潜在供应商:
我院将召开“****项目”单*来源院内采购会议,会议由医院运营发展部组织,申请科室及其它相关科室参加。届时,请潜在供应商准时参加,务必提供公司资质(复印件加盖鲜章)及公司实力资料、方案响应文件、第*次报价单(密封)、参会人员的授权书等资料,具体事项如下:
*、会议时间:****年**月**日**:**
*、会议地点:****省妇幼保健院-行政楼**小会议室
*、采购方式说明:
(*)本次采购拟采用单*来源谈判方式,谈判小组成员由院内专家及相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购文件》以及谈判情况,谈判结束*日内医院将结果通知供应商;如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
(*)请仔细阅读《采购文件》的相关内容,如有贻误,后果自负。
(*)本次采购,我院可根据市场调查情况对结果进行对比,如有异常情况,可以暂不采购,无义务向供应商解释具体原因。
*、参会供应商要求(*-*点为资质要求)
*.营业执照(经有效年检,副本复印件)、税务证(国、地税副本复印件)、组织机构代码证(经有效年检,副本复印件)或提供*证合*的营业执照(经有效年检,副本复印件);
*.授权委托书(原件),法定代表人与经办人身份证复印件;
*.医疗机构执业许可证(复印件);
*.近*年内,参选单位(包含母公司和子公司)无重大行贿犯罪记录,无重大负面新闻(提供承诺函原件);
*.参选单位从未受到过国家行政部门处罚(提供承诺函原件)。
*.参会供应商的产品质量和服务承诺书(标本送检、报告出具和质量控制及检测、运营管理、配送能力等);
*.须提供近*年内,所投产品在国内、川内同类项目*览表,含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近*个月内送货复印件(需有客户签名)或银行进账联复印件;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
**.参会供应商应承诺,对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
**.参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供复印件的必须加盖单位印章,并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消。
*、报价要求
*.报价请按照“报价表”的格式填写。
*.以人民币报价。
*.报价中应包括材料、包装、运输、保险、关税、增值税、商检、卫检、报关、培训、质检、其它伴随服务等所有费用,即参会供应商对采购方的实际供应价。
*.报价原则:原则上所有投标项目报价不得高于****省内其他地市中标价格或医疗机构近*年的历史采购最低价,且应符合物价政策的规定。
*、会前要求
*.拟参会厂商需于****年**月**日**:**前到医院网站“****妇幼保健网”(***.****.***)上下载采购公告。
*.拟参会厂商需于****年**月**日**:**前向我院运营发展部提供资质证明文件,进行资格审查。
*、会议安排
*.****年**月**日**:**前,潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件(*份)、“报价表”(*式*份,密封盖章)、《采购文件书》(*式*份,正本*份;副本*份,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样)报我院运营发展部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价表”的不再另行接受。
*.运营发展部负责组织参会供应商的资格审查,并填写《院内自行采购资格审查表》。
*.运营发展部组织参加单*来源谈判的供应商发言。
*.会前,运营发展部组织成立谈判小组,运营发展部部长主持会议,并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤,强调谈判工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
*.****年**月**日**:**,参会供应商进入会场,运营发展部通报资格审查情况,宣布参加谈判的供应商名单;运营发展部通报会议议程、纪律等相关事宜。
*.资质审查合格的供应商根据我院的技术要求,介绍项目的品牌、功能、技术指标,公司实力、产品认证、标本送检、报告出具和质量控制及检测、运营管理、配送能力等情况,并解答专家的质疑(时间不限)和第*次报价。
*.供应商在**分钟内填写《最终报价函》,进行最后书面报价。
*.谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌、功能、技术指标、公司实力、产品认证、标本送检、报告出具和质量控制及检测、运营管理、配送能力等情况进行综合评比、投票。
*.现场唱票、统票、监票。
**.根据谈判小组成员投票表决,谈判小组组长填写《采购评审报告》,谈判小组成员签字确认。
**.必要时,运营发展部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
**.运营发展部汇总填写《采购评审报告》,逐级上报。
**.*周内,将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。
*、其它说明
*.采购文件书(*式*份)的编制、装订:根据要求及自身实际用**纸编制,严格按照《采购文件》的要求进行装订,提供的所有资料须加盖鲜章。
*.采购项目配置需求的解释权归****省妇幼保健院。
*.运营发展部采购事宜联系人:甘老师,***-********。
*.采购结果将在医院网站公示或电话通知。