包头职业技术学院图书馆2019纸质图书采购项目

****职业技术学院图书馆纸质图书采购

招标文件

****职业技术学院图书馆为在图书采购中引进竞争机制，确保图书质量，合理的使用图书经费，更好地为教学科研服务，现对 ****年我院图书馆纸质图书的供应书商进行招标。诚邀合格的投标人参与竞标。

*、投标单位须知

*.招标单位：****职业技术学院图书馆

*.招标项目内容：图书馆****年纸质图书采购招商。（*）采购正版图书，当年专业类新书，社科文艺类特价图书(年限可适当放宽),复本量为*册.

（*）以下大型出版社图书的采购比例要求占**％以上：高等教育出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社，电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、中国人民大学出版社、北京理工大学出版社、电子出版社、中国建筑工业出版社、中国青年出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、同济大学出版社、科学出版社、作家出版社、人民文学出版社、*联书店、中国经济出版社、中国商业出版社、浙江大学出版社、复旦大学出版社等等正规出版社。

*.招标总金额： ** *元。本次招标拟确定*家投标单位为纸质图书及伴随服务的协议供货单位，中标单位的采购最高金额为***元实洋，同时将按照合作单位的实际供书能力和服务质量确定采购图书的最终款额（但总金额不超过***元）。

*.投标人资格

*.*具有法人资格，在国内注册的生产、经营发标方所需图书教材的商家，均符合参加本次招标的投标人资格。

*.*符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。

*.*投标人必须提供以下投标资格文件（除签名为手写外，所有报价及文字应为打印字体，标书中的数据准确无误）：

*.*.* 有效的工商营业执照副本复印件（含企业法人年审情况记录和经营范围，年审章应清晰可辨）；

*.*.* 参加投标的图书应在营业执照的经营范围之内，并有图书销售授权书，以及证明图书合格性和符合招标文件规定的文件；

*.*.*投标人的注册资金不得低于****元人民币；

*.*.* 投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的授权代理人。委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效；

*.*.* 法定代表人和授权代理人的身份证复印件。

*.投标文件的封装

投标人须按投标文件组成的要求制作标书，投标文件包括正本*份，副本*-*份（请标明“正本”或“副本”字样），开标时以正本为准，投标文件正、副本分别装袋密封，然后再*并装袋密封（封口加盖印鉴）。正、副本及外包装封面上均要注明：招标单位、招标项目名称、招标项目编号、招投标单位（盖公章）、投标人（或授权代理人），注明“开标时才能启封”的字样。未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标方有权拒收。

*、项目要求

（*）投标人资质和业绩要求

*.投标供应商必须是中华人民共和国境内注册并取得营业执照，具有独立的法人资格，注册资金为人民币****元以上，经营及财务状况良好。

*.具有履行合同所必须的技术力量、经济实力、良好的企业信誉及售后服务能力，能免费提供标准的采访数据和编目数据，能够进行全站程图书加工。

*.具有独立订立合同的权利。

*.具有履行合同所必须的设备，并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和现场采购的能力，有近*年内为多家高校图书馆供书的经验。

*.与全国**家或以上大型出版社签订经销图书协议，能提供相应的预订书目数据。

*.具备畅通的电子商务通讯渠道，便于供需双方高效开展业务工作。

*.能提供符合国家财税法规要求的售书发票。

（*）供货要求

*.中标单位须无偿提供《社科类新书目》、《科技类新书目》等及各大出版社最新图书征订目录，书目形式为书本式与电子数据*种，每*周提供*次新书目。提供的征订书目内容均需符合我院各专业读者的阅读要求（另附*我院专业设置情况）。

*.按招标方图书馆要求组织采购人员参加参加全国书市、大学出版社图书订货会等全国性的图书订货会。外出采购所需的差旅费用由中标单位负责。

*.中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。

*.中标单位在积极配合招标方采购图书时，需同时运用****号和书名*种方法查重，最终所供图书重复率不超过*‰（复本除外）。

*.中标单位须承诺按照标准的** ****格式提供所购图书的编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《*****联机合作编目手册》），所提供的数据能在招标方图书管理系统无障碍使用，并要求按招标方要求提供馆藏数据制作。编目数据应与图书同步或提前到馆，并达到***%的覆盖率。

*.必须保证图书馆指定的权威出版社所出版的正版图书。*经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍，必须无条件退货，招标方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。

（*）图书到货率与到货速度要求

*.订单图书从每份订单发出日起，图书到馆时间不超过**天，现场采购的到书时间不得超过**天，订单选购的图书整体到货率必须达到**％以上。出版变更或取消，应及时通知招标方图书馆。反馈未到书清单，并做出解释。

*.供书发货差错率低于*.*%。

*.所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题，保证在**个工作日内退换完毕。

*.对招标方急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

（*）服务质量要求

*.免费随书提供标准******编目数据。每批到书应配齐****数据，数据不全或复本不符合的，不予验收。

*.按图书馆的要求做好新书的前期加工工作:盖馆藏章、粘贴磁条和图书馆专用条码并加贴保护膜等。对有光盘的图书，应在图书封面加贴“附光盘”标示，并在光盘表面加贴打有索书号的书标和保护膜，将光盘放入光盘盒，放回图书中。磁条应为钴基**公分可冲销光氟复合磁条。图书馆专用条码的识别码要与条码下方标注的字母数字相符.

*.送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作，图书书标的粘贴，保护膜粘贴，图书分类摆放等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。

*.以上各项工作的准确率应达**％以上。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，中标方承担相应的经济责任。

*.供应商应对发送的图书进行防潮湿和防破损的包装与装卸要求，在发送图书之前，应预先用电话通知图书馆，得到确认可以送货之后，免费把图书安全运输到图书馆指定地点。提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各*份）。*包*单，内容*致，未经涂改；清单内容包括：包号、征订号、书名、单价、册数、折扣率、码洋、实洋和合计。每批应有总清单*份（内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋、总实洋，并加盖公章）。

*.所有图书的品种和复本数量均由图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非图书馆确认订购的品种或复本。图书馆有权对已到馆但内容不符合学校教学科研要求的图书给予退货。

*.如图书出现如下情况，无论是否已做图书前期加工，中标人必须无条件负责**日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。

（*）报价要求和付款方式

*.招标方以支票方式支付购书款，中标方提供等额的有效发票。付款方式由协议双方商定。

*.中标方提供的发票专用章的单位名称，必须与双方签订的有效合同专用章的单位名称*致。

*、合同（另附*）

*、评标标准

招标方将只对确定为实质上响应招标要求的投标进行评价，采用综合评估法进行评审。根据购书价格折扣，结合投标单位资质、服务质量、服务信誉等综合因素决定中标单位。

评分标准和办法如下：

*、投标报价（满分**分），以所有投标人报价折扣率算术平均值作为标准，投标人报价得分按以下方法计算：（*）投标人报价与平均折扣率相同者得满分（*）投标人报价每低于或高于平均折扣率*个*分点，减去*分。（小数点后采取*舍*入取整数计分）

*、投标人的业绩、信誉、承诺及相关证明材料等 （满分**分）

(*)近*年的业绩、信誉情况 （共*分）

业绩信誉良好者得*分，有不良信誉记录的不给分。

(*)投标人承诺优于招标文件用户需求，图书质量能够保障，绝无盗版图书；图书到货率超过**%；供货时间不超过**天。 （共*分）

提供全部承诺者得*分，提供部分承诺得*-*分，无承诺不得分。

(*) 投标人与多家大型的特别是符合我院专业设置要求的出版社有良好的合作关系并提供相应证明材料（要求提供原件）。（共**分）

与高教出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、人民文学出版社有合作关系的得*分（少*家减*分）；提供与****出版社合作关系材料的，有*家得*.*分，封顶得*分。

(*)投标人需提供****-****年*年以来与全国各大高校（特别是与****地区高校）签订的购书合同原件。 （共**分）

根据签订合同的数量，每提供*份合同加*.*分，封顶**分。

*、投标人提供的服务承诺全部符合我院图书馆的要求（参照采购合同）并承诺图书及加工不符合用户要求的，免费及时给予退换。 （满分**分）

根据承诺完整情况，酌情打分。

*、投标人要有较大的储书仓库和团体选购场所，图书品种数达到***册以上。 （满分**分）

（*）根据投标人提供的储书仓库面积大小、可选择图书品种数多少赋分：库房面积最大、可选图书种类最多的得*分，其次按大小多少顺序打分。

（*）投标人能满足现采需求并承担采购方*-*人参加全国书展和现场购书的相关费用（根据资料承诺有的加*分，没有承诺不加分）。

合计***分，得分最高者为中标人，次低的为中标候选人

*、签订协议

在公布招标结果后*个月内，招标方与中标方签订供货协议。拟签订协议

的主要条款

*.说明

协议基本条款是指招标方（以下简称甲方）和中标方（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于协议的****条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。

* 货物条款

甲方将根据图书的实际需求向乙方发出明确的书目订单，双方应将招标文件、投标文件及评标小组确认的质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。

* 技术资料

*.*如有需要，甲方向乙方提供所采购图书订单的有关信息资料。

*.*乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供所订图书的相关数据。

* 质量保证

*.*乙方应按招标文件规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格图书。

*.*因图书本身的质量发生问题，乙方应负责包退、包换或贬值处理：

（*）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（*）贬值处理：由甲乙双方合定价格。

（*）退货处理：乙方应退还甲方支付的货款，同时承担所退图书的运输费用。

*.*如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通告后应在协议规定时间内到达甲方现场。

* 验收

甲方对乙方送交的图书依据招标文件上的要求标准进行验收。验收不合格的不予接收。

* 图书包装、发运及运输

*.*乙方应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。

*.*发货清单（总清单*式*份、各包中独立清单*份，内容*致，不得涂改。总清单应包括：包号、书号、书名、出版社、单价、册数、条码起止号、登录起止号、折扣、码洋、实洋；每包中的独立清单和总清单格式相同还应加增小计（每页的册数、价格小计）。总清单附于包装货件内应区别于其它包装并标注，各包单独清单*包*份要求以包装号为序，总清单统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给甲方。

*.*乙方在图书发运的*天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理的**小时内），用电话、信函或传真通知甲方，以使甲方准备接货。

*.*图书在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

* 交货期及交货方式

*.*交货期：由甲、乙双方在协议中商定。

*.*交货方式：乙方免费将所有订购的图书送至甲方指定地点并进行现场验收。

*.*交货地点：****职业技术学院图书馆采编部办公室。

* 付款方式

具体时间和方式，签约时由双方商定。

* 违约责任

*.*对未能达到甲方提出的到书率要求，并在甲方发出通知后**天内，乙方仍不能交货的，甲方可解除双方的供货协议。造成甲方损失的，乙方负责赔偿。属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，由此造成的损失由乙方承担，并确认为商家不良记录。

*.*乙方在提供的图书中如有盗版或非法出版物的，甲方将对乙方处以书价的*倍罚金，乙方还应承担由此带来的****所有后果，并确认为商家不良记录。

*.*对不履行服务承诺的中标商，在协议执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供书资格。有不良记录的商家，招标方有权拒绝其进入下*轮的投标。

*.*其它未尽事宜，双方签订协议时协商议定。

** 不可抗力事件处理

**.*在执行协议期限内，任何*方因不可抗力导致不能履行协议，则协议履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

**.*不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构的证明。

**.*不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行协议。

** 仲裁

双方在履行协议中发生的*切争议，应通过协商解决，如协商不成。按协议事先约定的条款，在协议签订地提交仲裁或向法院起诉。

附件* 我院专业设置情况：

*.商务英语 *.应用英语 *.计算机应用技术*.计算机信息管理 *.物联网应用技术 *.计算机系统与维护 *.汽车营销与服务 *.计算机网络技术*.汽车制造与装配技术**.汽车电子技术**.汽车车身维修技术 **.会计 **.酒店管理 **.旅游管理 **.物业管理 **.房地产经营与管理 **.汽车运用与维修技术 **.焊接技术与自动化 机器人焊接技术应用 **.有色冶金技术 稀土冶金技术 **.审计 **.建筑室内设计 **.建筑装饰工程技术 **.文秘 **.金属材料与热处理技术 热处理工艺开发 **.金属材料与热处理技术 力学性能检测与金相分析 **.锻压技术 **.广告设计与制作 广告策划方向 **.广告设计与制作 交互设计方向 **.数字媒体艺术设计 （影视游戏动画方向）

**.数字媒体艺术设计 （影视后期制作方向） **.理化测试与质检技术 无损检测技术 **.模具设计与制造 **打印与模具逆向技术 **.模具设计与制造 模具***/***/*** **.工业设计 产品造型设计 **.工业设计 家具设计 **.电气自动化技术 **.理化测试与质检技术 检测技术及应用方向 **.机电*体化技术 **.安全防范技术 **.应用电子技术 **.新能源装备技术 风能发电设备制造与维修方向 **.建筑智能化工程技术 **.电力系统自动化技术**.数控设备应用与维护 **.数控技术 **.机械设计与制造 计算机辅助设计与制造 **.机械设计与制造 ** .机械制造与自动化 ** .液压与气动技术 ** .机械产品检测检验技术 **.焊接技术与自动化（专本贯通） **.机械制造与自动化 （专本贯通） **.材料成型与控制技术 ** .包工商企业管理 **.文化市场经营管理 ** .金融管理 **.建筑工程技术

附件*：图书采购合同

采购单位：****职业技术学院，以下简称甲方。

供货公司： 以下简称乙方。

经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第*条．合同时间、图书品种和质量

*、本合同有效期至 年 月 日

*、图书品种： 年各类图书

*、图书质量：乙方应向甲方提供全新正版合格新书，图书不能出现装订、印刷、缺损、少页、污损等所有质量问题，图书没有牵涉到版权、著作权和盗版等问题。如果乙方提供的图书出现盗版情况,按照盗版图书总码洋的**倍对乙方进行处罚,并且甲方有权单方终止购书合同,所引发的法律责任全部由乙方承担.如果图书的印刷装订有问题,乙方必须免费予以调换,并承担由此造成的经济损失。

*、乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则，甲方将扣留未支付全部书款。

第*条．图书售前售后服务

*、图书售前服务

乙方应具有现场选书的条件和能力，可以根据甲方需求组织采访人员参加全国大型书市及其它现场采书，并承担期间所有费用。现场采购时，乙方应提供采集器等技术保障服务，并保证采集数据准确无误，现采结束及时将采集数据交于甲方。

*、图书售后服务

（*）按中图法分类（*位类）分别打包邮寄，并免费随书配送符合标准的*********编目数据（配送的****数据要求*** 字段各项要齐全■*、■*、■*、■*子字段全标，其中的■*馆藏代码******需标注、■*登录号需标著）。

（*）配送率必须达***%，数据的条数与到馆图书的顺序*致且数据到馆不得迟于图书到馆时间。没有编目数据或编目数据质量差*律退回。

（*）图书后期加工服务，包括贴磁条、贴条码(条码号、登录号合并)、盖馆藏章、贴书标、条码号识别标记。

贴磁条：首要原则是隐蔽性。要求随书夹钴基**公分可冲消光氟复合磁条，要求此标记要粘贴牢固不易脱落。在每本书暗处夹磁条，贴近装订缝，不能覆盖文字；所粘贴磁条都要经过专用设备检测；精装本图书或贵重图书要求在书脊背面加贴*根。要求夹贴磁条后不易被发现，粘贴牢固，不至随意掉出；如果在图书流通过程中发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况，投标人必须为包职院图书馆免费提供相应数量的磁条并支付相应的各项费用。

贴条码登录号：条码号按照登录号的顺序排列，每个条码号前需加字母，要求条码号与登录号相同，每本书贴同号条码*张。登录号与条码号*致，中间不能有断开，必须保证条码登录号的连续性。同*种图书条码要连续，不得断开。

*张贴于书名页右下角，距右边缘***、下边缘***处；另*张贴在**页下方；

最后*张贴于书末页左下角，距左边缘***、下边缘***处。

要求贴牢并在条码上覆盖透明胶保护。条码要求清晰，粘贴整齐，并要求条码与扫描枪识别相符。条码登录号由*项组成：学院简称、书商名首字母、馆藏登录号（例：****职院 *******）

盖馆藏章：馆藏章由甲方提供，每本书盖馆藏章*处，使用红色。要求：

*枚盖于书名页中空白处。

*枚盖于书**页下方空白处。

*枚盖于书末页中空白处。印章要盖正，不得颠倒、歪斜。要求端正、字迹清晰、无溢油。

贴书标：每本书贴书标*张，贴于图书背面右上角，距离书右、上*边分别为*.***。另*书标贴于书脊处下方，高度要求离图书底部有*定距离，每本书统*，以利于美观。复本的图书条码登录号最小号的书标颜色为红色，****复本为蓝色（****颜色也可以，但*定要和条码登录号最小的*本书标颜色区分开来）。书标上标注的信息：有索书号、复本量和条码登录号。顺序由上至下排列。

（*）有双层封面的图书：如果内封面书脊及正面有书名及出版社信息，要把外封面去掉。否则用胶带将*层封面粘牢。

（*）光盘、磁带的处理：附书的光盘与磁带必须贴书标，书标颜色与图书上的书标颜色，标注的信息相符。

（*）多卷书定价：应该各册单独标识，加*起与全书定价相等。

（*）加工图书所用耗材，包括书标、条码号识别标记、条形码、磁条等，均由乙方自备，但必须符合包职院图书馆的质量要求。

（*）乙方提供质量保证期为自交货验收之日起**个月内，在保证期内因货物本身质量问题，乙方负责包退包换。

（*）乙方保证所采图书加工到馆应在**天之内完成。

(**) 送货后，供应商必须提供专职人员到馆加工图书及数据，完成馆藏数据制作等工作。供应商需委派固定的到馆人员提供上门服务，如需要更换人选时，应得招标方图书馆的同意。

第*条．图书的交货单位、交货方法、到货地点、交货期限

*、图书的交货单位：********职业技术学院图书馆

*、交货方法：乙方按照指定地点送货，费用由乙方自行负责。

*、到货地点：****职业技术学院图书馆采编部（********市青山区呼得木林大街**号）

*、交货清单：乙方所配送图书每包内附标准图书清单（*包*单）及*份总图书清单。

第*条．图书产品折扣率与货款的结算

*、图书产品的数量、码洋、折扣率

*、货款的结算条件：先送货，后结算（图书最后结算数量以实际清单数量为准）。

*、乙方如未履行合同中的任*条款，甲方有权暂停付款，直至按照合同要求执行。

第*条．本合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份，其效力相同

采购单位（甲方）： （公章） 供货公司（乙方） （公章）代表人： 代表人：

签订地点： 签订地点：

签订时间： 签订时间：