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如何做好采购管理工作?这些要点需掌握!

来源: 比地招标网
发布时间: 2022-11-23
阅读量: 2316
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良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。那么如何做好采购管理工作?以下是小编整理的一些相关的建议,希望对大家有所帮助!

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一、组织架构的设置

将“采”“购”分离,有利于相互监督。采主要负责:供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责:下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以,但搞定两个人成本和风险就会大大增加。权利的分权与制衡一直是谋略的重要手段之一。

二、采购管理体系的建设

包括流程制度、管理规定等各项要求都要形成制度与规定,对各个业务环节产生的风险点加以控制,将权利关进制度的笼子。

三、采购内部的道德准则

明确告诉采购人员与供应商正常的商务往来的尺度和界限在哪,哪些事情可以做,哪些事情不能做,吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法规规范人的社会活动,而道德准则规范人的内心世界,使相关人员不能腐、不想腐、不敢腐。

四、教育培训

事前的教育防范强于事后的采购审计,企业内部法制思想教育应该成为常态,央视的反腐专题片《巡视利剑》、《红色通缉令》都可以作为重点的视频教材。廉政教育的形式可以多样化,比如开展家属助廉会、与供应商签署廉洁供应链倡议函、与采购人员签署廉政责任状等等。

五、轮岗管理

采购部门内部的人员轮岗一方面可以给人员多岗位的锻炼机会,扩宽知识面、提升专业技能,另一方面也能规避风险、预防腐败问题。人能守住一次两次的诱惑,但经不住三年五年的攻陷。

六、内控管理

采购部门内部要设立内控管理小组,自己审查自己,自己发现问题,早发现、早诊断、早治疗,不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控,通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。

七、高薪养廉

企业对采购部门的薪资等级应设置在企业的前部,保障采购人员的“粮草”,才能使采购不被蝇头小利所动,安心为企业“打仗”。对采购部门也要设置对应的奖惩措施,有过就罚,有功就奖,做到公平、公正、公开。

八、关门政策

行业内部各个企业之前应该达成共识,对因腐败问题而被企业辞退的员工应该被全行业“关门”,在根源上给员工的思想敲警钟。

九、文化建设

企业内部要形成主动上交、主动坦白的文化,要形成关爱员工、帮助解决困难的文化,要形成领导管理者以身作则、清廉为公的文化。底层思维基础决定上层行为方向,企业内部的清廉文化氛围对一个企业内部人员的行为规范有着根源上纠正性作用。

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