****市公安局****区分局健身器材采购项目
采购项目编号：****************
项目名称：****市公安局****区分局健身器材采购项目
谈判文件
中国·****（****）
采购人：****市公安局****区分局
采购代理机构：****
共同编制
****年**月
第*页共**页
****市公安局****区分局健身器材采购项目
目录
第*章谈判邀请…………………………………………………**
第*章谈判须知…………………………………………………**
第*章供应商资格条件要求……………………………………**
第*章供应商资格证明材料……………………………………**
第*章采购项目技术、服务及其他商务要求……………………**
第*章采购项目实质性要求………………………………………**
第*章谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容…………**
第*章响应文件格式……………………………………………**
第*章评审方法…………………………………………………**
第*章****合同（草案）……………………………………**
第*页共**页
****市公安局****区分局健身器材采购项目
第*章谈判邀请
****受****市公安局****区分局委托，拟对****市
公安局****区分局健身器材采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符
合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
*、采购项目基本情况
*、采购项目编号：****************
*、采购方式：竞争性谈判
*、采购项目：****市公安局****区分局健身器材采购项目
*、采购人：****市公安局****区分局
*、采购代理机构：****
*、资金情况
资金来源及金额：****
*、采购项目简介：
| 序号 |
包数 |
包号 |
内容 |
要求 |
成交人数量 |
| * |
* |
/ |
健身器材采购 |
详见第*章 |
* |
*、供应商邀请方式
公告方式：本次竞争性谈判邀请在********网（***.****-*******.***.**）
上以公告形式发布。
*、供应商参加本次****活动应具备下列条件：
（*）符合《中华人民共和国****法》第***条第*款第*项至第*项规
定的条件：
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必须的产品和专业技术能力；
*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律法规规定的其他条件。
（*）符合《中华人民共和国****法实施条例》第**条规定的：
*、单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
同*合同项下的****活动。
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*、除单*来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、
监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)供应商提供单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本项目****活
动前*年无行贿犯罪记录。
(*)根据采购项目提出的特殊条件：无。
(*)本项目不允许联合体谈判。
*、严禁参加本次采购活动的供应商
根据《关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕
***号）的要求，采购代理机构将通过“信用中国”网站
（***.***********.***.**）、“中国****网”网站（***.****.***.**）
等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页
截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****严
重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
*、谈判文件获取方式、时间、地点：及谈判文件售价：
*、获取时间：谈判文件自****年**月**日至****年**月**日**:**-**:**，
**:**-**:**（北京时间，法定节假日除外）在****获
取。
*、获取地点：****市***生活广场*栋**楼*号综合办公室。
*、谈判文件售价：人民币***元/份（谈判文件售后不退,谈判资格不能转让），
并请自带*盘拷贝谈判文件。
*、获取方式：现场发售及网上(远程)发售：
现场发售：供应商购买谈判文件应携带：（*）供应商为法人或为其他组织的：
①单位介绍信原件（须注明项目名称、采购项目编号、联系人及联系电话、电
子邮箱）；②经办人的身份证明。以上①收原件，②查验原件（必查）收复印件
（复印件请加盖供应商公章）。（*）供应商为自然人的：提供本人身份证明，
查验原件收复印件。（请自带优盘拷贝文件）。
网上(远程)发售：供应商网上(远程)办理购买谈判文件时，请先自行下载公告附
件中的《竞争性谈判报名登记表》、《报名介绍信(格式)》，并按相关要求填写
信息(单位名称、联系人姓名、联系人手机号、联系邮箱等)；(*)将已填写的《竞
争性谈判报名登记表》、《报名介绍信(格式)》(附经办人身份证复印件)加盖公
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章后扫描后连同报名费用支付凭证截图发送至********@***.***。
注：（*）《竞争性谈判报名登记表》、《报名介绍信(格式)》(附经办人身份证
复印件)加盖单位公章的原件请于谈判当日交至****谈判
文件发售办理处（****市***生活广场*栋**楼*号综合办公室）；（*）《竞
争性谈判报名登记表》、《报名介绍信(格式)》、报名费用支付*维码见公告附
件；
*、递交响应文件截止时间：****年**月**日**时**分（北京时间）；
响应文件递交起止时间为：****年**月**日**时**分--**时**分（北京时间）；
*、递交响应文件地点：****市***生活广场*栋**楼*号开标厅。响应文件必须
在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文
件，采购代理机构恕不接收，本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。
*、谈判地点：****市***生活广场*栋**楼*号评标室。
**、采购信息发布媒体：********网(***.****-*******.***.**)。
**、联系方式
*.采购人：****市公安局****区分局；
地址:****市****区泾河路***号；
联系人:****；
电话:****-*******。
*.采购代理机构：****；
地址：****市***生活广场*栋**楼*号；
联系人：****；
电话：****-*******；
邮箱：********@***.***。
****年**月**日
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第*章谈判供应商须知
*、谈判供应商须知前附表
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
| * |
确定邀请谈判的供应商数量和方式 |
*、谈判邀请的供应商数量：*家及以上。*、本次采购采取公告的方式邀请参加谈判的供应商。*、谈判方法：符合采购需求、质量和服务相等且经评审报价最低的原则确定成交供应商。 |
| * |
采购预算（实质性要求） |
*、本采购项目的采购预算：******.**元人民币。*、超过采购预算的报价为无效谈判。 |
| * |
最高限价（实质性要求） |
*、本项目最高限价：******.**元人民币。*、超过最高限价的报价为无效谈判。 |
| * |
联合体 |
不允许 |
| * |
低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求） |
*、在评审过程中，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效谈判处理。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述[若响应文件未附财务报告的，则还需提供完整的财务状况报告(含*表*附注)]。*、供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。*、供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝(包括未在规定时间内提供的)提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。 |
| * |
小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除和失信企业报价加成(实质性要求) |
*、小微企业价格扣除*、根据《****促进中小企业发展暂行办法》(财库[****]***号)、****省财政厅****省经济和信息化委员会中国人民银行成都分行关于印发《****省****促进中小 |
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| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
企业发展的若干规定》(川财采〔****〕**号)的规定，对小型和微型企业的价格给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。(如涉及)*、参加****活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。*、供应商参加****活动时，提供虚假《中小企业声明函》的，以提供虚假材料谋取中标、成交予以认定处理。*、监狱企业价格扣除*、根据财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知财库〔****〕**号的规定，在****活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。*、本项目对监狱企业参与谈判的价格给予**%的扣除，用扣除后的价格参与评审。*、监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。*、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。*、残疾人福利性单位价格扣除*、根据《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的要求，在****活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。*、本项目对残疾人福利性单位参与谈判的价格给予**%的扣除，用扣除后的价格参与评审。*、残疾人福利性单位参加****活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》(见谈判文件格式)。*、供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《****法》第***条第*款的规定追究法律责任。*、失信企业报价加成*、对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商，在参加****活动中实行**%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过****控制价的，其响应文件按照无效处理。*、供应商参加****活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。*、“信用中国”网站(***.***********.***.**)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商和中 |
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| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
国****网(****.****.***.**)****严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加****活动的供应商参加项目谈判直接作废标处理，不予报价加成。 |
| * |
谈判情况公告 |
供应商资格审查情况、谈判情况、报价情况、谈判结果等在********网上采购结果公告栏中予以公告。 |
| * |
考察现场、答疑会 |
本项目不举行标前答疑会。 |
| * |
谈判有效期 |
谈判响应文件递交截止时间后**日历天。 |
| ** |
谈判保证金 |
疫情期间,不收取谈判保证金。 |
| ** |
保函 |
疫情期间,不收取谈判保证金。 |
| ** |
履约保证金 |
金额：按成交金额的*%交纳到采购人指定账户；交款方式：以转账方式交纳履约保证金，交纳保证金请备注项目名称；收款单位：采购人账号；交款时间：成交通知书发放后，合同签订前；退款方式：质保期满后无质量问题，凭“质量验收合格证明书”和加盖公司财务印章的往来票据到财务部办理（不退现金、无息支付）。 |
| ** |
谈判文件咨询 |
联系人：****；联系电话：****-*******。 |
| ** |
谈判过程、结果工作咨询 |
联系人：张女士；联系电话：****-*******。 |
| ** |
成交通知书领取 |
成交公告在********网公告后，成交供应商须在*个工作日内带领本单位介绍信原件（附身份证复印件）到采购代理机构领取成交通知书。联系人：张女士；联系电话：****-*******；地址：****市***生活广场*栋**楼*号综合办公室。 |
| *、根据委托代理协议约定，采购人负责对谈判文件技术参数部分的询问答复，****负责谈判文件技术参数部分以外的询问答复。*、询问内容：不得涉及评审秘密、国家机密和商业秘密等保密内容。**供应商询问*、询问方式：询问人可以采用书面或口头或电子邮件等方式向****提出；询问必须提供询问人基本信息(包含具体询问内容、询问人名称或姓名、联系人及联系电话、电子邮件)；询问提出的范围及主体：①谈判文件及采购信息公告环节：依法获取谈判文件的潜在供应商可以对谈判文件及采购信息公告的内容向****或采购人提出询问，仅对采购信息公告内容提出 |
*、根据委托代理协议约定，采购人负责对谈判文件技术参数部分的询问答复，****负责谈判文件技术参数部分以外的询问答复。*、询问内容：不得涉及评审秘密、国家机密和商业秘密等保密内容。**供应商询问*、询问方式：询问人可以采用书面或口头或电子邮件等方式向****提出；询问必须提供询问人基本信息(包含具体询问内容、询问人名称或姓名、联系人及联系电话、电子邮件)；询问提出的范围及主体：①谈判文件及采购信息公告环节：依法获取谈判文件的潜在供应商可以对谈判文件及采购信息公告的内容向****或采购人提出询问，仅对采购信息公告内容提出 |
*、根据委托代理协议约定，采购人负责对谈判文件技术参数部分的询问答复，****负责谈判文件技术参数部分以外的询问答复。*、询问内容：不得涉及评审秘密、国家机密和商业秘密等保密内容。**供应商询问*、询问方式：询问人可以采用书面或口头或电子邮件等方式向****提出；询问必须提供询问人基本信息(包含具体询问内容、询问人名称或姓名、联系人及联系电话、电子邮件)；询问提出的范围及主体：①谈判文件及采购信息公告环节：依法获取谈判文件的潜在供应商可以对谈判文件及采购信息公告的内容向****或采购人提出询问，仅对采购信息公告内容提出 |
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| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
询问的，不限制询问主体。②采购过程、采购结果环节：参与采购活动的供应商可以对采购过程、采购结果相关问题向****提出询问，未参与采购活动的供应商不得对此环节提出询问。③询问提出的时间原则上以****活动中有效质疑的时间计算为准。*、联系人：****；联系电话：****-*******。*、为提高采购效率，降低社会成本，鼓励询问主体对于不损害国家及社会利益或自身合法权益的问题或情形采用询问方式处理解决。(包含但不限于文字错误、标点符号、不影响响应文件的编制的情形)。*、为降低时间成本，减少不必要的干扰，****或采购人可以不接受未按照约定时间提出的询问。 |
| ** |
供应商质疑 |
*、根据委托代理协议约定，对于采购文件(谈判文件技术条款和除****法第***条之外的其他资格条件、专业商务要求)的质疑*、由采购人负责答复；对于采购过程或采购结果由****负责答复。*、供应商提出质疑应当坚持依法依规、诚实信用原则；不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围，不得进行虚假、恶意质疑，不得以质疑为手段获取不当得利、实现非法目的。*、提出质疑函的时限要求：对谈判文件提出质疑的时间为获取谈判文件之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑，逾期提交不予受理。*、接收质疑函的方式：供应商在法定时间内以书面形式现场、邮寄或快递提交质疑函。(注：①采用邮寄和快递形式提交的质疑函以采购代理机构或采购人亲自书面签收的为准，否则视为未收到质疑函；②收到质疑函后，进行质疑处理时：书面形式现场提交的以书面签收的日期为准，邮寄以寄出的邮戳日期为准，快递以受送达人在签收单上签收之日为准；③温馨提示：供应商提交质疑选择邮寄或快递形式时，请先联系采购人或采购代理机构，选择高效及时的方式。质疑供应商在质疑函签收后*个工作日内未收到质疑答复的，可主动电话询问我公司相关事宜)。联系人：****；联系电话：****-*******。注：①根据《中华人民共和国****法》等法律法规规定，供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料，须符合《****质疑和投诉办法》(财政部第**号令)规定，并使 |
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****市公安局****区分局健身器材采购项目
| 序号 |
应知事项 |
说明和要求 |
|
|
用财政部下发《质疑函》范本。明确的请求是指：供应商对采购文件还是对采购过程还是对中标、成交结果提出质疑；想要达到的结果，如中标成交无效、废标、重新组织采购、赔偿、追究法律责任等；必要的证明材料是指：包含供应商的营业执照、授权委托书(法定代表人质疑时无需提供)、委托代理人身份证明、参加采购项目的证明、权益受到损害的证明材料、证明提出质疑的事实存在的材料等。如因供应商提出的质疑函不符合《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)第**条的要求，****或采购人将要求供应商在定质疑期内进行质疑函补正，未进行补正或在法定质疑期内未进行补正的将不予受理。②供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑，否则不予受理。 |
| ** |
供应商投诉 |
投诉受理单位：本采购项目同级财政部门，即****市****区财政局。注：供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。 |
| ** |
节能、环保、无线局域网产品政策体现（如涉及） |
*、按照财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）要求：对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理，依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。*、本项目采购的品目属于政府强制采购节能、环保品目的，供应商须在响应文件中提供证明资料（提供本次谈判产品的国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件），否则谈判无效；不属于政府强制采购节能、环保品目但属于节能、环保品目清单中的优先产品，供应商须在响应文件中提供证明资料（提供本次谈判产品的国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件），否则不予认定。 |
| ** |
是否专门面向中小企业的项目或专门面向小微企业采购的项目 |
本项目为非专门面向中小企业采购的项目，非专门面向小微企业采购的项目，非专门面向监狱企业采购的项目。 |
| ** |
****合同公告备案 |
****合同签订之日起*个工作日内，****合同将在********网公告；****合同签订之日起*个工作 |
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****市公安局****区分局健身器材采购项目
代表签字或者加盖公章。谈判过程中，供应商根据谈判情况自行决定变更其响应
文件的，谈判小组不得拒绝，并应当给予供应商必要的时间，但是供应商变更其
响应文件，应当以有利于满足谈判文件要求为原则，不得变更为不利于满足谈判
文件规定，否则，其响应文件作为无效处理。
*.*.*谈判过程中，谈判的任何*方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资
料、价格和其他信息。
*.*.*谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判
小组应当将该供应商淘汰，不允许其提交最后报价。
*.*.*谈判完成后，谈判小组应出具谈判情况记录表，谈判情况记录表需包含谈
判内容、谈判意见、实质性变动内容等。
*.*最后报价。
*.*.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判
小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报
价的供应商不得少于*家。或谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，
需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当
按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案，并
要求其在规定时间内提交最后报价。
*.*.*谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提
交最后报价。*轮（若有）以上报价的，供应商在未提高响应文件中承诺的产品
及其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判
小组应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。
*.*.*供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确
认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
*.*.*最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小写金
额不*致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金
额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，应当按照澄清、说明
或者更正程序先纠正错误后，再行修正，不得不经过澄清、说明或者更正，直接
将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，
以中文文本为准。
*.*谈判小组复核。供应商最后报价结束后，谈判小组应当进行评审复核，对拟
推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应
文件作无效处理的重点复核。
*.*推荐成交候选供应商。谈判小组复核后，应当按照供应商的报价由低到高顺
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****市公安局****区分局健身器材采购项目
序推荐*家以上成交候选供应商，并编写谈判报告。供应商报价相同的，成交候
选供应商并列，由采购人自主采取公平择优的方式选择成交供应商。
*.*采购人/采购代理机构现场复核评审结果。
*.*.*推荐成交候选供应商后，谈判小组拟出具谈判报告前，采购人/采购代理
机构应当组织*名以上的本单位工作人员，在采购现场监督人员的监督之下，依
据有关的法律制度和谈判文件对评审结果进行复核，出具复核报告，存在资格性
审查认定错误的，采购人/采购代理机构应当根据情况书面建议谈判小组现场修
改评审结果。由谈判小组自主决定是否采纳采购人/采购代理机构的书面建议，
并承担独立评审责任。谈判小组采纳采购人/采购代理机构书面建议的，应当按
照规定现场修改评审结果或者重新评审，并在谈判报告中详细记载有关事宜；不
采纳采购人/采购代理机构书面建议的，应当书面说明理由。采购人/采购代理机
构书面建议未被谈判小组采纳的，应当接照规定程序要求继续组织实施采购活
动，不得擅自中止采购活动。采购人/采购代理机构认为谈判小组评审结果不合
法的，应当书面报告采购项目同级财政部门。
采购人/采购代理机构复核过程中，谈判小组成员不得离开评审现场。
*.*.*有下列情形之*的，不得现场修改评审结果：
（*）谈判小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的；
（*）采购人/采购代理机构现场复核时，复核工作人员数量不足的；
（*）采购人/采购代理机构现场复核时，没有采购监督人员现场监督的；
（*）采购人/采购代理机构现场复核内容超出规定范围的；
（*）采购人/采购代理机构未提供书面建议的。
*.*编写谈判报告。谈判小组推荐成交候选供应商后，应向采购人/采购代理机
构出具谈判报告。谈判报告应当包括以下主要内容：
（*）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供
应商名单；
（*）评审日期和地点，谈判小组、询价小组成员名单；
（*）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审
查情况、谈判情况、报价情况等；
（*）推荐的成交候选人的名单及理由。
谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判报告有异
议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进
行。对谈判报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，
由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其
不同意见和理由的，视为同意谈判报告。
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****市公安局****区分局健身器材采购项目
*.**谈判异议处理规则。在谈判过程中，谈判小组成员对响应文件是否符合谈
判文件规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背谈判文件规
定。有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文
件规定的，应当在谈判报告中予以反映。
*.**供应商澄清、说明
*.**.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以
要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计
算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正
不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
*.**.*谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表
签字或者加盖公章。
*.**终止谈判采购活动。
出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活
动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*
家的。
*．谈判纪律及注意事项
*.*谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供
应商或与供应商有关的单位或个人。
*.*在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结
果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。
*.*对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。
*.*谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。
*.*谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
*.确定成交供应商
*.*采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认；
*.*采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选人
中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确
定成交供应商。
第**页共**页
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*.成交通知书
*.*成交通知书为签订****合同的依据之*，是合同的有效组成部分。
*.*采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商，确定成交供应商后*
个工作日内，采购代理机构在“********网”上公示成交结果，由采购代理
机构按照相关法律法规向成交供应商发出成交通知书。
*.*成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具
有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由
放弃成交项目的，应当依法承担相关责任。
*.*采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释，也不退还响应文
件。
*.谈判小组在****活动中承担以下义务：
（*）遵守评审工作纪律；
（*）按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法
和评审标准进行独立评审；
（*）不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密；
（*）及时向财政部门报告评审过程中发现的采购人、采购代理机构向评审专家
做倾向性、误导性的解释或者说明，以及供应商行贿、提供虚假材料或者串通等
违法行为；
（*）发现谈判文件内容违反国家有关强制性规定或者谈判文件存在歧义、重大
缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并向采购人或者采购代理机构书面说明
情况；
（*）及时向财政、监察等部门举报在评审过程中受到非法干预的情况；
（*）配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项；
（*）法律、法规和规章规定的其他义务。
*.评审专家在****活动中应当遵守以下工作纪律：
（*）不得参加与自己有《中华人民共和国****法实施条例》第*条规定的
利害关系的****项目的评审活动。发现参加了与自己有利害关系的评审活
动，须主动提出回避，退出评审；
（*）评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购代理机构统*保管；
（*）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联
系的，应当在监督人员监督之下办理；
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（*）评审过程中，不得发表影响评审公正的倾向性、歧视性言论，不得征询或
者接受采购人的倾向性意见，不得明示或暗示供应商在澄清时表达与其响应文件
原义不同的意见，不得以谈判文件没有规定的评审方法和标准作为评审的依据，
不得修改或者细化评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得违规撰写评
审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认；
（*）在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料，不得
向外界透露评审内容；
（*）评审现场服从采购代理机构工作人员的管理，接受现场监督人员的合法监
督；
（*）遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业
务单位和个人的财物或好处，不得接受采购代理机构的请托。
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第*章****合同（草案）
合同编号：****-******-号
签订地点：
签订时间：年月日
采购人（甲方）：
成交人（乙方）：
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国合同法》及****
市公安局****区分局采购项目*（采购项目编号：）的《谈判文件》、
乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术
说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的
谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意
共同遵守如下条款：
*、合同设备
| 设备名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
交货期 |
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*、合同总价
合同总价为人民币大写：，元，即人民币¥元；该合同
总价已包括设备设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格
交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费
用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其
他任何费用。
*、质量要求
*、乙方须提供全新的设备，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵
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害他人的知识产权。
*、设备必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目谈判文件
的质量要求和技术指标与出厂标准。
*、设备制造质量出现问题，乙方应负责*包（包修、包换、包退），费用由
乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查设备质量和生产进度。
*、设备到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但
费用由甲方负担。
*、交货及验收
*、乙方交货期限为合同签订生效后的**日内，在合同签订生效之日起**
天内交货到甲方指定地点，随即在**日内全部完成安装调试验收合格交付使用，
并且最迟应在**年**月**日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采
购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供设备使
用说明书及相关检测资料。
*、验收由甲方组织，乙方配合进行：
(*)设备在乙方通知交货完毕后日内初步验收。初步验收合格后，进入
试用期；试用期间发生重大质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后日
内完成最终验收；
(*)验收标准：按国家有关规定以及甲方谈判文件的质量要求和技术指标、
乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技
术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在谈判与响应文件中按质量
要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
(*)验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本
合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此
现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏的有效证据，由此产生的时间延
误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
(*)如质量验收合格，双方签署质量验收报告。
*、设备交货完成后日内，甲方无故不进行验收工作并已使用设备的，
视同已交货完成并验收合格。
*、乙方应将所提供设备的装箱清单、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付
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给甲方；乙方不能完整交付设备及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否
则视为未按合同约定交货。
*、如设备经乙方次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，
并视作乙方不能交付设备而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的
违约责任。
*、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强****项目履约验收工作
的通知》（川财采〔****〕**号）的要求进行。
*、付款方式
*、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给
甲方的合同履约保证金（按合同总价的*分之计算款额¥元，人民币
大写：元整）后的日内支付合同金额*分之的价款（根据谈判文件要求）；
*、全部设备安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证
资料以后的日内，提交支付凭证资料给财政国库支付执行机构办
理财政国库支付手续，并由其向乙方核拨合同总价的*分之款项：¥元，
人民币大写元整；
*、合同履约保证金：在设备验收合格满后，甲方财务部门接到乙方通知
和支付凭证资料文件，以及由甲方确认本合同设备质量与服务等约定事项已经履
行完毕的正式书面文件后的日内，递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支
付价款¥元，人民币大写：元整（根据谈判文件要求）；
*、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
*、售后服务
*、质保期为验收合格后**年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后
小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如设备
经乙方次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，
甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问
题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。
*、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
*、违约责任
*、甲方违约责任
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（*）甲方无正当理由拒收设备的，甲方应偿付合同总价*分之的违约金；
（*）甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额*
分之/天的违约金；逾期付款超过天的，乙方有权终止合同；
（*）甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的
部分，支付赔偿金给乙方。
*、乙方违约责任
（*）乙方交付的设备质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的
*分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的设备给甲方，否则，
视作乙方不能交付设备而违约，按本条本款下述第“（*）”项规定由乙方偿付
违约赔偿金给甲方。
（*）乙方不能交付设备或逾期交付设备而违约的，除应及时交足设备外，应
向甲方偿付逾期交货部分货款总额的*分之/天的违约金；逾期交货超过**
天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的*分之的款额向甲方偿付赔偿
金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
（*）乙方设备经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如
检测结果认定设备质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违
约，乙方须在天内无条件更换合格的设备，如逾期不能更换合格的设备，甲
方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的*分之的赔偿金给甲方。
（*）乙方保证本合同设备的权利无瑕疵，包括设备所有权及知识产权等权利
无瑕疵。如任何第*方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述设备主张权利或国
家机关依法对设备进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按
合同总价的*分之向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的*切损失。
（*）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的
部分，支付赔偿金给甲方。
*、争议解决办法
*、因设备的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机
构进行质量鉴定。设备符合标准的，鉴定费由甲方承担；设备不符合质量标准的，
鉴定费由乙方承担。
*、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或
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调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。
*、其他
*、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。
*、本合同双方应加盖骑缝章。
*、本合同*式*份，自双方签章并经省****中心审核编号后生效。甲方
*份、乙方*份、****管理部门*份、采购代理机构*份。
甲方：（盖章），乙方：（盖章）
法定代表人（授权代表）：，法定代表人（授权代表）：
地址：，地址：
开户银行：，开户银行：
账号：，账号：
电话：，电话：
传真：，传真：
签约日期：年月日，签约日期：年月日
注：合同条款可根据采购人及成交供应商签订合同时的实际情况进行修改调整。
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