（****-**竞争性谈判文件范本）
****市****
****幼儿师范高等专科学校打击乐****采购项目
采购人：****幼儿师范高等专科学校
代理机构：****（公章）
项目编号：**************
日期：****年*月*日
目录
第*章邀请函
第*章供应商须知前附表
第*章供应商应当提交的资格证明文件
*.资格证明文件目录
*.其他规定
第*章采购需求
*.项目说明
*.采购产品技术规格、要求和数量（包括附件、图纸等）
*.商务条件
第*章供应商须知
*.采购依据以及原则
*.合格的供应商
*.保密
*.语言文字、计量单位、时间单位、报价有效期以及参与采购活动费用
*.踏勘现场
*.询问及答复
*.偏离
*.履约担保
*.采购代理服务费
**.采购文件
**.响应文件的组成
**.响应报价
**.响应文件编制要求
**.响应文件的密封和标记
**.响应文件的递交
**.响应文件的修改与撤回
**.质疑
**.投诉
**.其他需补充的内容
第*章开启响应文件、谈判、成交
*.开启响应文件程序
*.开启响应文件
*.谈判小组
*.评审程序
*.评审
*.澄清有关问题
*.谈判
*.成交
**.响应无效
**.废标
**.特殊情况处置程序
**.违法违规情形
**.违规处理
第*章纪律要求
*.对采购人的纪律要求
*.对供应商的纪律要求
*.对谈判小组成员的纪律要求
*.对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
第*章签订合同、合同主要条款
*.签订合同
*.追加合同金额
*.货物质量与验收
*.合同主要条款
第*章响应文件格式
第*章邀请函
****受****幼儿师范高等专科学校的委托，对****幼儿
师范高等专科学校打击乐****采购项目以竞争性谈判方式组织****，特邀请被推荐
的供应商参加谈判。
*.项目编号：**************
*.项目名称：****幼儿师范高等专科学校打击乐****采购项目
*.项目内容：****幼儿师范高等专科学校打击乐****采购项目
*.预算金额：本项目预算为****元。
*.投标人资格要求
*.*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购
*.*.本项目的特定资格要求：
*.*.*.具有独立承担民事责任的能力。
*.*.*.谈判公告发布之日前*年内无行贿犯罪等重大违法记录。
*.*.通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）、信用****(***.********.***.**)及信用****
（****://***.*******.***.**/*********/*****.****）查询，未被列入失信被执行人、
重大税收违法案件当事人、****严重违法失信行为记录名单。
*.*.本项目不接受联合体投标。
*.公告媒介
本次采购公告在****市****网（****://****.*******.***.**）上发出邀请。
*.谈判文件的获取
*.*时间期限：自****年*月*日起至****年*月*日，每天上午*:**至**:**，
下午**:**至**:**；
*.*地点：****市李沧区创业大学****室；
*.*方式：在获取谈判文件时间内登录****市****网进行注册并报名，确认参
加及报名成功后免费下载获取谈判文件，代理机构不再发售纸质版文件。
*.*售价：每套*元整人民币；
*.*未按规定获取的谈判文件不受法律保护，由此引起的*切后果，投标人自负。
*.响应文件递交时间以及地点
*.*时间：****年*月*日**时**分起至**时**分止。
*.*地点：****市崂山区银川东路云雾茶场北侧**米别墅楼。
*.响应截止时间、开标时间及地点
*.*时间：****年*月*日**时**分。
*.*地点：****市崂山区银川东路云雾茶场北侧**米别墅楼。
**.联系方式
**.*采购人:****幼儿师范高等专科学校
地址：************经济技术开发区淮河路****号
采购项目联系人：****
电话：****-********
**.*代理机构：****
地址：****市李沧区创业大学****室
电子信箱：**************@***.***
邮政编码：******
采购项目联系人：****
电话：****-********
**.*投诉举报
电话：****-********；
传真：****-********；
通信地址：****市市南区宁夏路***号市财政局。
****年*月*日
第*章供应商须知前附表
| 序号 |
条款名称 |
编列内容 |
| * |
采购人 |
****幼儿师范高等专科学校 |
| * |
采购代理机构 |
**** |
| * |
项目名称 |
****幼儿师范高等专科学校打击乐****采购项目 |
| * |
分包及成交规定 |
本项目不分包。 |
| * |
资金来源以及资金构成 |
预算金额：****元，资金来源：财政投资，出资比例：财政***% |
| * |
是否接受联合体报价 |
☑不接受□接受，应满足下列要求： |
| * |
报价有效期 |
自报价截止之日起**个日历天。 |
| * |
踏勘现场 |
☑不组织，自行踏勘□组织，踏勘时间：踏勘地点： |
| * |
履约保证金 |
☑不需要交纳□需要交纳，履约担保的金额：成交合同金额的%（履约保证金允许以担保支票、押金证明、保险单、保函、信用证等形式提交） |
| ** |
采购代理服务费支付 |
□无需支付□采购人支付☑成交人支付，代理费：*****.**元 |
| ** |
构成采购文件的其他材料 |
采购人依法依规对采购文件所作的澄清和修改，构成采购文件的组成部分。 |
| ** |
谈判文件的澄清和修改 |
谈判文件的澄清和修改内容详见****市****网（****://****.*******.***.**）本项目采购公告页面，供应商应密切关注上述公告页面的最新澄清信息。澄清和修改*经发布，视为供应商已收到。 |
| ** |
是否允许递交备选报价方案 |
☑不允许□允许。要求：只有成交供应商所递交的备选报价方案方可予以考虑。谈判小组认为成交供应商的 |
|
|
备选报价方案优于其按照采购文件要求的报价方案，采购人可以接受该备选报价方案。 |
| ** |
响应报价的范围 |
含税全包价，包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、调试、培训、验收、保修等*切费用（即交钥匙工程）。 |
| ** |
最后报价 |
报价次数：原则上*次报价，最终由谈判小组根据谈判情况确定。最后报价前必须告知所有参加谈判的供应商，在规定的时间内提交最后报价，并以最后报价为最终报价。供应商未在规定时间内报价的，按其前*次报价进行评审。 |
| ** |
面向中小企业预留情况及小微企业报价扣除标准 |
本包为面向中小企业预留份额的采购包，专门面向中小企业采购，有关要求详见采购公告和第*章。小微企业不享受价格折扣优惠。 |
| ** |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
*售业 |
| ** |
节能环保产品优先采购优惠标准 |
□对属于优先采购的节能、环境标志产品给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。☑本项目无优先采购的节能、环境标志产品。 |
| ** |
确定核心产品 |
□属于单*产品采购项目。☑属于非单*产品采购项目，其中●马林巴木琴（**键）为核心产品。 |
| ** |
进口产品投标 |
☑不允许□允许，产品名目清单： |
| ** |
样品 |
☑不需要□需要，样品要求如下：*.样品：采购文件中带“※”标注的货物为供应商开标时应提供的样品。*.样品的生产、安装、运输费、保全费等*切费用由供应商自理。*.送样截止时间：同递交响应文件截止时间。*.送样送达地点：。逾期送达或未送达到指定地点的拒绝接收。 |
|
|
*.供应商应按照采购代理机构的要求摆放样品并做好展示，样品不能有供应商的标识及品牌，样品将进行统*编号。*.若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括电源线等），届时未能演示的，后果自负。*.宣布评审结果前，供应商不得将样品整理、装箱或者撤离展示区；遇到特殊情况需要对样品进行整理、装箱或者移动样品的，供应商必须书面提出申请，采购代理机构同意后方可移动样品。谈判小组已经确定供应商响应无效或者废标的，供应商签字确认后可以进行样品整理、装箱或者撤离展示区，但不得影响或者损害其他供应商的样品，否则将承担相应的法律责任。*.宣布评审结果后，成交供应商与采购人、采购代理机构共同清点、检查和密封样品，由成交供应商送至采购人指定地点封存。 |
| ** |
响应文件编制 |
*.响应文件的技术文件和商务文件分别胶装成册，共*册。*.封面设置。响应文件封面设置包括：响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和响应文件完成时间。供应商全称填写“×××公司”。*.响应文件内容。供应商应按照谈判文件的要求编写响应文件；对谈判文件要求填写的表格或者资料不得缺少或者留空，响应文件不得加行、涂改、插字或者删除。*.响应文件正文用白色**复印纸打印，并编制目录，目录、内容标注连续页码，页码从目录编起，标注于页面底部居中位置；产品授权书、产品说明书、产品彩页、图纸、图片等非文本形式的内容，可以不标注页码，应将这些材料放置在技术文件中，折叠成**纸面大小，左、下侧对齐，左侧胶装成册。 |
| ** |
响应文件盖章 |
*.谈判文件要求供应商法定代表人或者被授权代表签字处，均须本人用黑色签字笔签署（包括姓和名）并加盖单位公章，不得用签名章、签字章等 |
|
|
代替，也不得由他人代签。*.被授权代表人签字的，响应文件应附法人授权委托书。*.“响应函”、“法人授权委托书”和“采购诚信承诺书”必须由法定代表人签署。*.供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相*致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章。 |
| ** |
响应文件份数及要求 |
响应文件应按包分别进行编制：*.响应文件正本*份，副本*份。正本和副本的封面上应当清楚地标记“正本”或者“副本”字样；正本和副本不*致时，以正本为准。*.资格、资信等证明文件；*.电子版响应文件*套：内容与纸质响应文件正本*致，格式：***格式；介质：“*”盘或者光盘。 |
| ** |
响应文件密封和标记 |
*.*个包（或者未分包项目）*个密封件，分别是：技术文件密封件、商务文件密封件、资格、资信等证明文件密封件（包括电子版响应文件）；注：*个密封件确实无法密封的，可分开密封；对于投多个包的供应商，资格、资信等证明文件可密封为*个密封件。*.密封件封套上标明谈判项目编号、项目名称以及包、供应商名称等，在所有封签处标注“请勿在年月日时分之前启封”字样，并加盖供应商单位公章以及法定代表人或者被授权代表签字。*．法定代表人身份证明原件和本人身份证原件或法定代表人授权委托书原件和本人身份证原件应当在递交响应文件时出示并提交，不允许放在密封件中。 |
| ** |
开启响应文件时间及地 |
详见谈判文件第*章。 |
|
点 |
|
| ** |
谈判小组 |
谈判小组共*组，其中：采购人代表*人，评审专家*人。 |
| ** |
成交原则 |
质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商 |
| ** |
是否授权谈判小组确定成交供应商 |
☑是，确定*个成交供应商，成交结果在****市****网公告，公告期限为*个工作日。□否，推荐的成交候选供应商个数： |
| ** |
成交公告 |
成交结果在****市****网公告，公告期限为*个工作日。 |
| ** |
其他需补充的内容 |
其他需补充的内容 |
| **.* |
书面形式的定义 |
书面形式：包括文字的打印或复印件、传真、信函、电传、电报、电子邮件、****市****网发布的公告等可以有形地表现所载内容的形式。 |
| **.* |
分包和非主体、非关键性工作 |
☑不允许□允许，供应商根据采购文件载明的标的采购项目实际情况，拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。 |
| **.* |
监督和管理 |
本次采购活动以及相关当事人应当接受财政部门依法实施的监督 |
| **.* |
采购文件是否包含可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容。 |
☑不包含□包含，详见第*章带“◆”标注内容。 |
附件**:
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小
企业发展管理办法》（财库（****）**号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提
供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业
（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）
的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）
行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收
入为__*元，资产总额为__*元，属于（中型企业、小
型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）
行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入
为_*元，资产总额为_*元，属于（中型企业、小型
企业、微型企业）；
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东
为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情
形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依
法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
*.从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*.《中小企业声明函》由参加****活动的供应商出具。以联合体形式参加****活动或者合同分包的，
声明函中需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息，供应商应当在声明函“项目名
称”部分标明联合体中中小企业承担的具体内容或者中小企业的具体分包内容。
**
附件**：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政
府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利
性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本
单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用
非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称：
日期：
响应文件
包：第包
技术部分
项目名称：
项目编号：
供应商名称（公章）：
*〇年月日
技术文件目录
*、项目总体架构以及技术解决方案；
*、货物清单（见附件：**）；
*、原厂出厂配置表以及原厂中文使用说明书；
*、技术响应表以及产品彩页等图片介绍资料（见附件：**）；
*、选配件、专用耗材、售后服务优惠表（若有）（见附件：**）；
*、项目实施人员（主要从业人员以及其技术资格）（见附件：**）；
*、保证供货周期的组织方案以及人力资源安排；
*、供应商在****市的售后服务维修机构数量以及分布情况；
*、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施；
**、采购文件技术评审办法中要求提交的相关证明材料复印件；
**、供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。
附件**：
货物清单
报价包：第包，包名称：
| 序号 |
设备名称 |
品牌 |
产地 |
规格型号 |
性能以及指标 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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供应商名称（盖公章）：
供应商法定代表人或者被授权代表（签字）：
时间：年月日
附件**：
技术响应表
报价包：第包，包名称：
| 序号 |
谈判文件要求 |
响应文件响应 |
偏离情况 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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注：
*、供应商应根据报价设备的性能指标、对照采购文件技术指标要求，如实逐条**对
应填写响应情况，如有未响应技术指标，谈判小组有权视其为负偏离；
*、请供应商在“偏离情况”*栏详细描述存在正偏离或负偏离技术指标，并标明偏离
情况；
*、谈判文件技术指标未做要求的，不视为正偏离。
供应商名称（盖公章）：
供应商法定代表人或者被授权代表（签字）：
时间：年月日
附件**：
选配件、专用耗材、售后服务优惠表（若有）
报价包：第包，包名称：
| 序号 |
优惠内容 |
适用机型 |
单价 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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|
供应商名称（盖公章）：
供应商法定代表人或者被授权代表（签字）：
时间：年月日
附件**：
项目实施人员（主要从业人员以及其技术资格）*览表
报价包：第包，包名称：
| 姓名 |
职务 |
专业技术资格 |
证书编号 |
参加本单位工作时间 |
劳动合同编号 |
|
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注：在填写时，如本表格不适合供应商的实际情况，可根据本表格式自行制表填写。
供应商名称（盖公章）：
供应商法定代表人或者被授权代表（签字）：
时间：年月日
附件**：
响应文件包装袋密封件正面和封口格式
响应文件包装袋密封件正面格式
收件人：
项目名称：
项目编号：
包：第包
响应文件部分
供应商名称：
供应商地址：
邮政编码：
**年月日
加盖供应商公章（供应商法定代表人或者被授权代表签字）
响应文件封口格式
请勿在**年月日时之前启封
加盖供应商公章（供应商法定代表人或者被授权代表签字）
附件**：
项目****履约验收(货物类样本)
| 采购单位 |
|
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项目名称 |
|
|
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合同名称 |
|
|
| 供应商 |
|
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项目及合同编号 |
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合同金额 |
|
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| 验收时间 |
|
|
验收地点 |
|
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验收组织形式 |
□自行简易验收□验收小组验收 |
□自行简易验收□验收小组验收 |
| 分期验收 |
是□否□ |
是□否□ |
分期情况 |
共分期，此为第期验收 |
共分期，此为第期验收 |
共分期，此为第期验收 |
共分期，此为第期验收 |
共分期，此为第期验收 |
共分期，此为第期验收 |
| 验收内容 |
货物清单 |
品牌、型号、规格、数量及外观质量 |
技术、性能指标 |
运行状况及安装调试 |
运行状况及安装调试 |
质量证明文件 |
售后服务承诺 |
安全标准 |
合同履约时间、地点、方式 |
| 验收内容 |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
| 专业检测机构情况说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 存在问题和改进意见 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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| 最终结论 |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
合格□不合格□ |
| 验收小组成员签字 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 代理机构意见 |
代理机构意见 |
代理机构意见 |
代理机构意见 |
代理机构意见 |
采购单位意见 |
采购单位意见 |
采购单位意见 |
采购单位意见 |
采购单位意见 |
| 经办人：负责人：（采购代理机构公章） |
经办人：负责人：（采购代理机构公章） |
经办人：负责人：（采购代理机构公章） |
经办人：负责人：（采购代理机构公章） |
经办人：负责人：（采购代理机构公章） |
经办人：负责人：（采购单位公章） |
经办人：负责人：（采购单位公章） |
经办人：负责人：（采购单位公章） |
经办人：负责人：（采购单位公章） |
经办人：负责人：（采购单位公章） |
| 供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
供应商确认：（单位公章或授权代表签字） |
说明:*.该表为货物类项目履约验收的参考样表，采购人或采购代理机构可以根据工作实际进行调整。
*.“采购代理机构意见”，履约验收工作由采购人自行组织的，无需填写该项内容。
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