重要环节：1、现场签证必须是书面形式，手续要齐全。2、凡是定额内有规定的项目不得签证。3、现场签证必须有发、承包主体(业主、施工、监理)代表签字，对于签证价格较大或大宗材料单价，必须加盖公章。4、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。5、现场签证一定要及时。6、现场签证要一式5份，各方至少保存1份原件，避免自行修改，为结算时提供真实可靠的凭据。7、签证各方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感。现场签证应公正合理，实事求是。遇到问题，双方协商解决，及时签证，及时处理。8、签证单应编号归档。

一、工程签证存在的问题：

1、应当签证的未签证。有一些签证，如零星工程、零星用工等，发生的时候就应当及时办理。有很多业主在施工过程中随意性较强，施工中经常改动一些部位，既无设计变更，也不办现场签证，到结算时往往发生补签证困难，引起纠纷。还有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证，缺乏签证的意识。

2、不规范的签证。现场签证一般情况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字。盖章才能生效。缺少任何一方都属于不规范的签证，不能作为结算的依据。

3、违反规定的签证。有些业主没有配备专业工程投资控制人员，不了解工程造价方面的有关规定，个别施工单位就采取欺骗的手段，获得一些违反规定的签证。这类的签证也是不能被认可的。

二、现场签证注意的问题：

1、现场签证必须是书面形式，手续要齐全。 

2、凡预算定额内有规定的项目不得签证。 

3、现场签证内容应明确，项目要清楚，数量要准确，单价要合理。

4、现场签证要及时，在施工中随发生随进行签证，应当做到一次一签证，一事一签证，及时处理。 

5、甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作，提高责任感，遇到问题双方协商解决，及时签证，及时处理。