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公告内容：

****

项目名称	****
合同金额	.*** *元
供应商名称	****保利大酒店有限公司
签订日期	**--**
备注	全省财政****合同
合同附件	保利培训合同.***

保利大酒店

*********

****年会议协议书

甲方：****省财政厅

乙方：****保利大酒店有限公司

甲、乙双方经友好协商，就****年**月**日－**日，乙方承接甲方全省财政综合

政策业务培训班活动，达成如下协议：

*、活动安排

*、活动地点：****保利大酒店有限公司（武汉市武昌区民主路***号）

*、用房安排：

房型	房数	入住时间	离店时间	房价（含双早）	预算
豪华标准间	**	月日	月日	***元/间夜	*****元

按国际惯例退房时间为当日**时之前，**时至**时之间退房需加收半日房费，**

时之后退房需加收*日房费：

总计用房数量：**间保证用房数量：**间

房间特殊要求：杂费免押各营业点现付，房费统*由会务组结算，全缴全关。

*、会议活动安排

日期	时间	地点	预订人数	形式	会议费
月日	:-:	*楼楚香厅	**人	课桌式	****元
月日	:-:	*楼楚香厅	**人	课桌式	****元
*屏*元/全天席卡元/张	*屏*元/全天席卡元/张	*屏*元/全天席卡元/张	*屏*元/全天席卡元/张	合计	*****元

会议提供以下服务

纸、笔、矿泉水、立式讲台、麦克风、音响、大堂***牌*块、大堂电子屏

大堂电子屏内容：

全省财政综合政策业务培训班

会议室电子屏/横幅内容：

全省财政综合政策业务培训班

大堂***牌内容：

全省财政综合政策业务培训班

*、用餐安排：

日期	时间	地点	餐标	形式	预计人数	保证人数	预算
月日	:-:	*楼聚龙轩中餐厅	**元／位	自助	**人	**人	****元
月日	:-:	*楼聚龙轩中餐厅	**元/位	自助	**人	**人	****元
月日	:-:	*楼聚龙轩中餐厅	**元/位	自助	**人	房含早	以前台报表为准
月日	:-:	*楼聚龙轩中餐厅	**元／位	自助	**人	**人	****元
月日	:-:	*楼玫瑰苑西餐厅	**元／位	自助	**人	**人	****元
月日	:-:	*楼玫瑰苑西餐厅	**元／位	自助	**人	房含早	以前台报表为准
合计：	合计：	合计：	合计：	合计：	合计：	合计：	*****元

*、预计活动消费合计：人民币*****元（*********圆整），以上价格为用房

安排、会议安排、用餐安排的初步预算金额，实际费用以乙方出具的最终结算明细单为准。

*、付款方式及责任

*、客房：

*）甲方若活动期间用房数量少于保证房间数，甲方必须按保证房间数量给乙方支付房费

若超出保证房间数乙方按实际发生收取房费；

*）如果甲方预订的客房需要变更数量，至少需要提前**小时通知乙方，增加房数视酒店

出租情况而重新安排调整，减少房数不得超出首晚保证房间数的*%。

*）以上房价均为含税价

*、会议、宴会及用餐：

*）甲方若活动期问用餐人数少于保证人数，乙方有权按保证人数收取费用，若超出保证人

数乙方按实际发生收取费用

*）如果甲方预定的宴会和会议人数及场地需要变更，至少需提前**小时通知乙方，并且

视乙方的场地情况而重新安排调整：乙方不接受**小时之内甲方宴会和会议人数及会

议场地取消及变更，甲方取消及变更乙方照常收取费用：

*）会议*个小时以内为半天，*个小时以内为全天，甲方如超出规定时间*个小时以内需

收取会议费的**%，如超出规定时间*个小时以上*个小时以内需收取半天会议费，如

超出规定时间*个小时以上需收取全天会议费

*）甲方当天参会人数若超出预订人数的**%，乙方需额外加收会议费的**%，若甲方当天

参会人数超出场地所容纳人数的最大限度，乙方会视当日场地租用情况协调甲方参会人

员，甲方需额外支付当日另外提供的会议费

*）会议场地的正常使用时间为**:**-**:**，甲方若在非正常租用时间段内使用场地，

乙方需额外加收协议会议费的**%

*）如遇到不可抗力之事件或政府征用此会议场地，乙方不承担任何责任。乙方为体现服务

宗旨，将根据实际情况安排其它场地，因受场地限制而必须取消此确认的，乙方只退还

已收定金：

*）如甲方在乙方范围内造成酒店财物损失、设施设备损坏、严重影响他人、发生安全事故

等不良后果，须由甲方负全部责任及作相应赔偿

*）甲方在租用*楼*花园***大屏幕期间，由于不可抗拒的特殊情况导致屏幕在活动期间

使用出现故障，乙方不承担任何责任，乙方可协助甲方与***大屏幕供应商（****联建

科技有限公司）协商解决对甲方造成的损失及善后事宜

*）乙方按照甲方宴会人数的**%给予停车券，甲方如有超出车辆，乙方根据车场停车状况

安排；

**）以上会议、宴会及用餐均为含税价

*、付款说明：

）甲乙双方约定，在预算报价的基础上以本次会议实际产生的费用结算，活动期间由甲

方指定专门负责人签署各项单据，乙方出具最终结算明细单，甲方按照最终结算明细

单支付本次活动的全部费用。

*））甲方指定负责人：郑曦联系方式：***-********

*））甲方在签署本协议后*个工作日之内需向乙方交纳元作为预定金，活动结束

后甲方将于****年**月_**日前以（现金、支票、信用卡、汇款）方式无条

件的将全部消费金额支付给乙方。如到期仍未付清剩余款项，乙方有权每日按未付款

额的*收取带纳金，并通过法律途径来处理。

*）甲方若因特殊原因需更改会议活动日期，至少提前*天书面通知乙方，确定的更改日

期应与原定日期相距不超过*年，否则乙方不予接受更改，所交之预定金均不退回，

作为赔偿损失费处理

*甲方所交的预定金，如因甲方的原因使客房、宴会、会议取消，所交预定金均不退回，

作为赔偿损失费处理

*）乙方在甲方确认后，应保证按时提供乙方各项承诺服务。

*）酒店银行账户信息

单位名称：****保利大酒店有限公司

开户银行：光大银行中南支行

行号：******

帐号：*****************

*）*-****地址：*********************.***酒店网站：***.***********.***

电话：***-********传真：***-********

*、违约责任及争议解决：

*、甲方在协议期间无正当理由终止与乙方的合作，应按照本协议约定的预定金额赔偿给乙

方造成的损失。

*、未经乙方书面同意，甲方不得以任何形式将本协议的内容泄露给第*方，如因此给乙方

造成任何损失，由甲方承担相应的赔偿责任。

*、合同生效及其他

*、本协议经甲、乙双方签字、盖章后生效，至活动结束甲方付清全款后自行终止。

*、甲乙双方按照协议内容执行，协议期问出现纠纷，双方本着互谅互让的原则友好协商解

决，协商不成，双方均可向乙方所在地人民法院起诉

*、本协议*式*份，甲、乙双方各持*份，均具有同等法律效力。其他未尽事宜，双方另

行协商。

*、本协议履行过程中，所有附件和补充协议等*经甲乙双方签字、盖章即成为本协议有效

组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方：

乙方：****保利大酒店有限公司

签署：签署；

日期：****.*****日期：&**;**.**.**

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