中核兰州铀浓缩有限公司四期工程档案电子化项目询价采购文件采购公告-比地招标网

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公告内容：

中核****铀浓缩有限公司*期工程****项目****采购文件采购公告

@项目公告信息.项目名称@****公告

中核****铀浓缩有限公司

*期工程****项目****采购文件

我公司现需对*期工程****项目进行实施，本项目资金来源已落实，且已具备实施条件，现采用****方式选择有资质的单位对该项工作所需费用进行报价。

*、工程概况

*.工程地点：中核****铀浓缩有限公司

*.工程名称：*期工程****项目

*.工程内容：对*期工程档案资料保管期限为永久的非涉密档案资料进行电子化扫描，其中文字资料约******张（**、**），蓝图约*****张（**～**）。包括档案提卷、拆卷及装订，档案扫描，图像处理，图像存储，数据验收。各报价单位应按照我公司提供的实施方案（详见附件*），于****年**月**日前完成项目的全部任务。

*.承包方式：包工包料（固定总价承包）

*.资质要求：

⑴承包单位应有独立法人，可提供专业的档案数字化人员、设备，在资金等方面具备相应的能力。

⑵承包人应具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）等资质。

*、报价要求

*.本次报价采取固定总价承包的方式进行报价，各报价单位应充分考虑本****函及项目实施方案的要求，报价应包含完成项目所需的全部费用。

*.在报价过程中，若附件出现实施内容不明确等情况时，请及时与我公司信息档案部联系：

联系人：**** 联系电话：***********

*、报价单位须于****年*月**日**时前，在****上进行报价。逾期未进行报价的，视为自动放弃。

*、确定供应商的原则或方式：按照最终报价最低者优先谈判的原则确定最终合作供应商。各报价单位应对报价的完整性、准确性负完全责任，若出现报价缺项、漏项或开价以后供应商自愿放弃（须出具自愿放弃函）等特殊情况时，我公司有权视其报价为无效报价，继而转与总报价次低的报价单位进行商务谈判。若出现报价相同且均为最低时，届时由谈判小组现场联系报价单位进行限时*次报价，报价最低者优先谈判。

附件*：*期工程****项目实施方案

中核****铀浓缩有限公司采购招标部

****年*月*日

附件下载：电子化实施方案.****

审核：批准：（实施方案）*期工程****项目技术要求中核****铀浓缩有限公司编号：信息档案部（****）号

*期工程****项目技术要求（实施方案）中核****铀浓缩有限公司****年*月编制单位（章）：信息档案部编制：初审（含保密审核）：

㈠*期工程项目档案资料于****年完成并归档，共形成档案****卷，包括项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等可行性研究、任务书文件，工程地质、勘察报告等设计基础文件、工程方案设计、初步设计等设计文件，施工执照、计划、投资、招投标、承发包等项目管理文件，建筑施工文件、设备及管线安装文件、电气仪表安装等施工文件，监理文件，工艺设备文件，生产技术准备、试生产文件，财务管理文件，几年来，该档案资料为*期工程生产运行，设备维护提供了可靠、准确的依据。根据核工业档案馆要求及档案工作发展总体方向，为加强我公司****建设工作，推进档案数字化管理，更加快速有效的查阅及利用档案资料为公司发展服务，拟对*期档案资料进行电子化扫描。*、项目概况及现状㈢责任人及联系电话:***************㈡责任单位:信息档案部㈠项目名称:*期****项目*、项目名称

具体要求：该项目拟对*期工程档案资料保管期限为永久的非涉密档案资料进行电子化扫描，其中文字资料约******张（**、**），蓝图约*****张（**～**）。项目内容包括档案提卷、拆卷及装订，档案扫描，图像处理，图像存储，数据验收。*、项目内容及要求*、投资估算及资金来源****，可实现网上借阅，浏览，下载，在有效保护纸质档案的同时，为利用者提供更为高效、全面精准的服务。*、项目实施目标

*、图像内容扫描图像必须完整，与原档案页面**对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况。扫描的页面内容居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，不得出现将旁边页面信息扫入本页的现象。*、图像文件的大小黑白*值扫描**页面：**-***；灰度或彩色扫描**页面：***-****。*、清晰度扫描图像字迹清晰，颜色恰当，不宜过浅或过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合影响阅读的情况。对原件不清晰造成的扫描图像不清的，在档案电子文件对应的电子目录中注明“复制件”或“原件不清”等字样。*、扫描模式及分辨率页面有红头、印章、插有彩图、照片，多色彩文字等的档案，采用彩色扫描；字迹清晰、不带插图的，可采用黑白*值模式；字迹清晰度差或带有灰度插图的，采用灰度模式。扫描文档分辨率需≥******,如果文字偏小、密集、清晰度较差，则需≥******。（*）档案扫描（*）档案提卷、拆卷及装订严格执行档案交接手续，双方责任人确认档案交接清单，清点登记。核对纸质档案页码，对可拆钉的文件做拆钉处理，对拆开的案卷要进行恢复，保证装订牢固，案卷整齐，保持与原案卷*致。

*、大幅图像扫描处理对大幅面档案进行分区扫描形式的多幅图像，应进行拼接处理，合并为*个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性和数字化档案的准确性。*、去污所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净。*、纠偏图像整体倾斜不得超过*度，不得出现图像的*部分倾斜或影响阅读的扭曲页现象。*、质量检查逐张检查图像质量，（包括黑边、折角、图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理），档案顺序（页号）是否正确，有无漏扫、重张等情况。（*）图像处理*、扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表，核对每份文件的实际扫描内容是否与档案目录条目*致，核对每份文件的实际扫描页数是否与档案页数*致，不*致时应注明具体原因和处理方法。对档案目录数据修改和补充的，还须填写更改资料登记表。更改资料放入原案卷内。

*、对拟选择供应商的要求及评选方式本项目拟于****年**月**日前完工*、项目建设（实施）周期扫描文件储存为***格式，文件命名必须与档案条目**对应。（*）图像存储*、照片页处理必要时采用专业的图像处理软件进行处理，确保照片的清晰度。

*、数字化加工服务的时间和地点。投标人中标后，必须在签订合同**天内，携带人员及设备到指定地点开展数字化加工服务，工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照甲方工作时间，必要时可适当延时下班，延时下班及加班需向数字化监管人员报告，经同意后方可进行。*、中标人应自备数字化加工实施过程中所需的设备，以保证本项目的顺利实施。*、中标人应在工作现场安装视频监控系统，对数字化现场及各个操作平台的监控不得有不可控死角，并且定时将工作场所视频数据移交给甲方，并承担安装和录像数据存储保介质所需的费用。*、提供服务企业需严格遵守公司安全、保密管理规定，制定相应的安全管理方案。*、安全保证措施中标人需具备国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）等资质，有完善的质量管理体系，安全管理体系，保密管理体系，技术服务管理体系等，能提供专业的档案数字化人员及设备。

*、中标公司自行质检并提交数据后，由甲方组织质检，抽检比率不低于档案数据总量的**%，抽检对象合格率低于**%时视为数据不合格并发回中标人自行检查、修正。每增加*次质检，抽检比例提高*%。*、保证建库的档案资料电子影像的数据质量，对出现质量问题的档案资料，有重整理，免费补扫的责任。*、服务企业需提供验收合格后**个月内的免费技术服务，同时有义务提供有偿的后续技术支持。*般技术响应时间为**小时，或出现数据加工质量问题，在**小时内到达现场进行服务。*、项目需按照合同要求全部完成，并满足使用要求。*、质量保证措施*、外部数据赠送。数字化中标公司移交数据后，中标公司把所有存有档案数据的存储介质赠送。

项目结束后，中标人需将数字化流程工作单等过程管理资料及成品数据备份（*套）按要求进行移交。**、其他本项目及方案、图纸、附件等均不涉及国家和企业秘密。*、保密要求*、目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之*出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。主要质量问题及评判标准如下（但不限于以下问题与评判标准）：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损，页码顺序错误，页数不清，目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不能反映档案原貌及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求；著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。

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