第*章单*来源采购邀请函*目录单*来源采购文件****省****
项目编号: |
*环宜招****-*** |
项目名称: |
**** |
采购人:**** |
采购代理机构:**** |
****年*月 |
*、确定成交供应商办法***、协商步骤**、响应文件的份数、封装和递交**、响应文件的编制**、总则*第*章供应商须知*
第*章响应文件格式**第*章合同格式及合同条款**第*章采购项目技术规格、参数及要求***、适用法律***、项目验收***、签订合同**
*、采购项目预算金额:人民币***元*、采购项目名称:*****、采购项目编号:*环宜招****-***根据鄂采计[****]-*****号文的要求,****受****的委托,拟就“****”进行单*来源采购,现邀请贵单位本着“诚实守信,双方共赢”的原则前来磋商洽谈。上海图情信息有限公司:第*章单*来源采购邀请函
*、获取时间:****年*月**日至****年*月**日(上午:*:**-**:**,下午:**:**-**:**,节假日休息);*、单*来源采购文件获取时间和方法:*、特殊资格条件:无。*、投标人应具备《****法》第***条规定的条件;且响应文件递交截止时间当天,“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)查询,投标人未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。*、供应商资格要求:*、采购内容:民国时期期刊全文数据库(民国第*~**辑)、晚清期刊全文数据库(含晚清增辑)和中国近代报纸全文数据库。
*、协商时间和地点:逾期送达的响应文件,将不予受理。响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的变更公告或澄清修改文件中的相关信息。*、响应文件递交地点:****会议室*、响应文件递交截止时间:****年*月**日*时**分。*、响应文件递交截止时间和递交地点:*、获取方法:供应商请在文件规定获取时间内持授权委托人的身份证明文件(法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书)和身份证原件到****(****市*家岗区胜利*路**-*-***号(城昌怡园*号楼))购买单*来源采购文件,文件售价***.**元,售后不退。
联系电话:****-*******联系人:****采购人:*****、联系方式:*、协商地点:****会议室。*、协商时间:****年*月**日*时**分;
第*章供应商须知联系地址:****市*家岗区胜利*路**-*-***号(城昌怡园*号楼)联系电话:****-*******联系人:****采购代理机构:****联系地址:****省****市大学路*号
*.*“供应商”是指:符合本采购文件规定并参加本项目采购的供应商。*.*“采购人”是指:****。定义*.*本采购文件适用于本采购邀请函中所述的货物类****项目。适用范围*、总则
供应商必须具备的基本条件*.*“响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含响应、技术和服务等所有内容的文件。*.*“服务”是指:除货物和工程以外的其他****对象。*.*“货物”是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。*.*“成交供应商”是指:经采购小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的供应商。*.*“采购代理机构”是指:****。
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关响应的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。响应文件编制基本要求*、响应文件的编制*.*供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。响应费用*.*符合采购文件“第*章采购邀请函”第*条所规定的供应商资格要求,有能力提供本项目货物及相关服务的供应商。
(*)商务文件*.*响应文件由以下内容组成:响应文件的组成*.*如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。*.*响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。*.*供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
*)法定代表人授权书*)法定代表人资格证明文件*)供货、服务项目清单*)分项报价明细表*)报价*览表*)单*来源采购响应函
(*)技术文件**)单*来源采购文件要求提供或供应商认为需提供的其它资料;**)技术和商务条款响应、偏离说明表*)资格和符合性检查对照表*)类似项目业绩表*)供应商的资格声明
计量单位*.*如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。*.*判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。*.*供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。*.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关协商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。响应文件的编制
*.*供应商要详细填写“报价*览表”和“供货清单”中的内容,由法定代表人或授权代表签字确认,并加盖单位公章。*.*对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。*.*总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。*.*供应商所提供的货物和服务均以人民币为单位报价。响应要求*.*除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
**.*响应文件应采用不可拆卸的胶包方式装订。**.*纸质响应文件和电子响应文件须密封,并注明采购项目名称、包号、供应商名称和有“在(采购文件中规定的响应日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记,采购代理机构不予受理。响应文件的密封、标记和装订**.*供应商应编制响应文件*份。其中:正本*份,副本*份;还需提交电子响应文件光盘(或*盘)*份。若未按规定的方式编制和份数提交响应文件的,采购代理机构不予受理。响应文件的份数*、响应文件的份数、封装和递交
成立协商小组*、协商步骤**.*采购代理机构将拒绝在其规定的递交响应文件截止时间之后送达的任何响应文件。迟交的响应文件**.*供应商应在规定的响应文件递交截止时间内递交纸质响应文件和电子响应文件光盘(或*盘)。逾期送达的,或者未送达指定地点,以及未按指定方式送达的响应文件,采购代理机构不予受理。响应文件的递交
以上检查内容必须全部符合检查标准,否则为无效标。资格性检查和符合性检查内容及标准**.*协商小组对供应商递交的响应文件进行资格和符合性审查,以确定其供应商是否具备参加协商的资格。响应文件的审核**.*协商小组由采购人代表和有关专家共*人以上的单数组成,其中专家的人数不少于协商小组成员总数的*分之*。专家成员依法从****专家库中随机抽取。
序号 |
检查内容 |
检查标准 |
* |
资格性检查 |
具有独立承担民事责任的能力 |
供应商具有独立承担民事责任的能力;(提供有效营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章) |
* |
资格性检查 |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供上*年度财务状况报告复印件加盖公章,本年度新成立公司提供文件递交截止时间前*个月财务状况报告的复印件加盖公章) |
* |
资格性检查 |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供书面声明或相关证明材料) |
* |
资格性检查 |
具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录;(提供有效的税务登记证和社会保障缴纳证明材料的复印件加盖公章,提供*证合*营业执照的不需要提供税务登记证) |
* |
资格性检查 |
信用记录 |
响应文件递交截止时间当天,“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)查询,投标人未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。 |
* |
资格性检查 |
法人和授权代表资格 |
有法定代表人资格证明和法定代表人授权委托书 |
* |
符合性检查 |
供应商名称 |
供应商名称是否与营业执照、税务登记证等*致 |
* |
符合性检查 |
货物清单 |
供应商提供的货物清单是否符合“货物需求*览表”的要求 |
协商**.*响应文件被确认为无效文件后,该供应商即失去参加本次协商资格。*)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。*)不具备采购文件中规定资格要求的;*)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;**.*响应文件凡具有下列情形之*者,均视为没有响应采购文件要求的无效文件:
*、确定成交供应商办法**.*供应商的响应均超过了****预算,采购人不能支付的,协商活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得****监督管理部门批准。**.*协商小组按协商情况和最后响应情况综合评价比较,确定成交供应商名单,形成协商情况记录。**.*每*次协商结束后,参加协商的供应商须根据协商小组的要求在规定的时间内进行响应,并作出有关承诺说明。**.*协商过程中,若需修正采购文件或优化采购方案,采购代理机构将通知供应商,并给供应商提供较充分的修正时间。供应商根据采购文件修改,对原响应文件进行修正。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后,按照规定的时间继续进行协商。**.*协商小组按已确定的协商程序,与单*供应商就商务、技术和价格等进行协商,并了解其响应文件组成情况。协商结束后,协商小组按照采购文件规定的方法和标准,对响应采购文件要求的响应文件进行综合评议,并视情况决定是否进行下*轮协商。
**.*成交供应商不得向他人转让成交项目,如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为,****监管部门或采购代理机构将视情节轻重,按《****市****供应商诚信管理办法》的有关规定给予处罚。**.*合同签订后*个工作日内,采购人应将****合同副本报****监管部门和采购代理机构备案。**.*成交供应商在收到《成交通知书》后,按规定与采购人签订供货服务合同。*、签订合同**.*成交供应商确定后,采购代理机构将在****监管部门指定的媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。**.*采购小组根据符合采购需求、质量和服务且报价合理的原则确定成交供应商。
**.采购当事人的*切活动均适用于《中华人民共和国****法》及相关规定。*、适用法律**.*验收标准:采购文件、响应文件、****合同规定的标准。**.*项目实施完毕,采购人和采购代理机构组织对供应商履约的验收。*、项目验收
*、其他要求*、采购清单本项目采购内容为民国时期期刊全文数据库(民国第*~**辑)、晚清期刊全文数据库(含晚清增辑)和中国近代报纸全文数据库。*、本项目采购内容第*章采购项目技术规格、参数及要求
序号 |
数据库名称 |
数据量 |
* |
晚清期刊全文数据库(含晚清增辑) |
逾***种期刊,***篇文献 |
* |
民国时期期刊全文数据库(民国第*~**辑) |
近*****种期刊,*****篇文献 |
* |
中国近代中文报纸全文数据库 |
***种以上近代报纸,包含《新闻报》、《时报》、在内的多份大报,共计逾***版报纸。 |
供货方应于货物经采购人书面验收合格后*日内向采购人提供合法税票,采购人在收到供方发票后**日内向供方*次性支付合同款。*、付款方式*、本项目代理服务费由成交供应商支付,代理服务费为人民币大写****元(小写:****.**元),成交供应商在领取成交通知书时*次性支付给本项目采购代理机构。*、验收:采购人负责验收,根据采购文件、合同书等文件逐项核对指标和数量,验收合格出具验收单,作为资金支付依据之*。*、交货地点:****校内指定地点。*、交货期:合同签订之日起,**个工作日内完成供货。
订货清单:详见清单附件。根据****(鄂采计[****]-*****号)[招标]结果,现甲乙双方就货物买卖相关事宜协商*致,订立本协议约定如下:(卖方)乙方:签订地点:****校内(买方)甲方:****签订日期:年月日合同编号:资合校字[****]号第*章合同格式及合同条款
*、交货期限及地点:乙方应于年月日前将本合同项下约定货物运至甲方指定场所,并安装调试完毕。*、乙方保证向甲方销售的软件产品功能与本本产品相关的文字说明材料完全符合。乙方以书面形式向甲方承诺对该软件享有合法的著作权或使用权,乙方应无条件保证出售给甲方的软件不侵犯任何第*人的知识产权,若乙方违约,由此引起的*切法律责任及给甲方造成的经济损失由乙方全部承担。乙方在该软件安装完毕当日应使甲方取得该软件的正版授权,否则甲方有权不向乙方支付货款。(设备中含有软件的需增加此条款,没有的则删除。单独软件采购则用“软件采购合同”范本)*、货物的装运、保险、安装及调试等所有费用由乙方全部承担。*、交付货物必须符合本项目招标文件和合同规定的型号、规格、性能指标等技术要求,达到产地国(行业或国际)有关技术及质量标准,货物使用说明书等随机技术资料齐全。技术要求及质量保证:合同金额:大写人民币元整(¥:元)。
*、付款方式及日期:甲方应于乙方货物安装调试完毕后日内对货物进行验收,若甲方发现乙方所交货物不符合合同约定及甲方的要求,甲方有权要求乙方无条件进行退货、换货,乙方不得拒绝,否则甲方有权拒付货款。*、验收依据及办法:乙方货物在交付甲方前的风险由乙方全部承担。乙方在货物设施的装运、安装及调试过程中,乙方、乙方聘请的雇员遭受人身损害或乙方、乙方聘请的雇员令第*方遭受人身损害或财产损失,由此引起的法律责任由乙方全部承担,与甲方无关。若甲方因此为乙方垫付任何款项,甲方有权要求乙方据实立即支付,有权从待付货款中将上述款项自行扣除。*、安全要求:
本合同货物质保期为年。质保期内乙方负责免费维修,乙方应于接到甲方通知后*小时响应并保证在*个工作日内上门完成维修。如乙方违约,甲方有权不支付质保金并自行委托第*方维修,由此产生的维修费用由乙方全部承担。此外,甲方还有权要求乙方支付按本合同总额**%的标准支付违约金。*、质保及售后服务:支付方式为银行转账支付至乙方指定账户(账户名:账号:开户行:)。(付款方式招标文件另有约定的从其约定)乙方应于货物经甲方书面验收合格后*日内向甲方提供合法税票(仪器设备需提供增值税专用发票),甲方在收到乙方发票后**日向乙方支付合同金额**%的货款即人民币元,余款*%(元)留作质保金(质保金扣留方式以财务规定为准),质保期为*年,自甲方书面验收之日起开始计算。若质保期满后乙方货物无质量问题、乙方无其他欠费或违约行为,甲方于质保期满后**日内无息支付给乙方,否则甲方有权拒绝付款。
增值税专用发票开票信息:名称:****纳税人识别号:***************统*社会信用代码:******************地址、电话:****市西陵区大学路*号 ***********开户行:农业银行股份有限公司*峡****支行帐号:**-***************行号:************ |
**、本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,双方签字或盖章后生效。*、未尽事宜,协商解决;如有争议,甲方双方任何*方均有权向****省葛洲坝人民法院提起诉讼。*、本合同附件及招投标文件是该合同有效部分,具有同等法律效力。*、其它事项:若乙方迟延交货,每逾期*日,应按本合同总额*分之*的标准向甲方支付违约金(延迟交货的违约金计算至乙方实际交货之日止,最高不超过本合同总额的**%);若乙方逾期交货超过日,甲方有权立即单方解除合同,不向乙方支付任何费用并要求乙方按本合同总额**%的标准向甲方支付违约金,若甲方遭受的实际损失超过本合同约定违约金数额,上述违约金以甲方实际损失额为准。*、违约责任:
清单附件:业务管理单位代表:联系电话:联系电话:承办单位代表:授权代表:地址:****市西陵区大学路*号地址:甲方(盖章):乙方(盖章):
项目编号:响应文件****省****第*章响应文件格式****订货清单
序号 |
货物名称 |
品牌型号规格 |
技术参数和要求 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
合价(元) |
备注 |
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金额合计 |
大写人民币 |
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*、单*来源采购响应函*、商务文件目录商务文件组成日期:年月日供应商名称:(盖章)项目名称:
*、供应商的资格声明*、法定代表人授权书*、法定代表人资格证明文件*、供货、服务项目清单*、分项报价明细表*、报价*览表
(代理机构名称):单*来源采购响应函**、单*来源采购文件要求提供或供应商认为需提供的其它资料;**、技术和商务条款响应、偏离说明表**、资格和符合性检查对照表*、类似项目业绩表
*.资格证明文件;在此,我方宣布同意如下:*.按单*来源采购文件、供应商须知和技术规格要求提供的有关文件;*.货物、服务清单;*.分项报价明细表;*.报价*览表;根据贵方(采购项目名称/采购项目编号)项目****的单*来源采购邀请,我方代表(姓名、职务)被正式授权代表供应商(供应商名称、地址),向贵方提交下述单*来源采购响应文件*份。
(*)其他:。(*)与本协商有关的*切正式往来信函请寄:。(*)我方承诺所提交的单*来源采购响应文件及相关资料真实有效。(*)本单*来源协商有效期为自协商日起共**个日历日,在此期间内如果中标,我方将受此约束。(*)我方已审阅全部采购文件,包括采购文件的澄清和更正公告(如有)及相关附件,我方已完全理解单*来源采购文件并对单*来源采购文件不存在任何异议。(*)我方将按采购文件的约定履行合同责任和义务。
采购项目编号:报价*览表附件*日期:年月日供应商法定代表人(签章):报价供应商名称(盖章):
供应商法定代表人(签章):报价供应商名称(盖章):*、本项目总报价为各分项报价之总和,报价所涵盖内容详见分项报价表。注:*、所有价格均用人民币表示,单位为元。采购项目名称:
项目总报价 |
小写:大写: |
交货时间 |
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交货地点 |
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质保期限 |
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其他承诺 |
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采购项目名称:采购项目编号:第轮报价附件*日期:年月日
项目总报价 |
小写:大写: |
交货时间 |
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交货地点 |
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质保期限 |
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其他承诺 |
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注:本页装订到响应文件中,不填数据,只签章。日期:年月日供应商法定代表人(签章):报价供应商名称(盖章):*、本项目总报价为货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务开支、风险费、税金、利润等各种应有费用的总和。说明:*、所有价格均用人民币表示,单位为元。
说明:*、所有价格均用人民币表示,单位为元。采购项目名称:采购项目编号:第轮报价附件*
项目总报价 |
小写:大写: |
交货时间 |
|
交货地点 |
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质保期限 |
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其他承诺 |
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附件*注:本页装订到响应文件中,不填数据,只签章。日期:年月日供应商法定代表人(签章):报价供应商名称(盖章):*、本项目总报价为货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务开支、风险费、税金、利润等各种应有费用的总和。
*.分项报价总计价格必须与《报价*览表》报价*致。说明:*.所有价格均用人民币表示,单位为元。采购项目名称:采购项目编号:分项报价明细表
序 号 |
名称 |
型号和规格 |
制造商名称国别/地区 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
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总 计: |
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¥: |
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采购项目名称:采购项目编号:货物、服务清单附件**.如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应采购文件。
序号 |
货物/服务名称 |
主要规格、技术参数 |
数 量 |
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* |
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* |
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* |
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… |
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姓名:性别:年龄:职务:兹有同志为公司法定代表人,代表我公司办理*切社会公务事宜,具有法律效力。附法定代表人基本情况:法定代表人资格证明文件附件**.各项货物、服务详细技术规格、参数及要求,应另页描述。说明:*.提供所投货物、服务详细的供货范围,包括主要配件及生产厂家、备品备件等。
法定代表人(签章):报价供应商名称(盖章):电话号码:邮政编码:通讯地址:身份证号码:
报价供应商(盖章):兹授权同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称、项目编号)采购采购活动的代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的*切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。(代理机构名称):法定代表人授权书附件*日期:年月日
身份证号码:职务:性别:附:代理人工作单位:签发日期:年月日法定代表人(签章):
(*)成立或注册日期:(*)地址:邮编:电话:传真:(*)供应商名称:*、名称及基本情况:供应商的资格声明附件*
(*)上年末资产负债表:(*)实收资本:(*)注册资本:(*)员工人数:(*)法定代表人或主要负责人:(*)公司性质:
*、与供应商所提供货物的生产、销售和服务有关的情况:*)短期负债:*)长期负债:*)流动资金:原值:净值:*)固定资产
*、供应商认为需要声明的其它情况:(*)销售、服务网点分布(可另行附表):(*)供应商销售此货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):(*)关于制造商所提供货物的设施及其它情况:
销售服务网点名称和地址 |
主要服务范围 |
服务人员数 |
内部等级 |
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附件*传真:日期:年月日电话:法定代表人(签章):供应商名称:(盖章)兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照****中心要求出示有关证明文件。
附件**.项目内容请详细说明所承担的具体工作内容。说明:*.每个合同须单独附表,并附上相关证明材料。采购项目编号:采购项目名称:类似项目业绩表
项目名称 |
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项目单位名称 |
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项目单位联系人姓名及联系方式 |
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合同金额 |
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项目负责人姓名 |
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项目实施时间 |
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项目内容说明 |
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技术和商务条款响应、偏离说明表附件***.供应商须提供响应资料在报价响应文件中的具体页码。注:*.供应商须对照单*来源采购文件第*章“供应商须知”中第*款“协商步骤”第**.*条“资格和符合性审查内容及标准“的条款逐项说明是否满足要求,如有偏离,供应商必须详细说明。资格和符合性检查对照表
序号 |
采购文件资格性检查条款 |
响应文件具体响应情况 |
响应/偏离 |
说明 |
响应文件中对应的页码 |
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„ |
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*、技术文件目录(目录须涵盖下述所有资料页码清晰,以便查阅);由供应商根据参考格式要求自行编写。目录清晰、内容详尽、易于理解和评审并富有建设性的技术方案将在评标时具有优势。具体内容应包括但不限于:技术文件组成注:*.供应商须对照单*来源采购文件第*章“采购项目技术规格、参数及相关要求”中技术要求和商务要求”的条款进行逐项说明是否满足要求,并附相关证明文件,同时将相关证明文件的相应页码填写到上表“响应文件中对应的页码”中。采购项目编号:采购项目名称:
序号 |
采购文件要求 |
响应文件具体响应情况 |
响应/偏离 |
说明 |
响应文件中对应的页码 |
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*、供应商认为需提供的证明文件及其它资料。*、货物、服务介绍、项目建设(服务)方案;