中国重汽集团国际有限公司关于遴选2022-2023年度出口业务日照港地面代理的招标书-比地招标网

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公告内容：

****关于遴选****-****年度出口业务****港地面代理的招标书

双方保证金事宜详见《物流供应商保证金协议》。为保障甲方出口货物准确报关、按时和安全装船/交车，保障货物代理服务规范化和有序性，提高运转质量，增强国外用户的满意度，塑造中国重汽品牌形象，本协议又称《地面代理协议》，双方在平等自愿的基础上共同约定并遵照执行。（以下简称“乙方”）；****（以下简称“甲方”）；协议签订地：****省济南市港口/口岸货运代理协议

乙方指定业务结算主体为__________，*.结算方式：季结。*般贸易项目每票货物离港/交货后，乙方在港杂费系统中发起该票业务账单。当季业务账单全部由甲方内部审批完成后，乙方在系统内打印汇总表以确认结算金额。其他项目根据甲方要求制作账单并在每季度初发给甲方确认结算金额，确认后连同线上汇总表金额开具本季度总金额发票并寄回甲方结算。*.无费用标准港口的收费类目以及含海运拼箱/空运订舱等项目费用每票招标确定。*.乙方负责甲方指定港口货物出口地面货运代理服务，结算费用标准见附件.*、结算价格与结算方式《重汽国际地面代理操作细则》以下简称“细则”为本协议附属部分，为乙方操作甲方货物的操作规则，甲方有权随时对其细节要求进行调整。

*.在商品车港口地面代理过程及商品车运转过程中，如确因甲方商品车本身的质量问题发生抛锚、损坏等情况，造成合同延误、超期，乙方应在质量问题发生的*小时内，将详细情况通报甲方，并积极进行妥善处理，因乙方处理不及时或未及时通报甲方给甲方造成的损失，由乙方全部承担。因第*方故意或过错给甲方造成损失的，乙方应积极配合甲方采取补救措施，提供所掌握的索赔证据，并就甲方向第*方索赔给予全方位支持，如由于乙方追索不力给甲方带来的损失由乙方承担；相关费用及损失在保证金或应付费用中扣除。*.乙方在商品车港口地面代理过程中，未经甲方许可，不得对所运转商品车进行任何形式的改制或改装，不得对所运转商品车的轮胎（包括内胎）以及其它任何*部件进行更换或拆卸，不得对所运转商品车进行使用，不得加注劣质燃油。甲方*旦发现乙方有以上行为，甲方有权要求乙方将商品车恢复至出厂状态，并有权扣除违约金**元/次；如乙方违反本条规定而给最终用户造成损失的，甲方有权按照本协议向乙方追偿由此带来的*切损失。*.乙方接收甲方出口车辆时，应对商品进行检验签收，根据验收标准与服务站进行联合验车，包括但不限于***核对、油量、车辆外观、车内卫生状况、随车配件箱、随车*件（点烟器、收音机等）、随车工具配备情况，检查随车配件加固情况，并按甲方要求完成货物加固及拆装工作，妥善存放货物；签收后将对产品的外观是否完好、内饰是否干净整洁、*配件是否齐全等产品属性负责，如乙方原因导致甲方出口商品遭受损失的，直接损失由乙方承担，甲方有权在乙方的应付费用中将损失全部扣除。*.乙方所操作出口业务以地面服务为主，应甲方要求在部分项目中附加*运、空运订舱、海运拼箱货物订舱等。乙方负责准确报关、按时和安全装船/交货。其中乙方应自接收/提取货物起承担保管责任，对货物的供应链安全负责，如在接收货物后，货物装船/飞机/交货前即货运代理过程中，无论货物放置于码头/港口/仓库/保税区等何地，出现的货物问题均应由乙方负责。如有可预见不可抗力或其他危及到甲方货物安全的风险情况时，乙方有义务提前告知甲方。如因乙方保管不善（包含但不限于被盗、丢失等），造成的货物损坏、灭失的*切损失由乙方承担。在乙方保管货物期间，货物对他人人身或财产造成的损害赔偿由乙方承担。（港口）*、乙方的权利、义务*.无招标/无费用标准的类目在发生之前，乙方应提供报价单等佐证并说明情况由甲方确认，否则不予支付。

**.如乙方代理甲方指定项目的进口包干业务以及应甲方要求在部分项目中负责海运/空运订舱的项目，即根据项目要求负责起运港口/机场的接货、报关、装船/装机及目的港口/机场的清关、仓储、报关、*运等业务，乙方应自接收/提取货物起对货物的供应链安全负责，在接收货物后，货物到指定交货地交货前即货运代理过程中出现任何货物问题均应由乙方负责。如有可预见不可抗力或其他危及到甲方货物安全的风险情况时，乙方有义务提前告知甲方。（进口业务）*.如乙方仅做港口代理而未做海运代理的，应积极与甲方的海运代理公司协作，做好甲方货物的出运业务。若因配合不力而给甲方造成出运延期或损失的，甲方有权在应付乙方费用中扣回损失和每次****元的罚款。（港口）*.进出口海运业务中，乙方应及时向甲方提供船期预报和甲方用户确认的订船文件,乙方根据最早装船期向甲方提前*天发出入货通知，以保证甲方能够有足够的时间提供单证及送货到乙方指定地点。（进口/港口）*.乙方保证在地面代理业务中甲方维修服务人员及甲方货物第*方检验人员免费进出货物堆场，并提供相应的工作便利。*.出口海运业务中，货物装船前，乙方应与服务站、码头、船方通力合作，保证车辆关闭电源开关，同时关注杂货船是否按既定要求执行入仓比例、车辆、配件防护是否到位，是否按要求固定、加装了车衣等。在装船时乙方在场监装并再次确认车辆及配件附件状态，确保所委托产品完整无误上船。如在装船过程中发生车辆故障、事故或其他甩货情况，乙方应在问题发生*小时内通知甲方确认处理方式。（港口）*.出口海运业务中，如船东委托第*方公司进行打尺，乙方应提前*天通知甲方，如有需要，配合甲方完成确认打尺及复尺要求；如需办理装船/交车前检验等第*方检验，乙方应按甲方指令，积极配合检验单位进行检验，并及时办理相关单证；如遇商检、海关查验，乙方应第*时间通知乙方，及早准备相关资料及对车辆先行进行现场检查，做好检验准备，在检验中积极配合检验人员，并向甲方及时反馈相关问题。

*.乙方作为甲方的属地报关代理，应与港口地面代理做好沟通，并提供报关咨询、税号建议以及相关单证审查服务，有修改建议可提前提出，在正式报关时不得随意更改报关的商品名称和海关编码，且至少在装船/交车前*日内将报关预录单据发给甲方核对，确认无误后方可正式申报。如遇报关单退税联无法查询的情况，乙方应协助配合尽快确认原因并协助办理。甲方所提供资料只能用于甲方的货物报关，不能借给他家公司，或以甲方的名义申报其他公司的货物，否则乙方需承担因此给甲方造成的*切损失。报关时，乙方不能随意更改报关的商品名称和海关编码。且至少在装船/交车前*日内将报关预录单据发给甲方核对，确认无误后方可正式申报。**.甲方货物原则上为属地报关，如需乙方在港口/口岸报关，乙方应确保所用报关行的业务水平，要求为海关***高级认证企业，或全年报关差错率应在同期全国平均报关差错率之下，否则应更换报关行。**.甲方应对其提供的单据和资料的真实性、合法性负责。乙方承担与进口/出口商品运转、报关、装船/交车、检验等相关的单据的接转、保管和传递任务，并对其保管的妥善性、签收的准确性负责，若出现单据信息丢失、损坏或其他情况，乙方应赔偿甲方由此造成的全部损失。

**.乙方在地面代理过程中对出口商品的安全及中国重汽的形象负责，不做任何有损中国重汽和甲方形象的事情。乙方在代理业务期间，对甲方的商业资料负有保密义务。乙方若将资料泄露给第*人，对甲方造成的*切损失由乙方承担。不论本协议是否变更、解除或中止，本条款继续有效。**.所有非甲方委托的随车配件（及其他物品）*律不得随车，由此产生的法律责任由乙方承担。乙方对甲方提供的货物单证与实际收取货物情况有对比的义务，如件重尺、底盘号、订单号等信息有差异应立即通知甲方，非甲方所委托的随车配件（及其他物品）不允许私自接收并装运/放置在甲方车辆/货物中。由此产生的法律责任由乙方承担。**.若乙方保管有甲方货物，则乙方应当保证保管场所的安全。乙方应在保管场所配备人员驻守，保证场地、建筑物的锁闭装置数量齐备、状态良好，锁、钥匙均有专人保管，保证保管场所照明设施齐备、建筑物的结构完好，保证有专门的装卸、存储区域，并配备有效的报警系统与监控系统。若甲方货物在乙方保管期间内因乙方原因出现损毁、灭失、失窃或者其他损失的，乙方应负担甲方的损失，并承担相应责任。**.乙方应就海关法律法规、贸易安全、供应链安全等各方面对员工进行培训，在人员进入等方面履行严格管理,确保甲方货物不存在有任何形式的夹带及异常情况。同时，乙方应根据海关第***号令，遵循《中华人民共和国海关注册登记和备案企业信用管理办法》，定期以高级认证企业标准对自身进行自查和内审，确保贸易安全优化管理，并积极申请完成***高级认证，甲方不定期根据标准进行审核，如有不达标项目，甲方有权要求乙方进行整改并暂停其业务。如遇报关单退税联无法查询的情况，乙方应协助配合尽快确认原因并协助办理。（属地报关业务）甲方所提供资料以及为了申报便利而委托的授权只能用于甲方的货物报关，不得借用，也不得以甲方的名义申报其他公司的货物，否则乙方应承担因此给甲方造成的*切损失。

*.甲方在装船/交车前*天将所有办理集港通关、装船/交车须甲方提供的有关单证提供给乙方，供乙方办理有关手续。*.甲方有权对乙方运转全过程进行监督、落实、测评和考核。*.甲方有权成立检查工作组，不定期对乙方合同执行情况进行检查。*.甲方有权要求乙方提供工商、税务、银行等资质文件。*、甲方的权利义务**.乙方在代理甲方申请****等非验货类证书的业务中，应保障代办证书机构的合法性及出具证书/证书号的有效性，并将证书机构的变化、办理要求等第*时间传递给甲方，否则由于证书问题导致的损失由乙方承担。（证书业务）

（*）乙方违反本协议条款规定或严重妨碍本协议执行；出现任意下列情况，甲方有权扣除乙方应付款项作为违约金后终止本协议：*、协议的终止*.如乙方不服从甲方的管理安排，甲方有权暂停或取消乙方委托代理资格并收回已委托货物。*.甲方有权对乙方的应付费用采取有理由的冻结、划转、扣罚等措施以保护甲方利益。*.甲方根据乙方提供的入货通知，在约定的时间内将全部货物备好在乙方指定地点，并保证货物适合装船。

*.若乙方欲提前解除协议或次年不再续签协议，乙方必须提前*个月书面通知甲方。甲方有权审核，如存在未处理完结的出口商品损坏或其他未决事项，甲方有权拒绝与乙方结算，停止支付费用和退还保证金。（*）乙方有违海关***高级认证对报关企业/物流企业相关要求的。（*）乙方被海关等相关部门认定有违法违规行为，并做处罚降级处理的。（*）乙方注册资质内容变更*个月内不通知甲方。（*）给甲方造成经济损失，经协商赔偿而不赔偿；（*）*次不服从甲方出运安排；

*、协议的生效若双方协商确定终止合作，双方根据本合同条款履行完权利义务后，且确认无纠纷的情况下结束合作。本协议有效期自****年*月*日起至****年**月**日止，有效期内甲方可根据集团公司要求组织竞标、谈判并修改相关合同条款，正在履行中或乙方已为该票货物履行做了准备工作的除外。协议终止后，不影响协议终止前产生的费用按照本合同结算。*、协议有效期协议履行过程中出现的争议或纠纷，双方协商解决。如协商不成，双方约定均向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。*、争议解决

法人或委托人签字：法人或委托人签字：甲方：****乙方：附件：*、双方以前签署的任何协议、合同与本协议规定不*致的，以本协议为准。*、本协议*式*份，双方各执*份，具有同等法律效力。本协议经甲乙双方签署，并经乙方足额缴纳保证金后生效。

盖章：盖章：

委托人（法定代表人）签字：项目招标，特委托作为代理人，全权代表投标人及委托人参加该招标项目，对被委托人在办理上述事项过程中所有言论及所签署文件，投标人及委托人均予以认可，并承担相关责任。委托人因工作安排冲突，不能亲自参加授权委托书

年月日投标人（公章）：被委托人签字：

相关信息如有变更应在变更后*个工作日内书面告知。每家地面代理应固定其现场接车/收货人，并将其签名及印章样本留存单证部。*.每家地面代理需至少确保*名联系人为重汽国际服务，分别为分管领导、单证操作、现场接车/收货人，并将其姓名、电话、手机、**(传真)、邮箱等信息留存单证部。*、地面代理总体要求：为明确重汽国际港口/口岸地面代理业务范围、工作流程及服务标准，特制定本细则。使用范围包括重汽国际单证部及重汽国际全部港口/口岸/机场地面代理（以下简称“地面代理”）。地面代理仅为重汽国际货物的委托操作方，货权依然属于重汽国际。重汽国际地面代理操作细则

*.地面代理服务范围包括出口海运滚散、集装箱地面服务、出口*运口岸地面服务、进口集装箱整箱/拼箱/空运地面服务及全包服务、出口海运拼箱/空运全包服务、属地报关业务、证书业务。除年度招标已确定的服务价格外，其余业务均通过重汽国际海运物流平台每票招标确定。*.**群“重汽国际地面代理”（群号：*********）为重汽国际相关信息通知渠道，各地面代理至多*人（业务负责人、单证操作）在群内并持续关注。所发布对地面代理的相关要求与本操作原则同等效力。*.地面代理应对重汽国际所传递商业信息保密，不得外传。*.地面代理如有违反海关法律法规、拒绝业务分配、拒绝承担由其原因而产生的经济损失等行为，重汽国际有权对其代理资格进行暂停、取消及冻结、扣除其保证金。*.地面代理应根据海关总署公告****年第***号公告《海关认证企业标准》按照高级认证企业标准进行内部认证自查，重汽国际将进行不定期检查评分，有权要求其整改或暂停代理业务。*.地面代理应确保提供****小时服务，业务责任到人，并严格按本流程操作。

普通项目由单证员提供箱单发票等项目单据电子版，由地面代理制作订舱委托书并订舱。信用证项目由单证员制作订舱委托书发给地面代理订舱。地面代理订舱成功后及时反馈单证员实时船期预报。重汽国际单证部单证员（以下简称“单证员”）接收***客户订舱信息（如订舱代理/船代联系方式）或***海运平台订舱信息（海运代理联系方式）并通知地面代理，地面代理根据订舱信息核实船期后反馈。*.*订舱：流程图：*.出口滚装散货业务：*、具体业务流程细则

*方验车时如任*方有违要求或验车懈怠，其余*方均可拍照举报反馈我司，我司将直接处罚并奖励举报方。验车时要重点查验铭牌车型及***是否正确、油量是否达标、车辆外观是否完好、车内是否干净整洁、车内座椅保护膜是否完整、大箱（车斗）内是否干净、随车配件箱是否加固及数量是否准确、玻璃升降器的按钮/旋钮是否正常、随车*件（点烟器、收音机等）及随车文件（正确语言版本的说明书）是否齐全、随车工具是否完整并放置于工具箱内，并按重汽国际要求完成后视镜拆除后装纸箱固定于驾驶室内（驾驶室内除后视镜纸箱外不允许有其它配件及工具）。司机按约定时间到达后，接车时应准备接车印章（可使用专用章），由接车人与服务站共同根据重汽国际验车单中相关要求验车并签字，验车时抽验司机身份证是否与所携验车单中*致，并在收车后留存验车单第*联待查，单车验车时间不应超过*小时。送车司机/送车负责人要在到车前*天**点前电话通知接车人，约定到达时间，接车人安排接车进港计划。地面代理将入货通知书传递给单证员（现场接车人需固定），单证员安排发车并将预计到达时间及出库单（含车型及***信息）、随车配件信息等传给地面代理。*.*接车：

如无提前说明，对于无理由拒绝接车、司机待时过长等，重汽国际保留考核权利。其他随车件：每车应带有*条备胎（检查标准同轮胎），驾驶室内如有灭火器支架则应检查灭火器是否完整（加油车带*个灭火器）；洒水车喷洒装置是否齐全等。其余根据单证员传递的信息进行检查。随车工具应含随车工具箱（包括*箱工具、*斤顶、撬棍等）。其中：油量标准为***，条件为满足上下船。特殊情况下地面代理应提前验证，要求油品量。否则接车后加油费自行承担。如遇车辆不达标，按以下预案操作：

类目特殊情况解决预案油品油量不达标司机加油达标后接车否则拍视频联系单证员卫生驾驶室及大箱内脏乱、缺件拍照及车架号通知单证员。 *** 车架***与接收信息不符拍视频通知单证员，经确认后收车。外观明显磕碰损伤，有修补痕迹拒绝接车，拍视频/照片联系单证员。使用痕迹鞍座、货厢有磨损痕迹拒绝接车，拍视频/照片联系单证员。随车工具箱工具箱已打开验车单注明后接车。其他随车件备胎、灭火器、喷嘴等缺失通知单证员，验车单注明后接车。铭牌铭牌信息与接收信息不符拍视频通知单证员，经确认后收车。随车配件数量与接收信息不符通知单证员，经确认后收车。

如船方安排第*方公司打尺，地面代理应提前*天通知单证员打尺时间，并代表重汽国际进行监尺，如与申报尺寸差别较大（*公分以上）应留存照片与视频，并将结果第*时间反馈单证员。打尺尺寸与申报尺寸差异在*%内的项目，默认按申报尺寸结算。非我司订舱项目如地面代理对车辆尺寸有异议要立即发起《复尺/支付申请表》（见附件*）安排复尺并承担复尺费，否则只能通过申报尺寸结算。*.*装船：如有重汽国际委托的特殊业务，应提前协商确定收费及服务标准。非常规港口的拆镜及所有港口的拆导流罩、警灯、拆天线等出车费与拆装费用均由重汽国际委托指定服务站负责，地面代理需协调做好进港安排。拆镜服务原则上由重汽国际指定服务站负责在验车时操作完成，费用由地面代理代收代付，拆镜时地面代理要监督服务站要按重汽国际发布的《拆镜规范》进行操作，如出现任何损伤要当即要求服务站整改，拆镜时未反馈异常但到目的港后出现镜子损坏的，重汽国际将向地面代理索赔。地面代理接车后，车辆进入地面代理虚拟库范围，无论是进入区内还是在码头、堆场堆存的重汽国际产品，均属于地面代理的职责范围，应对车辆状态、外观、附件、卫生情况等负责。地面代理对已接车辆/货物负有监管职责，确保车辆/货物状态完好。如有可能危及到产品安全、可能影响装船的情况应第*时间向重汽国际汇报预警。

非我司订舱项目，船舶离港后地面代理要*个工作日内将装船通知单发单证员（附件*），涉及中转港、目的港信息如无法取得可不填写。船舶离港后地面代理*个工作日内通知单证员装船及离港时间，并及时沟通提单确认及签发提单事宜（***项目需提前与单证员确认是否需我方签单）。装船时地面代理应保留现场照片并做好记录，需要时回传单证员。车辆装船前，地面代理应通知服务站监装时间及地点，并在现场共同监装。上船前对车辆外观、车内卫生及所附工具、配件等进行再*次确认无误后装船。车辆装船离港后，视同出代理虚拟库。如需港口报关，地面代理应提前向单证员收取发票、箱单电子版并安排报关，取得核对联后并核对其税号、名称、金额、币种、提单号等无误后回传单证员确认，同时发起报关电子委托，电子委托内容应与报关单内容严格相符，得到电子委托确认后方可正式申报。原则上所有项目均为济南报关。地面代理应在订舱成功后联系船代取得舱单截图发济南报关行，并在车辆运抵后将运抵截图发报关行，及时沟通报关进度及放行事宜。

集装箱船由于截单时间较早，因此由单证员根据合同、信用证等要求制作订舱委托书，订舱成功后/截单前*个工作日地面代理将提单草本发单证员确认，如由于未能及时安排草本确认导致的截单后修改提单，由地面代理承担改单费。重汽国际订舱或接收客户订舱信息（约号）后，及时通知地面代理。*.*订舱：*.出口集装箱整柜业务：船舶离港后*个工作日内需签出提单（东南亚港口为*天内）或确保客户可签提单，预计不能签出应提前告知原因。

框架箱接车环节同滚散业务，车辆发车到港后由地面代理装箱集港。详细箱单信息（件重尺等）由卡车公司**业务部或相关工厂在完成装箱后第*天*点前提供给单证员，同时地面代理应根据司机带回场站信息制作装箱明细表发单证员核对，单证员出具最终箱单后安排报关。地面代理应保证其委托监装人到场协调到车、装箱、监装事宜并携带业务章按工厂要求做好货物交接手续。地面代理要在前*个工作日确定监装人信息，并提供委托函（附件*）给单证员，单证员补齐相关信息转卡车公司**业务部或相关工厂，同时地面代理在装箱前*天将司机信息发单证员转卡车公司**业务部或相关工厂。地面代理实时反馈实际船期并与单证员共同根据相关工厂计划安排到厂装箱时间及每日预计箱量，并据此安排车队*运计划。*.*装箱：

单证员根据大区部***接车计划进行发车，并在发车后将预计车型、数量、预计接车时间、***信息、所附随车配件等信息传给地面代理做接车计划。*.*接车：*.出口*运口岸业务：原则上普通集装箱在港口报关，框架箱在济南报关。报关、装船通知单、提单等要求与海运滚装散货业务相同。*.*报关及装船：非常规港口集装箱项目，地面代理应格外注意工厂所申报件重尺与实际装箱件重尺是否*致，集装箱到港过磅后应及时将相关信息反馈单证员。

整车及配件产品，单证员均需根据大区部传递接车/接货人信息，制作验车交货单（附件*）给地面代理安排提车报关。*.*报关如单独配件类产品出口，地面代理应负责在配件送至口岸指定地点后安排卸车、仓储等，待客户确认提货时间后，地面代理向海关申报并协助客户完成装车交货或过关交货。地面代理接车后，车辆入代理虚拟库，地面代理及时更新虚拟库台账。当地有重汽国际指定服务站的口岸验车环节参照出口海运滚装散货业务，无服务站的口岸，地面代理仅对车辆外观进行检验，特殊情况参考预案同海运滚装散货业务。司机到车前*天电话通知指定接车人，接车人按约定时间进行验车接车。

*.出口集装箱拼箱/空运业务地面代理应提前与接货人沟通交货事宜，现场核实接车人信息，确保车辆/配件顺利完成交货，并在交货后要求接车人在验车交货单中签字。车辆仓储要求同海运滚装散货业务。*.*仓储及交车如需口岸报关，地面代理应提前向单证员收取发票、箱单电子版并安排报关，取得核对联并核对税号、名称、金额、币种等无误后回传单证员确认，同时发起报关电子委托，电子委托内容应与报关单内容严格相符，得到电子委托确认后方可正式申报。原则上所有项目均为济南报关。地面代理应根据指定***信息提车过磅等办理相关海关手续，出运抵后发电子版给济南报关行。济南报关行放行后，提供报关单及放行书给地面代理，地面代理办理后续交车事宜。

地面代理应保证其目的港收费在正常合理价格范围内，如变相低价，恶意中标，则对于客户的反馈及索赔事宜，重汽国际有权予以考核。空运业务中如有产品需做***，应在报价时予以明确并报检测费标准。地面代理****时所报价格应包括提货*运费、港口/机场地面费以及拼箱海运费/空运费，中标地面代理自行负责保险事宜，如货物在运输过程中出现任何损伤，均应由中标代理承担。重汽国际出口配件***海运拼箱/空运业务均为全包服务，根据需求，单证部在海运物流平台发布询盘，附加配件箱单信息及相关要求，所有地面代理均可参与竞标。*.*订舱：重汽国际常规港口的***海运拼箱业务视同正常业务，由该港口中标地面代理操作，由重汽国际负责*运，地面代理负责代付相关费用，非常规港口竞标操作。

拼箱货物到港装船后*个工作日内，由地面代理将装船通知单（附件*）发单证员，并在*个工作日内将正式提单寄回。*.*装船/装机：地面代理应提前向单证员收取发票、箱单电子版并安排报关，取得核对联并核对税号、名称、金额、币种等无误后回传单证员确认，同时发起报关电子委托，电子委托内容应与报关单内容严格相符，得到电子委托确认后方可正式申报。*.*报关：中标地面代理应及时将提货人信息、单证员确认后做委托函转部件进出口部/包装公司，由包装公司核对提货人员身份后放货。*.*提货：

***/***进口业务由供应商订舱，单证部进口室将订舱信息及目的工厂地址告知地面代理，由地面代理跟踪船舶/飞机到港信息并安排接货事宜。订舱：*.进口集装箱/拼箱/空运业务单证员将清关单据通知大区部客户安排提货。空运货物装机后，地面代理将空运单电子版反馈单证员。拼箱货物地面代理应跟踪货物到港进度，特别是中转货物，如预计中转/到港期出现延误，应及时通知单证员告知客户。

报关缴税：进口室收到客户清关单据草本后将草本交地面代理确认。如进口货物出险，地面代理应配合重汽国际报案并提供相关资料追偿。***/***等全包询盘业务，全程保险由中标地面代理负责。***/***业务的国内*运保险由重汽国际签约保险公司负责，地面代理在送货前将货物信息及车辆信息等邮件发保险公司，抄送进口室业务员。***/***进口业务由进口室按公司规定在海运物流平台发布询盘，仅进口货运代理可投标，中标后负责全包业务。中标地面代理应及时跟进收货、运输方面信息并与单证员保持沟通，如出现延误，重汽国际有权考核。

*.*送货：地面代理确定预计送达时间后告知进口室，进口室告知工厂做好接货准备。货物送达且工厂指定地点无异议后，地面代理按要求抬头开发票转进口室。如无特殊情况，地面代理应在申报完毕后当天办理提货，无法办理的应提前通知进口室。报关申报完毕后，海关系统生成重汽国际汇总征税编号。如有法检项目，应协同海关做好报检及验货工作。地面代理就核对联税号、名称、金额、币种、提单号、合同号等信息核对，确保与清关单据*致无误后回传单证员确认，同时发起报关电子委托，电子委托内容与报关单内容严格相符，得到电子委托确认后方可正式申报。单证员将正本清关单据审核无误加盖公章后交地面代理安排报关。

单证员确认证书草本后反馈证书代理出具正本并寄回。有证书代办需求的业务，重汽国际单证员及时将发票箱单提单草稿等所需文件电子版交证书代理，由证书代理填写申请表并联系相关机构取得证书草本。*.证书代办业务属地报关代理应与港口代理保持联系，及时主动跟进业务进度，特别是加工贸易等特殊业务，当有异常情况影响关务处理进度及货物发运的要及时告知单证员，有关务风险时直接联系部门经理。相关业务开始后，重汽国际单证员同时通知属地报关代理与港口代理，并将相应电子版发票/箱单/许可证等报关文件电子版传递给报关代理，由报关代理发起电子委托并提供预录单确认件，单证部内部进行报关信息复核后确认电子委托。*.属地报关业务：

*、信息反馈竞标时针对询价要求，应在报价栏填写全包价，如业务中有可能产生的费用应在备注中明确费用标准。备注中无法完全列明的在截止时间前发邮件至相应室主任，抄送财务人员（*****@********.***）。非常规港口业务仅港口代理可参与竞标，非常规口岸业务所有地面代理均可参与竞标；常规港口特殊地面业务仅已中标该港口代理可参与竞标；配件空运/海运全包业务仅港口代理可参与竞标；进口海运/空运业务仅进口货运代理可以参与竞标。对于重汽国际无费用标准的服务需求，均在重汽国际海运物流平台中询价并确定中标代理后操作。根据与重汽国际签订的相应年度协议及保证金情况，地面代理在物流平台中角色分为港口代理（含进口货运代理）/口岸代理*类。已在年度协议中确定服务价格的港口/口岸为常规港口/口岸。*、平台报价规则如出现改证、滞期等特殊情况，证书代理应第*时间反馈单证员并明确费用标准。

①同船同代理应合并录入，随车配件（后缀无单证员姓名）与整车*起发起，如随车配件与整车无法同时点选发起的，应联系单证员登记修改系统信息。出口业务港杂费平台录入规则船舶离港后，出口业务地面代理根据重汽国际港杂费系统中项目号发起账单审批。只有在港杂费平台中该季度所有费用审核完毕后方可生成汇总账单。*.出口业务*、结算出口整车（含集装箱业务）在出入代理虚拟库时均需进行***确认登记，重汽国际有权进行不定期现场盘库核查。每月第*个工作日**点前，地面代理应将各自港口/口岸截止上月底在港明细更新在线表格，确保虚拟库台账准确。

⑦非单证部委托项目所产生的费用不能通过该系统结算。⑥单票特殊费用或由于***原因高于标准**%以上的费用差额，在预计产生时应第*时间通知单证员，由单证员同意后方可开展业务，并在录入系统时备注相关情况。业务发生完毕后代理所要求的特殊费用*律不予支付。⑤上传附件仅限***/***格式，名称中不能带空格等特殊字符，名称固定为**（项目号）**（单证名称）。申报尺寸结算应附报关箱单。④打尺尺寸与申报尺寸差异不超*%且地面代理无异议情况下，按申报尺寸结算，；如***项目差异超*%，与单证员确认结算方数（原则上我司地面代理费支付方数与海运费支付方数*致）。③口岸结算应附双方签字的验车交货单。②注明报关票数及提单票数。

*.进口业务每季度账单逐*审批完成后，地面代理生成汇总单盖章并连同发票/电子发票*同寄送给重汽国际结算。对于其他进出口免费等未退税导致系统无信息的项目结算，由地面代理单独在赠送项目模块中发起账单，并附报关单等佐证。⑩未按录入规则操作的系统账单重汽国际有权驳回并定期记录地面代理费用驳回率，作为业务选择参考标准。⑨所有协议中已标明费用标注的类目均在系统中已有，点选发起，不允许按特殊费用重新录入。非该项目的费用补录不予承认。⑧系统中没有标准的*票*询项目，在项目完结后，在系统中通过特殊费用类目录入并附已由单证员确认过的报价单，如自动生成包干费等，则录入相应负数冲抵。

每月根据属地报关业务数量，属地报关代理在系统中发起账单审批。*.属地报关业务每季度末进口室点选已开具发票的项目合并成进口汇总单，代理根据汇总单信息整理发票连同汇总单*同寄送给重汽国际。项目账单审批完成后，代理开具对应发票并在系统中录入发票号。对应代理登录账号逐票录入相关信息，根据费用标准或竞标价格发起账单，并上传项目关单、签收单、实报实销发票等佐证。上传附件、特殊费用等要求参考出口规则。每月初重汽国际将上月进口业务信息导入港杂费系统，包括每票业务的项目号、关单号、操作代理、最终用户等信息。

附件：*、本细则由重汽国际单证部负责解释。每季度账单逐*审批完成后，证书代理生成汇总单连同发票*同寄送给重汽国际结算。证书代理在系统中点选对应的项目（可合并点选），录入对应的证书数量、操作数量等，生成账单并提交审批。*.证书业务每季度账单逐*审完成后，属地报关代理生成汇总单连同发票*同寄送给重汽国际结算。

附件*：*.口岸验收交货单*.委托函*.装船通知单*.复尺/支付申请表

复尺/支付申请表 -代理填写-（代理名）项目号：出运港口及预计船期：申报总方数： *%申报方数：打尺总方数: 海运费单价：差异方数：差异金额：车型数量申报尺寸打尺尺寸备注 -单证员填写- 整车项目委改单位底盘项目尺寸来源 □公告/技术部□历史数据＜=*条□历史数据＞*条 -审批- 单证部意见：结合项目实际情况及审核打尺视频及对比历史尺寸数据，我部意见为□复尺□不复尺□已监尺 -复尺/监尺后填写- 确认方数：服务部/单证部： -确认支付方数- 总支付方数：单证部：备注：

委托函附件*：附件*：注：总支付方数=打尺/复尺方数-*%申报方数

**** ********************* ***&***;***,*************,**.******’******,**************,*****,********,***** ************** 船名航次******/********. 提单号*/***. 装船日****************** 装运港************* 目的港***************** 预计到目的港时间********************** 中转港************* 预计中转时间********************** 货物描述****************** 目的港代理信息*************************** 特殊说明******* *************************

请核实后办理出库，协助为盼！具体安排如下：现委托提如下货物：__________________:

订单号/项目号辆份/箱数目的国提单号装箱/提货时间到箱规格数量货代姓名身份证号联系方式月日散件提货删除此格

验收交货单附件*：备注：该订单是否为完整订单：□是□否（底盘号明细见附页）整车项目财务签字：单证部：年月日集装箱装箱完毕后请回传回箱单。

****************____********************************:本次交货：车辆____台，车辆信息如下：买方信息（*****`************）：项目号（**********.）：订单号(*******.)：***********************************

**** **** *****. ********. **** **** *****. ********.

身份证/护照照片：身份证/护照照片：接货人姓名（****）：****************____*****************************************:本次交货：配件____箱，信息如下：

**** *********** *********** ******

*********************************:授权交货负责人签字（盖章）：**************-*****************：授权接货负责人签字（盖章）：身份证/护照号（**/**********.）：电话（*****）：

********************/*******************请在确认车辆/配件箱外观状态无问题后签字完成货物交接。******:备注：

联系人：我公司已知晓贵公司《关于遴选****-****年度地面代理招标文件》（以下简称“招标书”）及其附件的内容，完全理解并同意招标书及其附件的条款，遵守招标书及其附件中的各项规定，所提供的数据和资料均真实有效，否则愿意承担由此引发的*切后果。我公司申请参加贵公司遴选****-****年度地面代理招标项目，并做如下承诺：****：投标书附件*

申请日期：****年月日投标人（公章）：电子邮箱：联系电话：

日期：*〇**年*月招标人：****招标文件地面代理****-****年度出口业务****港****关于遴选

*、招标方式*****、招标人第*部分基本信息地面代理的招标书关于遴选****-****年度出口业务****港

*、开标时间出口滚装及散货：出口整车自港口收车至装船的全部船务、港务、关务协调代理业务，包括但不限于：负责协调提供适合的港口码头堆场、接收验收货物并承担货物的保管责任、负责报关、报检、监督装船等，并及时办理、提供相关单证及其他重汽国际委托的服务事项。*、投标内容关于遴选****-****年度地面代理项目（****港）。*、项目名称公开招标。

*、中标数量公开唱标，内部评标。*、开评标方式****省济南市高新区华奥路***号重汽科技大厦，具体会议室另行通知。因疫情防控需要或其他特殊原因，招标人也可采用视频会议的形式线上开标。*、开标地点****年*月**日**点（如有变化，另行通知）。

*、关于投标人主体*、投标人资质要求第*部分投标人基本要求招标人有权推迟招标截止日期和开标日期，并将此变更通知投标人。*、日期更改不超过*家。

（*）投标人之间必须具有充分的竞争关系；（*）投标人满足技术、质量、资金等要求，财务状况良好、经营稳定，具有全面履约的能力，能提供相关信用等级和完税证明；此外，投标人还应符合以下要求：注册资本≥人民币****元。财务及经营状况良好，无失信记录。具有独立承担民事责任的能力。公司成立*年以上（自营业执照成立日期起算）。投标人应具备独立法人主体资格和完全民事行为能力。

（*）本次招标前与招标人存在过合作关系且已向招标人支付完毕代理业务履约保证金的单位可视为已支付了投标保证金，该单位直接获得本次招标的投标资格，无须另行支付投标保证金。*、关于投标保证金（*）投标人的直接或间接股东、法定代表人、董事、监事、高管非重汽员工及其亲属。（*）投标人未被我公司列入黑名单；（*）投标人无招标违规、谎报年度报告信息、提供虚假资质资料等行为或其他行政处罚记录；（*）投标人在“国家企业信用信息公示系统”、“中国执行信息公开网”、“信用中国”、“天眼查”“裁判文书网”等信息平台中，无行政处罚及失信记录等信息；

（*）投标人应提供符合安全要求的作业工具。（*）投标人根据招标人的业务需要安排业务素质高、工作责任心强的接口人员从事相关物流业务的办理。（*）投标人对招标人下达的运输计划要提供保质保量和高效的服务，包括节假日，均需提供*×**小时服务。*、服务质量总体要求*、基本服务要求（*）未支付过地面代理业务履约保证金的单位，应当在****年*月*日前向招标人支付人民币**元投标保证金后方能获得本次招标的投标资格。投标人中标后，该投标保证金不再退还，自动转为代理业务履约保证金；投标人未中标，该投标保证金将在中标公告发布之日起**个工作日内原路径全额无息返还。招标人账户信息见本招标文件第*部分。投标人支付投标保证金时，应在汇款时注明“****遴选****-****年度出口业务****港地面代理招标项目投标保证金”。

投标人应在招标人规定时限内为招标人提供及时、准确的信息反馈服务*、信息反馈（*）服务质量的其他要求请见附件*《重汽国际地面代理操作细则》与附件*《年度代理协议》（模板）。（*）投标人须认可招标人的工作指令，包括节、假日能正常开展工作的要求.（*）投标人应当保证货物的安全，如在仓储、运输途中因投标人原因，发生货物丢失或破损，投标人对此事故所产生的*切后果负责。（*）投标人业务操作现场设立专线服务监督电话，对其服务质量进行监督。并且现场调度人员必须配备通讯工具（手机），确保**小时联络通畅。

报价应报含税价，招标人可接受增值税普通发票及增值税专用发票。*、发票《报价单》将作为招标人的评标参考依据。投标人应按照附件*《地面代理业务报价单》（以下简称“《报价单》”）的要求逐项填写，严禁更改《报价单》的格式和内容。若投标人另有其他说明，应以备注方式单独写明。投标人的报价应在满足招标人要求和服务质量的前提下，费用最低、最优惠。同时投标人应充分评估并承担其它不可预见的全部费用。*、报价基本要求*、报价

*、投标资料的组成第*部分投标资料要求投标人应遵守招投标纪律，不得相互串通投标、或与招标人的工作人员串通投标，不得向招标人的工作人员行贿或提供其他好处。通过以上手段谋取中标的，中标无效，付有保证金的，没收全部保证金，并取消参加以后投标的资格，情节严重触犯法律的，依法移送有关司法机关处理。*、其他投标人应当保守招标人的商业秘密。对招标人提供的业务数据、规格、参数、价格、方法等资料，未经招标人书面许可，投标人不得泄露。*、保密

含《投标人情况*览表》（模板见附件*）《服务承诺及其他》（模板见附件*），可附****年-****年与中国重汽或其他汽车品牌重点合作项目详细介绍以及投标人优势介绍、可提供服务介绍、特殊项目处置经验等。*、第*册（技术方案）含营业执照复印件；投标书（模板见附件*）、授权委托书（模板见附件*，法定代表人亲自参加无需提交）；法定代表人与被授权人身份证复印件；投标人近*年经审计的财务报告复印件，未有审计报告的，可提供近*年财务报表复印件；投标人在国家企业信用信息公示系统中无行政处罚、经营异常和失信信息的声明；税务部门开具的依法缴纳税收的证明（如有）；重点荣誉；保证金协议复印件或投标保证金的银行电汇水单；道路运输许可证（如有）；***认证（如有）；其他资质证书等。*、第*册（资质文件）*、投标资料的编制投标文件分为如下*部分：资质文件、技术方案、报价。每*部分均须单独装订成册，且完整密封包装。每册内含正本*份、副本*份。每册密封包装袋及正本材料均须加盖投标人公章。

*、密封包装袋上应当注明以下信息：*、投标资料的修改处须加盖投标人公章。*、投标资料及招投标双方就投标交换的文件和来往函件，*律用**纸规格打印文稿。*、投标资料的规格要求含《地面代理业务报价单》。*、第*册（报价）

*、第*册邮寄截止日期：****年*月**日（以投出时间为准）。第*册及第*册投标资料可在招标前邮寄，也可在开标日现场交予招标人。*、以邮寄方式将第*册投标资料在第*册邮寄截至日期前交至重汽国际指定收件人。收件人信息见本招标书第*部分。*、投标资料的递交（*）投标人全称、联系人、联系电话。（*）****关于遴选****-****年度出口业务****港地面代理项目第×册。

*、投标资料的撤回*、在开标日前，招标人不论由于自己的考虑或对投标人提问的澄清，都可以对招标文件用补充方式进行修正。*、在开标日前，投标人已发出投标资料但需要澄清疑点的，应当以书面形式致函招标人。*、投标资料寄出后，投标人应当立即电话或书面告知投标人的收件人。否则由此产生的不利后果均由投标人承担。*、邮寄包装袋上应当写明投标人名称以及参加投标的项目名称。第*、*册邮寄截至日期：****年*月**日（以投出时间为准）。

*、若投标人有额外说明，应形成书面资料，放入与之相对应的招标资料册中。*、投标人还可在开标现场播放***、视频等相关资料，但总时长不得超过*分钟。*、开标当日，投标人应携带相关证照原件备查。*、为节约资源，若投标人既参加本项目，又参加与本项目同步招标的其他地面代理项目，若在投标资料第*册与第*册中存在重复提交的资料，该资料只需提供*次，但投标人应在投标资料中向招标人书面说明。*、其他要求投标人撤回投标资料应以书面形式通知招标人，并应有投标人法定代表人或授权代表的签字和公章。

*、评标流程招标人将成立专家评审小组，根据价格、服务、资质等因素综合考量，最终确定中标人。具体评标标准请参见附件*。*、评标标准第*部分评议标*、招标结束后，无论投标人中标是否，投标人递交的投标资料*律不予退回。*、由于不可抗拒的原因，招标人对投标资料的遗失和损坏不负任何责任。

（*）由工作人员拆封投标资料第*册，投标人按抽签顺序依次进行讲标后，由评标专家组对所有投标人的技术方案进行综合评定和打分，确定进入第*轮的投标人。评标专家组认为有必要的，可以进行多轮讲标。（*）首先各投标人抽签确定开标、讲标先后顺序。*、第*轮（技术评标）由工作人员拆封投标资料第*册，专家审查投标人是否符合资质要求。不符合要求的投标人不再参与下*轮。*、第*轮（资质审查）专家组按照评标标准，采用多级评标模式，综合评标办法，分资质审查、技术评标和价格（商务）评标*轮进行评审。

若开标当日参加招标的投标人数量不足*家，招标人应当宣布项目终止，并根据实际情况确定是否重新招标。*、重新招标（*）商务标得分通过与投标人多轮商务谈判后最终确定。投标人有权对价格进行更改，但不得高于开标价格。（*）技术得分以第*轮得分为准。若投标人在不高于首次开标价格的前提下，自愿提高方案质量，增加其他服务等，可在第*次澄清中写明。（*）专家组对最终入围的投标人进行综合评标和打分。*、第*轮（价格评标）

*、投标资料未密封或资料不完整、投标人对招标文件的实质性要求未做出全面响应、有迹象表明投标人串通投标、中标后无正当理由在规定的时间不签订合同的、投标人提供的投标文件弄虚作假及其它违反法律、法规规定情形的，视为无效投标。*、澄清的内容构成投标资料的组成部分，与投标资料具有相同的约束力。*、其他要求招标人认为确有必要的，将对投标人的业务场所进行现场考察，投标人应当配合。*、现场考察

*、协议生效后，中标人应当按协议约定责任履约，否则招标人有权解除合同。*、中标后，投标人应在知晓并接受《重汽国际地面代理操作细则》（见附件*）的基础上，根据《中标通知书》的要求，按照投标资料与澄清内容，及时与招标人签署年度代理协议（参考模板见附件*，招标人可根据不同项目的实际业务情况对该模板进行相应调整、修改）。不能及时签署代理协议的，视为中标人弃标，招标人可按评标排名将未中标人递补为中标人，或者采取增补招标的方式重新确定中标人。*、代理协议的签署招标人按照流程确定中标人后，招标人将向中标人发送《中标通知书》或公开发布《中标公告》，中标人应在*个工作日内予以正式盖章确认，不能及时确认的，视为中标人弃标，招标人可按评标排名将未中标人递补为中标人，或者采取增补招标的方式重新确定中标人。*、确定中标人第*部分中标

每季度*次，利用重汽国际港杂费系统以电汇的方式结算已审批完成的上*季度费用。*、费用结算弃标的投标人*年内不得参与该类服务的招标项目，没收其已交纳的保证金。*、弃标处理*、各方权利义务以最终签署的合同为准。*、协议生效后，若中标人在履约合同义务出现能力或信用的严重缺陷，招标人可终止履行或解除协议，并要求该中标人返还已支付的款项。

（*）投标资料收件人电话：****-********联系人：雷文娜（*）业务解答人*、招标人的联系人信息第*部分其他

****网站，网址如下：*、信息公布电话：****-********邮编：******邮寄地址：济南市高新区华奥路***号重汽科技大厦**层法律事务室联系人：****

地址：****省济南市高新区华奥路***号中国重汽科技大厦**层、**层账号：******************开户行：兴业银行济南天桥支行账户名称：*****、招标人账户信息****://***.*****.***.**，作为本次招标唯*对外公示平台，招标信息均以该网站发布内容为准。具体发布版块在“快讯中心”的“通知公告”中。

发生以下情况时，招标人有权没收投标保证金：*、保证金的没收投标人建立**群，群号：*********，群名：重汽国际公司****-****年度地面代理招标官方群，作为本次招标的交流与答疑平台。请投标人加入。招标结束后解散该群。*、信息交流纳税人识别号：******************电话：****-********

*、投标人有违约违规行为或被投诉、举报的，在调查处理期间，保证金暂不退还，待调查处理结束后按有关规定处理。*、投标过程中被查实有串标、围标、陪标等违规违纪行为的。*、自中标通知或中标公告发出之日起**日内，中标人无正当理由不签订合同的。*、投标人递送文件后，无正当理由放弃投标的。*、开标时投标人非因不可抗力原因未到场的。*、投标人已向招标人申请参加本次投标，但又计划撤回投标，未在开标日*日前向投标人书面说明的。

（*）在评标过程中，投标人有企图影响评标结果公正性的任何项目；（*）投标人在报价有效期内撤回投标；（*）投标人提供的有关资格、资质证明文件不全、不真实；*、投标人有下列情形之*的，将被视为废标，招标人将按照有关法律法规行使权力。投标人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权力，投标人应给予赔偿。*、废标及终止招标*、未经招标人同意将中标项目转让、部分转让或分包给他人的，除没收投标保证金外，招标人有权终止合同，并处以转让、部分转让或分包金额**%的罚款。给招标人造成损失的，投标人还应当赔偿损失。

（*）投标人被举报、检举，并经招标方查实无误的。（*）投标单位负责人为同*人或存在管理关系的；（*）法律、法规规定的其他情况。（*）以他人名义投标或以任何方式骗取中标；（*）投标人串通投标；（*）投标人以任何形式诋毁他人投标；

*、中标人瑕疵滞后发现的处理原则（*）因重大变故或不可抗力因素，本项目取消。（*）评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的；（*）出现影响评审公正性的违法、违规行为；（*）符合条件的投标人或对招标文件做出实质性响应的投标人不足*家；*、出现下列情形，招标人有权否决所有投标人的投标，并终止招标。

*.服务承诺及其他*.投标人情况*览表*.授权委托书模板*.投标书附件：*.地面代理业务报价单无论基于何种原因，各项本应作为拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该中标人通过了资格审核、初评、现场复审、终评或其他所有相关程序，包括已签订合同的情形，*旦中标人被拒绝或该中标人此前的评议结果被取消，相关的*切损失均由该中标人承担。

****年*月**日招标人：*****.年度代理协议（模板）*.重汽国际地面代理操作细则*.评标标准

*、以上格式自拟。*、其他：指其他相应招标文件要求的资料及投标人认为对其成交有利的其它书面材料。*、服务承诺：指本次投标招标范围外附加服务等投标人可以免费提供的增值服务。服务承诺及其他附件*

注册资本：注册地：投标公司（盖章）：投标人情况*览表附件*:

提供专业服务团队名单（后附简历）：在类似项目与重汽国际及其他公司合作情况概述：（如合作年限，每年度合作出口车辆数、港杂费结算金额）在该项目与重汽国际合作情况概述：投标项目：投标人业绩及重点荣誉：

序号角色职务姓名从业年限分工 * 分管领导 * 负责人 * 操作* * 操作* * 外场* * 外场* * ……

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中国重汽集团国际有限公司关于遴选2022-2023年度出口业务日照港地面代理的招标书

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