*、项目基本信息:****市****新区群众体育中心位于****新区光侨路与华夏路交汇处,作为****新区区级综合性体育场馆,群众体育中心是新区公共体育服务体系中的重要组成部分,是新区开展各项体育活动的重要场所。群众体育中心占地面积*****平方米,主要体育设施有:室外运动场、室内馆、生态停车场、管理用房、配套餐饮设施等。室外运动场有网球场**片、篮球场*片、门球场*片、标准泳池*个、儿童泳池*个等;室内馆包括羽毛球场(**片)、乒乓球场(**片)、网球场(*片)、健身房(*间)、练功房(*间);配套餐饮包括中西餐厅、住房**间等等。群众体育中心在坚持公益属性和体育服务功能,保障新区运动队训练、体育赛事活动、全民健身等体育事业任务的前提下,为实现场馆管理的市场化和规范化,充分挖掘场馆资源,开展多种形式的经营和服务,提高场馆综合利用水平,现对群众体育中心场馆管理服务进行公开招标采购。*、项目概述项目评分表****新区群众体育中心场馆管理服务招标需求书
序号 |
评分项 |
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价格 |
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商务部分 |
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分准则 |
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大型体育赛事活动案例 |
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*. 评审标准:(*)曾为奥运会、亚运会、大运会、世界青年运动会等国家重点举办的综合性大型赛事活动提供过赛事服务或参与组织实施过国际、国内重大体育赛事,每提供*个得**%分,该项总分***%分; *.证明文件:投标人须提供中标通知书和合同关键页原件扫描件,未按要求提供相关资料或扫描件不清晰导致专家无法识别的不计得分。 |
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体育活动培训案例 |
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*. 评审标准:投标人自****年起体育活动培训项目:开展次数≥*次且培训人数累计≥****人的得***%分;*次≤开展次数&**;*次且***人≤培训人数累计&**;****人的得**%分;*次≤开展次数&**;*次且***人≤培训人数累计&**;***人的得**%分;开展次数&**;*次且培训人数累计&**;***人的得**%分; *. 证明文件:开展培训活动次数以项目合同的扫描件为准,累计培训人数需以下文件证明,如项目合同中有体现相关培训人数的,则以签订合同为准,如合同中无体现人数,则以合同项目结束后合作方验收材料的扫描件为准,扫描件须有明确的培训人数数据,否则所提供材料无效;投标人须同时满足开展培训次数以及培训人数的要求,如只有*个满足条件,则按下级评定标准得分,如投标人满足开展次数大于*次的要求,但培训人员无法达到超****人标准,则投标人该项评分为**%。 |
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体育场馆管理案例 |
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*. 评审标准:自****年起承接过体育场馆管理项目,每提供*个得**%分,最高得***%分。 *.证明文件:投标人须提供中标通知书和合同关键页原件扫描件,投标人须为中标通知书和合同中唯*的场地经营者,联合体中标和联合经营合同不计得分,未按要求提供相关资料或扫描件不清晰导致专家无法识别的不计得分。 |
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履约评价 |
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*. 评审标准:在投标人承接的体育场馆管理项目、赛事组织和体育培训项目中(****年至今),提供用户出具的履约评价证明,且评价为优或满意,每提供*个得**%分,该项总分***%分。 *.证明文件:投标人须提供用户出具的履约评价书原件扫描件,原件备查,未按要求提供相关资料或扫描件不清晰导致专家无法识别的不计得分。 |
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技术部分 |
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分准则 |
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招标需求响应评价 |
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*.评审标准:根据投标人提供的*)提高场馆管理服务水平的整体设想及方案 *)年度赛事活动(公益、会员、商业等)开展计划 *)岗位设置方案,进行横向比较:优得**%-***%分,良得**%-**%分,中得**%-**%分,差的*%-**%分。 |
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场馆管理服务方案 |
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*.评审标准:根据场馆管理服务内容完整性,能够切实的结合管理目标场馆的实际情况制定相应的管理模式和规范,细化管理架构、岗位职责、场馆安全以及制度建设等具体管理服务内容进行横向比较:优得**%-***%分,良得**%-**%分,中得**%-**%分,差的*%-**%分。 |
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项目拟配备服务人员方案 |
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*. 评审标准: (*)辅助管理岗配置人数≥**人且本科或以上学历人员占比≥**%的得**%分; **人≤辅助管理岗配置人数&**;**人且**%≤本科或以上学历人员占比&**;**%的得**%分;**人≤辅助管理岗配置人数&**;**人且**%≤本科或以上学历人员占比&**;**%的得**%分;配置人数低于**人的不得分。 (*)救生员岗配置人数≥**人的得**%分; **人≤救生员岗配置人数&**;**人得**%分; **人≤救生员岗配置人数&**;**人的得**%分 救生员岗配置的工作人员数低于**人的不得分。(救生员岗人员须具有救生员资格证) 投标人须按照不同分类提供岗位配置方案,并附岗位人员配置人员承诺书以及学历学位证书、工作资格证等有关证书扫描件。 |
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救生员岗位工资、保险、福利待遇方案 |
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*. 评审标准:投标人须提供救生员岗工资、保险、福利待遇方案。(*)按照****市最低工资标准为****元/月为参考,救生员岗平均工资金额每增加****元/月,则增加**%分,最高得分***%分。 |
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辅助管理岗位工资、保险、福利待遇方案 |
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*.评审标准:投标人须提供辅助管理岗工资、保险、福利待遇方案。(*)按照****市最低工资标准为****元/月为参考,辅助管理岗平均工资金额每增加***元/月,则增加**%分,最高得***%分。 |
项目名称 |
****新区群众体育中心场馆管理服务项目 |
预算金额 |
***.**元(超出预算金额的报价将被当作无效投标处理) |
*、投标方应按照采购方有关场馆开放制度和安排,保证体育场馆的使用功能的正常开放,不得任意减少或改变开放时间和开放项目。(*)总体要求*、场馆管理服务需求明细:服务期限为****,合同*年*签,*年期满后,采购单位组织评估小组对中标单位进行履约评价,评价结果满意后,可以续签下*年度合同,不需另行招标。如因政府政策变化、重大自然灾害、战争等不可抗因素致使中标方与采购方无法继续履行合约,则采购方可无责与中标方解除中标合约。*、本招标项目服务期注:开标*览表完工期填写应为*年;投标人自行核算项目成本,禁止不计成本恶意报价,如因恶意报价造成无法履行合约,投标人负责全部责任,采购方有权按照相关规定追责。
*、采购方、投标方双方签订规范的服务合同,双方权利义务关系明确。*、投标方必须合法经营,不能损害所聘用员工及采购方的合法权益,不得拖欠所聘员工工资,对聘用人员给予*定比例的餐补并提供宿舍。*、投标方要配备足够的管理工作人员,必须满足场馆管理运营需求;投标方招录工作人员时,采购方有*票否决权。*、投标方对所录用人员要严格政审、具有相关资格证,并保证录用人员没有犯罪记录。在实施工作人员招聘过程中,考评人员由投标方、采购方以及采购方上级主管单位组成,投标方代表不得超过总考评人员**%;*、根据体育场馆管理行业特点以及在处理特殊事件和紧急、突发事故、重大赛事活动等,采购方有权对投标方工作人员的工作内容和时间进行调整,如产生加班费、差旅费以及其他必要费用,投标方应按照相关规定补助相关工作人员,保障工作人员的合法权益。*、投标方须协助采购单位建立对体育馆运营方案、管理方案、组织架构、人员录用等,各项规章制度。
(*)泳季期每日上下午各*次检测记录水质情况,每日监督救生员做好水质检测的公告栏,检查更衣室、冲凉房、救生员办公室等区域的卫生情况。(*)每年游泳池开放前,按照国家有关规定招聘足够数量的救生员,根据群众体育中心游泳池面积,配备合格救生员数量≧**人。投标方要认真核查救生员资格证、健康证、上岗证等有效证件,并在游泳池开放前,复印相关证件并交由采购方存档。*.游泳池服务需求(*)场馆管理要求*、投标方必须设立专门的内部管理部门对接采购方,并协助采购方落实场馆管理工作。*、投标方不得随意改变馆内各区域的体育功能。
(*)群众体育中心游泳池净水设备为沙缸过滤设备,须定时对沙缸进行反冲洗、检修维护净水设备,以上事项间隔周期不得超**天以上,投标方如实登记沙缸反冲洗和检修净水设备情况,泳季结束整理归档。(*)每月最后*周周*上午组织进行救生员技能测试和演练,拍照、文字记录演练情况,并将演练情况及时交采购方归档。(*)每月如实登记记录泳池工作人员考勤情况,对因工作需要游泳池各岗位工作人员加班、泳池清洗、池底吸污等事项,按照行业惯例以及劳动合同约定,由专门统计人员于每月**号前完成泳池救生员工资核算,并及时支付工作人员工资。(*)实施根据净水设备运营情况测算净水药品使用量,并将需求量提前交由采购方专员进行药品采购,保障泳池净水设备正常运行。(*)每周收集各类登记表(水质检查表、救生员每日工作安排表、每日药量登记表、循环设备开关机记录表、每日新水注入登记表),统计整理后交由采购方存档。(*)监督泳季期间救生员及物业人员每日在岗情况(每日上下午各*次),如发现缺岗情况,应第*时间联系相关负责人员,督促缺岗人员尽快到岗,并将检查监督情况登记到当日值班记录表中。
(*)负责对重大赛事活动场馆租赁进行接洽,在保障新区各项目体育训练的需求的同时,如各类大型赛事活动场地需求与训练场地需求冲突时,须第*时间协调相关单位,保障各项赛事活动的顺利开展。(*)针对每年不同节假日,策划形式多种多样的市场拓展方案,并组织各场馆按照方案落实方案;对各个场馆广告位情况,积极进行广告位商业推广,洽谈广告位合作。(*)每月**号按照体育中心财务人员汇总的当月新增固定资产清单打印标签,在当月**号前完成贴标并进行固定资产登记表更新。(*)每天安排人员巡查各场馆的设施设备,针对体育设备、灯光设备、场地辅助设备等出现的损坏情况,提出合理可行的维修方案和建议,并跟进完成相关设备维修事宜。(*)监督各场地物业人员在岗情况保障室内场馆、室外网球场、篮球场、业余体校等各场地正常开放。*.室内场馆、室外网球场、篮球场、业余体校等其他场地管理需求
(**)负责新区群众体育中心对外宣传工作,及时宣传报道在中心举办的各项赛事活动。(**)负责新区群众体育中心办公区设备维护、场馆网络管理维护、场馆收费系统管理维护等设备正常使用。(*)针对场馆维修、保养、赛事和天气等原因,如部分场馆或者全部场馆无法对外开放运营,投标方应提前*天以上发布公告;如因紧急事项造成场馆无法开放,则发布公告应及时在体育中心微信公众号和网站上发布。(*)保障场馆按照国家有关规定,履行*月*日场馆免费开放日、****市长跑日以及其他法定体育健身活动日的场馆开放职责。(*)负责新区群众体育中心消防安全检查工作及对接市区各有关部门的场馆安全检查工作,记录检查中发现的问题,及时反馈并采取有效措施解决相关安全隐患;同时监管、协助物业公司按照年度计划举行消防演练,并收集资料归档。(*)负责新区群众体育中心重大体育场馆修缮和场馆建设类工作前期筹备、申报立项、工程跟进等大型施工项目落实、监管、跟进工作。
(*)投标方应对所管理的或派驻的工作人员提供餐补,餐补标准不低于**元/餐/人的标准,对有住宿需求的员工提供免费宿舍,并配备床和桌椅等必备家具,宿舍住宿标准为每间房住宿人员不得超过*人员/间或住宿区域人均使用面积不低于**㎡。(*)投标方应对本服务标书中所有涉及岗位制定严密的人事管理制度,对有关请休假、考勤和绩效考核等内部管理制度,经采购方审核确认后,方可实行;(*)人事管理要求(**)负责新区业余体育运动学校场地保障,对接业余训练工作,确保青少年业余训练工作顺利、安全进行。(**)负责新区群众体育中心前台管理及收银端口监管。(**)负责新区群众体育中心档案室文件的整理、分类、登记、编号上架等档案工作。
(*)全程负责赛事申报和活动策划工作,监督赛事承办单位的赛事活动现场执行,赛事活动结束后,应及时汇总赛事活动资料并归档。(*)结合群众体育中心各场馆以及场地情况,每年策划公益性和普惠型体育赛事活动和体育培训活动总场次不得低于**场次,并负责各项赛事活动的前期策划以及活动后期资料汇总。各项赛事活动的策划任务是否完成以是否走完采购方内部办公流程评判,对跨年的赛事活动,则按照最终走完赛事申报流程的最后落款时间确定是否属于本年度赛事活动。(*)赛事活动要求(*)定期组织全员进行体检,对重大疾病或困难员工,制定必要的援助方案,并组织实施。(*)针对综合类工作人员岗位需要,在礼仪礼貌、专业知识提升、工作效率提高等方面每年组织小型化、专题化培训不低于*次。(*)每年组织至少*次全员参加的培训活动;加强团队合作精神的培养,每年组织至少*次不低于总人数**%的集体拓展活动。
(*)地址:****市****新区****办事处华夏路与光侨路交汇处*、联系方式按****市****新区发展和财政局的有关规定执行*、付款方式(*)按照驻地派出所有关承办各类赛事活动的要求,落实赛会活动赛前报备工作。(*)对在群众体育中心举办的各类大型赛会活动应按照采购方需求,及时调整工作人员工作安排,优先保障大型赛事活动的举办。
(*)联系人:****电话:***********