电子版标书怎么做?有哪些特点?
电子标书是指能够取代纸制标书,并且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。那么电子版标书怎么做?有哪些特点?今天小编将为大家展开介绍。
电子版标书怎么做
1、技术标
新建投标文件→导入电子招标文件→编辑资格审查文件→编辑施工组织设计、项目管理机构→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件。
2、商务标
新建投标文件→导入电子招标文件→导入投标数据→标书合法性检查→生成电子投标书→电子签章和签名→查看电子标书文件。
如果你是新手,之前没有做过电子投标,投标前需要先注册、下载投标工具,否则‘xml’文件无法打开,即使打开也是乱码。
电子版标书的特点
1.兼容性。因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件、施工组织设计软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身。
2.合法、安全性。纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章(签字)后即具有法律效力。显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提。另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性。
3.功能符合性。传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作。首先,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来。到工程建设交易中心后,要指定人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等。那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
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