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投标文件密封时需要注意的事项

2021-01-06

为避免投标文件内容被泄露,投标人应对包装好的投标文件密封。如果招标文件对投标文件密封有要求,投标人必须按照要求进行密封,否则可能导致投标文件被拒收。招标项目采用电子招标投标方式的,投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台要求编制和加密投标文件。


《招标投标法实施条例》明确规定,未通过资格预审的申请人提交的投标文件,以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人应当拒收。 招标人应当如实记载投标文件的送达时间和密封情况,并存档备查。招标人如接收未按要求密封的(应当拒收的)投标文件,由有关行政监督部门责令改正,可以处10万元以下的罚款,对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。


那么,对于投标文件的密封,我们需要注意什么?


这里个人认为密封必须按照招标文件规定的投标文件密封格式,认真制作密封条。一般来讲密封条的正面,必须载有“投标文件”字样,还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称(加盖公章)、投标人地址、电话等主要核心内容,并且封口条上载有“开标前不得启封(加盖公章)”字样。另外《开标一览表》、正本必须独立封装,并在密封袋上明确标记“正本”字样。有很多投标人嫌麻烦会把《开标一览表》和投标文件整合合订一块,这种情况很容易造成唱标投影不规范或泄露投标文件的商业秘密。


除了这些,还有就是盖章的注意事项


我们在盖章的时候一定要注意这么两个点


1、有公司名称的地方一定要盖公章


2、封条边缘的地方一定要盖公章,一般要盖8个章左右,四个角以及四个边都要盖上公章。当然了,对这个清晰度也没有过大的要求,只要我们盖上,有几个红色的印记就可以了。


还有,在密封过程中,是否可以用胶带粘,答案是可以的,前提是我们先把章盖齐之后,我们再用胶带缠牢,防止我们在投递过程中破损。当然我们在投递时也可以带着胶带去,以便路上破损可以及时的处理一下。


扩展知识:


投标文件做好以后在密封之前,必须要做到认真检查,检查投标文件的真实性和可靠性。通常检查的内容可以大体分为三部分。第一部分:价格文件。这部分主要检查分项价格与总价是否有差错,另外要看所有的价格表述是否发生混乱。第二部分:商务文件。这部分主要检查是否存在商务资料提供不全的现象。第三部分:技术文件。这部分主要检查各种技术表格是否响应齐全,有没有前后矛盾的问题。当然这三部分的检查都要以招标文件和由此所发出的公告、通知为核心参照物,切不可“顾前不顾后”。


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