****，****-****-***
园****
*********************&***;**********.***
采购人：****
项目名称：乐东县国家教育考试思源高级中学
标准化考点
项目编号：****-****-***
代理机构：****
****年*月
****，****-****-***
目录
第*章谈判邀请函...........................................................................................................................................................
第*章报价人须知...........................................................................................................................................................
第*章用户需求书...........................................................................................................................................................
第*章报价文件内容和格式...........................................................................................................................................
第*章评审办法...............................................................................................................................................................
初步审查表...............................................................................................................................................................
园****
****-****-***
第*章谈判邀请函
受****的委托，我公司将对乐东县国家教育考试思源高级中学标准化
考点组织竞争性谈判。欢迎国内有供货能力且符合条件的供应商参与，有关事项如下：
*、项目概况
*、项目名称：****
*、项目编号：****-****-***
*、项目要求：见“用户需求书”
*、供应商资格要求（必须具备以下条件并在投标文件中提供相关资格证明材料）
*、在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的独立法人资格（提供工
商营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或*证合*证书复印件加盖公章）；
*、具有依法纳税的良好记录（提供****年至今任意*个月的纳税记录复印件）
*、具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供****年至今任意*个月的社会保障缴
费记录复印件）；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函；
*、投标人必须对本项目内所有的内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标，
否则视为无效投标
*、投标人必须具有较强的本地化服务能力，非****本地投标人在****省内必须设有经
工商注册的或在商务部门备案的分公司或办事处作为常驻技术服务支持机构：
*、购买本项目招标文件并缴纳投标保证金；
*、本项目不接受联合体投标。
*、竞争性谈判文件的获取
*、时间：****年*月**日至****年*月**日（上午**:**~**:**,下午
**:**~**:**)
*、地点：海口市美兰区*指山路**-*号康业花园西湖苑*栋**
*、方式：现场报名。现场提供的材料：营业执照副本、组织代码证副本、税务登记证副
本或*证台*证原件、****年任意*个月份纳税和社保缴纳证明、法定代表人授权
委托书（原件）、法定代表人身份证和经办人身份证复印件，（以上材料均现场验
原件，收加盖公章复印件）。
****，****-****-***
*、标书售价：人民币***元/套（售后不退）。
*、竞争性谈判文件提交时间及地点
*、递交投标文件时间：****年*月**日**时**分~**时**分；
*、报价截止时间：****年*月**日**时**分；
*、开标时间：****年*月**日**时**分；
*、谈判地点：海口市美兰区*指山路**-*号康业花园西湖苑*栋**；
*、采购信息发布媒介：中国********网、中国采购与招标网。
*、逾期送达或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件，不予受理。
*、招标代理机构联系方式
名称：****
地点：海口市美兰区*指山路**-*号康业花园西湖苑*栋**
电话：****-********，传真：****-********
联系人：****，电子邮箱：*******@***.***
****
****年*月**日
园****
****-****-***
第*章报价人须知
*、总则
*.名词解释
*.*采购人：****
*.*招标代理机构：****
*.*报价人（投标人）：已从招标代理机构购买招标文件并向招标代理机构提交报价文
件的供应商。
*.适用范围：本招标文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动。
*.合格的报价人
*.*凡有能力按照本招标文件规定的要求交付货物和服务的投标单位均为合格的报价
人。
*.*报价人参加本次****活动应当符合《中华人民共和国****法》第***条
的规定。
*.*报价人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。
*报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何，报价人均自行承担所有与参加报价有关的全部
费用。
*.招标文件的约束力
报价人*旦参加本项目报价，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
*、招标文件
*.招标文件的组成
*.*招标文件由*部分组成，包括
第*章谈判邀请函
第*章报价人须知
第*章用户需求书
第*章合同条款
第*章报价文件内容和格式
第*章评标细则
****，****-****-***
请仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标代理机构联系解决。
*.*报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然
环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本招标文件不再对上述情况进行描述。
*.*报价人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按招标文件的
要求和规范编制、提交报价文件，将有可能导致报价文件被拒绝接受，所造成的负面后果由
报价人负责。
*.竞争性谈判文件的澄清
*.*报价人在收到竞争性谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于报价截止时间*天前以
书面形式（包括书面文字、传真等）向招标人提出，招标人将以书面形式进行答复，同时招
标人有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）分发给所有购买了同*竞争性谈
判文件的报价人。
*．竞争性谈判文件的更正或补充
*.*在报价截止时间前，招标代理机构可以书面通知的方式修改竞争性谈判文件。修改
通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对报价人起同等约束作用。
*.*当竞争性谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正
公告为准。
*.*为使报价人有足够的时间按招标文件的更正要求修正报价文件，招标代理机构有权
决定推迟投标截止日期和开标时间，并将此变更书面通知所有购买了同*竞争性谈判文件的
报价人。
*、报价文件
*.报价文件的组成
按《第*章报价文件内容和格式》中的要求制作符合招标文件的报价文件
*．报价
*.*报价人应按《第*章用户需求书》的要求报价（不允许漏项）。
*.*报价均须以人民币为计算单位。
**．投标保证金
**.*投标保证金是参加本项目投标的必要条件，投标保证金为：*****元（人民币**
元整）。
****，****-****-***
**.*投标保证金应在****年*月**日下午**：**前划入或存入招标代理机构
指定账户并注明汇款单位（汇款或现金）。
缴纳投标保证金银行账户：
户名：****
开户行：中国工商银行股份有限公司海口新华支行
账户：*******************
**.*若报价人不按规定提交投标保证金，其报价文件将被拒绝接受。
**.*投标保证金的退还
**.*.*落标的报价人的投标保证金将在招标代理机构发出中标通知书*个工作日内无
息退还。
**.*发生下列情况之*，投标保证金将不予退还：
（*）报价人在报价有效期内撤回其报价书的；
（*）中标人不按招标文件规定签订合同的；
（*）报价人提供虚假材料谋取中标的；
（*）与采购人、其它报价人或者其他招标代理机构恶意串通的；
（*）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的；
**．报价文件有效期
**.*报价文件有效期为从开标截止之日起计算的**天，有效期短于此规定的报价文件
将被视为无效。
**.*在特殊情况下，招标代理机构可于报价文件有效期满之前，征得报价人同意延长
报价文件有效期，要求与答复均应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受这*要求而放弃报
价。同意这*要求的报价人，无需也不允许修改其报价文件，但须相应延长投标的有效期。
受报价文件有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
**．报价文件的数量、签署及形式
**.*报价文件*式*份，正本*份，副本*份（报价文件封面需注明正副本，如有分
包按包号分别制作投标文件）。
*、报价文件的递交
**．报价文件的密封及标记
****，****-****-***
**．*报价人应将报价文件密封在报价专用袋中，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写
明：
致:****
项目名称：****
项目编号：****-****-***注明：“请勿在开标时间之前启封”
报价单位名称、联系人姓名和电话
**．报价截止时间
**.*报价人须在报价截止时间前将报价文件送达招标代理机构规定的报价地点。
**.*在报价截止时间后递交的报价文件，招标代理机构将拒绝接受。
*、授标及签约
**．定标原则
**.*竞争性谈判小组由用户代表和专家组成，具体评标办法详见第*章：评标细则。
**.*我司将在中国********网（****://***.****-******.***.**/）上公示中标
结果。
**．中标通知
**.*定标后,招标代理机构应在规定时间内将中标通知书送达中标人。
**.*中标人收到中标通知后，须在规定时间到招标代理机构办理相关手续。
**.*中标通知书将是合同的*个组成部分。
**．签订合同
**.*中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同。
**.*招标文件、中标人的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
**．代理服务费
本次采购活动采购代理服务费按国家相关规定收取，由中标人向****政辉招投标代理有
限公司支付。
****，****-****-***
第*章用户需求书
*、项目概况
*、项目名称：****
*、采购预算:¥*******.**元，超出采购预算的为无效报价
*、交货期：合同签订之日起**天内
*、交货地点：采购人指定地点，运送所产生的所有费用由中标人承担
*、付款方式：按照合同约定的付款方式付款
*、配置清单
| 序号 |
设备名称 |
规格参数 |
数量 |
单位 |
| *、校级巡查指挥中心设备 |
*、校级巡查指挥中心设备 |
*、校级巡查指挥中心设备 |
*、校级巡查指挥中心设备 |
*、校级巡查指挥中心设备 |
| * |
高清视频会议终端 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
***网关/媒体转发服务器 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
巡查系统软件 |
巡查系统网管软件 |
* |
套 |
| * |
管理计算机 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
汇聚网络交换机 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
***电源 |
详见设备技术参数要求 |
* |
套 |
| * |
**路**网络存储服务器 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
**路**网络存储服务器 |
集中存储录像服务器软件 |
* |
套 |
| * |
存储硬盘 |
*******转***********/秒企业级硬盘。 |
** |
块 |
| * |
操作台 |
定制*联操作台，含*把椅子（*.*米长，*.*米宽，） |
* |
套 |
| ** |
服务器机柜 |
服务器机柜：***，**"标准网络机柜宽******深******高****** |
* |
套 |
| ** |
网络数字矩阵 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| ** |
网络数字矩阵 |
视音频解码算法软件：★视音频解码标准符合***的标准；★应符合教育考试网上巡查系统视频标准****版规范规定的*.***视频解码标准，图像分辨率应支持****和*****并可调。应能根据需要扩展支持*.***和***音频解码标准，并支持*************系统流和********** |
* |
套 |
****，****-****-***
|
|
******传输流的封装。*.***的具体要求符合***/********-**高级视频解码***标准；*.***的具体要求符合***-***.**标准；***的具体要求符合********-******标准；*************系统流和****************传输流的封装标准应遵照***/***-*****-*（****版本）的具体规定。 |
|
|
| ** |
***单色异步屏 |
根据电视墙的宽度定制，∮*.**单红色***条屏 |
* |
套 |
| ** |
**寸监视器(***拼接) |
详见设备技术参数要求 |
** |
台 |
| ** |
钢结构安装支架 |
总体架构：数控加工全拼装结构;材料及料厚：安装底座所用材料选用优质冷轧钢板，厚度立柱*.*㎜、框架*.***;表面处理：冷轧钢板表面静电喷塑，颜色为不反光黑色;完全具有防静电、防腐蚀等性能。 |
** |
套 |
| ** |
线缆线材 |
****（或***-*）线，串口网线，***线 |
** |
套 |
| *、指挥中心、考务室、广播室、保密室视频监控设备（*间） |
*、指挥中心、考务室、广播室、保密室视频监控设备（*间） |
*、指挥中心、考务室、广播室、保密室视频监控设备（*间） |
*、指挥中心、考务室、广播室、保密室视频监控设备（*间） |
*、指挥中心、考务室、广播室、保密室视频监控设备（*间） |
| * |
高清摄像机 |
详见设备技术参数要求 |
* |
台 |
| * |
高清摄像机 |
视音频编码算法软件：★视音频编解码标准符合***的标准；★应符合教育考试网上巡查系统视频标准****版规范规定的*.***视频编码标准，图像分辨率应支持****和*****并可调。应能根据需要扩展支持*.***和***音频编码标准，并支持*************系统流和****************传输流的封装。*.***的具体要求符合***/********-**高级视频编码***标准；*.***的具体要求符合***-***.**标准；***的具体要求符合********-******标准；*************系统流和****************传输流的封装标准应遵照***/***-*****-*（****版本）的具体规定。★重要的实时图像和历史图像应在音视频编码算法中采取防篡改安全措施。 |
* |
套 |
| * |
*音器 |
详见设备技术参数要求 |
* |
个 |
| * |
支架 |
壁挂支架 |
* |
个 |
| * |
线缆线材 |
超*类*对非屏蔽电缆、电缆接插头，电源线连接配件等辅料,符合国标 |
* |
套 |
| *、考场视频监控设备（**间） |
*、考场视频监控设备（**间） |
*、考场视频监控设备（**间） |
*、考场视频监控设备（**间） |
*、考场视频监控设备（**间） |
****，****-****-***
表*、开标*览表
项目名称：****
项目编号：****-****-***
单位：人民币元
| 项目名称：**** |
项目名称：**** |
| 本项目投标总报价（大小写*致） |
（报价小写）： |
| 本项目投标总报价（大小写*致） |
（大写）： |
| 交货期 |
签订合同后天内 |
说明：*、投标人的报价应包含服务、税费等所有费用；
*、*次报出不得更改的价格。
投标人名称：，(加盖公章)
法定代表人或代理人：，（签字）
年月日
****，****-****-***
表*、报价明细表
项目名称：
招标编号：
包号：包（包号名称或项目本身）
金额单位：元
| 序号 |
设备名称 |
品牌型号、规格 |
原产地及制造厂名 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货期 |
| * |
|
|
|
|
|
|
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| * |
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| * |
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|
|
|
|
| 交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
交货地点：投标报价总计：￥人民币（大写） |
注：
(*)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；
(*)相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计
算填列；
(*)总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列；
(*)本表中“报价总计”数应当等于“开标*览表”中“投标总计”数。
报价人全称：（盖章），授权代表签字
****，****-****-***
表*、法定代表人证明书
投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月＿日
经营期限：
姓名：，性别：年龄：＿职务：_
系，（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
法定代表人：，（签字或盖章）：
投标人：，（盖单位章）
年月日
****，****-****-***
表*、授权委托书
致：****：
本授权书声明：
委托人：
地址：，法定代表人：
受托人：姓名性别：出生日期：年月日
所在单位：，职务：
身份证：，联系方式:
兹委托受托人，代表我方参加****组织的
****（项目编号为：****-****-***）的政府采
购活动，并授权其全权办理以下事宜：
*、参加报价活动；
*、出席谈判会议；
*、签订与成交事宜有关的合同；
*、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。受
托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位（公章）
法定代表人（签名）
受托人（签名）
年月日
****，****-****-***
表*、技术响应表
说明：投标人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有
技术规范和功能条目列入下表，未列入下表的视作投标人不响应。带▲或★的指标列入下
表时，必须在指标前面保留▲或★。投标人必须根据所投产品的实际情况（技术资料）
如实填写，评标委员会如发现有虚假描述的，该投标文件作废标处理，并报****主
管部门严肃处理。
| 序号 |
设备/项目 |
谈判文件技术参数/功能描述 |
投标人技术参数/功能描述 |
偏离情况 |
页码索引 |
| * |
|
|
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|
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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… |
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|
投标人全称（公章）：，授权代表（签字）：
注：*、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
*、投标人在“投标人技术参数/功能描述”中填写所投设备/项目的详细技术参数或功能描述情
况。
*、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要求、不满足要求。评
委评标时不能只根据投标人填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅“投标文件技术参数
/功能响应”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求。
*、“页码索引”指“投标人技术参数/功能描述”所对应的证明材料在投标人投标文件中的页码。
****，****-****-***
表*、无重大违法记录的声明函
****：
本公司，参加，的采购活动，
现承诺：
我公司参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人名称：，（盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
投标日期:
****，****-****-***
第*章评审办法
*、评审原则
*、本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本
原则：评审工作应依据《中华人民共和国****法》以及国家和地方****的有
关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。
*、本次评审是以谈判文件，报价文件和谈判承诺文件和最终报价（即*次报价）为依据，
按公正、科学、客观、平等竞争的要求，谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实
质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出*名（含）以上成交候
选人。
*、参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国****法》以及国家和地方政府
采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得
无理干预谈判小组的正常工作。
*、评审程序和评审方法
评审程序分初步评审和谈判。
*、初步评审
进入评审程序后，谈判小组先对报价人的报价文件进行初步评审。谈判小组将根据评
审办法的规定和初步审查表的内容，对报价文件进行初步评审。
出现下列情况的报价文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查：
（*）报价人未提交报价保证金或金额不足、出具的证明不按谈判文件要求的；
（*）资格证明文件不全的。
（*）报价文件无法人代表签字，或签字人无有效的法人代表授权书的；
（*）报价文件有效期不足的；
（*）非固定价格投标的；
（*）不满足谈判文件规定的其它条件的。
初步评审采用“*项否决”的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。
*、谈判（*次报价）
按照评审程序的规定，谈判小组阅读通过初步评审的报价人的报价文件，据此与报价
人进行技术、商务、服务和价格内容的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件
资料不清晰或造成理解有歧义时,谈判小组准许其在规定时间内做出解释说明，如不及时
****，****-****-***
做出合理的说明，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。
*、推荐成交候选人
*、有效报价是指通过文件初审的报价人最终报价经价格核对后的评审价格，且不超过
采购人的预算。
*、如果有效报价达到*家或以上，谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响
应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出*名（含）以上成交候选人。
*、报价的核对
*谈判小组详细分析、核对价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误
的原则如下：
*.*若用数字表示的金额和用文字表示的金额不*致，以文字表示的金额为准；
*.*当单价与数量的乘积与总价不*致时，以单价为准，并修正总价；（小数点明显
标示错误的除外）
*谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具
有约束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。
*、谈判、评审过程的保密性。
*、接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、
比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透
露。
*、从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有
关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推
荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。
*、接受和拒绝任何或所有报价的权利。
招标人和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈
判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。
*、变更技术方案的权利。
在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人
提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和招标人不承担任何责任。
****，****-****-***
附表*：
初步审查表
项目单位：****，项目编号：****-****-***
项目名称：****
| 序号 |
审查项目 |
评议内容（无效投标认定条件） |
投标人 |
投标人 |
投标人 |
| 序号 |
审查项目 |
评议内容（无效投标认定条件） |
*# |
*# |
*# |
| * |
投标人的资格 |
提供有效的法人授权委托书及满足第*章竞争性谈判函中有关投标人资格的要求 |
|
|
|
| * |
报价文件的有效性 |
是否符合采购文件的式样和签署要求，且内容完整无缺漏 |
|
|
|
| * |
保证金 |
是否按时足额提交保证金证明的 |
|
|
|
| * |
投标有效期 |
从投标截止日期起计算的**天 |
|
|
|
| * |
实质性响应 |
是否完全满足采购文件中用户需求书的各项需求。 |
|
|
|
| * |
交货期 |
是否满足采购文件要求 |
|
|
|
| * |
投标报价 |
第*轮报价有效、不漏项、不超出采购预算 |
|
|
|
| * |
其它 |
无其它无效投标认定条件 |
|
|
|
| 结论 |
结论 |
结论 |
|
|
|
*、在表中的各项只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
*、在结论中按“*项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有*项是×/
不通过的，填写“不合格”。
*、结论是合格的，才能进入下*轮；不合格的被淘汰。
日期：****年月日
****，****-****-***
附表*：，澄清、说明、补正事项
| 序号 |
投标人 |
邀请文件中需要澄清的 |
对投标文件中含义不明确的 |
对同类问题表述不*致 |
明显文字和计算错误的 |
结论 |
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
|
|
注：
*、评标小组可以书面要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不*致或
者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以
书面方式进行并不得超过投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
*、报价文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；对不同文字文本
投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
*、报价人拒不按照要求对报价文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会认定其为
不合格投标人。
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