目录*〇*〇年*月采购人:****新生机电有限责任公司项目名称:****新生机电有限责任公司公务鞋大底采购采购计划编号:**-劳改科-****-*****文件
*、磋商保证金-*-*、磋商有关说明-*-*、供应商资格条件-*-*、资金来源-*-*、****内容-*-第*篇采购邀请书-*-
第*篇采购商务需求-**-*、项目产品需求-*-*、项目*览表-*-第*篇采购产品需求-*-*、联系方式-*-*、其它有关规定-*-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-*、其他-**-*、付款方式-**-*、质量保证及售后服务内容-**-*、报价要求-**-*、交货时间、项目地点及验收方式-**-
*、磋商费用-**-第*篇供应商须知-**-*、采购终止-**-*、无效响应-**-*、评审标准-**-*、磋商程序及方法-**-
*、签订合同-**-*、关于质疑-**-*、成交通知-**-*、成交供应商的确认和变更-**-*、磋商要求-**-*、****文件-**-
*、资格条件及其他-**-*、商务部分-**-*、技术部分-**-*、经济部分-**-第*篇响应文件编制要求-**-第*篇合同草案条款-**-
*、资金来源*、****内容按照****新生机电有限责任公司下达的采购计划,现对公务鞋大底进行****采购。欢迎有资格的供应商前来参加磋商。第*篇采购邀请书*、其他应提供的资料-**-
项目名称 |
最高限价(*元) |
磋商保证金(*元) |
成交供应商数量(名) |
备注 |
****新生机电有限责任公司公务鞋大底采购 |
** |
*.* |
* |
总报价不得超过最高限价,否则视为无效投标。 |
*、具有橡胶制品生产资质(以营业执照经营范围评判);*、具有企业或事业单位独立法人资格;(*)基本资格条件供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合****法第***条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。*、供应商资格条件自筹资金。
(*)特定资格条件*、法律、行政法规规定的其他条件。*、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*、具有履行合同所必需的供货保障能力;*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)报名期限****公告期限:自采购公告发布之日(****年*月**日)起*个工作日。凡有意参加磋商采购的供应商,请于公告发布之日(****年*月**日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在采购代理机构领取或在“****”平台(***.******.***)上下载本项目磋商文件、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。供应商可通过“****”平台(****://***.******.***)或“****市政采府购供应商库”(*****://***.******.***/********/******_************)进行注册。*、磋商有关说明*、不接受联合体投标。
*.报名联系人:****联系电话:************.在报名期内递交以上资料报名的供应商,其报名才被接收。*.*报名表接收地址:****市****区茶园新区茶园大道***号邮件报名:因疫情期间情况特殊,在报名期内,投标人于公告发布平台自行下载《****新生机电有限公司采购文件发售登记表》,填写后使用快递递交《****新生机电有限公司采购文件发售登记表》(加盖投标人公章)。或将其扫描后以电子邮件形式发送至报名联系人邮箱。*.*报名方式*.报名期限:****年*月**日-****年*月*日**:**
(*)磋商采购地点:****市****区茶园新区茶园大道***号(****市渝都监狱)***会议室(*)响应文件提交方式:各供应商需按照响应文件要求进行响应文件的编制和密封,采取快递或递交至磋商采购地点的大门门卫处,各供应商应自行追踪响应文件路由,并确认采购人已收到响应文件,响应文件递交过程中出现任何异常状况,由供应商自行负责,与采购人无关。(此次****进行时仍处于疫情时期,采购人本着以各供应商的健康为重和不为奋战在抗疫前线的工作人员们添麻烦的原则,且本单位因岗位特殊性仍处于全封闭状态,故采取无接触递交响应文件。造成的不便望各供应商能够谅解,积极配合。)*、按时报名签到。*、按时递交了响应文件;(*)供应商须满足以下*种要件,其响应文件才被接受:报名联系人邮箱:*********@***.***
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,*、****内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为响应文件开始递交前。(*)保证金递交*、磋商保证金(*)磋商采购开始时间:****年*月*日北京时间**时**分。(*)提交响应文件截止时间:****年*月*日北京时间**时**分。(*)提交响应文件开始时间:****年*月**日北京时间*时**分。
*.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的账户,来款账户必须为本公司基本账户。*.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。帐号:************开户行:中行弹子石支行户名:****新生机电有限责任公司投标保证金账户:
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项下的****活动,否则均为无效响应。*、其它有关规定*、成交供应商的投标保证金,自动转做履约保证金,由采购人向成交供应商出具收款凭证。履约保证金的退还以双方在采购合同中的约定为准*、未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购人收款账户在*个工作日内按来款渠道直接退还。(*)保证金退还方式
联系人:****采购人:****新生机电有限责任公司*、联系方式(*)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(*)本项目的补遗文件(如果有)*律由采购人以电子文档形式发送给被邀请供应商。
项目名称:****新生机电有限责任公司公务鞋大底采购项目*览表采购产品需求地址:****市****区茶园新区茶园大道***号电话:***********
序号 |
名称 |
数量(双) |
备注 |
* |
男士便鞋大底 |
**** |
材质:天然橡胶大底要求:不应欠硫,过硫,喷霜,条接口在里怀腰窝处.应粘合平整牢固;耐磨测试采用**/* ****.*-****办法其他:鞋底花纹见技术部分要求 |
* |
男士正装单皮鞋大底 |
**** |
材质:天然橡胶大底要求:不应欠硫,过硫,喷霜,条接口在里怀腰窝处.应粘合平整牢固;耐磨测试采用**/* ****.*-****办法其他:鞋底花纹见技术部分要求 |
* |
女士便鞋大底 |
*** |
材质:天然橡胶大底要求:不应欠硫,过硫,喷霜,条接口在里怀腰窝处.应粘合平整牢固;耐磨测试采用**/* ****.*-****办法其他:鞋底花纹见技术部分要求 |
* |
女士单皮鞋大底 |
*** |
材质:天然橡胶大底要求:不应欠硫,过硫,喷霜,条接口在里怀腰窝处.应粘合平整牢固;耐磨测试采用**/* ****.*-****办法其他:鞋底花纹见技术部分要求 |
男士便鞋大底男士正装单皮鞋大底鞋底花纹样式如下:项目产品需求
******
***(*.*)
**
*******
品**
*
*
*
*
***
***
*.*****
人
**
********
*
***
外观质量:不应欠硫、过硫、喷霜;胶底花纹、警用标志、鞋号应清晰、洁净;材料:鞋底材料应为橡胶,天然橡胶含胶量不应低于**%。沿条材料为聚氯乙烯塑料。生产过程中所用化工原材料应符合国家标准和行业标准的要求。女士便鞋大底女士单皮鞋大底
*****)
第*篇采购商务需求③硬度:外底硬度(绍尔*)应为**度-**度,同*双左右脚外底硬度相差不应大于*度。后跟外侧减震片硬度(绍尔*)应为**度-**度。②沿条低温耐折性能应大于等于**次(不应出现裂纹)。①沿条粘合强度应大于***/*。物理性能:沿条接口在里怀腰窝处,应贴合平整、牢固、表面光滑。
(*)验收方式采购人指定地点。(*)交货地点自签订合同之日起,**-**个日历天内完成交货并通过验收。(*)交货时间*、交货时间、项目地点及验收方式
报价要求*、供应商应提供完备的检测报告、原厂真货证明、装箱单和合格证等。*、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。*、货物到达现场后,供应商应在采购人以及验收小组在场情况下当面开箱,共同清点品名、规格、数量;检查外观,验收品质、等级;作出开箱记录,双方签字确认。*、货物验收须有中标人、采购人以及验收小组同时在场。*、具备验收条件后由供应商向采购人提出验收申请并填写验收申请表。若中标人未在规定的交货期内提交验收申请,如无特殊情况视为不合格。
*、产品包装材料(纸质、塑料)归采购人所有,木板等杂物由成交供应商负责清除。*、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、材料测试等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。*、本****项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作(包括数量、质量、品质)或随机抽样送质检局检验,凡不符合要求者,采购人有权拒绝支付全部货款,造成的任何损失由供应商自行负责。*、货物交付前需提供样品给采购方确认,包括外观、品质等。供应商提供的货物数量、品质未达到****规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成的损失。质量保证及售后服务内容本次报价为人民币报价,投标报价为完成本次项目的包干价,包括货物出厂价、运输装卸费(含包装、货到现场交货)、检验验收费、货物检测费、第*方检验费、增值税以及所有完成本项目的相关费用。投标人应对整项货物进行投标。成交后采购人对投标中的投标总价与分项价格算数错误按照最不利于成交供应商的原则进行修正。成交供应商必须接受采购人的修正结果,否则作废标处理,并不予退还其投标保证金或履约保证金。
*、收货响应时间要求乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购人根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。在质保期内,如果货物的质量或规格与招标文件采购需求不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人根据本协议规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。乙方货物的质保期自货物交付并验收合格之日起计算。乙方货物在质保期内出现质量问题的,乙方须在接到采购人通知后及时派员到现场进行处理。乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合协议规定的质量、规格和性能的要求。在货物最终交付验收后不少于合同规定的质量保证期(以下简称“质保期”)内,乙方应对所提供货物的缺陷负责。*、产品质量保证
(*)验收合格之日起*年内无质量问题或质量问题已经解决,采购人无息退还质保金。(*)所有货物验收合格后,采购人出具验收报告,成交供应商向采购人开具合同金额***%的发票,采购人向成交供应商支付合同金额的**%,剩余**%自动转化为质量保证金;(*)成交供应商按采购合同交货前,在生产方预验收合格后,出具验收报告,采购人向成交供应商支付合同金额**%的进度款;(*)合同签订后采购人向成交供应商支付合同金额**%预付款后合同生效;*、付款方式供应商接到采购人关于供应货物出现在使用中出现问题的通知后应立即作出响应,与采购人进行沟通及协商处理。
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止(*)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。(*)本项目不允许转包、挂靠。(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及****文件其他条款的要求。*、其他(*)实际付款方式如有变动,以双方签订的采购合同中的约定为准。
注:*、资格性检查。依据法律法规和****文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:(*)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才有资格成为成交供应商候选。(*)磋商按****文件规定的时间和地点进行,由于目前仍处于疫情时期,为尽可能的避免人员流动和聚集,且采购人本单位尚处于全封闭隔离期间。故本次现场磋商按以下流程进行:各供应商需要响应文件截止接收前自行确认采购人已收到响应文件;采购人根据实际情况组织现场磋商小组;整个磋商过程由采购人安排专人进行现场录像;磋商环节如磋商小组需就响应文件中的任何问题与供应商进行磋商,将采取电话联系供应商法定委托人的方式进行磋商;为保证本次****的公平公正,如参与****的供应商对磋商结果有异议或对磋商过程有疑问的,可向采购人申请观看磋商过程录像。*、磋商程序及方法
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
* |
供应商应符合的基本资格条件 |
(*)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注);供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
|
|
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供****年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。 |
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|
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明(见格式文件) |
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(*)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
税务登记证(副本)复印件(注)和社会保险缴纳证明材料。 |
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|
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(注) |
*.供应商提供书面声明(见格式文件)*.采购人将通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询投标人信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与****活动。 |
|
|
(*)法律、行政法规规定的其他条件 |
/ |
* |
保证金 |
保证金到账截止时间前提交足额缴纳保证金 |
(*)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。*.符合性检查。依据****文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查,以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。供应商按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。本项目不接受联合体进行****。
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
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法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合****文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
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|
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
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报价唯* |
只能在采购预算(或最高限价)范围内报价,只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合****文件要求。 |
* |
****文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对****文件第*篇、第*篇规定的磋商内容作出响应。 |
|
|
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(*)磋商小组采用综合评分法对提交响应文件的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。(*)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,以供应商响应文件中的报价为准。(*)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。(*)在磋商过程中,磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款,但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(*)在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。(*)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。考虑本次磋商的特殊情况,供应商的澄清、说明或者更正可经由供应商现场确认后于**小时内补齐书面所有证明。
(*)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件或符合性审查的;供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:*、无效响应*、评审标准(*)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照响应文件报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为*分,将失去成为成交候选供应商的资格。
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
磋商报价(**%) |
** |
评审基准价:所有通过初步评审合格的供应商的投标总报价中去掉*分之*的最低价和相同家数的最高价(不能整除的按小数点前整数取整,不足*家报价则不去掉)后的算术平均值。偏差率=***%×(投标人报价*评标基准价)/评标基准价所有通过初步评审投标人的投标总报价等于评标基准价的,得满分**分。在此基础上,投标总报价与评标准基价相比,每增加*%扣*分,每减少*%扣*分,扣完为止。以上计算取小数点后*位,第*位*舍*入。 |
|
* |
技术部分(**%) |
** |
*、产品质量(*分)根据投标人提供产品的物理性能、品质保证等综合因素横向比较打分,优的得*-*分,良好得*-*分,差或未提供得*分,本小项满分*分。*、产品检验、验收标准(*分)根据投标内容资料、产品检验方式、验收标准及保障来评定;最优的得*分,良好得*分,差或未提供得*分,本小项满分*分。注:以上须提供证书复印件加盖制造商鲜章作为佐证材料。 |
磋商小组横向比较各供应商针对本项目的方案、措施进行评分。 |
供应商的应答应满足****文件“第*篇 项目商务要求”的要求,否则商务部分得*分,不再进入商务部分的评审。 |
* |
商务部分(**%) |
业绩(**%) |
*** |
投标人在全国范围内货物业绩:从****年*月*日起至投标截止日止,与本次招标相同货物或类似“天然橡胶大底”业绩,单项合同额在***元及以上的,每具有*个得*分,最多得**分。投标人需提供业绩数量统计表,每*项业绩需提供合同复印件并加盖鲜章。未提供合同的业绩不予纳入评标。 |
提供合同复印件加盖供应商鲜章。 |
|
|
售后服务(*%) |
** |
售后服务机构设置: 所投产品制造商(或投标供应商)在****本地有售后服务机构或在****本地有授权服务机构得*分,没有或不满足则本项得*分。 |
提供所投产品制造商(或投标供应商)在渝设立售后服务机构的,须提供在渝工商注册证明复印件;制造商(或投标供应商)授权本地服务机构的,须提供授权书或服务协议复印件。 |
|
|
交货期承诺(**%) |
** |
供应商根据实际生产所需实际对交货期做出承诺,参与磋商的供应商中交货周期最短的得**分,其余不得分。 |
|
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项下的****活动的;(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*分包采购中同时参与磋商;(*)供应商的最后报价超过采购预算(或最高限价)的;(*)供应商所提交的响应文件不按第*篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;(*)供应商未按照****文件的要求缴纳磋商保证金;(*)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
采购人将通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,应当拒绝其参与****活动。(**)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的。(**)供应商联合体形式参与磋商的;(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。(*)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足****文件要求的;(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
第*篇供应商须知(*)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算(或最高限价)的供应商不足*家的,但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形,以及财政部财库[****]***号文件规定的情形除外。(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(*)因情况变化,不再符合规定的****采购方式适用情形的;出现下列情形之*的,采购人应当终止****采购活动,说明原因,重新开展采购活动:采购终止
(*)****文件的解释(*)采购人所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****文件不可分割的部分。(*)****文件由采购邀请书、采购服务需求、供应商须知、采购商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。*、****文件参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。*、磋商费用
*、供应商应当按照****文件的要求编制响应文件,并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(*)响应文件*、磋商要求(*)评审的依据为****文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对****文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。(*)本****文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。供应商如对****文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
*、发生以下情况之*者,磋商保证金不予退还:*、供应商提交保证金金额和方式详见“第*篇*、磋商保证金”;(*)磋商保证金:(*)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。*、响应文件组成
(*)修正错误*.*成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订****合同的。)。*.*供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;*.*除因不可抗力或****文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;*.*供应商在响应文件中提供虚假材料的;*.*供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(*)响应文件的递交*、在响应文件正本中,****文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。*、响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份;副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。(*)提交响应文件的份数和签署*、磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。*、若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*、成交供应商的确认和变更各个供应商应当派*-*名代表参与磋商,至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表作为本次磋商联系人,与磋商小组进行现场电话沟通。(*)供应商参与人员*、如果未按上述规定进行密封,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。*、封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。*、响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、字样。
(*)成交供应商确定后,采购人将在“****”平台(****://***.******.***)上发布成交结果公告。*、成交通知成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。(*)成交供应商的变更采购人应当在形成评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。(*)成交供应商的确认
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。*、关于质疑(*)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(*)采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;*.*.*质疑项目的名称、项目号以及磋商项目编号;*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:*.*供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。*.质疑时限、内容
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;*.*.*提出质疑的日期;*.*.*必要的法律依据;*.*.*事实依据;
*、签订合同*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。*.其他采购人应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。*.质疑答复
*、****信用融资(*)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在****文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应按磋商文件及合同的约定无息退还其履约保证金。(*)合同原则上应按照《****市****合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(*)****文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照****文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。
*.*合同是指由甲乙双方按照****文件和响应文件的实质性内容,通过协商*致达成的书面协议。*.*乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。*.*甲方(需方)即采购人,是指通过****采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。*、定义第*篇合同草案条款供应商参与****市****活动,成为成交供应商,并与采购人签订****合同后,可按照****市****支持中小企业信用融资办法的规定,向开展****信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见********“信用融资”信息专栏。
*.*合同价格即合同总价。*、合同价格合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。*、货物内容(合同内容)*.*技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。*.*合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。*.*非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;*.*本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;*、转包或分包*.*合同货物单价为不变价。*.*合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
*.*.*退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。*.*.*贬值处理:由甲乙双方合议定价。*.*.*更换:由乙方承担所发生的全部费用。*.*乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:*.*乙方应按****文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。*、质量保证及售后服务
*.*付款方法:同本项目“第*篇采购商务需求”中关于付款方式的约定。*.*付款方式:银行转账、现金支票。*.*本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。*、付款*.*在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。*.*如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第*篇采购商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
*、索赔*.*货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照****文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取*部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方*切损失。*.*货物验收*.*供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。*、检查验收
*.*若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。*.*甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的*切法律责任和费用。*、知识产权*.*根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。*.*供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的*切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。
**、合同生效及其它按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国****法》有关条款,或由供需双方约定。**、违约责任**.*在**天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。**.*当事人友好协商达成*致**、合同争议的解决
合同格式(根据项目情况自拟)**.*本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。**.*合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。**.*合同所包括附件,是合同不可分割的*部分,具有同等法法律效力。**.*合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。**.*合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
经双方协商*致,达成以下购销合同:乙方(供方):___________________________计量单位:_____________甲方(需方):___________________________计价单位:____________(采购项目编号:)采购合同
项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、服务要求 |
*、验收方式 |
*、付款方式: |
*、违约责任:按《合同法》、《****法》等法规执行,或按双方约定。 |
*、其他约定事项:*.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份,需方__份,供方__份,具同等法律效力。*.其他: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
*、技术部分(*)分项报价明细表(*)****报价函*、经济部分第*篇响应文件编制要求签约时间:年月日签约地点:
(*)其它优惠服务承诺(*)商务响应偏离表(*)商务要求响应情况:完成时间、服务地点及服务条款等。*、商务部分(*)技术响应偏离表(*)技术方案
(*)****年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。(*)法定代表人授权委托书(格式)(*)法定代表人身份证明书(格式)(*)组织机构代码证复印件(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件*、资格条件及其他
其他与项目有关的资料*、其他应提供的资料说明:供应商按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。(*)特定资格条件证书或证明文件(*)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料(*)书面声明(格式)
*、愿意按照****文件中的*切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写:元。以我公司最后报价为准。我方收到____________________________(项目名称)的****文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。(采购人名称):****报价函(*)****报价函*、经济部分
*、我方同意按****文件规定,交纳****文件要求的磋商保证金。*、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。*、在整个****过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。*、我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。*、我方承诺:本次磋商的有效期为**天。*、我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
联系人:网址:邮编:电话:传真:地址:供应商(公章):*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
年月日供应商名称(公章):项目编号:单位:人民币/元(*)分项报价明细表年月日
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
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…… |
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总计 |
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供应商:法定代表人授权代表:采购项目名称:(*)技术响应偏离表(*)技术方案(格式自定)*、技术部分
*、该表可扩展,并逐页签字或盖章;*、该表必须按照****要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;*、本表即为对本项目“第*篇采购技术需求”中所列技术需求进行比较和响应;注:年月日(供应商公章)(签字或盖章)
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)(*)商务响应偏离表(*)商务要求响应情况:完成时间、服务地点及服务条款等(格式自定)*、商务部分*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。*、可附相关支撑材料。(格式自定)
注:年月日(供应商公章)(签字或盖章)供应商:法定代表人授权代表:对于****文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
(*)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件*、资格条件及其他(*)其它优惠承诺(格式自定)*、该表可扩展,并逐页签字或盖章;*、该表必须按照****要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;*、本表即为对本项目“第*篇采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
特此证明。(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。致:(采购人名称):项目名称:(*)法定代表人身份证明书(格式)(*)组织机构代码证复印件
致:(采购人名称):项目名称:(*)法定代表人授权委托书(格式)(附:法定代表人身份证正反面复印件)年月日(供应商公章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)(签字或盖章)(签字或盖章)被授权人:供应商法定代表人:在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。我单位对被授权人的签字负全部责任。(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
致:(采购人名称):项目名称:(*)书面声明(*)****年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满*年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。年月日(供应商公章)
*.*“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;*.*“失信被执行人”查询结果;信用中国网站(***.***********.***.**)查询结果(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)供应商可以将信用中国网站及中国****网查询结果附后(查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前)。特此声明。(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。
(*)特定资格条件证书或证明文件税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料年月日(供应商公章)“****严重违法失信行为记录名单”查询结果。*.中国****网(***.****.***.**)(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)
(结束)其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。*、其他应提供的资料说明:供应商按“多证合*”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。