****年****市****项目,*****************
项目名称:****年****市****项目
项目编号:*****************
****
文件
采购人:****市林业局
采购代理机构:********分公司
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温馨提示:供应商投标/报价特别注意事项
*、投标/报价供应商请注意区分投标保证金及中标/成交服务费收款帐号的区别,务必将
保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户,中标/成交服务费存入中标/成交通知书
中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。
*、投标/报价截止时间前半小时将开始接收投标/报价文件,投标/报价截止时间*到,将
不接收任何投标/报价文件,因此,请适当提前到达。
*、采购代理机构有可能在相近时间有多个项目进行开标,请投标/报价人授权代表到达开
标会场后按指示前往相应的会议室,或主动咨询工作人员,以免错误递交投标/报价文件。
*、投标/报价人授权代表参加开标会的,应凭法定代表人证明及授权书、身份证原件进入
开标会场并递交投标/报价文件。
*、请仔细检查投标/报价文件格式中应盖章、签署之处是否有按要求盖公章、签名、签署
日期。投标/报价文件需签名之处必须由当事人亲笔签署,法定代表人证明及授权书需法定代表
人签字或签章处,应由法定代表人亲笔签署或加盖签章。
*、采购代理机构不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真实性负责,如供应商发
现相关资料被盗用或复制,或出现同*供应商由*名或以上授权代表报名的,应遵循法律途径
解决,追究侵权者责任。对*家供应商递交*份投标/报价文件的,评委会将按采购文件中有关
无效投标/报价的规定处理。
*、供应商在报名时提交了报名资料不代表其已通过资格性、符合性审查,供应商应在投
标/报价文件中另行提供。
*、采购文件中要求“原件备查”、“核验原件”等情况的,均要求供应商把相应原件带
至现场。
*、为了提高效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了采购文件而决定不参加本次投
标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的*日前,按《投标/报价邀请函》中的联系
方式,以书面形式告知我公司。对您的支持与配合,谨此致谢。
*、由于交通、天气等状况、停车位已满或电梯拥挤等原因,建议投标/报价人代表提前
**-**分钟到达开标会场。
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不*致,以采购文件为准。)
第*页
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目录
第*章磋商邀请函
第*章报价人须知
第*章采购人需求
第*章合同(样本)
第*章磋商细则
第*章报价文件格式
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第*章磋商邀请函
********分公司(以下简称“采购代理机构”)受****市林业局(以
下简称“采购人”)的委托,拟对****年****市****项目进行****,欢迎符合
资格条件的供应商参加。
*、采购项目编号:*****************
*、采购项目名称:****年****市****项目
*、采购项目预算金额(元):¥*,***,***.**
*、采购数量:*项
*、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)
注:*.详见“采购人需求”部分。
*.报价人必须对项目进行整体报价,不允许仅对其中部分内容进行报价。
*.供应商应在报价截止前完成****省****网(***.*****.***.**)上的供应商注册工
作。
*、供应商资格:
*.符合《中华人民共和国****法》第***条规定的条件,提供以下材料:
(*)供应商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组
织,报价时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供****年年度财务状况报告,新成
立单位提供成立至今的财务状况报告,或基本开户行出具的资信证明);
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供****年近*个月依法缴纳税收和
社会保障资金的相关材料;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料);
(*)提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(填写磋商文件格式*资
格声明函);
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(*)提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(填写磋
商文件格式*资格声明函);
*.供应商必须具备有效期内《造林工程施工资质证书》丙级或以上资质和保证所提供的苗
木具有“*证*签”;
*.项目负责人具有林业工程师或以上资质,取得安全生产考核合格证(*证);且有近*个
月公司交纳的社保证明;
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项 |
下的****活动。除单*来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管 |
理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动; |
*.对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)
等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名
单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,不得参与政府
采购活动;
*.已登记报名并获取本项目磋商文件;
*.本项目不接受联合体投标;
*.法律、法规规定的其他条件。
*、说明:获取****文件时,提供如下资料(加盖单位公章)。
(*)报名登记表(版本从****://***.**********.***/常用文件*栏下载);
(*)营业执照复印件(加盖公章);
(*)购买磋商文件时,提供法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件(版本从
****://***.**********.***/常用文件*栏下载);
(*)企业资质证明、安全生产许可证及项目负责人证件(复印件加盖公章);
(*)符合“供应商资格要求”的信用记录查询结果打印页面复印件;
注:报名资料复印件须加盖公章,本公司接收供应商的资料,均不意味着其资格满足合格条件,
最终根据供应商响应性文件中的资格审查资料作出的结论为准。
*、符合资格的报价供应商应当在****年**月**日起至****年**月**日期间(办公
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时间内,法定节假日除外)到********分公司(详细地址:****省****
市北岸开发区北京路**号*楼(桔城房产估价所楼上))购买磋商文件,磋商文件每套售价人
民币***元,售后不退。(领取电子版文件的需自带*盘或提供电子邮箱)
*、提交磋商响应文件截止时间:****年**月**日上午**:**,提交磋商响应文件时间:
****年**月**日上午**:**至**:**
**、提交磋商响应文件地点:********分公司
**、磋商时间:****年**月**日上午**:**
**、磋商地点:********分公司评标室
**、本公告期限自(*个工作日)****年**月**日至****年**月**日止
**、联系事项
(*)采购单位:****市林业局
联系人:****联系电话:****-*******
地址:****市鉴江开发区河东向阳路**号
(*)采购代理机构:********分公司
地址:****省****市北岸开发区北京路**号*楼(桔城房产估价所楼上)
联系人:****,联系电话:****-*******
电子邮箱:**********@***.***,网址:****://***.**********.***
**、本项目的所有相关公告会在****省****网(****://***.*****.***.**/)、中
国****网(****://***.****.***.**/)和****网站
(***.**********.***)上公布,公布之日即视为有效送达之日,不再另行通知。
********分公司
****年**月**日
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第*章报价人须知
*.*.资金说明
财政性资金。
*.*.关于限价
本项目的最高限价见第*章《采购人需求》,凡第*次报价超出最高限价的报价将被视为
无效报价。
*.*.适用范围
本项目仅适用于本磋商文件所述的报价内容。
*.*.合格的报价人
*.*.*具有符合磋商邀请中合格报价人资格要求;
*.*.*已在本项目报名及购买磋商文件的报价人。
*.*.报价人应承担所有参与本次报价的全部费用。
*.*.合格的货物和服务
*.*.*报价人提供的所有货物及服务,其来源均应符合《中华人民共和国****法》等相关法
律法规的规定。
*.*.*本项目采购本国产品。
*.*.*采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。
*.*.定义
*.*.*.“采购人”系指磋商邀请中所指采购人,亦指业主。
*.*.*.“采购代理机构”系指****。
*.*.*.“报价人”系指向采购代理机构提交合格报价文件的法人。
*.*.*.“甲方”系指采购人,合同的*方当事人。
*.*.*.“乙方”系指成交供应商,合同的*方当事人。
*.*.*.“日期”指公历日,“时间”指北京时间。
*.*.*.“实质性响应”系指符合磋商文件要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留指影响到磋商文件规定的范围、质量和性能,或限制采购人的权利和报
价人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他递交实质性响应磋商文件的报价人的
公平竞争地位。
*.*.*.磋商文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对磋商文件内容的理解或解释。
*.*.知识产权
*.*.*.报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其
任何*部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商
标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权,则应
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由报价人负责获得并提供给采购人使用,其报价中必须包括合法获取该知识产权的*切
相关费用,如报价人没有单独列出的,视为已包含在相应报价中。*旦使用报价人提供
的产品或服务,采购人不再承担第*方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引
起的法律或经济纠纷。
*.*.关联企业
*.*.*.除联合体外,法定代表人或单位负责人为同*个人或者存在直接控股、管理关系的不同
供应商,不得同时参加同*项目或同*子包(子项、标段等)的报价。如同时参加,则
评审时将同时被拒绝。
*.*.*.同*报价人授权不同的人员参与同*项目或同*子包(子项、标段等)的报价,则评审
时将同时被拒绝。
*.**.联合体报价(如适用)
对接受联合体报价的项目:
*.**.*.*个以上供应商可以组成*个报价联合体,以*个报价人的身份报价。
*.**.*.联合体各方均应当符合《****法》第***条第*款规定的条件,根据采购项目
的特殊要求规定报价人特定条件的,联合体各方或按本项目要求各方中至少应当有*方
符合采购人规定的特定条件。
*.**.*.联合体各方之间应当签订共同报价协议并在报价文件内提交,明确约定联合体各方承
担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同报价协议后,不得再以自己名义单独在同
*项目中报价,也不得组成新的联合体参加同*项目报价。
*.**.*.联合体报价的,应以主体方名义提交报价保证金,对联合体各方均具有约束力。
*.**.*.由同*专业的单位组成的联合体,按照同*项资质等级较低的单位确定资质等级。
*.**.提供前期服务的供应商
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不
得再参加该采购项目的其他采购活动。
*.**.磋商文件的解释权
本磋商文件的解释权归“********分公司”所有。
*.磋商文件
*.*.磋商文件的组成
(*)磋商邀请
(*)报价人须知
(*)采购人需求
(*)****合同(样本)
(*)磋商细则
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(*)报价文件格式
*.*.磋商文件的澄清
*.*.*.报价人如需澄清磋商文件的疑点,均应以书面形式加盖公章(电传、传真、电报无效)
向采购代理机构提出澄清要求,通知应确保采购代理机构在报价截止日期*天前收到。
采购代理机构将用信函、传真等形式做出答复。
*.*.磋商文件的补充和修改
*.*.*.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对磋商文件进行补充和修改。对磋商文件的补
充和修正,将会在磋商邀请所述网站上公布,并用信函、传真等形式通知所有报价人。
*.*.*.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有报价人。该补充通知应作为磋商文件的*
部分。报价人在收到通知后应在报价文件中予以确认。
*.*.*.考虑到补充通知的影响,采购代理机构可决定延迟磋商时间。
*.报价总则
*.*.报价文件的编写
*.*.*.报价人应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求制作并递交报价文件,并保
证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对磋商文件做出实质性响应;否则,
将拒绝其报价。报价人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导
致报价无效,并承担由此产生的法律责任。
*.*.*.语言和计量单位:报价文件和来往函件应用简体中文书写,报价人提供的支持文件、技
术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译文本(经公证处公
证),对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。计量单位应使用
国际公制单位。
*.*.*.报价人应用人民币报价。报价文件的大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明
显错位的,应以总价为准,并修改单价。
*.*.*.报价人在编写报价文件时,应填写磋商文件要求的内容及其附件,并根据实际情况补充
评审所需资料,报价文件只填写和提供了磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提供
磋商文件中所要求的全部资料及数据,或没有按实际情况提供报价所需资料的,其可能
导致的结果和责任由报价人自行承担。
*.*.*.报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品
质量和不能诚信履约的,应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人
不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该报价人以低于成本报
价,其报价应作无效报价处理。
*.*.*.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真等非约定形式报价。
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*.*.报价文件的构成
报价人编写的报价文件格式详见报价文件目录表。
*.*.*.报价人应按照磋商文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的报价文件。
*.*.*.报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的*切后果。
*.*.报价的修改及撤回
*.*.*.在报价截止时间前,报价人可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其报价文
件。修改后的报价文件须按照本项目规定的报价截止时间之前重新递交,否则,采购代
理机构将拒绝接受修改后的报价文件。
*.*.*.在报价截止时间后,报价人不得对其报价文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效
期满之前,报价人不允许撤回其报价文件。
*.报价要求
*.*.报价
*.*.*.全部报价文件应*式*份,正本*份,副本*份,副本可由正本复印而成;报价文件电
子版*份,光盘或*盘介质,****或*****格式,不留密码,无病毒,内容应与报价人
打印产生的纸质报价文件内容*致,如有不同,以纸质报价文件为准。除特别注明外,
报价文件应提交纸质文件。如果正本与副本不符,应以正本为准。报价文件应由报价人
的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。无论报价结果如何,报价
人的全部报价文件均不退回。另按要求单独提交*个“报价信封”。
*.*.*.报价人应对报价项目提供完整的详细的实施方案。
*.*.*.所有报价文件应在报价截止时间前送达磋商文件指定地点,交予采购代理机构专职负责
人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。
*.*.*.所有报价文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位公章,并在每*信封
或包装的封面上写明:
(正本/副本/报价信封)
收件人名称:********分公司
项目编号:,项目名称:
报价人名称:,报价人地址:
联系人:,联系电话:
*.*.*.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真、邮寄报价。
*.*.报价有效期
从报价截止日起,报价有效期为**天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之
前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其保
证金不被没收,同意延期的报价人根据原截止期所享有的权利及其所负有的义务相应也延至新
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*、报价信封
序号 |
文件名称 |
是否提交 |
备注 |
* |
报价*览表(与报价文件中的内容保持*致); |
|
|
* |
报价保证金汇款声明函(含保证金进账单复印件) |
|
|
(*)带“★”文件为必须提供的文件;
(*)上述文件如为复印件的,必须加盖报价人公章;
(*)报价人应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致的*切后果。
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格式*,报价函
********分公司:
我方确认收到你方提供的项目及其相关服务的磋商文件的全部内容。我方:(报
价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关报价的*切事宜。
在此提交的报价文件,正本*份,副本*份。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求,并重
申以下几点:
*.我方决定参加:项目编号为的报价;
*.本报价文件的有效期为报价截止日后**天有效,如被确定为成交供应商,有效期将延至合同
终止日为止;
*.我方已详细研究了磋商文件的所有内容包括修正(如果有)和所有已提供的参考资料以及有
关格式并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的*切权利;
*.我方同意按照你方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息;
*.我方理解磋商小组不*定接受最低报价或任何你方可能收到的报价;
*.我方如被确定为成交供应商,将保证履行磋商文件以及磋商文件修改书(如有的话)中的全
部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同》中的全部任务;
*.我方自行完全承担因报价文件错误、缺漏、不清晰而导致的*切后果;
*.我方确认此次磋商中提供的*切资料均是真实的,准确的,并完全承担因此产生的*切后果。
所有与本磋商文件有关的函件请发往下列地址:
报价人全称(加盖公章):
地址:,邮政编码:
法定代表或其授权代表(签字):
日期:年月日
第**页
****年****市****项目,*****************
格式*,首次报价*览表
项目名称:,项目编号:
内容 |
数量 |
最高报价(人民币/元) |
建设期限 |
****年****市****项目 |
*项 |
小写:***大写: |
|
备注:
*.报价包括了项目的全部费用。
*.本表格须附在正副本的报价文件中,并另封装*份在“报价信封”内,封口加盖公章。
*.中文大写金额用汉字,如*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、
元、角、分、*、整(正)等。如:小写:**********,大写:******元整。
*.报价的小数点后保留*位有效数。
*.磋商总报价为各小计之和。
报价人全称(加盖公章):
法定代表或其授权代表(签字):,日期:年月日
第**页
****年****市****项目,*****************
格式*,法定代表人证明及授权书
致:********分公司
本授权证明:(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(报价人名称)的法定代表
人,现任(法定代表人职务)。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,
在(项目名称)的报价(项目编号为:,)及其合同执行过程中,以我公司
的名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人
居民身份证正反面复印件粘贴处
被授权人(报价人授权代表)
居民身份证正反面复印件粘贴处
报价人全称(加盖公章):,地址:
法定代表人(签字或签章):,被授权人(报价人授权代表)(签字):
第**页
****年****市****项目,*****************
格式*,实质性条款响应*览表
项目名称:,项目编号:
序号 |
带“★”号响应内容 |
是否响应 |
偏离说明 |
响应页码 |
* |
合格报价人资格要求 |
|
|
|
* |
报价文件格式带“★”内容 |
|
|
|
* |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
说明:*、报价人必须对应磋商文件的“★”号条款逐条应答并按要求填写下表。
*、对完全响应的条目在上表相应列中标注“○”。对有偏离的条目在下表相应列中标注
“×”,并简述偏离内容。
*、本表“是否响应”、“偏离说明”、“响应页码”不填写内容的视为完全响应。
第**页
****年****市****项目,*****************
格式*,关于资格证明文件的声明函
********分公司:
我方愿响应你方年月日发布的项目(项目编号:)报价
邀请,参与报价,提供采购人需求中规定的全部内容,并按采购文件要求提交所附资格文件且
声明和保证如下:
*.我方为本次报价所提交的所有证明我方提供货物和服务合格和我方资格的文件是真
实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;核验我方提供相关复印件与
原件不*致的,或我方无法在规定时间内提供原件的,采购人或采购代理机构有权取
消我方报价或成交资格;提供给采购人的货物及服务与报价承诺*致。
*.我方在参与本次报价时,符合《中华人民共和国****法》第***条报价人资
格条件要求及其他法律法规规定的其他条件。
*.我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
*.我方参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
*.我方如成交,除不可抗力原因外,将在规定时间内与采购人签订合同。
如有违反上述声明之情形或我方声明与事实不符,我方对被取消成交资格无异议,同时,
我方无条件接受相关部门以提供虚假材料谋取成交处理。
报价人全称(加盖公章):
法定代表人或其报价人授权代表(签字):
日期:年月日
第**页
****年****市****项目,*****************
格式*,商务技术评审自查表
序号 |
评审分项(注:此部分可直接引用磋商文件第*章评审细则相应内容) |
响应情况 |
报价文件响应内容对应页码 |
* |
|
|
见报价文件()页 |
* |
|
|
见报价文件()页 |
* |
|
|
见报价文件()页 |
* |
|
|
见报价文件()页 |
* |
|
|
见报价文件()页 |
… |
|
|
|
报价人全称(加盖公章):
法定代表人或其报价人授权代表(签字):
日期:年月日
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格式*,同类项目业绩表
项目名称:,项目编号:
序号 |
业主名称 |
项目名称 |
合同总价 |
完成时间 |
业主单位联系人及电话 |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
小计 |
|
|
|
|
|
注:报价人应提供相关证明附件。
报价人全称(加盖公章):
法定代表或其授权代表(签字):,日期:年月日
第**页
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格式*,保证金汇款声明函
致:********分公司
我方为,项目(项目编号:,)递交保证金人民币
元(大写:人民币,元)已于年月日以银行主动划账方
式划入你方账户。
详见附件:银行出具的汇款单或转账凭证复印件。
退还保证金时请按以下内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项
目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将自行承担全部责任和损失。
|
收款人地址 |
|
|
|
收款人 |
收款人名称 |
|
|
|
收款人 |
开户银行(含汇入地点) |
|
联系人 |
|
收款人 |
帐号 |
|
联系电话 |
|
报价人全称(加盖公章):
地址:
注:报价人应详细填写本文件,并按要求粘贴凭证复印件。银行进账单复印件(加盖公章)及
保证金汇款声明应装在单独的“报价信封”内。
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格式*,同意磋商文件条款说明
致:********分公司
为响应你方组织的项目名称:,项目的****【项目编
号:,】,我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容,包括
修改文件(如果有的话)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此磋商
文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在报价人的内容,我方并同意磋商文件的相关条款。
特此声明。
报价人全称(加盖公章):
法定代表或其授权代表(签字):,日期:年月日
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