****磋商文件
*****************************.,***
****县环境保护局
秸秆禁烧监控预警软件服务及配套设备采购项目
磋
商
文
件
****
*****************************.,***
****磋商文件
*****************************.,***
目录
目录
第*章磋商邀请函
第*章磋商步骤及方法
第*章采购项目技术规格、参数及要求
第*章合同书格式和基本条款
第*章磋商响应文件格式
，*
****磋商文件
*****************************.,***
第*章磋商邀请函
****受****县环境保护局的委托，就其所需的秸
秆禁烧监控预警软件服务及配套设备组织竞争性磋商采购，欢迎合格的供应
商参加磋商。
*、项目名称：****县环境保护局秸秆禁烧监控预警软件服务及配套设
备采购项目
*、项目编号：***************
*、采购方式：竞争性磋商
*、采购内容：秸秆禁烧监控预警软件服务及配套设备采购（详见磋商
文件第*章）
*、采购预算：***元
*、供应商资格要求
*．具有独立承担民事责任的能力；
*．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*．参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*．供应商通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采
购网(***.****.***.**)等渠道查询相关主体信用记录，均无不良失信记录；
*．供应商的新工商营业执照（具备社会统*信用代码）以及其他相关
证件齐备、合格有效；具备本项目的经营范围；
*．供应商具有建设行政主管理部门核发的电子与智能化工程专业承包
*级及以上资质；
*．磋商代表为法定代表人或经其正式授权的代表人，磋商代表必须为
公司的在职人员（应提供在本次磋商公告发布之日前至少连续*个月公司为
其缴纳的社保证明及磋商代表****年劳务合同）。
，*
****磋商文件
*****************************.,***
**．本项目不接受联合体。
*、投标报名、磋商文件及图纸等资料的获取
*、领取时间：****年*月*日至****年*月**日**:**时。
*、领取地点：网上(***.******.***.**)报名后领取。
（供应商按照【综合通知】中[网员征集通知]的要求，网上注册供应
商身份、填报信息、提交审核，通过审核的企业可以网上报名和下载文件等
*系列操作。详见***.******.***.**[办事指南]中[****类投标人投标
操作说明]。）
*、公告期限：*个工作日。
*、磋商响应文件递交起止时间：****年*月**日上午*:**至**:**
时。
磋商响应文件递交要求：供应商必须派磋商代表出席磋商会议、递交磋
商响应文件，磋商代表为法定代表人的，提供法定代表人身份证明原件和身
份证原件；磋商代表不是法定代表人的，提供法定代表人授权委托书原件及
磋商代表身份证原件。
*、磋商响应文件递交地点：****县公共资源交易中心*楼开标大厅
**、磋商开始时间：****年*月**日上午**:**时
**、磋商地点：****县公共资源交易中心*楼开标大厅。
**、采购单位：****县环境保护局
联系人：****电话：****-*******
**、代理机构：****
联系地址：****县闻*多大道***号
联系人：****电话：****-******************
网址：***.****.***.**邮箱：******@***.***
，*
****磋商文件
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第*章供应商须知
*、总则
*.适用范围
本文件仅适用****县环境保护局秸秆禁烧监控预警软件服务及配套设
备的竞争性磋商采购。
*.定义
*.*“采购人”是指****县环境保护局。
*.*“监管部门”是指****县公共资源交易监督管理局、****县人民政府
采购办公室。
*.*“代理机构”是指****。
*.*“磋商供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织。
如果该供应商在本次磋商中成交,即成为“成交供应商”。
*.*“服务”是指供应商须承担秸秆禁烧监控预警系统的建设、供货、安
装调试、技术服务支持、培训以及其它类似附加服务的义务。
*.*“竞争性磋商响应文件”是指供应商根据本文件要求，编制包含报价、
技术和服务等所有内容的文件。
*.*“货物”是指供应商制造或组织符合磋商文件要求的秸秆禁烧监控
预警系统、软件及相关配套设备等。
*.磋商供应商的资格要求
见第*章磋商邀请函第*条。
*.磋商费用
*.*供应商自行承担与竞争性磋商有关的所有费用，不论磋商结果如何，
采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
*.*代理服务费
成交人在领取成交通知书时，向招标代理机构支付成交额*.*%的代理
服务费。
*.*交易和资料信息服务费
，*
****磋商文件
*****************************.,***
根据鄂价工服规[****]**号文的标准，由中标人向****县公共资源交易
中心支付交易平台信息服务费。
*.*中标人须在领取中标通知书时，向****县公共资源交易中心和代理
机构，分别支付交易平台信息服务费和招标代理服务费。
*.*供应商不得在报价中将代理服务费、交易平台信息服务费单列。
*、磋商文件
*.磋商文件的构成
磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：
*.*磋商邀请函
*.*供应商须知
*.*磋商步骤及方法
*.*采购项目要求
*.*合同书格式
*.*竞争性磋商的响应文件格式
*.磋商文件的澄清与修改
*.*提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小
组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容
作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，
采购人、采购代理机构或者磋商小组应当在提交首次响应文件截止之日*日
前，以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商，不足*日的，应当顺延提
交首次响应文件截止之日。
*.*磋商修改文件是竞争性磋商文件的组成部分，对所有已经报名并领
取了竞争性磋商文件的供应商具有约束力。
*.*磋商文件、磋商文件澄清（答疑）纪要、磋商文件修改补充通知书
内容均以书面明确的内容为准。当磋商文件、修改补充通知、澄清（答疑）
纪要内容不*致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。
*.*供应商如对修改后的磋商文件仍有疑问，应在磋商中向磋商小组提
交书面文件，要求磋商小组予以解答。采购代理机构对磋商供应商误读、
，*
****磋商文件
*****************************.,***
误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。
*、竞争性磋商响应文件的编制
*.竞争性磋商响应文件编制基本要求
*.*磋商响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封
装。
*.*响应供应商提交的竞争性磋商响应文件以及磋商供应商与代理机构
和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。磋商供应商提交的支
持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译
文本，在解释竞争性磋商响应文件时以翻译文本为主。
*.*磋商供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有
的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
*.*竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通
知及附件进行编制。
*.*如因磋商供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而
给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由磋商供应商自行承担。
*.*竞争性磋商响应文件的组成
*.*.*磋商书；（附件*）
*.*.*磋商报价表；（附件*）
*.*.*分项报价表；（附件*）
*.*.*商务响应、偏离情况说明表；（附件*）
*.*.*磋商代表为法定代表人的，提供法定代表人身份证明原件和身份证
复印件（加盖公章），磋商代表不是法定代表人的，提供法定代表人授权委
托书原件及磋商代表身份证复印件；（附件*）
*.*.*参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书
面声明；(附件*）
*.*.*中小企业声明（不属于中小企业不需要提供）；（附件*）
*.*.*残疾人福利性单位声明函（不属于残疾人福利性单位不需要提
供）；（附件*）
，*
****磋商文件
*****************************.,***
*.*.*供应商的新工商营业执照（具备社会统*信用代码）副本复印件（加
盖公章）；供应商的建设行政主管理部门核发的电子与智能化工程专业承包
*级及以上资质复印件（加盖公章）；
*.*.**所投技术方案
○*所投货物的技术文件（如软硬件的文字资料、样本宣传彩页、数
据、图纸、使用保养说明书、货物认证及其他相关检测报告、货物制造、检
验、验收执行的标准等），包括主要设备货物名称、型号、规格、数量、性
能、内部配置等；
○*必须列明所投设备所应配备的备品备件、易损件清单及运行成本，
耗材（含名称、规格型号、产地、价格、是否是通用耗材等内容）的使用情
况等；
○*质量保证措施、设备安装（包括供货、调试）方案、技术培训方
案、验收方案；
○*提供的切实可行的售后服务承诺（应承诺免费质保期、响应时
间、上门服务时间、备品更换情况等）；
○*拟投入专业技术人员情况（人员情况说明、专业技术证件等）
*.*.**固定售后、维修机构情况说明（售后服务点的详细地址、负责人、
联系电话、固定电话）；
*.*.**有缴纳社会保障资金的良好记录资料：在本次磋商公告发布之日
前至少连续*个月公司为职工缴纳的社保证明资料复印件；（必须加盖相应
社保机构有关业务公章及投标人公章）；
磋商代表必须为公司的在职人员：在本次磋商公告发布之日前至少连续
*个月公司为其缴纳的社保证明（必须加盖相应社保机构有关业务公章及投
标人公章）及磋商代表****年劳务合同；
*.*.**有依法缴纳税收的良好记录：****年度有依法缴纳税收证明资料
的复印件（加盖公章）；财务健全良好的证明资料：递交近*-*年的财务审
计报告（复印件加盖公章）；
*.*.******年*月至本项目磋商公告发布之日的成功经验证明资料（以
，*
****磋商文件
*****************************.,***
类似本项目的中标通知书或经济合同为准）；
*.*.**供应商基本情况表；（附件*）
*.*.**供应商认为需要提供的有关资料。
说明：供应商信用信息查询
根据《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通
知》（财库〔****〕***号）要求，“对列入失信被执行人、重大税收违法案
件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人
民共和国****法》第***条规定条件的供应商，应当拒绝其参与政府
采购活动”。
为此，供应商须通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国
****网(***.****.***.**)等渠道查询相关主体信用记录，均无不良失信
记录。
磋商时，由代理公司统*查询所有供应商的信用记录。信用查询记录作
为评审的因素之*，代理机构会将查询记录交由磋商小组进行评审认定，代
理公司将信用信息查询记录及相关证据与其他采购文件*并保存。
*.计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家
法定计量单位。
*、磋商保证金
*.*供应商应在递交磋商响应文件前，递交人民币****元整
（￥*****.**）的磋商保证金。
*.*磋商保证金提交形式和时间：所有供应商的磋商保证金必须在****
年*月**日*：**时之前，由本公司结算账户汇至****县公共资源交易中
心投标保证金专用账户（以到账时间为准）。供应商在交纳磋商保证金时，
需在进账凭证上注明供应商名称、用途和投标项目。
****县公共资源交易中心投标保证金专用账户：
账号名称：****县公共资源交易中心
开户银行：中国工商银行****县支行营业部
，*
****磋商文件
*****************************.,***
保证金账号：*******************
*.*凡未按规定递交磋商保证金的，将被拒绝磋商。
*.*未成交的供应商，其磋商保证金在成交通知书发出后*个工作日内
按照磋商保证金的来款渠道办理磋商保证金退款手续。
*.*成交供应商的磋商保证金在采购人和成交供应商签订合同且合同备
案后*个工作日内按照磋商保证金的来款渠道办理磋商保证金退款手续。
*.*有下列情形之*的，磋商保证金将不予退还：
*.*.*供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
*.*.*供应商在响应文件中提供虚假材料的；
*.*.*除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人
签订合同的；
*.*.*供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。
**．磋商有效期：
磋商有效期为从磋商之日起共**个日历日。供应商自述的磋商有效期不
符合磋商文件要求，将被拒绝磋商。
*、磋商报价要求
**.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。
**.*对于本文件中未列明，而磋商供应商认为必需的费用也需列入总报
价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并
认为此项目的费用已包括在总报价中。
**.*总报价应包括总报价应包括所有设备款（软硬件）、运输费、安装
调试费、检测验收费、培训、税收、保险、*年网络租用费用与项目相关的
全部费用。
**.*最低报价不是成交的唯*条件，磋商小组不认可低于个别成本的总
报价。
**.*在磋商过程中，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合
性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
磋商书
(代理机构)：
依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的磋商邀请，我方（姓名和职
务）经正式授权并代表磋商供应商（磋商供应商名称、地址）提交下述竞争
性磋商响应文件价格文件正本*份，和副本*份。
*、
*、
*、
……
在此，授权代表宣布同意如下：
*.我方将按竞争性磋商文件的约定履行合同责任和义务；
*.我方已详细审查全部竞争性磋商文件，包括（补充文件）（如果有的
话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
*.我方同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的*切数据或资
料；
*.磋商有效期为自磋商开始之日起，共**个日历日。
*.与本磋商有关的*切正式往来信函请寄：
电话/传真：电子函件：
日期：年月日
磋商供应商或法定代表人授权代表签字：
磋商供应商名称（签章）：
开户银行：账号/行号：
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
报价表
采购项目编号:
采购项目名称:
采购内容：秸秆禁烧监控预警软件服务及配套设备
| 总报价 |
（小写） |
| 总报价注：*、所有价格均用人民币表示，单位为元。 |
（大写） |
*、总报价应包括所有设备款（软硬件）、运输费、安装调试费、检
测验收费、培训、税收、保险、*年网络租用费用与项目相关的全部费
用。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
分项报价表
采购项目编号:
采购项目名称:
| 序号 |
名称 |
价格 |
| * |
服务费 |
|
| * |
… |
|
| * |
… |
|
| * |
… |
|
| * |
技术支持、培训费 |
|
| * |
其它 |
|
| 合计 |
人民币（小写） |
人民币（小写） |
| 合计说明：*、分项报价总计价格必须与报价表*致。 |
人民币（大写） |
人民币（大写） |
*、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性磋商
文件。
*、可根据实际情况增行或减行。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
商务响应、偏离情况说明表
采购项目编号:
采购项目名称:
| 序号 |
竞争性磋商文件要求 |
磋商响应文件具体响应 |
响应/偏离 |
说明 |
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| … |
|
|
|
|
说明：应对照竞争性磋商文件“第*章磋商采购要求”，逐条说明所提供货
物和服务已对竞争性磋商文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技
术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，磋商供应商必须
提供所供设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性
磋商文件要求，将导致磋商被拒绝。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
法定代表人身份证明
申请人名称：
单位性质：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（申请人名称）的法定代表人。
特此证明。
粘贴法定代表人身份证（复印件）
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
法定代表人授权书
（代理机构）：
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）
磋商活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的*切事宜。代理
期限从年月日起至年月日止。（代理期限从开标
之日起不得少于**个日历日）。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：年月日
附：代理人工作单位：
职务：，性别：
身份证号码：
粘贴授权人及被授权人身份证的复印件
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
声明函
参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书
面声明。
我公司郑重声明：
*、我公司声明参加****活动前*年内在经营活动中没有因违
法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大
数额罚款等行政处罚；
*、我公司在“信用中国”网站（***.***********.***.**）和中
国****网（***.****.***.**）上未被列入失信被执行人、重大税
收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单等不良
行为记录。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库
[****]***号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企
业。即，本公司同时满足以下条件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政
部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）规
定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货
物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、
小型、微型）企业____（制造商名称）/__（产地）（填写此次磋商所供主要
货物制造商名称或价值最高的货物制造商名称及生产产地）制造的货物。本
条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
附证明材料：供应商企业规模、年产值、员工数量及制造商企业规模、
年产值、员工数量等数据资料（未提供证明材料或材料不全的不予折扣）。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*:
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为
符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购
活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他
残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的
货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
磋商供应商名称：（公章）
授权代表签字：
日期：年月日
，**
****磋商文件
*****************************.,***
附件*:
供应商基本情况表
*、名称及基本情况：
（*）供应商名称：
（*）地址：邮编：
电话：传真：
（*）成立或注册日期：
（*）公司性质：
（*）法定代表人或主要负责人：
（*）员工人数：
（*）注册资本：
（*）实收资本：
（*）上*年资产负债表：
*）固定资产
原值：，净值：
*）流动资金：
*）长期负债：
*）短期负债：
*、与供应货物的生产、销售和服务有关的情况：
*、供应商认为需要声明的其它情况：
兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，
我们同意遵照代理机构要求出示有关证明文件。
供应商名称：(签字)
授权人签字：
电话：
传真：
日期：年月日
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