车辆招标采购的流程是怎样的?
不同项目的招标采购流程有所区别,那么车辆招标采购的流程是怎样的?在进行招标采购时又需要注意哪些事项?让我们一起来探讨下!
车辆招标采购流程
1.招标资格和备案:自行办理招标事宜的按规定到相关建设行政部门备案;委托代理招标事宜应签订委托代理合同。
2.确定招标的方式:是公开还是邀请招标。
3.发布招标公告或者投标邀请书:公开招标的,在指定的报纸和信息网货其他媒介发布招标公告;邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。
4.编制和发放资格预审文件,递交资格预审申请书。
5.资格预审,确定合格投标申请。
6.编制。发出招标文件。
7.现场勘查。
8.答疑:对招标文件的澄清和修改,并备案。
9.编制,送达与签收投标文件。
10.开标:招标人组织并主持开标,唱标。
11.组建评标委员会。
12.评标。
13.招标,投标情况书面报告及备案。
14.发出中标通知书。
15.签订合同。
招标采购注意事项
1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。
2 、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效 ,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。
5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。
6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员,不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时,借口已向采购机构投标。
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