****年*月采购人:****项目名称:食堂物资配送供应商入围征集项目编号:**********公开征集文件
(*)服务期限:*年。本项目为公开征集食堂物资配送入围供应商*名及以上,只有取得入围供应商资格的供应商才能参与所需物资的报价及配送。(*)****各食堂蔬菜总需求量每月约*****斤,冷鲜肉每月总需求量****斤,水果总需求量每月约*****斤,水产品总需求量每月约***斤。生鲜肉、水果、水产品、蔬菜品种为市场大众菜品为主。*、项目概况****对"食堂物资配送”项目进行公开征集入围供应商,欢迎有资格的供应商参与。征集邀请
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*、具有独立承担民事责任的能力;(*)基本资格条件*、供应商资格要求(*)服务地点:****
*、购买*年(含*年)以上且在有效期食品安全责任险。供应商须提供行业主管部门颁发的有效期内的食品流通/经营许可证原件。*、供应商须具有有效的营业执照(营业执照内的经营范围须以发证机关解读界定为准,包含农副产品、蔬菜、生鲜肉、水果、水产品或家禽、生畜。)。(提供营业执照(副本)复印件或扫描件并加盖供应商公章)具备从事*年(含*年)以上的食品经营资质(以营业执照为准),(*)特定资格条件*、法律、行政法规规定的其他条件。*、参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
线上报名时间:公告发布之时起至****年*月**日**:**时。报名方式:本项目为线上报名,未按规定进行报名的,不具备入围资格。(*)报名要求征集文件及相关信息在“****”(***://***.******.***)采购公告栏目公示。凡有意参加的供应商,请自行下载项目文件、补遗等公布的所有项目资料。不管下载与否,都视为供应商全部知晓有关过程和全部内容。(*)公告发布*、入围流程
各个供应商只可派*名代表提交资料,且应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表,请随身携带本人身份证原件。提交地点:****市****区海尔路****号。纸质资料提交截止时间:****年*月**日**时**分纸质资料提交开始时间:****年*月**日*时**分各申请入围的供应商应当按照“第*篇入围提交资料”的要求按以下时间、地点线下提交有关纸质资料。否则,其资料文件将不被接受。(*)资料提交
*、履约保证金若入围供应商不足*家的,本项目应重新组织采购。经审查合格的供应商均为本项目入围供应商,并挂网公示。(*)入围供应商的确定资料提交后,由****采购办、办公室相关人员组成采购小组,纪检部门监督,对供应商提交的资料现场进行审查。(*)资料审核
账号:*******************开户银行:工行*里店支行开户名称:****采购人账户信息:要求从供应商公司基本账户汇出,不接受个人及其它转账方式,履约保证金在合同期满后无息退还。在被确定为入围供应商之日起*日内,各入围供应商应向****各交纳履约保证金:**元整(*****.**元),未按时足额交纳的视为自动放弃入围资格。
联系人:*****、联系方式(*)除不可抗力等因素外,入围供应商在规定时间内拒绝签订采购合同的,应当承担相应的法律责任。(*)如入围供应商放弃或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。(*)入围供应商应自平台成交公示发布之日起*日内,按照征集公告及承诺事项与采购人签订合同。*、签订合同
具体如下:以“季度”为单位进行报价,即:入围供应商每季度报价*次。按照总报价最低的原则,确定次季度所需物资的配送商家。*、采购方式及配送商家的确定第*篇征集须知地址:****市****区海尔路****号电话:(***)********
(*)关于报价的有关要求(*)领导审批同意后,由办公室负责通知次季度所需物资供货商,并提出相关要求,配送时段内价格不变。供货商不得以任何理由拒绝送货,否则采购方有权单方终止合同,履约保证金不予退还,造成后果的承担相关法律责任。(*)在约定的时间,由采购人相关部门(采购办、办公室等)参与、纪检部门监督的情况下现场打开电子邮件,最后由办公室统计汇总,按照总报价最低的原则确定次季度蔬菜的供货商家,并提交领导审批。(*)入围供应商在接到蔬菜采购计划后,在采购方规定的时间(采购计划中有标注,不另行通知)定时发送至采购方电子邮箱:*********@**.***(未采办)。提前及推后发送的,视为无效报价。各入围供应商用于接收、发送蔬菜、生鲜肉、水果、水产品的电子邮箱应长期固定,若需更改,需征得采购人同意。(*)采购人每季度通过电子邮件向入围供应商发送次季度所需物资采购计划(采购计划包括蔬菜、生鲜肉、水果、水产品种类、数量、最高限价、报送具体时间等)
*.*有*项报价超过最高限价的。*.*未定时发送报价的;*.*漏报、少报、表格填写不完整;*.*随意改动格式的;*、入围供应商应严格按照《物资采购计划表》填写报价,出现以下情况之*的为无效报价。*、报价包括货物费、运输费、人工费、装卸费、税费等所有费用。总价计算有误的以所报单价计算。
*、送货日期、方式*、确定为配送供应商的,不能以任何理由拒绝送货,否则,采购人有权解除合同,履约保证金不予退还。(“****市农业农村委员会”网址:*****.**.***.**)最高限价=(超市*售价+“****市农业农村委员会”网站农产品市场行情查询系统公布的当日批发价格)÷*×**%由采购人相关部门(采购办、办公室等)组成所需物资价格市场考察小组,每季度定期对****市****区新世纪超市(采购方指定)进行考察,并统计出*售价。关于最高限价的确定:
*、结算方式及期限*、货物数量以实际送货过磅验收签字为准。验收完毕,由收货人出具收货清单(包括供货方名称、送达货物的名称、数量、收货时间、收货人姓名、收货单位等)。*、供应商应提供蔬菜、生鲜肉、水产品等的检测报告。*、采购人依据订单,按合同约定的质量要求实地验收,凡因质量问题或通过农药检测仪检测达不到要求的,或在使用过程中发现质量问题的,*律由供应商全部撤回立即换货并按合同要求执行罚款,由此发生的*切费用由供应商自行承担。验收配送商家根据采购人的所需物资计划组织货源,并按采购人要求时间,保质保量的将蔬菜运送到采购人指定地点,原则上每日进行配送。
*、送货要求按《合同法》执行或双方在合同中约定。*、违约责任*、供方需开具正规发票并按时进行结算,结算时间为:每月**日开具发票。(节假日顺延)*、结算数量以采购方过磅单为准。*、按月结算,即次月结清上月货款。
*、保密要求*、由于国家或政府政策性命令或相关法律法规变动、市局要求等原因而导致履约情况发生变动,致使合同不能按约定条件履行,供需双方不承担违约责任。*、不可抗力指在合同有效期内,出现不能预见,并对其发生和后果不能防止或避免的事件如地震、火灾、台风、水灾等致使合同不能按约定条件履行,供需双方不承担违约责任。*、合同签订后,如因不可抗力因素的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的*方应立即将情况书面告知另*方,并应在*天内,提供详情及合同不能履行或者需延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行,并免予承担违约责任。*、免责条款供应商必须配备固定车辆、人员(必须为男性),遵守监管场所各项规章管理制度,送货人员应按进出监管区大门有关规定,主动出示证件,接受安全检查,按要求停放车辆,主动接受民警的管理,不得私自与罪犯接触,不得擅自超越指定区域,严禁携带违禁品进入监管区域,否则,采购方有权对供方违反监管安全规定的行为进行处罚,情节严重的,采购方有权终止合同,履约保证金不予退还,造成严重后果的移交司法机关依法处理。送货人员应无犯罪记录。
*、营业执照(副本)复印件第*篇入围提交资料当事人友好协商达成*致,在**天内协商不能达成协议的,可向采购方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。*、争议的解决保密义务在本合同期满、解除或终止后仍然有效。入围供应商必须严格遵守保密法规。保守国家和监狱工作秘密。应严格做好保密措施,加强内部员工的管理及保密教育,如违约,合同自行终止,造成不良后果及影响的,将按照相关法律规定追究责任。
*、购买*年(含*年)以上且在有效期食品安全责任险。供应商须提供行业主管部门颁发的有效期内的食品流通/经营许可证原件。*、供应商须具有有效的营业执照(营业执照内的经营范围须以发证机关解读界定为准,包含农副产品、蔬菜、生鲜肉、水果、水产品或家禽、生畜。)。(提供营业执照(副本)复印件或扫描件并加盖供应商公章)具备从事*年(含*年)以上的经营经营资质(以营业执照为准),*、特定资格条件证明文件*、书面声明(格式)*、法定代表人授权委托书(格式)*、法定代表人身份证明书(格式)
致:****项目名称:法定代表人身份证明书*、法定代表人身份证明书(格式)*、营业执照(副本)复印件以上资料应提供密封纸质件:*份。均应采用**纸复印,并加盖单位鲜章,无单位鲜章者视为无效;无密封纸质件无效;规定签字的地方必须签字,否则无效;入围提交资料每页须加盖供应商鲜章。
*、法定代表人授权委托书(格式)(附:法定代表人身份证正反面复印件)年月日(供应商公章)特此证明。(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。我单位对被授权人的签字负全部责任。(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。致:****项目名称:法定代表人授权委托书
*、书面声明(格式)(附:被授权人身份证正反面复印件)年月日(供应商公章)(签字或盖章)(签字或盖章)被授权人:供应商法定代表人:
(供应商公章)特此声明。(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。致:****项目名称:书面声明
(结束)*、购买*年(含*年)以上且在有效期食品安全责任险。供应商须提供行业主管部门颁发的有效期内的食品流通/经营许可证原件。*、供应商须具有有效的营业执照(营业执照内的经营范围须以发证机关解读界定为准,包含农副产品、蔬菜、生鲜肉、水果、水产品或家禽、生畜。)。(提供营业执照(副本)复印件或扫描件并加盖供应商公章)具备从事*年(含*年)以上的食品经营资质(以营业执照为准),*、特定资格条件证明文件年月日