****项目部涂塑复合钢管****文件
采购编号：****-****-****-**-****
谈判文件
***
中国铁建
采购人：中铁***局集团第*工程有限公司
*〇**年*月
目录
第*章谈判邀请书*
*.项目概况*
*.采购内容*
*.谈判响应人资格要求*
*.谈判文件的获取**
*.谈判响应文件的递交**
*.发布公告的媒介**
*.谈判时间、地点**
*.联系方式**
包件划分*览表**
第*章谈判响应人须知**
*.总则**
*.谈判文件**
*.谈判响应文件**
*.谈判响应文件的递交**
*.谈判报价**
*.评审**
*.合同授予**
*.关于谈判响应人瑕疵滞后发现的处理规则**
*.需要补充有其他内容**
第*章评审及谈判办法**
*.评审及谈判方法**
*.评审小组**
*.评审标准及程序**
*.谈判评审**
*.评审和谈判结果**
*.谈判工作纪律与保密要求**
第*章合同条款及格式**
第*章物资需求*览表**
物资需求*览表**
第*章技术规格书**
第*章谈判响应文件格式**
*.谈判响应函/报价表**
*．法定代表人身份证明**
*.授权委托书**
*．谈判保证金**
*．资格审查资料**
*．生产组织供应能力分析表**
*．组织供应、运输、售后服务方案**
*．物资技术规格书**
*.物资运达施工现场后的保护措施和要求**
**.其他材料**
**.承诺书**
第*章谈判邀请书
项目名称：黄河上游陇中水土保持生态供水调蓄水池工程项目部
物资名称：涂塑复合钢管
采购编号:****-****-****-**-****
由中铁***局集团第*工程有限公司承建的黄河上游陇中水土保持生态供水调蓄水池工程项目，建设单位（业主）为****，建设资金来源为****，资金已落实，根据集团公司批复，涂塑复合钢管欲采取****方式采购，特邀请贵公司参加。
*.项目概况
****位于寺滩乡疃庄村、单墩村及宽沟村境内，属于祁连山余脉区，位于寿鹿山南麓山前缓坡区，地形开阔，为由南向北逐渐延缓倾斜的洪积、冲积平原，这*带*星分布着*些低山残丘和低洼地。疃庄村原位于景泰县寿鹿山脚下，距县城****，东邻永泰村，南邻寿鹿山，西邻单墩村，北邻寺滩村。疃庄*#、*#蓄水池距村硬化道路****以内，位于县道***线东侧，国道***线南侧，疃庄*#蓄水池位于县道***线西侧，国道***线南侧，直线距离均在***以内。
宽沟村位于景泰县西南部，距县城****，距乡政府****，东邻寺滩乡单墩村，南邻寿鹿山，西邻古浪县新堡乡，北邻*道埫村。蓄水池位于国道***线北侧，距***线***～***左右，蓄水池沿田间砂石路布置。
单墩村位于寺滩乡政府以西****处，距县城****，东邻疃庄村，南邻宽沟村，西接古浪县，北邻*道埫村。蓄水池位于国道***线北侧，距***线***～***左右。工程新建引水管道*条，总长度***，详见表*.*-*。新建调蓄水池共计*座，总容积****³。新建闸阀井**座，其中分水井**座，排气井*座。新建出水（放空）管控制井*座。
*.采购内容
*.*采购内容：涂塑复合钢管。具体采购的物资、规格及数量详见包件划分*览表（附件*）。
*.谈判响应人资格要求
*.*营业范围要求：在中国境内依法注册，具有独立法人资格、具有竞谈物资生产经验的生产厂，具有合法、有效的企业法人营业执照、税务登记证书。
*.*许可和认证要求：产品符合国家现行标准。
*.*生产能力要求：满足项目供货需求。
*.*财务能力要求：谈判响应人具有良好的资金财务状况，注册资本金不低于****人民币，最少提供谈判响应人近*年的财务相关报表。
*.*质量保证能力要求：产品符合国家标准及设计验收标准，谈判响应人须提供竞谈物资专业检测机构出具的合格检测报告最少*份。具有完善有效的*******质量管理体系认证。
*.*供货业绩要求：提供近*年供货业绩最少*份（附中标通知书或供货合同扫描件）。
*.*履约信用要求：谈判响应人必须具有良好的社会信誉，最近*年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近*年不曾在合同中严重违约；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消谈判状态。同时具有履行合同的能力和良好的履约记录。
*.*其他要求：本次****只接受生产厂家谈判。
*.谈判文件的获取
*.*获取时间及地点，采购单位于****年*月*日上午**时**分至**时**分，将谈判文件电子版发至确定参加谈判单位谈判响应人邮箱或现场领取纸质版。
*.*本次采购物资*包*投。
*.谈判响应文件的递交
*.*谈判申请文件递交的时间为****年*月**日*:**时至*:**时，递交文件的截止时间为****年*月**日*:**时；递交地点：****省****市景泰县石城小镇对面中铁***局集团景泰分公司，届时请谈判申请人的法定代表人或其委托的代理参加。
*.*逾期送达、未按规定密封或者未送达指定地点的谈判申请文件，采购人不予受理。
*.发布公告的媒介
本次谈判公告在****（***.********.***）发布。
*.谈判时间、地点
*.*谈判时间：****年*月**日*时**分。
*.*谈判地点：****省****市景泰县石城小镇对面中铁***局集团景泰分公司
*.联系方式
*.*谈判人信息
项目名称：****项目部
地址：****市景泰县寺滩乡单墩村
联系人及联系电话：***************邮箱：**********@**.***
附表*
中铁***局*公司黄河上游陇中水土保持生态供水调蓄水池工程项目****采购包件划分*览表
谈判编号：****-****-****-**-****
| 序号 |
包件号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
项目名称 |
交货时间 |
交货地点 |
| * |
****-*** |
涂塑复合钢管 |
详见谈判文件物资需求*览表 |
* |
**** |
黄河上游陇中水土保持生态供水调蓄水池工程项目部 |
自合同签订之日起至本工程结束 |
****市景泰县寺滩乡单墩村 |
第*章谈判响应人须知
谈判响应人须知前附表
| 条款号 |
条 款 名 称 |
编 列 内 容 |
| *.*.* |
谈判编号 |
****-****-****-**-**** |
| *.*.* |
采购人 |
中铁***局集团第*工程有限公司 |
| *.*.* |
项目名称 |
****项目 |
| *.* |
谈判响应人应当具备承担本次采购物资生产供应能力 |
详见谈判邀请书 |
| *.*.* |
谈判响应人提出问题的截止时间 |
****年*月**日；文件发送方式：电子邮件 |
| *.*.* |
采购人澄清截止时间 |
****年*月**日；文件发送方式：电子邮件 |
| *.* |
构成采购文件的其他材料 |
/ |
| *.*.* |
谈判响应人要求澄清谈判文件的截止时间 |
****年*月**日 |
| *.*.* |
递交谈判响应文件（包括*次报价）截止时间 |
****年*月**日*时**分 |
| *.*.* |
谈判响应人确认收到谈判文件澄清的时间 |
****年*月**日**时**分，文件发送方式：电子邮件。 |
| *.*.* |
谈判响应人确认收到谈判文件修改的时间 |
****年*月**日**时**分，文件发送方式：电子邮件。 |
| *.*.* |
构成谈判响应文件的其他材料 |
详见第*章响应文件格式 |
| *.*.* |
响应谈判有效期 |
响应谈判有效期： *** 天 |
| *.*.* |
谈判保证金 |
谈判保证金：须从谈判响应人的基本账户汇出，具体金额详见附表**.汇入账户信息如下：户名：中铁***局*公司黄河上游陇中水土保持生态供水调蓄水池工程项目部开户银行：交通银行北京西区支行账号：********************汇款单上须注明谈判项目名称（简写）、谈判编号及包件号，并将汇款单复印件附在谈判响应文件中。*.谈判响应人须保证谈判保证金在递交响应文件截止时间前*个工作日的**时前到达指定账户。 |
| *.*.* |
近年财务状况的年份要求 |
****年至****年，期间注册成立的新公司，仅需提供成立后的财务状况说明。 |
| *.*.* |
质量保证证明能力 |
详见谈判邀请书 |
| *.*.* |
近年同类物资供货业绩表（新产品除外）的年份要求 |
****年至****年（中标/成交通知书或供货合同时间必须在此范围内），期间注册成立的新公司，仅需提供成立后的业绩。 |
| *.*.* |
近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 |
****年至****年 |
| *.*.* |
其他资格内容要求 |
见谈判邀请书 |
| *.*.* |
签字或盖章要求 |
法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。 |
| *.*.* |
谈判响应文件副本份数 |
*份 |
| *.*.* |
装订要求 |
响应文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶装，不得采用活页装订方式。 |
| *.*.* |
封套上写明 |
项目名称、谈判编号、包件号和谈判响应人全称，注明“****年*月**日*时**分前不得开启”字样，密封处应有密封章 |
| *.*.* |
递交谈判响应文件地点 |
见谈判邀请书 |
| *.*.* |
是否退还谈判响应文件 |
√ 否 □是 |
| *.* |
报价时间和地点 |
报价时间：同递交谈判响应文件截止时间谈判地点：同递交谈判响应文件地点 |
| *.* |
报价程序 |
⑴密封情况检查；谈判响应人代表和采购人共同查验；⑵宣读顺序：谈判响应人递交响应文件的逆序；⑶首次报价确认：谈判响应人代表需对首次报价结果进行签字确认。谈判响应人代表是否在报价记录上签字不影响报价记录的效力。⑷首次报价结束后，将按照开标会要求，在预留时间结束后，现场递交*次报价表。⑸*次报价将按照要求，现场自行密封并递交，且不公开宣读。 |
| *.* |
是否授权评标委员会确定成交供应商 |
□是√ 否，推荐的成交供应商候选人数：*～*人 |
| *.*.* |
履约担保 |
*.履约担保的金额： / *.履约担保的形式：履约保证金或履约保函 |
| * |
需要补充的其他内容 |
| *.* |
谈判响应人准备和参加谈判活动发生的费用自理。 |
| *.* |
澄清修改文件解释顺序：对谈判文件*次以上的澄清、修改如有不*致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。 |
| *.* |
不含税单价取整数，含税单价保留*位小数； |
| *.* |
首次报价时将宣读正本（*.*.*密封件之*）谈判响应文件中的报价。 |
| 其他 |
谈判响应人接受采购人对装车、运输等环节的监管，并采购人提供相关配套报务。 |
*.总则
*.*适用范围：
本采购文件适用于本次谈判活动的全过程
*.*项目概况
*.*.*采购编号：见谈判响应人须知前附表。
*.*.*采购人：见谈判响应人须知前附表。
*.*.*项目名称：见谈判响应人须知前附表。
*.*合格供应商资格要求：
见谈判邀请书。
*.*费用承担
*.*.*谈判响应人准备和参加谈判活动发生的费用自理。本次谈判文件不收取费用。
*.*保密
参与谈判活动的各方应对采购文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
*.*语言文字
除专用术语外，与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
*.*计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
*.*澄清
*.*.*采购人将按采购文件规定的时间组织答疑。答疑的目的是澄清疑问，解答谈判响应人提出的与本次采购有关的问题，提问与答疑均采取书面形式。
*.*.*采购人向谈判响应人提供的有关数据和资料，是采购人现有的能被谈判响应人利用的资料，采购人对报价做出的任何推论、理解和结论不负责任。
*.*分包、转包
*.*.*本次采购物资不允许分包、转包。
*.谈判文件
*.*谈判文件的组成
⑴谈判邀请书；
⑵谈判响应人须知；
⑶评审及办法办法；
⑷合同条款及格式；
⑸物资需求*览表；
⑹技术规格书；
⑺谈判响应文件格式；
⑻其他材料。
除*.*内容外，根据本章第*.*款和第*.*款对谈判文件所作的澄清、修改，构成谈判文件的组成部分。
*.*谈判文件的澄清和修改
*.*.*谈判响应人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在谈判响应人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对谈判文件予以澄清。
*.*.*谈判文件的澄清和修改将在谈判响应人须知前附表规定的时间前以书面形式发给所有谈判响应人，但澄清不指明澄清问题的来源。
*.*.*谈判响应人在收到澄清和修改后，应在谈判响应人须知前附表规定的时间前以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。
*.*.*采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同*内容的表述上不*致时，以后发的书面文件为准。
*.谈判响应文件
*.*谈判响应文件的组成
详见采购文件第*章
*.*谈判报价
*.*.*谈判响应人应按采购文件规定格式的要求填写相应表格。
*.*.*谈判报价为每包件物资的到站总价。
*.*.*经谈判的每轮报价均需按谈判文件规定格式完整填写物资报价表。
*.*报价有效期
*.*.*在谈判响应人须知前附表规定的报价有效期内，凡符合本采购文件要求的谈判响应文件均保持有效。
*.*.*出现特殊情况需要延长报价有效期的，采购人以书面形式通知所有谈判响应人延长谈判有效期。
*.*谈判保证金
*.*.*谈判响应人在递交谈判响应文件的同时，应按谈判响应人须知前附表规定的金额、担保形式提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的组成部分。
*.*.*谈判响应人不按本章第*.*.*项要求提交谈判保证金的，采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。
*.*.*采购人与成交供应商签订合同后*个工作日内，向未成交的供应商和成交的供应商退还谈判保证金。
*.*.*有下列情形的，谈判保证金将不予退还：成交供应商因自身原因未能在规定期限内签订合同或未按采购文件规定提交履约担保。
*.*资格审查资料
*.*.*“谈判响应人基本情况表”应附谈判响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。
*.*.*“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数，日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备（设施）等证明材料
*.*.*“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见谈判响应人须知前附表。
*.*.*“质量保证能力证明”见谈判响应人须知前附表件。
*.*.*“近年同类物资供货业绩表（新产品除外）”应附中标通知书、合同协议书、用户证明的复印件，具体要求见谈判响应人须知前附表。
*.*.*“履约信用证明”应附企业开户银行出具的信贷证明或同类物资买方或使用单位出具的履约情况证明。
*.*.*“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体年份要求见谈判响应人须知前附表。
*.*.*其他资格内容要求见谈判响应人须知前附表。
*.*谈判响应文件的编制
*.*.*谈判响应文件应按第*章“谈判响应文件格式”进行编写，版式用**纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要，可以增加附页，作为谈判响应文件的组成部分。谈判响应文件应按本章第*.*.*项的顺序，连续页码进行编制。
*.*.*谈判响应文件应当对谈判文件有关交货期、交货地点、报价有效期、技术标准和要求、采购内容等实质性内容作出响应。
*.*.*谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由谈判响应人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的，谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章并由谈判响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
*.*.*谈判响应文件正本*份,副本份数见谈判响应人须知前附表，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
*.*.*谈判响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录。
*.谈判响应文件的递交
*.*谈判响应文件的密封和标记
*.*.*密封件之*：谈判响应人应将装订好的*份谈判响应文件正本封装在*个包装袋内（谈判响应文件封面应写明“正本”字样）。
*.*.*密封件之*：谈判响应人应将所有的谈判响应文件副本封装在*个包装袋内（谈判响应文件封面应写明“副本”字样）。
*.*.*密封件之*：谈判响应人应将*次报价表封装在*个包装袋内。（*次报价表由谈判响应人代表现场自行密封，按照开标现场要求，在首轮报价揭示，*次报价预留时间截止后递交。）
*.*.*上述密封件均应按谈判响应人须知前附表规定注明封套，并密封完好。未按本章第*.*.*至*.*.*项和本项要求密封和加写标记的谈判响应文件，采购人不予受理。
*.*谈判响应文件的递交
*.*.*谈判响应人应在谈判响应人须知前附表规定的递交谈判响应文件截止时间和地点递交谈判响应文件。
*.*.*逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
*.*谈判响应文件的修改与撤回
*.*.*谈判响应人在提交谈判响应文件以后，在规定的递交谈判响应文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的谈判响应文件，并以加盖公章并有谈判响应人的法定代表人或其授权的代理人签字的书面形式通知采购人。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。
*.*.*谈判响应人对谈判响应文件的补充、修改，应按本须知第*.*条有关规定密封、标记和提交，并在谈判响应文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
*.*.*在递交谈判响应文件截止时间至报价有效期满之前，谈判响应人不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。
*.谈判报价
*.*首次报价时间和地点
采购人在本章规定的递交谈判响应文件的截止时间和谈判响应人须知前附表规定的地点宣读谈判响应文件，所有谈判响应人的法定代表人或其委托代理人应准时参加。
*.*首次报价程序
主持人按下列程序进行开标：
⑴按照谈判响应人须知前附表规定检查谈判响应文件的密封情况；
⑵按照谈判响应人须知前附表规定的顺序宣读报价；
⑶按照宣布的顺序当众宣读谈判响应人名称、包件号、报价等情况，并记录在案；
⑷谈判响应人代表、采购人代表、监督人、记录人等有关人员在报价记录上签字确认；
⑸首次报价结束。
*.**次报价程序
首轮报价结束后，在*次报价预留时间（按照开标现场安排）结束后，进行*次报价，*次报价需按要求进行密封，并按时现场递交。
*.评审
*.*评审小组
*.*.*评审及谈判由采购人依法组建的谈判评审小组负责，由*人以上单数组成。*.*.*谈判评审小组有下列情形之*的，应当回避：
⑴采购人或谈判响应人的主要人员的近亲属；
⑵与谈判响应人有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
⑶曾因在谈判、评标以及其他与谈判谈判有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
*.*评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
*.*评审方法
评审小组按照谈判文件第*章“评审及谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对谈判响应文件进行评审。第*章“评审及谈判办法”没有规定的方法、评审因素和标准，不作为评审依据。
*.合同授予
*.*合同授予方式
采购人依据评审小组推荐的成交供应商候选人确定成交供应商，推荐成交供应商候选人的人数见谈判响应人须知前附表。
*.*谈判结果通知
*.*.*成交供应商确定后，采购人将向确定的成交供应商发出《签约通知书》。
*.*.*《签约通知书》是合同的*个组成部分。
*.*履约担保
*.*.*在签订合同前，成交供应商应按谈判人须知前附表规定的履约担保金形式和采购文件第*章“合同条款及格式”规定的履约担保形式向采购人提交履约担保。
*.*.*成交供应商不能按本章第*.*.*项要求提交履约担保的，视为放弃，其谈判保证金不予退还，给采购人造成的损失超过担保数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
*.*签订合同
采购人和成交供应商应当自签约通知书发出之日起*天内，根据谈判文件和成交供应商的谈判响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其签订合同资格，其谈判保证金不予退还；给采购人造成的损失超过担保数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
*.关于谈判响应人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该谈判响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形。*旦被发现存在上述情形，采购人均应有权决定取消该谈判响应人的此前评议结果，或决定对该谈判响应文件予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。
*.需要补充有其他内容
要补充有其他内容：见谈判响应人须知前附表。
第*章评审及谈判办法
评审及谈判办法前附表
| 条款号 |
条款内容 |
编列内容 |
| *.* |
评审小组 |
评审小组组成人数：* 人及以上的单数 |
| 条款号 |
评审因素 |
评审标准 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应人名称 |
与营业执照*致 |
| *.* |
形式评审标准 |
报价函签字盖章 |
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应文件格式 |
符合第*章“谈判响应文件格式”的要求 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应文件的编制 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应文件份数 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.*.* 项规定 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应文件密封和标记 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
形式评审标准 |
谈判响应文件递交 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
形式评审标准 |
首次报价唯* |
只能有*个有效报价 |
| *.* |
资格评审标准 |
营业范围 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
生产能力 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
财务能力 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
质量保证能力 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
供货业绩 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
履约信用 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.* |
资格评审标准 |
其他要求 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.* 项规定 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
营业执照 |
具备有效的营业执照，谈判响应人名称与营业执照*致 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
报价函、法定代表人授权委托书，报价表 |
符合采购文件要求 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
报价有效期 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.*.* 项规定 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
谈判担保 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.*.* 项规定 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
财务报表 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.*.* 项规定 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
供货业绩及证明 |
符合第*章“谈判响应人须知”第 *.*.* 项规定 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
组织供应、运输、售后服务方案 |
科学、合理、可靠 |
| *.*.* |
商务评审标准 |
履约能力 |
对本次采购履约不会产生重大影响 |
|
|
权利义务 |
符合第*章“合同条款及格式”规定 |
|
|
交货期、交货地点、交货条件 |
符合第*章“物资需求*览表”的要求 |
| *.*.* |
技术评审标准 |
报价物资规格型号 |
符合第*章“物资需求*览表”的要求 |
| *.*.* |
技术评审标准 |
报价产品质量检测合格报告 |
提供了符合采购文件要求的合格检测报告 |
| *.*.* |
技术评审标准 |
生产组织供应能力 |
符合要求 |
| *.*.* |
技术评审标准 |
主要技术指标和性能 |
符合第*章“技术规格书”的要求 |
| *.*.* |
重大偏差 |
其他情况 |
*.不接受报价修订和报价评定的；*.提供不真实资料的；*.谈判报价不合理的；*.谈判文件规定可以拒绝的其他情况。 |
*.评审及谈判方法
本次采用经评审的最低报价法，即通过评审且经谈判的报价最低的报价人为第*成交供应商候选人的谈判方法，但低于成本价的或超过采购人可以接受的价格除外。
*.评审小组
*.*采购人依法组建评审小组，评审小组由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，人数为*人及以上单数。
*.*评审小组负责整个评审工作。如果评审小组对评审中的各审议事项存有不同意见，以评审小组*分之*以上多数的意见为准。如仍然无法达成*致，审议事项应在重新评审后，以评审小组成员简单多数的意见为准。
*.*评审工作接受依法实施的监督。
*.评审标准及程序
*.*形式评审标准：见评审办法前附表
经形式评审不合格的谈判响应人的响应文件将被否决。只有通过了形式评审的谈判响应人才进行下*步的审查。
*.*资格评审标准：见评审办法前附表
经资格审查不合格的谈判响应人的响应文件将被否决。只有通过了资格审查的谈判响应人才进行下*步的审查。
*.*商务、技术和报价评审
*.*.*商务评审：
审查谈判响应人是否根据采购文件的规定提供了要求的文件，审核谈判响应文件是否实质性地符合采购文件的要求，商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
*.*.*技术评审：
审查谈判响应人是否根据采购文件的规定提供了技术文件，审核谈判响应文件是否实质性地符合采购文件的要求，技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。
*.*.*重大偏差:
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现采购的目的，或将妨碍与满足采购文件要求的报价进行公平比较的偏差。谈判响应文件有以下情况之*的属重大偏差：
⑴未按采购文件规定对报价函、法定代表人授权委托书、物资报价表、物资描述表签字盖章的；
⑵无法定代表人出具授权委托书的；
⑶未按采购文件要求提交谈判担保，或没有实质性响应的；
⑷谈判响应人递交*份或多份内容不同的谈判响应文件、或*包多投、或提供虚假资料、或串通报价的；
⑸报价物资主要技术指标和性能不满足采购文件技术要求的；
⑹报价物资规格型号与采购物资不符，且不能满足采购物资要求的；
⑺出现采购人不能接受的条款和要求的，如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻报价人的责任和义务的；
⑻谈判响应文件中出现重大漏项的；
⑼其他情况：见评审办法前附表
谈判响应文件有上述情形之*的，其谈判响应文件将被否决。
*.*.*报价评审
经谈判的每轮报价均按以下标准进行报价修正和评审。
*.*.*.*算术性计算错误的修正
评审小组按照以下规定对报价进行算术性计算错误修正：
⑴谈判响应文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不*致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不*致时，以文字金额为准，并修正数字表示的合价、总价；
⑵如果单价和合价不符或合价与总价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正总价；但单价金额小数点有明显的错误除外。
⑶对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
*.*.*.*评审价的评定
⑴本次评审价以每包件物资的到站总价予以评审，并且以报价人最后*轮的报价为准作为评审价；
⑵如果发现报价供货范围有非实质性的遗漏，为便于公平比较，遗漏部分的价格要用同*个包件所有报价中相同部分的最高报价计入评审价；
⑶报价按照评审小组根据上述过程的修正值予以调整，谈判响应人应被视为受此约束。如果谈判响应人不接受修正过后的报价，其报价将被拒绝；
⑷*次谈判报价不得高于首次报价，否则其响应文件将被否决。
*.*谈判响应文件的澄清和补正
*.*.*在谈判过程中，评审小组可以书面形式要求谈判响应人对所提交的谈判响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。评审小组不接受谈判响应人主动提出的澄清、说明或补正。
*.*.*澄清、说明和补正不得改变谈判响应文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。谈判响应人的书面澄清、说明和补正属于谈判响应文件的组成部分。
*.*.*评审小组对谈判响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求谈判响应人进*步澄清、说明或补正。
*.*.*评审小组有权要求有疑问的谈判响应人提供所需谈判响应文件的原件，不能提供完整原件的谈判响应文件按废标处理。
*.*谈判响应文件的拒绝
评审小组对谈判响应文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之*的报价将被拒绝：
⑴被确定为有重大偏差的；
⑵谈判响应人串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参加报价的。
*.谈判评审
本次****推荐*名成交候选人，根据其*次报价情况由低到高依次排序，按照排序对其响应文件进行评审，当通过评审的候选人达到*家后，以后的响应文件将不再进行评审，响应人也将失去被推荐资格。
*.评审和谈判结果
*.*推荐成交供应商候选人：评审小组对通过评审的谈判响应人，按照经谈判的*次报价由低到高的顺序，并按排序确定谈判响应人为成交供应商候选人。如果*个及以上谈判响应人经谈判的最终报价*致时，由评审小组综合评定。
*.*中选能力：对于同*谈判响应人在同类物资*个以上包件中均具备履约能力，且价格均为最低时，谈判小组应根据该谈判响应人的生产能力、供货保证等因素，评定其中最大中选能力，并按照相关包件拟成交总价最低的原则，在该谈判响应人最大中选能力内，推荐其为第*成交供应商候选人，该物资其他包件依次推荐其他谈判响应人为成交供应商候选人。
*.*完成****评审报告：评审小组按相关规定编制****评审报告，对于需要向成交供应商候选人进*步澄清、说明、补正的事宜应纳入****评审报告。****评审报告由全体评审小组成员共同签字确认。
*.*成交供应商的确定：在被推荐的成交供应商候选人中，采购人应确定排序第*者为成交人。如果排名第*的候选人放弃中选资格或因不可抗力提出放弃中选的，采购人可以按成交供应商候选人排序依次确定成交人。
*.*被确定为成交人的供应商在供货过程中，不能及时保证供应或违约，采购人有权让排名第*的成交候选人供货，并调整中选供应商合同数量。
*.谈判工作纪律与保密要求
*.*谈判工作应严格遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
*.*谈判开始之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评审和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向其他与评审无关的人员透露。
*.*在谈判期间，谈判响应人企图影响谈判小组的任何活动，将导致谈判响应文件被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
第*章合同条款及格式
本次物资采购合同条款及格式，按照中铁***局集团第*工程有限公司最新印发的物资采购合同示范文本执行，此处暂略。
第*章物资需求*览表
物资需求*览表
采购人名称：中铁***局集团第*工程有限公司采购编号：****-****-****-**-****包件号:****-***
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
质量标准 |
单位 |
数量 |
交货地点 |
收货人 |
交货状态 |
交货条件 |
交货期 |
备注 |
| * |
涂塑复合钢管 |
*****(壁厚***) |
**/* *****-**** |
米 |
**** |
****省****市景泰县寺滩乡单墩村 |
****项目部 |
完好 |
供货方承担装车、运输等费用，随车携带合格证等资料，保证包装完好。 |
自合同签订之日起至本工程结束 |
|
| * |
涂塑复合钢管 |
******(壁厚****) |
**/* *****-**** |
米 |
**** |
****省****市景泰县寺滩乡单墩村 |
****项目部 |
完好 |
供货方承担装车、运输等费用，随车携带合格证等资料，保证包装完好。 |
自合同签订之日起至本工程结束 |
|
|
合计 |
|
|
|
**** |
|
|
|
|
|
|
备注：*.以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有*定调整，最终数量、规格、型号应以买方实际收货数量为准。*.供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有*定调整，实际供货时间以买方供货计划单的时间准。
第*章技术规格书
*、总则
*.谈判响应人应仔细阅读技术文件中的所有条款，如有偏差，必须按照要求填写技术规格偏离表。
*、名词术语
名词术语采用中华人民共和国国家标准。
*、技术条件
*.物资名称及技术要求
*.*招标物资名称：涂塑复合钢管
*.*技术要求：本合同中，涂塑复合钢管执行**/****-****。
*.*.******涂塑复合钢管涂塑要求：内涂层材料采用环氧树脂（**）,涂层厚度不小于*.*-*.****；外涂层采用聚乙烯（**），涂层厚度不小于*.*-*.***；
*.*.******涂塑复合钢管涂塑要求：内涂层材料采用环氧树脂（**）,涂层厚度不小于*.**-*.***；外涂层采用聚乙烯（**），涂层厚度不小于*.*-*.***。
*.*.*钢管厚度不小于*.**，执行**/*****-****标准。
*.谈判响应人应提供的技术资料
*.*生产和检验谈判物资所执行的技术标准:**/******-****
*.*生产谈判物资的生产许可证。
*.*谈判物资产品合格证、质量证明书及相关认证文件等。
*.谈判物资详细的运输和供应方案
*.*谈判响应人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
*.*谈判响应人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和货物交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
*.*在运输过程中及到场后发生的车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时，由谈判响应人承担各种赔偿费用，并由谈判响应人与承运人、承保人办理理赔事宜。
*.验收标准
*.*物资运抵交货地点后，卖方及买方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。验收依据按照技术规格书约定方式进行，并由买方收货人抽样复测，质量验收以质量证明书为依据，但质量证明书的出具并不表明产品符合质量要求，也不免除卖方交付货物不符合约定和法定质量要求应承担的任何责任。涂塑复合钢管的涂层用电磁测厚仪测量，长度用钢卷尺测量，内径用合适的设备如样板等工具测量，外径可用环形尺测量，外观可用目测检验，管内外壁应平整光滑、色泽均匀、无伤痕、针孔和粘附异物等缺陷。每根钢管上应喷绘产品名称、产品商标，生产厂家、生产日期、地址和电话、执行标准等。方收料人员对所供物资进行目测或取样抽检，各项指标均应符合技术规范要求，若出现质量不合格现场退货，由此发生的*切费用由卖方自行承担。
*.质量保证期
自甲方验收竣工之日起**个月，质保期过后不免除质保责任。
第*章谈判响应文件格式
****项目部物资采购
涂塑复合钢管（****-***）包件****
谈判响应文件
采购编号：****-****-****-**-****
谈判响应人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
目录
*.谈判响应函/报价表
*.法定代表人身份证明
*.授权委托书
*.谈判保证金
*.资格审查资料
*.生产组织供应能力分析表
*.组织供应、运输、售后服务方案
*.物资技术规格书
*.物资运达施工现场后的保护措施和要求
**.其他材料
*.谈判响应函/报价表
致：（采购人）
我方已经仔细阅读（采购编号）采购文件，我方同意采购人在采购文件中对我方的约束。我方愿意参加（物资名称、包件号）的谈判，并已按照采购文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交谈判响应文件（正本*份，副本*份），若选中，我方将以此作为提供包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与报价表相*致的价格按照采购文件的要求，提供并交付与其相*致的物资和服务。
我方保证，如果我方的谈判响应文件被接受，将严格执行采购文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方谈判响应文件中提出的各项承诺。
我方同意谈判响应文件在规定的递交截止日期起***天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中选。我方慎重保证，谈判响应文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，*旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位谈判响应文件作废。
在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面通知及签约通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不*定接受最低价或收到的任何谈判响应文件。
谈判响应名称（公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
年月日
首次/*次报价表（适用*票制）
采购人名称：中铁***局集团第*工程有限公司采购编号：****-****-****-**-****包件号：****-***
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
不含税 |
增值税专票税率% |
含税 |
备 注 |
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
数量 |
单价（元） |
合价（元） |
增值税专票税率% |
单价（元） |
合价（元） |
备 注 |
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
* |
* |
*=*** |
* |
*=**（*+*） |
*=*** |
备 注 |
| * |
|
|
|
|
|
|
**% |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
合 计 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明：*.供应期间，如遇设计变更，导致以上数量、规格、型号、标准发生调整的，最终数量、规格、型号、标准应以设计变更后的为准；
*.数量为暂估数量,以实际验收结算数量为准。
*.本表为*票制报价格式，报价人可根据实际情况自行选择；报价人须按对应报价表的格式完整填报，本次谈判只接受*票制。
含税到站总价（人民币大写）：
谈判响应人名称(加盖公章)：
法定代表人或被授权代理人签字：
日期：年月日
*．法定代表人身份证明
谈判响应人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（谈判响应人名称）的法定代表人。
特此证明。
谈判响应人：（盖单位章）
年月日
附：法定代表人身份证复印件
注：本身份证明需由谈判响应人加盖单位公章
*.授权委托书
本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（采购编号）谈判文件的（包件号）包件报价及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理*切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人：（签字）
法定代表人身份证号码：
被授权代理人签字：（签字）
被授权代理人身份证号码：
单位名称：（公章）
单位地址：
年月日
（附授权委托人身份证复印件）
*．谈判保证金
（银行汇款凭证复印件、银行基本账户开户许可证复印件）
*．资格审查资料
*.*谈判响应人基本情况表
| 谈判响应人名称 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电 话 |
|
| 联系方式 |
传 真 |
|
网 址（或电子邮箱） |
|
| 组织结构 |
附组织机构图 |
| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 成立时间 |
|
员工总人数： |
| 营业执照号 |
|
其中 |
高级职称人员 |
|
| 注册资金 |
|
其中 |
中级职称人员 |
|
| 开户银行 |
|
其中 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
其中 |
技工 |
|
| 经营范围 |
|
| 备注 |
应附谈判响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等 材料的复印件。 |
*.*近年财务状况表
应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。
*.*质量保证能力证明
应附：
⑴产品质量保证措施；
⑵*******质量管理体系认证证书等材料的复印件；
⑶产品质量检验报告。
*.*近年完成同类谈判物资供货业绩表
| 项目名称 |
|
| 项目所在地 |
|
| 采购人名称 |
|
| 采购人地址 |
|
| 采购人电话 |
|
| 合同价格 |
|
| 交货起始日期 |
|
| 最终交货日期 |
|
| 项目描述 |
|
| 备注 |
应附中标/签约通知书和合同协议书复印件，具体份数、年份要求见谈判响应人须知前附表。 |
*.*履约信用证明
应附至少*家同类谈判物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
*.*正在实施和新承接的同类谈判物资合同情况表
| 项目名称 |
|
| 项目所在地 |
|
| 采购人名称 |
|
| 采购地址 |
|
| 采购人电话 |
|
| 签约合同价 |
|
| 交货起始日期 |
|
| 最终交货日期 |
|
| 项目描述 |
|
| 备注 |
应附合同协议书复印件（合同数量及交货期等） |
*.*近年发生的诉讼及仲裁情况
应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。
*．生产组织供应能力分析表
|
|
谈判物资 |
备 注 |
| * |
最大月生产能力 |
|
|
|
|
|
|
| * |
已签合同月供应数量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| * |
剩余月生产能力 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
谈判响应人名称：（公章）日期：年月日
*．组织供应、运输、售后服务方案
要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，并结合采购文件技术规格书的相关要求，编制切实可行的方案。
*．物资技术规格书
*.物资运达施工现场后的保护措施和要求
**.其他材料
**.承诺书
我方承诺：若我方中选后，将根据采购文件有关条款的要求，同意采购人在施工现场按随机取样进行型式检验；若型式检验不合格须进行复验，复验费用由我方负责；如复验不合格按退货处理，由此引起的其他责任按相关规定处理。
谈判响应人名称：（公章）
法定代表人或其授权代理人：（签字）
功能介绍
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