开标流程的规范操作

开标是招投标活动中的关键环节,需遵循严格规范的操作流程以确保其公开、公平、公正。
首先,开标应在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,地点也必须为招标文件中预先确定的地点,以保证所有投标人的公平参与。开标前,招标人或其委托的招标代理机构需做好各项准备工作,包括布置开标场地、准备开标所需的设备和资料,如投标文件接收登记表、开标记录表格、投影仪等展示设备等。
开标由招标人或招标代理机构主持,邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人参加,也可邀请相关监督管理部门人员、公证人员等到场监督。在开标时,工作人员要首先检查投标文件的密封情况,可由投标人或者其推选的代表检查,也可由招标人委托的公证机构检查并公证,确保投标文件在递交至开标期间未被篡改或损坏。经确认无误后,按照投标文件递交的先后顺序或其他预先确定的顺序当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,如工期、质量标准等关键信息,宣读过程要清晰、准确,确保在场人员都能清楚听到。同时,工作人员要对开标过程进行详细记录,包括开标时间、地点、参与人员、各投标人的投标信息等,形成开标记录,开标记录需由主持人、唱标人、记录人及各投标人代表签字确认,以保证其真实性和有效性。如有投标人对开标过程提出异议,应当场予以答复和处理,确保开标活动的顺利进行和投标人的合法权益。整个开标过程应保持严肃、有序,严格按照规范操作,为后续的评标工作奠定良好基础。
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