闽侯县公安局智慧档案室项目服务类采购项目

项目编号：[******]**[**]******* 作者：****县公安局 发布时间：****-**-** **:**

****市****合同

编制说明

*、签订合同应遵守《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》。

*、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第*章规定填列相应内容。招标文件第*章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第*章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：****县公安局

乙方：****

根据招标编号为[******]**[**]*******的****县公安局智慧档案室项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成*致并签订本合同：

*、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

*.*合同条款；

*.*招标文件、乙方的投标文件；

*.*其他文件或材料：□无。□无。

*、合同标的

包号

品目号

品目编号

品目名称

商品名称

数量

计量 单位

产地 类型

单价

金额

品牌

型号技术 指标等

产品属性

*

*-*

*******

软件集成实施服务

软件集成实施服务

*

项

国内

********

********

量子中金

根据招标文件定制

无

合计：

********.****

*、合同总金额

*.*合同总金额为人民币大写：*********元整（￥********.****）。

*、合同标的交付时间、地点和条件

*.*交付时间：基础项目部分需在合同签订后**天内完成，档案整理和数字化加工需在合同签订后*年内完成。；

*.*交付地点：****省****市****县荆溪镇徐家村***号；

*.*交付条件：验收合格。

*、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

数字档案利用管理系统：数字档案利用管理系统*套、数字档案服务器和存储*套、库房密集架*套；档案整理和数字化加工：档案整理上架*.**卷、数字化加工（著录）****页；档案库智能管理系统：库房环境*套、气体消防系统*套、库房基础建设*项。

*、验收

*.*验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

*、初步验收：完成系统设备安装、调试达到本项目招投标文件规定的指标，并且符合****市《政府投资的信息化项目管理暂行办法》的相关初步验收要求后，可进行项目初步验收(初验)。*、竣工验收：系统连续无故障运行*个月，所有性能指标达到合同、招投标文件的要求，并且符合****市《政府投资的信息化项目管理暂行办法》的相关竣工验收要求后，可开展项目竣工验收，签署竣工验收相关文件，系统正式运行投入使用。。

*.*本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

*、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

支付期次	支付比例（%）	支付期次说明
*	**.**	签订合同时支付合同智慧档案室建设部分金额人民币*******元整（￥***.**元）的**%（即人民币*****元元整￥*******.**元）
*	**.**	智慧档案室建设完成，经过初步验收合格后，支付合同智慧档案室建设部分金额人民币*******元整（￥***.**元）的**%（即人民币************元整￥*******.**元）
*	*.**	智慧档案室建设部分金额人民币*******元整（￥***.**元）的*%（即人民币**********元整￥******.**元）余款项目验收后*年内结清
*	**.**	档案整理和数字化加工部分开始进场，甲方即付合同金额人民币******元整（￥****元）的**%（即人民币********元整￥*******元）作为乙方设备和人员进场的启动金
*	**.**	第*、档案整理和数字化加工项目进场启动后每半年组织*次成果验收，根据合格的成果按费用计算标准结算费用并支付给乙方，直至项目完工。（档案整理和数字化加工项目费用计算标准每卷**元，每页*.*元。）

。

*、履约保证金

无。

*、合同有效期

合同有效期自双方签署本协议之日起至双方权利义务履行完毕为止。

**、违约责任

*.不可抗力 *)发生诸如自然灾害、战争、地震突发事件等人力不可抗拒的情况时，乙方应积极采取措施，减少损失，并及时报告受害情况，甲乙双方承担各自的损失。 *.争议解决 *)甲乙双方就协议条款的解释或执行以及与项目密切相关的事项发生争议，应在*个工作日内友好协商解决，协商不成，提交采购人所在地仲裁委员会进行仲裁解决，诉讼地点为采购人所在地。 *) 因质量问题发生的争议，由国家权威技术单位进行质量鉴定。 *.违约责任及侵权处理 *)乙方向甲方提出书面初验请求，甲方应在收到初验请求后**个工作日组织验收，如因故不能组织验收，应当及时通知乙方。 *)若乙方无正当理由单方面中止或终止履行合同，甲方有权要求乙方支付合同总额**%的违约金，并追究乙方法律责任。 *)乙方应确保乙方及乙方人员对合同签订、履行过程中知悉的与甲方或本项目相关信息进行保密，乙方或乙方人员未能履行保密义务的，甲方有权根据所造成的损失大小或影响程度要求乙方赔偿相当于合同总价*%-*%的违约金，并保留向乙方提出法律诉讼的权利。 *)如因乙方的原因未按本合同规定的项目进度要求完成工作，每延期*日，应向甲方支付相当于合同总额【*分之*】的违约金。 *)乙方无故拒绝履行合同时，甲方有权终止合同，追回所付款项，要求乙方承担甲方由此发生的各项损失和费用，并有权追究乙方法律责任；除法律规定外，乙方无权单方面中止或解除合同。 *)乙方未能履行合同中规定的售后服务条款，甲方有权要求乙方按照****元/次的标准支付违约金，违约金不足以赔偿甲方损失的，甲方有权根据所造成损失的大小，向乙方要求赔偿。造成重大损失和严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。 *)乙方未能履行合同或未达到技术方案和招标文件中所确定的技术要求，在收到甲方书面整改通知后仍不按照合同的要求进行改正，甲方有权要求乙方终止项目工作，双方按照甲方确认接受的乙方已完成的工作结算合同价款，且甲方有权要求乙方赔偿合同总额**%的违约金，并追究给甲方造成的经济损失。 *)如果甲方因按照合同及附件的约定使用乙方提供的设备和/或软件而侵犯第*方权利，并因此涉入诉讼、索赔或其它司法程序时，完全由乙方处理，并由乙方承担由此产生的相关责任；如果甲方自身利益受到损害或侵害时，乙方负责赔偿损失。。

**、知识产权

**.*乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第*方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第*方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第*方交涉，并承担可能发生的*切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

**.*若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：甲方有权要求乙方支付合同总额**%的违约金，并追究乙方法律责任。

**、解决争议的方法

**.*甲、乙双方协商解决。

**.*若协商解决不成，则通过下列途径之*解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交****仲裁委员会仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

**、不可抗力

**.*因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力*方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的**日内向另*方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力*方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

**.*本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

**、合同条款

技术要求 *. 数字档案利用管理系统 *.* 数字档案利用管理系统总体设计 技术路线 *、系统采用分布式应用服务，利用应用服务器和中间件将应用的业务逻辑、表示逻辑和数据分为*个不同的处理层，从而使系统不但具备大型机系统的稳定、安全和处理能力高等特性，同时拥有开放式系统成本低、可扩展性强、开发周期短等优点。 *、数据标准采用***、****等标准开放的数据格式进行数据的交换传输；采取****协议、**********(****协议)等标准的开放接口进行应用的调用。 *、采用****语言，****技术架构进行开发，后端采用*********或者**********，前端使用**或者***.**。 *、系统支持国产数据库或兼容其他数据库，可在国产操作系统或*******操作系统上运行。 系统性能 *、系统具有良好的可扩展性，在增加新的档案类型、档案报表、档案统计等功能时不需要重新开发，系统通过简单的设置（通过用系统的自定义功能来完成）就能够继续运行和管理档案。 *、项目建设提供完善的安全保障体系，确保用系统与档案信息数据运行安全可靠。具有身份认证、功能权限管理、数据权限管理、类别权限管理、日志管理、访问控制等安全措施，保证用层安全。 *、项目支持多种结构与格式的档案数据管理。 *、系统提供档案数据各种标准化转换接口，按照本馆提供的相关数据格式交换标准，进行大批量的数据格式转换功能。 *、系统支持包括全文检索在内多种检索手段，系统提供的搜索引擎支持包括***,****,***,*****,***等文件,**数据单次检索客户端响时间≤*秒。 *、系统达到在网络稳定的环境下操作性界面单*操作的系统响时间≤*秒。 *、系统支持并发用户数大于**人，同时在线人数大于***人； *、系统达到目录数据查全率达到***%； *、系统达到目录数据查准率大于**%。 **、系统达到全文检索查准率大于**%。 *.* 系统功能 文书档案、业务档案、户籍档案、科技档案、会计档案信息资源采集是要实现对系统数据的综合采集功能，包含数据导入、数据导出、数据迁入、敏感词管理、批量上传挂接等功能。数据导入是将符合国家档案行业规范的目录数据和原文数据导入到系统中。主要支持以下几种类型的格式：*****的导入（只包含条目）、***的导入（可以包含条目和原文）、***的导入（只包含条目）。数据导出是将系统的目录和原文数据按照以下几种类型的格式进行导出：*****的导出（只包含条目）、***的导出（可以包含条目和原文）、***的导出（只包含条目）。数据迁入是指将各县市区档案馆管理系统中的数据直接迁入到本系统中的功能，在迁入时即可将婚姻档案的目录、全文等信息*次性的导入到本系统中。 *.档案整理和数字化加工 将局****年以来存档文书档案、业务档案、户籍档案、科技档案、会计档案进行整理、数字化加工及相关档案目录著录服务。数字化加工包括：档案借调、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备份（数据格式转换及移动硬盘备份）。 *.档案库智能管理系统 *.*库房环境 *.档案库房建筑原则：安全、适用、经济、节能环保、美观。*.场地符合防盗、防火、防尘、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。*.对进出场地的人员进行安检和身份核查登记；配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角。*.场地配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，场地外需配备工作人员存放随身物品专用储物箱柜。*.场地布局要合理，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描、图像处理、质量检查等工作区域。*.场地当屏蔽，不得提供无线网络功能。 *.*气体消防系统 气体灭火系统 气体灭火系统驱动采用*种形式：自动、手动*种启动方式，紧急启停按钮设在防火区外便于操作的地方。同*防护区内的*氟丙烷灭火装置同时启动。 在灭火系统启动之前，防护区的通风、换气设施自动关闭，影响气体灭火效果的各种生产操作都停止进行；各保护区的入口处设置灭火系统防火标志和放气指示灯；防护区的门向疏散方向开启，并能自动关闭，在任何情况下均能从防护区内打开；在经常有人的防护区内的灭火系统装有切断自动控制系统的手动装置，防护区设置机械排风装置； 报警系统： 每个气体灭火防护区均设有感温电缆，声光报警器、紧急启停按钮、放气指示灯、手动/自动转换开关等。*个防护区出现*个点报警信号时，灭火控制器启动防区内的声光报警器，及对进行确认，确有火警时，根据火情的严重程度，进行灭火或通知人员撤离后按动门口的紧急启动按钮启动灭火装置进行灭火，火灾确认后能自动关闭本防护区的空调等设备；*个防护区内出现*个火灾报警信号时，灭火控制器启动该防护区内的声光报警器，同时延时*-**秒启动气体灭火系统进行灭火，气体喷放时气动门口的放气指示灯亮，提示人员不得入内，在气体喷放延时若现场人员确认无火灾发生，可立即按下紧急停止按钮，中断延时，紧急切断气体喷放信号； *.*库房基础建设 将办公楼第*层办公场所改造成专用的标准馆藏档案室、档案作业区、档案展示和查询利用区和智能监控室等几个功能区。改造建筑面积：****平方米。本工程室内面积：*层（地上）****平方米。密集柜档案*区***㎡、密集柜档案*区**.*㎡、数字化工作间**㎡、档案展示区**㎡、档案整理室**.*㎡、办公区**㎡、公共走道***㎡、网络机房*.*㎡、工具间*.*㎡、卫生间*.*㎡等。原*层设计为*般档案室和办公室，现*层*~*轴需改变使用用途为密集档案库房,设计使用活荷载均为*.***/*，超过原设计使用活荷载.改造部位的梁板承载力不能满足要求,现采用粘钢加固法对梁进行加固；采用粘贴碳纤维加固法对板进行加固。对原结构框架柱、梁、板按现在的使用活荷载进行复核计算,对承载力不足的梁板,进行加固设计；经复核,框柱仍然能够满足新的使用活荷载条件下的承载力要求。

**、其他约定

**.*合同文件与本合同具有同等法律效力。

**.*本合同未尽事宜，双方可另行补充。

**.*本合同自签订之日起生效。

**.*本合同纸质文件*式*份。合同电子文本通过****网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本*致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

**.*其他：□无。□无 。

甲方：	****县公安局	乙方：	****
住所：	****县荆溪镇徐家村***号	住所：	****市晋安区长乐北路***号紫阳商贸中心*号楼*层***
单位负责人：		单位负责人：	****
委托代理人：		委托代理人：
联系方法：	***********	联系方法：	***********
开户银行：		开户银行：	中国银行****市晋安支行
账号：		账号：	**** **** ****

签订地点：****县公安局

签订日期：****年**月**日