企业发生保证金业务时，应设置其他应付款科目、银行存款科目进行核算。具体如下：1、收取保证金时会计分录如下：借：银行存款/库存现金，贷：其他应付款——保证金；2、退还保证金时具体的会计分录如下：借：其他应付款——保证金，贷：银行存款/库存现金。3、保证金没收的会计分录是：借：其他应付款——保证金，贷：营业外收入。而保证金是担保债务履行的预收款项。当事人可以约定保证金的数额，在一方按约定履行债务后，收取保证金的一方需退还保证金。

一、会计凭证装订的具体操作步骤如下：

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。