四川省凉山彝族自治州冕宁县档案局2019年度档案数字化加工服务项目竞争性磋商采购公告

采购项目名称	****省****自治州****县档案局****年度档案数字化加工服务项目
采购项目编号	****************
采购方式	****采购
行政区划	****省****自治州****县
公告发布时间	****-**-** **:**
采购人	****省****自治州****县档案局
采购人地址和联系方式	地址：****县档案局，联系方式：****，***********
采购代理机构名称	****
采购代理机构地址和联系方式	地址：西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼），联系方式：****，****-*******
采购项目联系人姓名和电话	联系人：****，电话：****-*******
项目包个数	*
各包描述	附件
供应商参加磋商应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料	*、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件； *、采购人根据采购项目提出的特殊条件： *.*投标人符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》第*条规定条件； *.*本项目不接受联合体参与采购活动。
获取磋商文件开始时间	****-**-** **:**
获取磋商文件结束时间	****-**-** **:**
获取磋商文件发售方式	现场获取
获取磋商文件地点	西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）
磋商文件售价（元）	***
磋商文件发售及供应商报名地点	西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）
响应文件递交开始时间	****-**-** **:**
响应文件递交结束时间	****-**-** **:**
响应文件递交地点	西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）
响应文件开启时间	****-**-** **:**
响应文件开启地点	西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）
供应商交纳磋商保证金的金额和缴纳方式	金额（人民币）：****元整（磋商保证金数额不能超过****项目预算金额的*%） 交款方式：支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交（包括网银转账，电汇等方式）。 收款单位：**** 开户行：中国建设银行股份有限公司西昌西客站支行 银行账号：******************** 交款截止时间：同本项目递交响应文件截止时间，磋商保证金的交纳以银行到账时间为准。若以保函方式提交的，须在递交响应文件截止时间前提交保函原件到采购代理机构。
预算金额（元）	******
采购品目名称
行业划分	*****
采购项目需要落实的****政策	促进中小企业发展,促进监狱企业发展,促进残疾人福利性单位发展
项目的用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质	项目名称：****县档案局****年度档案数字化加工服务项目;预算金额：**.**元；服务内容：（*）对****县档案局库存婚姻档案及部分文书档案进行扫描前整理：主要工作内容为档案提取、拆除装订、编写页号、修复破损档案、重组*散文件、涉密件清理造册、质量检查等。（*）对****县档案局库存婚姻档案及部分文书档案进行数字化扫描：主要工作内容为使用平板扫描仪、高速**馈纸式扫描仪等各类数字化设备进行档案图像化扫描等。（*）对****县档案局库存婚姻档案及部分文书档案扫描后的原文图像进行图像处理：主要工作内容为扫描后原文图像的裁剪、纠偏、旋转、拼接、去污、优化、高清处理等。（*）对****县档案局库存婚姻档案及部分文书档案扫描后原文图像进行电子条目著录：主要工作内容为对照档案信息，按照相应模板准确录入相关内容。（*）对****县档案局库存婚姻档案及文书档案处理后成品图像进行原文挂接：主要工作内容为将处理后的成品图像与著录信息进行数据挂接，形成信息与图像相对应的电子检索目录，使之**关联。（*）对****县档案局档案管理相关人员进行数字化档案管理软件的培训和技术支持：主要工作内容为管理软件的安装调试、使用指导、技术指导、技术支持、数据备份指导等工作。（*）对成品数据进行数据备份：主要工作内容为将成品数据采用异质的备份形式，使用传统机械硬盘、光盘、*盘等离线存储介质进行数据备份，保障数据在不同的灾害环境下最大限度得以保存。（*）其他双方协商的工作内容。其他采购内容、数量及服务要求详见磋商文件。
其它补充事宜	*、本公告期限为*个工作日；*、获取磋商文件时，供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明（所有资料加盖公章）。
备注	*、本公告期限为*个工作日；*、获取磋商文件时，供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明（所有资料加盖公章）。
***项目标识	否

序号	应知事项	说明和要求
*	采购人	****县档案局
*	采购代理机构	****
*	项目名称	****县档案局****年度档案数字化加工服务项目
*	项目编号	****************
*	确定邀请磋商的供应商数量和方式	本次磋商邀请的供应商数量：不少于*家本次采购采取在********网（***.****-*******.***.**）上发布公告的方式邀请参加磋商的供应商。
*	采购预算（实质性要求）	采购预算：**.**元；超过采购预算的报价无效。
*	最高限价（实质性要求）	最高限价：**.**元；超过最高限价的报价无效。
*	采购方式	****
*	评审办法	综合评分法
**	联合体	不允许联合体
**	低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）	*.在评审过程中，供应商报价低于采购预算**%或者低于其他有效供应商报价算术平均价**%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。*.供应商书面说明应当签字确认或者加盖鲜章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。*.供应商提供书面说明后，磋商小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其投标文件作为无效处理。注：*.本项目供应商提供成本构成书面说明并提交相关证明材料的合理时间由评标委员会现场确定。*.供应商应当保证其提供的说明、证明材料真实、有效，如若在项目评标后等发现其项目成本明显高于其说明、证明的，供应商担承提供虚假材料谋取中标及采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等行为情形的相关法律责任。

		*.项目行政法规及规范性文件有特别要求的，从其要求。
**	小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）价格扣除和失信企业报价加成或者扣分（实质性要求）	*、小微企业（监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业）价格扣除*.根据《****促进中小企业发展暂行办法》（财库[****]***号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。*.参加采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件,残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件（不重复享受政策）。*.大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的采购活动的，联合体报价协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体报价协议合同总金额**%以上的，可给予联合体*%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。*、失信企业报价加成*.对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商，参加采购活动按照**%的报价加成，以加成后报价作为该供应商报价参与评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过****预算的，其响应文件按照无效处理。*.成交供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录的，成交后未签订****合同的，将认定成交无效；成交后签订****合同未履行的，将认定成交无效，同时撤销****合同；成交后签订****合同且已经履行的，将认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。*.供应商参加采购活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。
**	磋商情况公告	供应商资格审查情况、磋商情况、报价情况、磋商结果等在********网上采购结果公告栏中予以公告。
**	磋商保证金（实质性要求）	金额（人民币）：****元整（磋商保证金数额不能超过****项目预算金额的*%）交款方式：支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交（包括网银转账，电汇等方式）。收款单位：****开户行：中国建设银行股份有限公司西昌西客站支行银行账号：********************交款截止时间：同本项目递交响应文件截止时间，磋商保证金的交纳以银行到账时间为准。若以保函方式提交的，须在递交响应文件截止时间前提交保函原件到采购代理机构。注：*.转账、电汇的请在备注栏必须注明内部编号及用途。即：“********-***号磋商保证金”。*.投标人转账、电汇交纳保证金后凭单位介绍信和转账单据（复印件）于本项目递交响应文件截止时间前，到招标代理公司换取保证金收据。未满

		足以上要求的，响应文件将被认定为无效处理。*.若以金融机构保函方式交纳的按以下要求提交：（*）投标保函的格式以金融机构的格式为准，投标保函的内容必须包括但不限于供应商名称、项目名称（如有分包，则应当按投标包件分别出具投标保函并写明包件名称）、项目编号、保证金金额、保函的有效期（应当算至投标有效期后**日）、担保的内容（即：如因供应商原因发生文件规定的保证金不予退还的情况，担保方向受益人足额支付投标保证金）。受益人为****。（*）供应商必须在保证金截止时间前向代理机构现场提交保函原件供验证，验证后由代理机构出具投标保函证明材料。（*）递交和退还投标保函原件时投标人需提供以下证明材料：*、法定代表人授权委托书原件；*、委托代理人身份证复印件。
**	履约保证金	金额：成交金额的**%（履约保证金收取不能超过采购合同金额的**%）。交款方式：由成交供应商基本账户缴入采购人指定账户。履约保证金在项目验收合格后无息退还。收款单位：****县档案局。开户行：签订合同前由采购人确定。银行账号：签订合同前由采购人确定。交款时间：成交通知书发放后，采购合同签订前。
**	磋商文件咨询	联系人：****联系电话：****-*******
**	磋商过程、结果工作咨询	联系人：****联系电话：****-*******
**	成交通知书领取	成交公告在********网上公告后*个工作日内，请成交供应商凭有效身份证明证件到****领取成交通知书。联系人：****联系电话：****-*******地址：西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）成交单位逾期不领取成交通知书的，采购代理机构将按本磋商文件的相关规定及程序执行，由此引发的成交单位权益损失由其自行负责。
**	供应商询问、质疑	*、根据委托代理协议约定，供应商对于采购文件、采购过程、采购结果的询问和质疑由****负责受理和答复。*、供应商直接向采购人提出的询问与质疑，采购人不予受理和答复，询问与质疑的内容需要采购人答复的，由采购代理机构提请采购人回复后，由代理机构统*答复。*、供应商的所有询问、质疑以书面形式并现场提交以外的其他形式提出的，不予受理和答复，即便有答复的，答复无效。*、本项目不接受除当面递交以外的其他递交形式（如快递、邮寄、电子邮件、微信等）递交的供应商询问、质疑。*、参与本项目的供应商应当认真阅读并充分理解本条款的内容，因供应商未按上述要求和国家相关规定进行询问、质疑，由此而造成的供应商权利失效和其他各类损失，由供应商自行负责。联系人：****

		联系电话：****-*******地址：西昌市航天大道西延线西客站*号楼（汇通家居广场*楼）邮编：******注：*、根据《中华人民共和国****法》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。*、供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
**	供应商投诉	投诉受理单位：本采购项目同级财政部门，即****县财政局邮编：******注：根据《中华人民共和国****法实施条例》的规定，供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。
**	****合同公告备案	*、合同公告：采购人应当自****合同签订（双方当事人均已签字盖章）之日起*个工作日内，将****合同在********网上公告，但****合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。*、合同备案：采购人应当将****合同副本自签订（双方当事人均已签字盖章）之日起*个工作日内通过********网报同级财政部门备案。
**	节能、环保、无线局域网产品政策体现（如涉及）	（*）节能、环保产品****政策：*.本项目采购内容涉及节能产品、环境标志产品的，严格按照《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）、《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）、《关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）等执行。*.本项目采购的产品属于品目清单强制采购范围的，投标人应按上述要求提供产品认证证书复印件并加盖投标人单位公章（鲜章），否则投标无效。（实质性要求）*.本项目采购的产品属于品目清单优先采购范围的，采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施****加分政策。注：对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理。财政部、发展改革委、生态环境部等部门确定实施政府优先采购和强制采购的产品类别，以品目清单的形式发布并适时调整。（*）无线局域网产品强制、优先采购无线局域网产品强制、优先采购范围以中国****网公布的《无线局域网认证产品****清单》为准。对处于品目清单中的属于优先采购的产品实行****加分政策。（*）其他相关****强制、优先、促进、惩戒等政策，如扶持不发达地区、少数民族地区等，按现行有效政策执行。
**	采购代理服务费（实质性要求）	*.采购代理服务费由成交供应商支付。*.按《国家发展改革委关于进*步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔****〕***号）规定收取。*.成交供应商领取或采购代理机构向其发出《成交通知书》的同时须向采购代理机构交纳该采购代理服务费；逾期缴纳的按日支付*%的违约金（计算标准为：应交采购代理服务费×逾期日历天数×*%，逾期日历天

		数从本项目在********网结果公告之日后的第*个工作日开始计算）。
**	关于本磋商文件说明（实质性要求）	本磋商文件如果出现同*问题表述不*致且无澄清或更正公告的以有利于供应商的原则确定。

序号	磋商文件要求	响应应答	偏离情况
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序号	磋商文件要求	响应应答	偏离情况
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年份	用户名称	项目名称	完成时间	合同金额	是否通过验收	备注

序号	项目名称	项目编号	单项内容	单项价格
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总价(元)：小写：，大写：。	总价(元)：小写：，大写：。	总价(元)：小写：，大写：。	总价(元)：小写：，大写：。	总价(元)：小写：，大写：。

*、本企业全部产权属于（请选填：司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管

理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制

隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局）。

本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

附件：由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监

狱企业的证明文件

项目编号	项目名称	单价（元/画幅）	数量(画幅)	金额(*元)	备注
****************	****县档案局****年度档案数字化加工服务项目		******
合计（大写）：	合计（大写）：	合计（大写）：	合计（大写）：	合计（大写）：	合计（大写）：

包号（如有）	供应商名称	递交时间	密封合格与否（签收人确认）	联系人	联系方式
					传真：
		年月日时分	□是□否		电话：
		年月日时分	□是□否		手机：
		年月日时分	□是□否