****大学
保卫处*校区****年灭火器材更新及维修采购项目
谈判文件
项目编号：豫财竞谈-****-***
采购代理机构：****
日期：*○**年*月
目录
第*章谈判邀请函
谈判须知前附表
第*章响应人须知
*响应人
*采购人、采购代理机构和响应人的范围
*资金来源****
*响应人的报价原则
*响应人的响应文件
*谈判范围及谈判文件计量单位
*响应人的响应文件
*响应人的响应文件内容填写说明
*响应人的响应文件附件的编制及编目
*响应人的谈判报价
*响应文件有效期
**响应人的响应文件的签署及规定
*响应人的响应文件的递交
**响应人的响应文件的递交
**响应人的响应文件的修改和撤回
*谈判及评审
**谈判会议
**谈判内容的保密
**竞争性谈判响应文件的审查
**竞争性谈判响应文件的澄清
**错误的修正
**竞争性谈判响应文件的评价与比较
*、授予合同
**本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的成交供应商。
**成交通知书是合同的组成部分。
**履约担保：乙方向甲方以现金或转账的方式提供合同总额*%的履约保证金。履约担保
金在签订合同前交学校财务处，货物验收合格，正式交付使用后予以退还。
**合同签订
*、其它
**未尽事宜，按国家有关规定执行。
**本竞争性谈判采购文件的解释权属采购人。
第*章货物需求及技术要求
第*章合同专用条款
第*章响应人响应文件的格式
*报价函
*法定代表人授权委托书
*报价*览表
*分项报价表
*货物说明*览表
*技术规格偏离表
*资格证明文件
*售后服务计划（格式可自拟）
*响应承诺书
**反商业贿赂承诺书
**响应人认为需要提供的其他材料
第*章谈判邀请函
****受****大学的委托，就其保卫处*校区****年灭火器
材更新及维修采购项目组织竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。
*、项目名称：****大学保卫处*校区****年灭火器材更新及维修采购项目
*、项目编号：豫财竞谈-****-***
*、项目预算：***元人民币
*、项目简要说明：
| 采购内容 |
数量 |
预算（*元） |
供货期 |
| 灭火器、灭火器箱、消防水带等设备维修与更新 |
*批 |
** |
合同签订后**日历天 |
详细货物需求、技术规格及要求见第*章货物需求及技术要求。
*、采购项目需要落实的****政策：
****应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标，包括优先采购节能环
保、环境标志性产品、优先采购自主创新产品，扶持不发达地区和少数民族地区，促进
中小企业、监狱企业、残疾人福利性企业发展等。****应当采购本国货物、工程和
服务。但有下列情形之*的除外：
（*）需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业
条件获取的；
（*）为在中国境外使用而进行采购的；
（*）其他法律、行政法规另有规定的。
上述本国货物、工程和服务的界定，依照国务院有关规定执行。
*、响应人资格要求：
*.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织，在法律和财务方面独立，并与
采购人无任何隶属关系；
*.营业执照具有本项目的经营范围；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
*.参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法、违纪行为；
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*
合同项下的****活动；
*.根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库
[****]***号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****
严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目****活动；【查询渠道：“信
用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）】；
*.本项目不接受联合体投标。
*、获取竞争性谈判文件：
*.响应人（供应商）应首先办理**数字证书及电子签章（具体办理事宜请查询河
南省公共资源交易中心网站-办事指南-《**数字证书办理指南》）；方能完成市场主体
信息库入库登记（具体办理事宜请查询****省公共资源交易中心网站-办事指南-《****
省公共资源交易平台市场主体信息库登记指南（工程建设、****）》；市场主体信
息库入库登记通过后，凭**数字证书登*市场主体系统，按网上提示下载采购文件及
资料（详见****://***.******.***公共服务-办事指南）。
*.**数字证书在****省信息化发展有限公司（****省信息安全电子认证中心），郑
州市龙子湖平安大道与明理路交叉口西南角博雅广场*号楼**楼办理。
*.凡有意参加响应者，请于****年*月**日至****年*月**日（北京时间，下
同）在《****省公共资源交易中心网》（***.******.***）下载谈判文件。谈判文件以
《****省公共资源交易中心网》的电子谈判文件为准，采购人不再提供纸质谈判文件。
响应人未按规定在网上下载谈判文件的，其响应将被拒绝。
*.获取谈判文件后，响应人请到****省公共资源交易中心网站—公共服务—下载专
区栏目下载最新版本的投标文件制作工具安装包，并使用安装后的最新版本投标文件制
作工具制作电子投标文件。
*.本项目采用远程开标，响应人应登*远程开标大厅远程解密，无需到开标现场。
不见面服务的具体事宜请查阅****省公共资源交易中心网站“办事指南”专区的《****
省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南》。
*.资格审查（资格后审）。
*、响应文件提交的截止时间及地点：
*.响应文件上传的截止时间（投标截止时间，下同）为****年**月**日下午**:**
整（北京时间）。
*.响应文件递交地点：《****省公共资源交易中心网站》。
*.响应人需要在响应文件提交截止时间前用**秘钥上传电子响应文件。
*.逾期上传或者未上传指定地点的响应文件，采购人不予受理。。
*、响应文件的开启时间及地点：
*.时间为：****年**月**日下午**:**整（北京时间）。
*.地点为：****省公共资源交易中心远程开标室（*）-*（****市经*路与农业路
交叉口投资大厦*座）。
*.本项目采用远程开标，供应商应登*远程开标大厅远程解密，无需到开标现场。
不见面服务的具体事宜请查阅****省公共资源交易中心网站“办事指南”专区的《****
省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南》。
*、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《****省****网》、《中国采购与招标网》、《****省公共资源交
易中心网站》、《中国招标投标公共服务平台》上发布。
公告期限为*个工作日。
**、本项目联系事项：
采购人：****大学
联系人：****
电话：********
地址：****省****市高新技术开发区科学大道***号
采购代理机构：****
联系人：****
电话：****-********
地址：****市郑东新区商鼎路**号东方路港*座**楼
****
****年*月**日
谈判须知前附表
本表是关于本次采购的具体资料，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，
应以本资料表为准。
| 序号 |
内容 |
| * |
采购人：****大学地址：****省****市高新技术开发区科学大道***号电话：******** |
| * |
采购代理机构：****地址：****市郑东新区商鼎路**号东方*港*栋**层电话：****-******** |
| * |
谈判有效期：谈判文件截止之日起**日历天 |
| * |
项目预算：***元整 |
| * |
合格的响应人：*.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织，在法律和财务方面独立，并与采购人无任何隶属关系；*.营业执照具有本项目的经营范围；*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；*.参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法、违纪行为；*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动；*.根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[****]***号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目****活动；【查询渠道：“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）】；*.本项目不接受联合体投标。 |
| * |
谈判保证金：根据豫财购[****]*号文规定本项目不收取谈判保证金，响应人需按要求提供响应承诺书。 |
| * |
*.响应文件的上传/递交截止时间和地点见谈判文件（资格预审文件）。加密电子响应文件须在响应文件的上传/递交截止时间前通过“****省公共资源交易中心（***.******.***）”电子交易平台上传完毕，*.响应人应当在谈判文件确定的响应截止时间前,登录远程开标大厅,在线准时参加开标活动并进行文件解密、答疑澄清、*次报价（如有）等活动等。*.逾期上传或者未上传的响应文件，采购人不予受理。注意事项：*.响应文件需编制目录及页码；*.上传响应文件时“其他部分”上传完整的响应文件；*.多家响应人响应文件“制作机器码”*致的，机器码*致的所有响应文件均做无效文件处理，采购人或代理机构有权报送相关管理部门。 |
| * |
*.本项目采用不见面开标。响应人无需到省交易中心现场参加开标会议，评标委员会不再对响应文件中涉及的相关资料原件进行验证。*.响应人编制响应文件时，涉及营业执照、资质、业绩、获奖、人员、财务、社保、纳税、各类证书等内容，必须在市场主体信息库中已登记的信息中选取并制作到响应文件中。*.响应人在交易过程中，对谈判文件、谈判采购过程和评审结果有异议（质疑）、投诉的，均需登录系统提出。*.不见面服务的具体事宜请查阅****省公共资源交易中心网站“办事指南”专区的《****省公共资源交易平台不见面服务系统使用指南》。 |
| * |
谈判截止时间：****年**月**日下午**：**（北京时间）开标地点：****省公共资源交易中心远程开标室（*）-*（****市农业路东**号投资大厦*座） |
| ** |
成交供应商须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费。（*）成交服务费：采购代理机构以中标金额为计费基数，参考国家计委印发的计价格[****]****号关于《招标代理机构服务费管理暂行办法》、发改办价格[****]***号文《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》，向成交人收取采购服务代理费。（*）成交服务费币种与签订合同的币种相同或采购代理机构同意的币种。（*）成交服务费的交纳方式： |
|
成交供应商在领取成交通知书时*次向采购代理机构交纳所有成交服务费。 |
| ** |
履约保证金：乙方向甲方以现金或转账的方式提供合同总额*%的履约保证金。履约担保金在签订合同前交学校财务处，货物验收合格，正式交付使用后予以退还。 |
| ** |
交货期：合同签订后**日历天交货地点：****大学指定地点质保期：自验收合格之日起计满*年付款方式：货物验收合格后，经审计后，甲方向乙方支付全部货款的**％，质保期满后，甲方向乙方支付剩余的*％货款 |
| ** |
*、采购人对未成交的响应人将不做出任何解释；*、未尽事宜，按国家有关规定执行； |
第*章响应人须知
*响应人
*采购人、采购代理机构和响应人的范围
*.*采购人：特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本
项目的采购人特指：****大学。
采购代理机构：是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。组
织本次谈判活动的采购代理机构：****。
响应人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判
的法人、其他组织或者自然人。
*.*满足以下条件的响应人是合格的响应人，可以参加本次谈判：
*.*.*在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法
人、其他组织或自然人；且通过资格预审。
*.*.*遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*.*响应人不得直接或间接地与采购人或采购代理机构为采购本次谈判的货物进行
设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。
*.*谈判过程中若响应人被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何有价值
的物品，*经发现，将被取消参加谈判的资格。
*.*在任何时候发现响应人以他人名义参加谈判、相互串通，响应人提交的响应文
件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒
绝并没收其谈判保证金，并视情况依法追究响应人的责任。
*资金来源****
*.*谈判文件中所述的采购人必须获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的款项
（包括财政性资金和自筹资金）。
*.*无论谈判的过程和结果如何，响应人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费
*提供近半年内任意*个月的纳税证明、近半年内任意*个月的依法缴纳社会保障资金
的入账票据凭证
**
*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*）履行合同所必须的主要设备、工具
*）履行合同所必须的主要技术人员[本表后附相关职称或职业资格证书扫描件（如有）]
| 序号 |
姓名 |
职称或职业资格（如有） |
工作职责 |
备注 |
| * |
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| * |
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**
*参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：****大学
我公司在参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
响应人名称（公章）：_____________________
年月日
**
*信用信息查询结果网页（信用中国网站和中国****网）证明材料；（“信用中国”
网站（***.***********.***.**，查询内容为：失信被执行人、重大税收违法案件
当事人；中国****网（***.****.***.**），查询内容为：****严重违法
失信行为记录名单）
**
*售后服务计划（格式可自拟）
**
*响应承诺书
致（采购人及采购代理机构）：
我公司作为本次采购项目的响应人，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：
*、具备《中华人民共和国****法》第***条第*款和本项目规定的条件：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件；
（*）根据采购项目提出的特殊条件。
*、完全接受和满足本项目采购文件中规定的实质性要求，如对采购文件有异议，
已经在投标截止时间届满前依法进行维权，不存在对采购文件有异议的同时又参加投标
以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
*、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管
理关系的其他供应商参与同*合同项下的****活动的行为。
*、参加本次招标采购活动，不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目
管理、监理、检测等服务的行为。
*、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同*合同项下的采购项目中，
同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。
*、投标人参加本次****活动要求在近*年内投标人和其法定代表人没有行贿
犯罪行为。
*、参加本次招标采购活动，不存在联合体投标。
*、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服
务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
*、如本项目评标过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为中标后将要提供
的中标产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文
件要求导致未能中标的，我公司愿意承担相应不利后果。（如提供样品）
*、存在以下行为之*的愿意接受相关部门的处理：
**
（*）投标有效期内撤销投标文件的；
（*）在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的；
（*）由于中标人的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同；
（*）由于中标人的原因未能按照采购文件的规定交纳履约保证金；
（*）在投标文件中提供虚假材料谋取中标；
（*）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（*）投标有效期内，投标人在****活动中有违法、违规、违纪行为。
由此产生的*切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议
和追索的权利。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚
假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
承诺人：（此处填单位名称并盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
承诺日期：
**
招标代理服务费承诺函
致（采购人及采购代理机构）：
我们在贵公司组织的（项目名称：，，采购代理编号：，）
招标中若获中标，我们保证在中标公告发布后*个工作日内，领取中标通知书之前，按
采购文件的规定，以支票、银行转账、汇票或现金，向贵公司*次性支付招标代理服务
费用。否则，由此产生的*切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出
任何异议和追索的权利。
特此承诺。
承诺人：，（此处填单位名称并盖章）
法定代表人或授权委托人：，（签字或盖章）
承诺日期：
**
**反商业贿赂承诺书
我公司承诺：
在本次谈判活动中，我公司保证做到：
*、公平竞争参加本次谈判活动。
*、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、代理机构工作人员、
评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务
费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费
用。
*、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法
规等有关规定给予的处罚。
响应人名称（此处填单位名称并盖章）：________________
年月日
**
**响应人认为需要提供的其他材料
采购文件或技术要求中要求的相关材料等
**
功能介绍
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