广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目公告

为了进*步丰富我馆馆藏数字档案资源，更好地满足社会公众对档案利用的需求，****省档案馆今年拟继续开展馆藏****项目工作，诚意邀请符合资格条件的机构参加报名。现将有关事项公告如下：

*、项目概况

本项目是对我馆馆藏建国后***页文书档案进行数字化加工，根据原始实体档案情况分别进行案卷级和文件级目录拟写、著录，录入计算机形成电子目录，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，按档案编定的次序逐卷逐件逐页拆卷后使用平板扫描仪进行扫描，形成与档案实体实际页面**对应的数字图像。

项目主要服务内容及技术要求详见附件。

*、实施时间与地点

*.项目实施时间为*个月，****年*月底前完成。

*.项目实施地点为****省广州市天河区龙口中路***号****省档案馆办公楼。

*、商务需求

*.报价要求

本项目结算金额，根据单价（单位：元/页，含加工费、设备投入费、管理费、税费等*切费用）及实际完成数字化加工档案页数计算。

本项目单价最高限价为*元/页。

各投标人报价方案中，需明确单价报价。单价报价超过单价最高限价为无效投标。

*.项目人员配备要求

投标人确保有稳定专业的****队*，合理配置人员（特别是整理、著录、质检等关键环节），驻场工作人员应具备*定的学历与素质，满足项目实施所需的专业知识与技能，能胜任相应岗位的工作。项目运行期间，投标人须保证驻场人员中具有本科及以上学历人员不少于*人。

投标人必须在投标文件中确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。中标人不得随意更换项目经理和工作人员。

*.设施设备及数字化用品要求

项目所需的计算机（不含操作系统、办公软件、数字化加工系统）、**幅面平板扫描仪、打印机由我馆提供，****数字化加工所需设施设备均由中标人承担。

数字化加工所需移动硬盘、数字化用品、办公用品等物品均由中标人提供。

在项目运行期间，中标人应免费提供数字化数据验收系统给我馆使用，必须保证我馆能顺利对加工数据进行质量检查和验收。

*、报名要求

报名机构应具备下列资格条件：

*.符合《中华人民共和国****法》第***条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的****条件。

*.****年-****年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

*.具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括****或数据处理类项目。

*、报名材料

报名材料应包括以下内容：

*.机构简介；

*.营业执照副本复印件；

*.数字化加工项目实例；

*.投标文件（含报价方案）。

报名材料应加盖机构公章。所有报名材料作密封处理后，须在封口处加盖机构公章。

*、报名方式

报名时间：****年*月*日**时（以收件时间为准）截止。

报名方式：通过邮寄或上门交件的方式，将报名材料提交至****省广州市天河区龙口中路***号****省档案馆技术部办公室（收件人：****，联系电话：***-********）。

附件：****省档案馆馆藏****项目服务内容及技术要求

附件下载链接：****省档案馆馆藏****项目主要服务内容及技术要求.***

****省档案馆

****年*月**日