲方对乙方每*分批数据进行验收,数据验收以抽检方式进行。*.本项目中数字化加工成果，按《纸质档案数字化规范》和本合同第*款所规定的的技术要求进行验收。在本项目执行过程中，甲方负责对乙方的最终工作成果进行验收。包括：
*.档案扫描按纸质档案原件情况选择对档案损坏小的设备和设置参数。*.乙方保证扫描的图像字迹清晰，无错扫、无漏扫，顺序正确。*.保持档案影像与原件的*致性和原样性。*、扫描质量保证项目完成后，甲乙双方代表按本合同第*款所规定的要求和质量标准对项目进行验收。验收合格后，由乙方出具项目验收报告，甲乙双方签字确认。*、项目交付
签订合同后**日历天。*、合同工期*.无论在质保期内或质保期满后，乙方对实施的项目均提供不间断技术支持服务，提供包括电话、传真、电子邮件以及现场服务等多种方式的服务支持，全方位响应甲方技术需求。*.本项目的售后免费质保期为验收确认之日起***天，在免费质保期内由乙方承担相关质保服务的全部费用，免费质保期满后提供的技术支持和服务收取成本价。*、售后服务*.档案扫描参数：彩色、******、***格式。
账户号码：账户名称：开户银行：乙方开户银行名称、账户名称和账户号码为:双方约定，本项目合同乙方服务费用为人民币小写：元。（大写：元整）。合同签订后**个工作日内，乙方向甲方支付*%的质量保证金（银行保函或转账方式）后，甲方向乙方支付全部款项。付款前乙方提供符合甲方要求的等额发票。验收合格后，甲方退还质量保证金。*、费用
*.如乙方达不到项目要求，应负责根据合同及甲方的书面要求采取相应的整改处理，并承担由此发生的*切损失和费用，整改延误不作为整个项目工期延期的理由，每逾期—天：按合同总价的*分之*支付甲方违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿损失。乙方整改*次仍然达不到项目要求，甲方有权解除合同，乙方除应按照上述约定支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项。*.乙方无违约情况下，甲方未按合同约定支付结算款，责任由甲方承担，每逾期*天，按合同总价的*分之*支付乙方违约金，违约金最高数额不超过合同总价的*分之*。如乙方未按约定时间完成项目任务，责任由乙方承担。每逾期*天，按合同总价的*分之*支付违约金，因延期产生的所有费用由乙方承担。同时，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿损失。如乙方中途解除协议，乙方应返还甲方所有已付款项，并按合同总价的**%支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿损失；如甲方中途解除协议，甲方应对乙方已完成工作进行计费。*.违反本合同约定，造成本合同不能履行或不能完全履行，由违约方承担违约责任。**、违约责任
*.保密协议书附件：*.服务费预算明细表本合同附件是本合同的有效组成部分：**、合同附件在履行合同中发生的或与合同有关的争议，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商不能达成协议时，可向甲方所在地人民法院起诉。**、争议解决
****年月日****年月日代表：代表:甲方:（签章）乙方:（签章）本合同未尽之事宜，双方本着友好协商、相互配合的原则，另行商议解决。本合同*式*份，具有同等法律效力，由甲执*份，乙执*份，经双方代表签字并加盖公章后立即生效。**、合同生效
*.本协议所指保密信息为甲方与乙方签订的合同所涉及所有的甲方向乙方提供的纸质档案、资料及电子文件（档案数据）等内容，以及由本项目派生的相关资料、数字化加工成果等内容。甲、乙双方签订合同，经双方协商，制定本协议。保密协议附件*：附件*：服务费用明细
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档案类型 |
单位 |
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小计 |
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项 |
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移动硬盘 |
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| 合计 |
大写： |
小写： |
*.乙方在项目实施过程中使用的硬盘、光盘等介质，以及所有书面资料必须由专人使用和保管，不得带出甲方指定的工作区域。*.乙方应在甲方指定的区域、时间范围内进行数字化加工，不得涉及其他场所，不能从事与本项目无关的业务。*.乙方应与每个项目工作人员签订保密协议，确保项目工作人员接受本协议条款的约束。乙方工作人员的任何泄密行为，均视为乙方的泄密行为，应向甲方承担违约责任。*.乙方不得向第*方泄露本项目保密信息，如发现保密信息被泄露，应釆取有效措施防止泄密进*步扩大，并及时将掌握的相关情况告知甲方。*.乙方保证对甲方所提供的保密信息按本协议约定予以保密，并对保密信息在乙方工作期间发生的被盗、泄露、损毁、灭失等事项承担相应责任。*.乙方保证所有保密信息仅用于与项目有关的用途，乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他项目。
**.如乙方违反上述约定，故意或过失造成甲方相关保密内容泄露，经查证属实的，将视情追究乙方泄密责任，因延期产生的所有费用由乙方承担，且由乙方返还甲方已付全部款项，并由乙方承担对甲方造成的*切损失，情节严重构成犯罪的，将依法追究乙方及其工作人员的刑事责任。**.双方同意，乙方在项目完成后仍承担保密义务，直至甲方宣布档案公布或者档案信息实际上己经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任荷保密费用。**.除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让相关保密信息。**.涉及本项目的资料、文档和软件的机器均不得连接互联网。*.在项目实施过程中形成的文字材料（草稿等）、更换产生的旧材料等所有与本项目有关的物件内容，乙方均须交由甲方处理。*.在项目实施过程中，与项目有关的涉密物件不得通过抄录、摄影、录像等方式予以复制、保存。
*.磋商小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。*.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。*.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。*.供应商应严格按照供应商须知*.*条款规定的顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。第*部分响应文件格式**.本协议为合同附件，效力同主合同，未尽事宜，由双方协商解决。
包号：项目编号：(项目名称)项目（格式）（正/副）本*.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。*.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。
供应商全称：（加盖单位公章）件文应响（商务、技术）
磋商函（格式）商务部分格式自拟目录*〇**年月日法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）
*、按磋商文件要求提供和交付的货物的报价详见报价*览表。*、提供磋商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价*览表等。*、我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的全部条件。*、我方同意在本项目磋商文件中规定的磋商日起的有效期个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。(供应商全称)授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号、包号)磋商的有关活动，并对此项目进行报价。为此：（采购人名称）：
**、我方完全理解贵方不*定接受最低价的报价或收到的任何报价。*、如果在磋商开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。*、保证遵守磋商文件的规定。*、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。*、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
（*）提供虚假材料谋取成交、成交的；**、我方将严格遵守《中华人民共和国****法》的有关规定，若有下列情形之*的，将被处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：**、我方承诺接受磋商文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。**、我方承诺：采购人若需追加采购本项目磋商文件所列的货物，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。**、我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。**、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的*切承诺的证明材料。
所有有关本报价的*切往来联系方式为：（*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。（*）在采购过程中与采购人进行协商磋商的；（*）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（*）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
供应商(公章)：*-****：供应商代表联系电话：（办公）（移动）供应商代表姓名：电话：传真：地址：邮编：
单位性质：单位名称：法定代表人身份证明书（格式）注：除可填报项目外，对本磋商函内容的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。日期：供应商代表(签字或盖章)：
系（供应商名称）的法定代表人。年龄：职务：姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：
法定代表人授权委托书（格式）日期：法定代表人(签字或盖章)：供应商(公章)：后附：法定代表人身份证复印件正反面特此证明。
供应商全称、供应商公章：供应商代表印刷体姓名、签字或盖章：法定代表人印刷体姓名、签字或盖章：本授权书于年月日签字生效，特此声明。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理*切与之有关的事务。（采购人名称）：
具有具备审计资格的第*方出具的****年度或****年度审计报告或基本开户行出具的资信证明（复印件须加盖供应商公章）；开户许可证或基本存款账户信息、保证金缴纳凭证（复印件须加盖供应商公章）；*、项目负责人的职称证书（复印件须加盖供应商公章）：提供所具备档案专业的职称证书；*、资质证书（复印件须加盖供应商公章）：供应商须提供国家保密局颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质；*、统*社会信用代码的营业执照副本或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件（复印件须加盖供应商公章）；后附：供应商代表身份证复印件正反面
本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；在磋商前查询了本公司在信用中国网（****://***.***********.***.**）中失信被执行人为*记录、重大税收违法案件当事人为*记录、****不良行为记录名单为*记录；查询了本公司在中国****网（****://***.****.***.**）中的****严重违法失信行为信息记录为*记录。（采购人名称）：没有重大违法记录的声明**、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录*、磋商截止前近*年内任意*次的社保缴纳凭证或能证明已缴纳社会保险的其他材料（复印件须加盖供应商公章）；磋商截止前近*年内任意*个月纳税凭证或免税证明或*申报凭证；（复印件须加盖供应商公章）；
**、近*年同类项目案例及相关证明资料日期：法定代表人(签字或盖章)：供应商(公章)：特此声明如上述声明不真实，愿意按照****有关法律法规的规定接受处罚。
*、报价*览表（格式）技术部分**、供应商认为需要提供的其他商务材料。格式自拟**、供应商企业简况
| 项目名称 |
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| 项目编号 |
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| 报 价 |
大写： 小写： |
| 合同履行期限 |
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| 服务地点 |
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| 备 注 |
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项目编号：项目名称：*、报价明细表（格式）日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商(公章)：
日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商(公章)：货币：人民币/元包号：
| 序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
单价（元） |
小计 |
合同履行期限 |
| * |
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| * |
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| … |
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| 总报价(大写)： ￥： |
说明：如无偏离请填“无”。包号：项目编号：项目名称：*、商务、技术规范偏离表（格式）
| 序号 |
物品名称 |
数量 |
磋商文件技术规范、要求 |
响应文件对应规范 |
偏离情况 |
备注 |
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*、供应商认为需要提供的其他技术材料。*、技术方案（格式自拟）；*、服务方案（格式自拟）；日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商(公章)：
环境标志产品明细表后附认证证书节能产品明细表附件*：节能产品、环保标志产品明细表格式
| 序号 |
产品名称 |
制造商 |
产品型号 |
节能产品认证证书号 |
认证证书有效截止日期 |
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| 序号 |
产品名称 |
制造商 |
产品型号 |
环境标志产品认证证书号 |
认证证书有效截止日期 |
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如上述声明不真实，愿意按照****有关法律法规的规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。（采购人名称）：正版软件承诺附件*：正版软件承诺格式后附认证证书
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函附件*：中小企业声明函格式日期：供应商名称：(盖章)特此声明
企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。……*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
供应商名称：（盖章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函附件*：残疾人福利性单位声明函格式日期：
（*）本企业（单位）（请填写：是、不是）监狱企业。后附省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。本企业（单位）为直接供应商提供本企业（单位）制造的货物。本企业（单位）郑重声明下列事项：监狱企业声明函附件*：监狱企业声明函格式日期：
保证金退还信息表附件*：保证金退还信息表日期：供应商名称：（盖章）本企业（单位）对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。（*）本企业（单位）（请填写：是、不是）为联合体*方，提供本企业（单位）制造的货物，由本企业（单位）承担工程、提供服务。本企业（单位）提供协议合同金额占到共同投标协议合同总金额的比例为。
| 名 称 |
内 容 |
备 注 |
| 项目名称 |
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| 项目编号 |
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标（包）号： |
| 供应商名称 |
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| 保证金缴纳方式 |
电汇( )银行汇票( )现金( )支票( ) |
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| 汇款人名称（和交款单位*致） |
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| 统*社会信用代码 |
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| 账号 |
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| 开户行全称 |
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| 开户行行号 |
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| 开户行行政地区 |
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| 汇款金额 |
人民币大写 小写 |
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| 汇出时间 |
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| 联系人 |
|
联系方式 |
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日期：供应商（公章）：我公司承诺上述资料是真实正确的，并愿承担如因上述资料填写错误而导致的*切经济损失及法律责任。注：本表需供应商填好电子版与响应文件电子版*起放入*盘中，并单独打印盖章递交至代理公司，无需附到响应文件中。
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