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竞争性谈判文件
项目名称：采购****项目
项目编号：********-**-****-*
****
****年
目录
第*章、采购文件
*、谈判邀请
*、谈判须知
（*）总则
（*）谈判文件
（*）竞谈响应文件的编制
（*）竞谈响应文件的递交
（*）开启与评审
（*）成交与签订合同
（*）询问和质疑
（*）附则
※*、采购项目需求
※*、拟签订合同文本格式（参考）
第*章、响应文件（格式）
*、谈判响应文件
*、响应函（格式）
*、报折扣率*览表（格式）
*、技术规格偏离表（格式）
*、商务条款响应及偏离表（格式）
*、技术文件
*、资格证明文件
*-*营业执照、银行开户许可证
*-*财务报告或银行资信证明或担保函
*-*依法缴纳税收证明或税收完税证明或免税证明
*-*依法缴纳社会保障资金的相关材料（格式）
*-*供应商具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函（格式）
*-*供应商具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函（格式）
*-*谈判文件要求的其它资格证明文件
*-*法定代表人授权书（格式）
*-*供应商关于资格的声明函（格式）
*-**供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）
*-**采购代理服务费承诺书（格式）
*-**交纳响应保证金的银行凭证（格式）
*-**供应商在响应截止时间前在“信用中国”（***.***********.***.**）及中国****网
（***.****.***.**）上无不良信用记录的承诺函
*、中小企业声明函
*、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理
局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件
*、残疾人福利性单位声明函
**、节能清单、环保清单的产品，产品及型号所在清单页（包含页码）的扫描件并用标识标明产品所
在位置（文件另有规定的从其规定）
****
第*章、采购文件
*、谈判邀请
****受****理工大学应用科学学院的委托，对采购
****项目进行竞争性谈判采购。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。
（*）项目编号：********-**-****-*
（*）采购方式：竞争性谈判
（*）采购内容：
| 序号 |
采购项目编号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
主要服务及要求 |
预算金额（元） |
| * |
赣购************** |
****项目 |
* |
批 |
详见采购需求 |
******.** |
| 说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
说明：以上均为国产产品，且不允许进口产品参与谈判。 |
（*）本项目是否接受联合体参加谈判：不接受。
（*）供应商资格要求:
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、具有省级或以上新闻出版行政部门核发的《出版物经营许可证》。
（*）谈判文件的购买：****年*月**日至****年*月**日（工作日内）
上午**∶**——**∶**，下午**∶**——**∶**，在*鼎赣饶中介服务咨询有限
公司购买，谈判文件资料费***元。
（*）响应截止时间和开启时间：****年*月**日**：**（北京时间）。开
启地点：****。届时请各供应商的响应代表携带响应文
****
件及响应代表本人身份证明原件出席开启会，签到时间以递交响应文件及响应代表
本人身份证明原件时间为准，逾期递交响应文件或响应代表本人身份证明原件或递
交的响应文件不符合规定将不予受理，作无效响应处理。
（*）响应保证金：供应商的响应保证金人民币**元整（￥****.**），须在
响应截止时间之前到账（转账时须备注项目标号及用途），从供应商的公司账户转入
采购代理机构账户（开户行：中国建设银行股份有限公司****市分行营业部；户名：
****；账号；********************；自然人参加的，
从自然人的储蓄账户转入采购代理机构）否则响应无效。
（*）已购买谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间*日前，未书面
通知采购代理机构而放弃响应的，不得再参加该项目的采购活动。
（*）采购代理服务费：本项目将向成交供应商收取采购代理服务费，具体收
费标准详见谈判文件供应商须知。
（**）采购项目落实的****政策：本项目采购将落实小微企业、监狱企
业等****政策，具体规定详见谈判须知。
（**）联系方法：
采购人：****理工大学应用科学学院
地址：****省****市客家大道***号
电话：****-*******联系人：****
代理机构:****
地址：****市赞贤路黄金时代小区*-***号*楼（市政府信访办斜对面）
电话：****-*******联系人：****
邮箱:******@***.***
开户行：中国建设银行股份有限公司****市分行营业部
户名：****
账号：********************
****
*、谈判须知
（*）总则
*、适用范围
本谈判文件适用于本响应邀请中所述项目的产品及相关服务的采购。
*、定义
*.*“采购代理机构”系指****。
*.*“供应商”系指向采购人提供“第*章谈判邀请”中采购内容的法人、其
它组织或者自然人。
*.*“采购人”系指本次采购项目的采购单位，即****理工大学应用科学学院。
*.*“公章”系指供应商的行政章，不接受加盖其他印鉴（如合同专用章、专用
章、有序号的章等印鉴）的响应文件。
*.*本文件中所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”，包括本数；所称的“不
足”，不包括本数。
*、响应费用
*.*供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何，
采购代理机构对上述费用不负任何责任。
*.*本次采购采购人同意采购代理机构向最后成交供应商收取采购代理服务费，
按成交金额的*.*%×*.*收取，请各位供应商在报价时充分考虑这*因素。
*、合格的供应商
*.*凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，符合本谈判文件规定资格要
求的国内供货商可能成为合格的供应商。
*.*供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
*.**个供应商只能提交*个谈判响应文件。如果供应商之间存在下列互为关
联关系的情形之*的，不得同时参加本项目响应；
*.*.*法定代表人为同*人的*个及*个以上法人；
****
*.*.*供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。
*.*为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务
的供应商不得参加本项目。
*.*响应代理人在同*个项目只能接受*个供应商的委托参加响应。
*.*供应商的分支机构不得参加****，特殊行业（仅限于银行、保险、石
油石化、电力、电信行业）供应商允许其分支机构参加****，但必须取得省级
以上（含）公司的授权函，否则无效响应。
*.*响应产品属于政府强制采购节能产品的，必须为采购公告发布之日前财政
部、国家发展改革委公布节能产品****清单最新*期的产品；
*.*联合体响应
*.*.*是否接受联合体响应：详见“谈判邀请”。
*.*.**个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成*个联合体，以*个供
应商的身份共同参加****。
*、供应商信用记录
*.*本次采购将通过信用中国网站（***.***********.***.**）、中国政府采
购网（***.****.***.**）对所有参加本项目的供应商进行信用记录查询。
*.*查询的截止时间点响应截止时间。
*.*供应商被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人
名单的、被“中国****网”网站列入****严重违法失信行为记录名单（处
罚期限尚未届满的）及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定
的供应商，不得参与本项目的****活动。
*.*供应商的信用信息查询记录将提交给谈判小组审核，同时报采购人存档。
*.*采购人和采购代理机构将妥善保管供应商的信用信息，仅适用于本项目，
不会用于本项目与响应无关的其他事项。
*.*供应商不良信用记录以采购代理机构查询结果为准，采购代理机构查询之
后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据，供应商自行提供的与网站信息
不*致的其他证明材料亦不作为评审依据。
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*、分包的规定
*.*本项目是否允许分包：不允许。
*、恶意串通等行为的处理及串通响应情形的认定
*.*供应商应当遵循公平竞争的原则，不得恶意串通，不得妨碍其他供应商的
竞争行为，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。在评审过程中发现供应商
有上述情形的，谈判小组应当认定其响应无效，并书面报告本级财政部门。
*.*有下列情形之*的，视为供应商串通响应，其响应无效：
（*）不同供应商的响应文件由同*单位或者个人编制；
（*）不同供应商委托同*单位或者个人办理事宜；
（*）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同*人；
（*）不同供应商的响应文件异常*致或者响应报价呈规律性差异；
（*）不同供应商的响应文件相互混装；
（*）不同供应商的响应保证金从同*单位或者个人的账户转出。
*、为落实****政策，采购标的需满足的要求，以及供应商须提供的证明
材料
*.*中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）参加谈判响应
*.*.*中小企业应当同时符合以下条件：
（*）符合中小企业划分标准；
（*）提供本企业制造的货物，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货
物不包括使用大型企业注册商标的货物；
（*）小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；
*.*.*中小企业参加须提供的证明材料：
（*）中、小、微企业参加****项目响应时，必须提供《中小企业声明函》
以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明；
（*）中、小、微企业参加****项目响应时，提供其他中小企业制造货物的，
必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小
企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明；
****
*.*监狱企业参加响应
*.*.*监狱企业应当符合以下条件：
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且
全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、
直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒
康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
*.*.*监狱企业参加响应须提供的证明材料：
监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局
（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
*.*残疾人福利性单位参加响应
*.*.*享受****支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：
（*）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于**%（含**%），并且安
置的残疾人人数不少于**人（含**人）；
（*）依法与安置的每位残疾人签订了*年以上（含*年）的劳动合同或服务协
议；
（*）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业
保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；
（*）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区
县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
（*）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提
供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的
货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或
者《中华人民共和国残疾军人证（*至*级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动
意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签
订劳动合同或者服务协议的雇员人数。
*.*.*残疾人福利性单位参加响应须提供的证明材料：
****
（*）符合条件的残疾人福利性单位在参加****活动时，应当提供《残疾人
福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。
（*）供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采
购法》第***条第*款的规定追究法律责任。
*.*节能产品、环境标志产品参加响应
*.*.*节能产品是指列入《节能产品****清单》的产品；
*.*.*环境标志产品是指列入《环境标志产品****清单》的产品；
*.*.*《节能产品****清单》、《环境标志产品****清单》以招标公告发
布之日前《中国****网》发布的最新*期为准；
*.*.*如属节能清单、环保清单的产品，需提供产品及型号所在清单页的扫描
件并用标识标明或证书的扫描件。
*.*.*对于同时列入环保清单和节能产品****清单的产品，应当优先于只
列入其中*个清单的产品。
*.*.*谈判文件对节能产品、环境标志产品另有规定的从其规定。
*、对小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品参加响应享受的政
策
*.*对小型和微型企业产品的价格给予*%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
*.*监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业
发展的****政策。
*.*残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进
中小企业发展的****政策；福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政
策。
（*）谈判文件
**、谈判事项说明
****
**.*供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要
求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做出实质性响
应，其风险由供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝。
**.*除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候
条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
**、澄清与答疑
**.*任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的供应商，均应以书面送达形式（加
盖供应商公章并注明单位名称、联系人及电话）在法律规定的时间内送达到采购代
理机构,采购代理机构对疑问进行汇总整理。
**.*供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的，采购代理机
构将视其为同意。
**.*供应商有义务在采购活动期间浏览****省公共资源交易网，采购代理机构
在****省公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各供应商。
**、谈判文件的修改
**.*在法律规定期限内，无论出于何种原因，采购代理机构均可主动地或在解
答供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。
**.*补充（变更）公告将在指定网站上公布。供应商有义务在采购活动期间浏
览相关网站，采购代理机构在网上公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各
供应商。修改后的内容是谈判文件的组成部分，将在指定网站公告所有购买谈判文
件的潜在供应商，并对潜在供应商具有约束力。
**.*澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交
首次响应文件截止之日*个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，
不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。
（*）竞谈响应文件的编制
**、响应语言及度量衡单位
**.*供应商的竞谈响应文件以及供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。
*-*谈判文件要求的其它资格证明文件
*-*法定代表人授权书（格式）
致:****
（供应商全称）法定代表人授权（委托代理人姓名）为全权代表,
参加贵处组织的（招标编号）项目招标活动，全权代表
我方处理招标活动中的*切事宜。
法定代表人（经营者或自然人）签字或印章：
供应商名称（公章或自然人印鉴章）：
年月日
附：
委托代理人姓名：
职务：
电话：
详细通讯地址：
邮政编码：
| 粘贴法定代表人身份证明（原件复印件正、反*面） |
| 粘贴委托代理人身份证明（原件复印件正、反*面） |
备注：*、若法定代表人亲自来参与则不需此件，仅须提供法定代表人本人身份证
明。*、代表必须是供应商单位的员工，开标现场须携带代表本人身份证明原件，
否则作无效处理。
**
*-*供应商关于资格的声明函（格式）
致：****
我公司愿意针对(采购人+项目名称)项目进行。响应文件中所有关于供应商资
格的文件、证明和陈述均是真实和准确的。若有违背，我公司承担由此产生的*
切后果。
特此声明！
法定代表人（经营者或自然人）或授权代表（签字或盖章）：
供应商名称（公章或自然人印鉴章）：
年月日
**
*-**供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）
致：****
我公司在参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有因违法经营受
到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等重大违法
记录。
特此声明。
法定代表人（经营者或自然人）或授权代表（签字或盖章）：
供应商名称（公章或自然人印鉴章）：
年月日
**
*-**采购代理服务费承诺书（格式）
致：****
我们在贵公司组织的项目采购（项目编号：），如获成交，
我们保证按谈判文件的规定，以现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司
缴交采购代理服务费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的响应保证金将不予退还我方，我
方对此无异议。
特此承诺！
供应商（公章或自然人印鉴章）：
法定代表人（经营者或自然人）或授权代表（签字或印章）：
邮编：
电话：
传真：
年月日
**
*-**交纳响应保证金的银行凭证（格式）
|
| 致：****： |
| （供应商全称)参加贵方组织的，项目编号为的采购活动。按谈 |
| 判文件的规定，已递交人民币（大写）元的响应保证金。 |
| 供应商名称： |
| 供应商开户银行： |
| 供应商银行帐号： |
供应商（公章或自然人印鉴章）：
|
法定代表人（经营者或自然人）或授权代表（签字或印章）： |
|
年月日 |
| 粘贴转账银行凭证（原件复印件） |
|
注：请供应商认真填写银行信息，并要求与转账银行凭证的相关信息*致，采购 |
|
代理机构将依据此凭证信息退还响应保证金。 |
**
*-**供应商在响应截止时间前在“信用中国”
（***.***********.***.**）及中国****网
（***.****.***.**）上无不良信用记录的承诺函
致：****
我公司在截止时间前在“信用中国”（***.***********.***.**）及中国政府
采购网（***.****.***.**）上无不良信用记录。
供应商（公章或自然人印鉴章）：
法定代表人（经营者或自然人）或授权代表（签字或印章）：
年月日
**
*、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库
[****]***号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，
本公司同时满足以下条件：
*.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关
于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）规定的划分
标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
*.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物（服
务），由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、
微型）企业制造的货物（服务）。本条所称货物（服务）不包括使用大型企业注册
商标的货物（服务）。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业签章：
日期：
（注：不符合小型、微型企业条件的不需提供）
**
*、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业
认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设
兵团）出具的属于监狱企业证明文件
认定证明
编号：
|
行业代码*（见赣财购[****]*号文） |
|
注册类型（见赣财购[****]*号文） |
|
联系人 |
|
| 企业基本情况 |
企业名称* |
|
组织机构代码* |
|
法定代表人* |
|
| 企业基本情况 |
主营业务（*元） |
|
联系地址 |
|
邮政编码 |
|
| 企业基本情况 |
联系电话* |
|
传真 |
|
电子邮箱* |
|
| 企业基本情况 |
营业收入* |
|
从业人员* |
|
开业时间* |
年月 |
| 县级中小企业主管部门认定意见 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
经调查核实，该企业属行业企业，生产（货物（服务）名称*、品牌*、型号*），有效期至年月日。盖章日期 |
备注：*为必填内容。
认定证明
编号：
公司经自行申报，认定为行业的
（中、小、微）型企业，有效期至本项目结束。
签章：日期：
注：*、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监
狱企业证明文件格式由出具单位提供；
*、不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供。
**
*、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为
符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购
活动提供本单位制造的货物（服务）（由本单位承担工程/提供服务），或者
提供其他残疾人福利性单位制造的货物（服务）（不包括使用非残疾人福利
性单位注册商标的货物（服务））。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（盖章）：
日期：
（注：不符合残疾人福利性单位条件的不需提供）
**
**、节能清单、环保清单的产品，产品及型号所在清单页（包含页
码）的扫描件并用标识标明产品所在位置（文件另有规定的从其规定）
**
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