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企业采购时,是选择分散采购还是集中采购?

2020-07-24

企业采购时往往会纠结选择集中采购还是分散采购。作为企业的掌舵人,选择集中采购导致企业内部矛盾,选择分散采购导致成本过高。作为企业掌舵人的您这时就会疑惑,采购到底要选择分散采购还是集中采购?

集中采购有两层含义:

第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般“甲供”材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。

第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。

分散采购含义:

是指采购人对集中采购目录以外,且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购。可以由采购单位自己组织,也可以委托采购代理机构。

集中采购的优缺点:

优点:1.采购规模效益显著;2.信息资源整合优势;3.采购流程更加专业化和规范化;4.有利于防止腐败;5.有利于和供应商实现共赢;6.有利于降低物流成本。

缺点:1.集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率;2.集中采购可能会导致企业内部矛盾。

分散采购的优缺点:

优点:1.各部门在采购上的积极性高;2.分散采购的风险度小;3.采购的产品能更符合各部门的需要;4采购流程较短、采购过程简单

缺点:1.采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高;2.缺乏对供应商的统一管理;3.采购人员因采购品种和数量有限而不专业;4.采购人员众多,重复工作量大,采购效率低;5.各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理。

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集中采购与分散采购的适用条件

集中采购的适用条件:大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高,产权约束多的物品。其适用范围是:集团范围实施的采购活动;跨国公司的采购;连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

分散采购的适用条件:小批量、单件、价值低,总支出在产品经营费用中占的比重小的物品;市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用;分散后,各基层有这方面的采购与检测能力。其适用范围是二级法人单位、子公司、分厂、车间;离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购时的成本;异国、异地供应的情况;产品开发研制、试验或少量变型产品所需的物品。

无论集中采购还是分散采购,作为政府采购的两种执行模式,两者互有优势,可相互补充。

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