湖南省湘潭市2020年医疗卫生机构医用耗材及检验试剂阳光挂网采购项目常见问题汇总7.7

****省****市****年医疗卫生机构医用耗材及检验试剂阳光挂网采购项目常见问题汇总*.*

所属项目：

****省****市****年医疗卫生机构医用耗材及检验试剂阳光挂网采购公告

本项目整体流程、需要操作事项、注意事项等：

*、报名注册阶段（时间节点********-********）

报名成功登录平台后自行下载采购文件，具体操作及注意事项见下文报名注册问题汇总）

*、资质申报阶段（时间节点********-********）

此阶段按采购文件要求网上提交相应资质（下文有主体资质申报问题汇总）并送审即可；注册证资质申报注意事项见下文产品资质申报问题汇总）；资质申报期间可以进行目录增补操作，目录增补注意事项见下文目录增补问题汇总）

*、资质审核阶段（时间节点：资质申报结束至产品申报开始）

产品册中产品资质审核通过之后进行*品*规维护的批量创建操作（注意保持通讯畅通，没事就登录系统看看审核结果，相关责任人在此阶段根据实际情况提供工作范围内但不限于此范围的免费陪聊服务）

*、产品申报阶段（时间节点********-********）

将*品*规维护中的产品数据进行申报产品捏合，捏合后选择对应目录，关联现阶段挂网产品数据，完善国家医保编码，省平台组件编号等）

*、产品审核阶段（时间节点：产品申报结束至信息确认前）

审核捏合后的申报产品信息目录、计量单位、省平台组件编号、与现阶段市平台关联数据是否正确等，审核完成后系统根据目录自动区分*号或*号采购包）

*、信息确认阶段（时间节点：见采购文件）

（操作难度不大，不过多解释了；注意事项：确认完成后企业自行下载之前阶段审核通过后的申报材料，打印、装订（建议**纸胶装，**别密封，因为拆起来是真心累）、盖章、邮寄给我们存档备查；信息确认后*号包已关联现阶段挂网产品的数据直接入围（未关联现阶段挂网产品的数据等待增补时由采购人勾选进行提交），*号包数据进入报价环节

*、*号采购包报价及后阶段工作（因懒，不写了，但我仍会摸着良心说：你们这么聪明肯定是不需要过多解释了）

****说明：本来想着让各位能更好的理解*品*规维护，放开了*品*规维护菜单，然后……嗯~~~（哭*会儿先），所以现在关闭了*品*规维护菜单，之前已申报的*品*规维护产品仍会保留，虽然大概率是废了（*品*规维护问题汇总附后）；本项目除了价格谈判时可能需要到现场，其余均不用，但是根据现有疫情情况看，大概率是全流程无需到现场的，如有需要到现场并要更换被授权人的可以在当时阶段再重新出具法人授权书；代理服务费根据相关文件向配送企业收取，不会超过之前标准，采购文件有写）

采购包问题汇总（下图参考用）：

*、*号采购包采购人必须在市平台采购，未挂网产品医院将不得采购；*号采购包由医疗机构可以自行选择在省平台或市平台采购；

*、*号采购包按申报流程申报后，在产品申报阶段自行关联现阶段市平台挂网产品，关联并信息确认后直接纳入入围候选产品；

*、在*号采购包范围的现阶段在市平台还未挂网的，可以在本项目反馈中标候选产品至采购人阶段根据增补流程进行相关操作；

所以只要在本次采购范围的产品均可以来参与本项目，只是在产品申报阶段系统会根据采购目录区分成哪些产品为*号包，哪些为*号包，*、*号包在信息确认阶段后走不同流程（详见采购文件工作流程图）

报名注册问题汇总：

*、没有账号的企业先注册账号后，每天**:**后财务汇总到账信息后开通对应权限，次日登录

*、本身已有账号但是忘记账号的企业（捂脸）或根本不知道自己有没有账号（再捂*次）的企业电话****-********/********或者折磨群管理员进行查询，忘记密码要进行修改的（重要的捂脸要来*次）继续折磨群管理员。

*、打款已多日还不能登录的基本分*种情况，*是登录后提示登录频繁的，请留言给群管理员让技术处理；*是提示账号密码错误的，请联系管理员查询账号状态是可用还是禁用状态，可用状态则是你真的忘记密码了，让管理员修改吧，禁用状态则是打款未到账或者备注有问题，群管理员“鑫卫****-张”查询不到造成未能开通账号

*、关于亟待激活账号的请直接私聊群管理员“鑫卫****-张”，她会在有限的时间内尽快开通，毕竟这属于收费陪聊了，所以还是要赶赶进度的。

*、发票会在报名注册截止后统*开具，张老师届时会在群里发通知进行相关处理

目录增补问题汇总：

*、目录和产品的区分：目录是目录，产品是产品，目录是所有同类型产品和集合，是在评审时进行区分的商品包，所以目录名称和产品名称不*致是正常的，申报产品阶段时选择对应最靠近并且符合自己所申报产品的目录就行了

*、产品的申报该怎么申报就怎么申报，只要在采购范围内的，想申报就申报，目录的增补不是产品增补，请正确区分，*般情况而言是实在找不到对应目录的情况下才进行目录增补，**凭自身实力都还找不到目录的就留言给除了收费陪聊的****群管理员吧

*、目录增补和维护：先在系统资质维护的产品注册证资质维护中上传图片并送审，复制资质编码，再到分类目录菜单中创建需要增补或维护的目录，备注中填写好资质编码送审即可

*、目录增补的审核：请别再把目录增补当做产品申报了，现有目录已基本可以涵盖本项目采购范围内**%的产品了，目录审核打回了的会私聊并留言给你们

主体资质申报问题汇总：

*、营业执照：资质证号填写为统*社会信用代码

*、生产或经营资质：针对国产产品生产企业或进口产品经营企业类型的资质是可以选择性提交的

*、资质文件申报过程中必填的无资质证号的资质材料（如申报承诺函、法人授权书等），资质证号统*填写采购文件中的“格式范例*至*”（如“申报承诺函”资质证号就填写“格式范例*”），进口产品的授权文件资质证号统*填写“授权”*字

*、资质申报中，资质有效期为长期的统*填写有效期至“****年**月**日”，发证日期填写签署日期

*、关于经办人的理解很简单，就是字面意思，就是有资格经办该份材料给你盖章的人，别想太多，咱们把复杂的事情简单化，格式范例中同时有经办人和被授权人要签字的不要填写同*个人即可

*、资质申报中查看已上传***格式图片时需点击“查看”按键（建议***浏览器极速模式并允许弹出窗口，**：那个“查看”按键~嗯~有点极度不正常的巨大）

*、上传的图片资料，可以盖章扫描件或原件扫描件，后期提交纸质备档资料都需下载下来加盖投标企业公章邮寄，鉴于企业提出的不能只用***格式文件上传，系统已进行优化，图片上传格式已经不限于***格式文件了

*、对于资质上传错误的，当做没有上传这个资质，重新创建*个正确的就好了，实在奔溃了，要求打回的，那就折磨管理员止まらないで吧（不懂的复制粘贴*度翻译），反正管理员也不会打回，因为现在管理员也没有权限打回了

*、专机专用的产品必须有采购标书采购人目录内采购人盖章的专机专用证明，不然只能选择投报****相对应的普通目录，不能选择对应的专机专用耗材/试剂目录，但是不会影响产品申报

**、*个资质可以上传多张图片或多个***文件，***以上的文件可以分成多个上传

产品资质申报问题汇总：

*、产品注册证或卫生许可证等产品资质维护：此项维护为*品*规维护的基础，规格型号需按注册证上的全部要填写，单规格单型号之间请用分号“；”隔开（例如：***;***;***）,如果出现不能保存，请检查规格型号里面是否带有“，”“。”如有则去掉这些符号再保存，如还是不行，为了避免大家奔溃（崩溃的崩写错了，是因为群管理员也已崩溃，烦请谅解），建议先选择办公软件如记事本/*****/****把规格型号保存下来，然后私聊群管理员，**享受到了免费陪聊服务呢

*、产品资质维护中资质名称以产品注册证或备案凭证上的产品名称为标准填写，资质证号以注册证号为准，不在医疗器械管理范围的产品以相关注册批件为准，注册批件也没有的以能体现产品生产企业规格型号产品名称的产品外包装照片为准

*、其它产品相关资质申报不做任何强制要求，你们开心就好

*品*规维护问题汇总：

*、名词解释：

*品*规维护：将产品注册证所有规格型号进行完全拆分，使得任意*条独立的规格型号的产品（以下简称“品规”）都可以单独进行申报。

产品捏合：将*品*规维护后价格相同品规不同的产品组合成*条多规格型号的产品信息，使得目录选择、价格申报和数据关联过程更加便捷。

*、关于关闭*品*规维护菜单的说明：为避免申报企业做过多无用功，因为*品*规维护的批量创建是基于产品资质申报的规格型号正确填报为基础的，如果注册证资质审核未通过，与该注册证相关的*品*规维护产品均将被打回，所以现阶段在资质审核未通过的情况下若进行*品*规维护大概率是要被打回的，***品*规维护菜单在资质审核阶段将再次放开，注册证资质审核通过后再进行*品*规维护操作基本可以保证无错误维护，将极大减少各位因注册证资质提交错误而造成产品也反复被打回并修改的工作量

*、关于注册证资质申报规格型号的填写与*品*规维护的关系解释（以下图为例进行解释，希望你们能看懂，不懂的话申请群管理员的免费陪聊服务）：

上图情况中，产品资质维护时规格型号的填报以最便捷和标准的方式为：

型号填：涂抹型；喷涂型；栓塞型；腔镜型

规格填：*.***/支；*.***/支；*.*/**支

在*品*规维护的批量创建时，系统将根据产品资质维护填写规格型号时以“；”隔开的规格数量和型号数量自动判定可以创建的产品品规总数（品规总数=规格数量×型号数量），即型号或规格栏中已重复项可不必重复填报，否则系统在判定时将出现重复的单独品规产品数据，以上图为例系统则会判定可以创建如下（*个型号×*个规格）**个品规的申报产品：

涂抹型*.***/支

涂抹型*.***/支

涂抹型*.***/支

喷涂型*.***/支

喷涂型*.***/支

喷涂型*.***/支

栓塞型*.***/支

栓塞型*.***/支

栓塞型*.***/支

腔镜型*.***/支

腔镜型*.***/支

腔镜型*.***/支

因注册证未体现的规格型号是不允许进行申报的，批量创建时有*种创建方式：*是可以通过不选择上图标红的注册证未体现的品规进行批量创建，*是可以全选创建**条后，删除标红的注册证未体现的品规

撰稿：在相亲路上*去不返的鑫卫****-曾皮实

核稿：为曾皮实相亲操碎心的鑫卫****-陈老实

附件*：常见问题汇总********凌晨