施工企业加强物资采购管理的方法有哪些?
加强物资采购管理有助于控制物资的合理库存量,提高物资利用率等。那么施工企业加强物资采购管理的方法有哪些?下文将具体介绍。
一、制定物资招标采购管理办法、工作程序和工作标准
1.成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室,健全物资招标采购工作的组织机构。同时,设立物资招标采购办公室,负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。
2.遵循国家招标投标的法律法规内容和原则制定物资招标采购管理办法。坚持“物资采购五权分离”的原则,形成物资的采购决策、执行采购、物资验收、资金拨付、使用监督等环节和职权相互分离,相互配合,相互监督制约的运作机制。加强物资计划管理,变“多头”采购为“牵头”采购,变分散采购为集中采购,变无序采购为计划采购,变零星采购为批整采购。
3.组建物资招标采购专家库机构,确保物资招标采购评标工作的科学、公正、有效。
4.加强对物资招标采购工作的监督检查。对物资招标采购工作的监督检查,包括两个方面,一是监督检查是否存在采取化整为零等各种手段想方设法规避招标采购的行为;二是监督检查是否存在招标过程中违反招标采购原则,不按招标采购程序进行规范操作的问题。
二、强化物资询比价采购工作
在当前多变复杂的施工环境条件下,要求建筑施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难,那么,对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资,最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。
物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段,两者在目的和意义上的实质是相同的。把物资招标采购和物资询比价采购结合起来,做到大宗物资通过招标形式进行采购,达不到招标采购条件或者不适合招标的物资,经过询比价审批制度进行采购,是建筑施工企业物资采购管理的较好选择。
三、加强物资信息计算机网络化建设和物资专业技术人才的培养工作
一方面,随着电子信息技术的迅猛发展,全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。另一方面,长期以来,建筑施工企业物资专业技术人才的培养工作非常薄弱,造成物资队伍普遍存在年龄老化、知识层次低下、计算机等管理技术应用落后。因此,当前要做好建筑施工企业物资采购管理工作,还必须加强物资信息计算机网络化建设,培养一批既掌握基建施工物资管理业务知识,又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。
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