工程投标报价单怎么做?
工程投标报价单怎么做?制作工程投标报价单一般需要用到Excel表格,当然也可以用Word来制作。为了解决大家的困扰,下面小编就来说说用Excel表格制作工程投标报价单的步骤,一起了解下!
第一步,我们先创建一个Excel表格并打开它。第一行需要拉大做一个标题,并放上自己公司的LOGO,这样才能突出报价单的正规。
第二步,需要在标题下面留一行,写下对应的报价单名字。文档的名称必须写清楚并居中。然后在下面空出一行,在左边写上报价单的单号,右边写上报价日期。这些都是必要的。
第三步,再往下,左侧填写客户信息,将客户放在前面是为了表示对客户的尊重,右侧填写自己的公司信息,公司信息一般包括名称、联系方式、电话、传真、电子邮件等。根据实际情况进行编辑。
第四步,开始制作正文表格。这里需要说明的是,在制作表格之前,我们需要将图片中的文字标注在前面,当然也可以重新编辑。这样可以让客户更加清楚明了。
第五步,进行表格名称明细的输入布置,然后输入你要报价的名称、型号、数量、价格等等。
这里需要说明的是,不要急着先调整字体,要先布局全局。最后再做出调整。
第六步,对表格的内容进行添加边框,并查看其他位置是否需要调整,如报价标题,我们是否有把它居中。
第七步,客户信息和报价公司信息没有做进一步的调整,所以我们合并相应的单元格,调整左右距离。
第八步, 可以先预览一下。上面的部分已经大致完成,感觉下面还缺少一些东西。
这时我们还需要对表格下面做一些报价的说明。例如,付款方式和报价的有效期等,有必要的话还需添加一些条款等。
第九步, 在底部,还需要添加客户的确认,盖章或签字确认,这也是必要的,也是更重要的,以便显示规范。
第十步,这是最后一步,再次预览,看起来整体比较协调的话,意味着报价单已经初步成型,接下来我们再调整一下各方面的字体大小就可以了。
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