长沙市会展工作管理办公室宣传片制作合同公告

履约期限：

形象宣传片录制在合同签订后**天内完成

履行地点：

采购人指定地点

履行方式：

（*）制作方须按照采购方的要求修订完善宣传片脚本，直至得到采购方认可为止；

（*）宣传片脚本确定并签订协议后，应当于*周内启动拍摄工作；

（*）制成成品时，应根据采购方的要求进行评审，修订完善宣传片，直到采购方认可为止

（*）提供*份移动硬盘存储的数字成品和所有拍摄素材，同时将交付的成片视频、音频等资料刻录***张***光盘，并设计制作具有****会展办****及颇具特色的光盘盘面及封壳。

*.质量要求

拍摄脚本要符合要求，提供逻辑清晰、创意新颖的策划方案，在此基础上形成完整的宣传片文案。宣传片文案要求脉络清晰，文字优美，全面展示****会展业目前的发展现状、取得的辉煌业绩及未来发展规划，在打造中部会展高地建设方面取得的丰硕成果等内容。文案应避免生硬的说教和填鸭式宣传，具有深刻的文化内涵、体现深厚的人文关怀。文案标题要做到虚实结合，既要涵盖内容，又要生动形象、朗朗上口。

*. 验收要求和验收标准

（*）时长和版本

宣传片时长*—**分钟，采用实景拍摄的形式，交付的视频成片提供中英文*个版本。可在电视、广告、网络、微信上发布传播。同时，后期根据广告投放的需要，分别剪辑**秒、**秒等多个版本。

（*）音视频指标

多机位高清拍摄（有高清格式*维效果，并使用部分航拍镜头。）。

后期特效处理、渲染、调色、合成。

交付的成片为**影片，分辨率为*********，帧速率为**帧/秒，画幅 *.**：*,格式为***封装，适应在大会场电影屏幕播出的需要。

应提供方便截取图帧的视频成片版本，便于截取图片制作平面宣传资料。

全片音像同步，性能稳定，无失步现象；图像无抖动跳跃，色彩无突变。声音和画面同步，无交流声或其他杂音等缺陷。伴音清，无失真。解说声与现场声无明显比例失调，解说声与背景音乐无明显比例失调。

（*）提供*份移动硬盘存储的数字成品和所有拍摄素材。同时将交付的成片视频、音频等资料刻录***张***光盘，并设计制作具有****会展办****及颇具特色的光盘盘面及封壳。

（*）解说词要求由具有省级媒体配音演员专业中英文配音，解说员和配音演员要求具有*级播音员资质并具有省级媒体的配音经验。

验收要求和验收标准

*、项目完成后甲方于*日内进行验收，项目按****的简易程序验收。

*、甲方在验收中，如果发现有与合同约定不符的，应向乙方提出书面异议，并同时将该书面异议送达乙方。如甲方在收到乙方提交的样片之后未提出书面修改意见，视为宣传片通过审核。

*、乙方有义务按合同商定的期限如期交付作品，并在接到甲方规定期限内修改宣传片的通知后为甲方进行无偿修改。

*、宣传片初审后，如果甲方的文案有新的改动而引起乙方对宣传片的改动所产生的费用，乙方有权向甲方追加费用，追加的费用由双方协商解决。

*、甲方对宣传片已投入使用或在验收期以后对宣传片提出修改的，乙方有权向甲方追加费用，追加的费用由双方协商解决。

*、由于甲方原因（不按时完成创意和脚本文案、样片的审查）导致逾期交片，所产生的相关费用由甲方承担。

*、甲乙双方应严格执行本协议。如果在执行本协议过程中任何*方违反本协议的约定内容即视为违约，违约方须承担由此引起的*切法律纠纷和全部经济损失。

甲方：

（*）支持、配合、参与项目的策划、摄制等工作。

（*）指派专人作为监制人与乙方联络，并协调落实资料准备，提出制作要求。

（*）根据项目制作需求，向乙方提供相关图文、视频等历史资料，并承诺所提供的全部素材真实合法。

（*）及时审查文案、宣传片及光盘包装，并提出修改意见。审稿、审片时，在不脱离项目脚本设计方案的情况下，甲方有权要求乙方进行部分修改。

（*）甲方对形象宣传片及光盘享有所有权，宣传片的所有资料、版权归甲方所有。

（*）按照合同约定，及时支付合同价款。项目完成后凭甲方出具的验收证明单，乙方出具的相关票据支付合同总额的**%，余款*%为质保金，*年后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）*次性无息付清。

乙方：

（*） 根据甲方要求进行宣传片的策划、拍摄制作、刻录光盘、设计包装等工作。严格按照甲方的要求修订完善宣传片脚本，直至得到采购方认可为止；宣传片脚本确定并签订协议后，应当于*周内启动拍摄工作；制成成品时，应根据采购方的要求进行评审，修订完善宣传片，直至采购方认可为止。提供*份移动硬盘存储的数字成品和所有拍摄素材。同时将交付的成片视频、音频等资料刻录***张***光盘，并设计制作具有****会展办****及颇具特色的光盘盘面及封壳。

（*） 按照合同约定时间、地点、方式、质量等要求履行合同，向甲方交付产品。

（*） 本项目质保期为*年，自验收合格后起算。质保期内，乙方提供的产品及电子资料有任何质量问题，乙方均免费维护，由此产生的费用不再收取。

（*） 乙方按照合同约定履行义务，不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。

（*） 针对本项目所使用的素材，均由乙方自行组织，并确保其来源的合法性，应具有完整的知识产权。乙方保证所有视频、图片资源素材或相关资料绝无侵犯他人权利（包括但不限于知识产权）或违反现行法律法规规定，保证本合同作品及各项许可使用权利不会侵犯任何第*方的合法权益。

（*） 乙方在宣传片及光盘制作完成后，向甲方提供完整的设计和摄制原始数据、图片、文件。

（*） 非经甲方同意，乙方不得制作、复制宣传片及光盘，侵害甲方依法享有的版权。

（*） 项目完成后乙方应出具相关票据。

*.双方*经签订合同，不得无故终止合同，任何*方违约，赔偿守约方因此而受到的合理损失。

*.乙方承诺所供产品未侵犯任何国家或企业、个人知识产权，并保障甲方免予承受因侵犯任何知识产权而遭受的诉讼、仲裁、索赔或其它经济损失，否则，乙方应承担违约责任。

*.甲乙双方存在合同约定外的其他违约行为，导致合同目的无法实现的，应向守约方支付违约金，并赔偿合理损失。

*.违约方承担违约责任同时承担因此给守约方造成的*切损失，包括但不仅限于律师费、财产保全费、鉴定费、评估费、交通费、以及其他经济损失。