****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、
主新闻中心和竞赛场馆媒体工作间租赁项
目
单*来源采购文件
招标编号:******-***
海政招标
*****************
甲级****代理机构
采购人:****年第*届亚洲沙滩运动会组委会
招标代理机构:****
*〇*〇年*月
****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、
主新闻中心和竞赛场馆媒体工作间租赁项
目
招标编号:******-***
甲级****代理机构
采购人:****年第*届亚洲沙滩运动会组委会
招标代理机构:****
*○*○年*月
目录
第*章协商邀请函
第*章报价人须知
第*章用户需求书
第*章合同条款
第*章响应性文件内容和格式
第*章协商邀请函
****市****海角国际会展有限公司:
****代理受****年第*届亚洲沙滩运动会组委会委
托,对****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞赛场馆媒体
工作间租赁项目进行单*来源采购,诚邀你公司参加协商。
*、项目简介
*、项目名称:****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞
赛场馆媒体工作间租赁项目
*、项目登记号:******-***
*、资金来源:****
*、采购预算:¥**,***,***.**元
*、采购需求:详见单*来源采购文件
*、项目实施地点:****省****市
*、项目完成时间(服务期限):详见单*来源采购文件
*、付款方式:根据双方签订的****合同约定执行
*、供应商资格要求
*、符合《****法》第***条第*款规定的条件;
*、在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国****网
(***.****.***.**)没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、
****严重违法失信行为记录名单的投标人。
*、其它要求:
*.*、具有独立承担民事责任的能力。(需提供营业执照副本复印件加盖
公章);
*.*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(需提供****年任意*
个月的纳税证明或者会计师事务所出具的****年度财务审计报告并加盖公章);
*.*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供****年任意*
个月的社保缴费记录复印件并加盖公章);
*.*、具备《中华人民共和国****法》第***条规定条件的承诺书
(格式见招标文件表*);
*.*、必须为未被列入信用中国网站(***.***********.***.**)渠道信用
记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及未被列入中国****网
(***.****.***.**)****严重违法失信行为记录名单的供应商(提供*个网
站截图证明加盖公章);
*.*、购买本项目招标文件并按时提交投标保证金;
*.*、提供《****供应商信用承诺书》(格式见招标文件表*);
*.*、提供《成交承诺函》(格式见招标文件表*);
*、是否允许联合体投标:
****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞赛场馆媒体工
作间租赁项目:否
*、采购文件获取办法
*、请于****年**月**日**时**分(北京时间,下同)至****年
**月**日**时**分,从全国公共资源交易平台(****省)
(****://**.******.***.**/****/)获取采购文件。
****年第*届亚洲沙滩运动会组委会办公场地租赁服务项目:采购文件每
套售价:***元;
*、投标截止时间、开标时间及地点:
*、递交投标文件截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间,下
同);
*、开标时间:****年**月**日**时**分;
*、递交投标文件及开标地点:
*.*****市公共资源交易中心(****市吉阳区新风街***号)****开标室*,
如有变动另行通知;(适用于现场递交)
*.*投标人应当通过数字身份认证锁登录全国公共资源交易平台(****省)
(****://**.******.***.**/****/)上传。(适用于网络递交)
*、采购信息发布媒体
*、本项目采购信息指定发布媒体为:
全国公共资源交易网(****省)****://**.******.***.**/****/、中国
********网、***.****-******.***.**
*、有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为
准,采购代理机构不再另行通知,采购文件与更正公告的内容相互矛盾时,以最
后发出的更正公告内容为准。
*、公告期限及保证金到账截止日期
*、本项目采购公告不少于*个工作日,自****年**月**日**时**分至
****年**月**日**时**分止。
*、无需缴纳保证金
*、其他
*、投标人须在全国公共资源交易平台(****省)企业信息管理系统
(****://**.******.***.**/****/)中登记企业信息,然后登*招标投标交易
平台(****://**.******.***.**/****/)下载,查看电子版的招标文件及其他文
件;
*、电子标(招标文件后缀名.***):必须使用最新版本的电子投标工具(在
****://**.******.***.**/****/****/******/*****.*****下载投标工具)制
作电子版的投标文件;
非电子标(招标文件后缀名不是.***):必须使用电子签章工具(在
****://**.******.***.**/****/****/******/*****.*****下载签章工具)对
***格式的电子投标文件进行盖章(使用******对***格式的标书加密压缩);
*、投标截止时间前,必须在网上上传电子投标书——(电子标:投标书为
***格式;非电子标:投标书需上传***加密压缩的***格式);
*、开标的时候必须携带加密锁(**数字认证锁)和光盘、*盘拷贝的电子版
投标书。
*、采购人、代理机构名称及联系方式
采购人:****年第*届亚洲沙滩运动会组委会
地址:****市****区育新路***号****年第*届亚洲沙滩运动会组委会
联系人:****,联系电话:****-********
代理机构:****
地址:海口市美兰区蓝天路名门广场北区**-*座****房
联系人:****,联系电话:****-********
****
*○*○年*月
第*章报价人须知
*、总则
*.名词解释
⑴采购人:****年第*届亚洲沙滩运动会组委会
⑵招标人:****
⑶报价人:指按照本文件规定获得单*来源文件并参加协商的供应商。
*.适用范围
本单*来源采购文件适用于本单*来源协商中所述货物、服务和工程的单
*来源协商采购。
*.报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何,报价人自行承担所有与参加报价有
关的全部费用。
*.采购文件的约束力
本文件由招标代理机构负责解释。
*、采购文件
*.采购文件的组成
⑴采购文件由*部分组成,包括:
第*章协商邀请书
第*章报价人须知
第*章用户需求书
第*章合同条款
第*章响应性文件内容和格式
请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
⑵报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况,
包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本采购文件不再对上述情况进
行描述。
⑶报价人必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按采
购文件的要求和规范编制、提交响应性文件,将有可能导致响应性文件被拒绝接
受,所造成的负面后果由报价人负责。
*.采购文件的澄清
报价人在收到采购文件后,若有疑问需要澄清,应于报价截止时间前*个工
作日前以书面形式向招标人提出,招标人将以书面形式进行答复。
*.采购文件的修改或补充
⑴在报价截止时间前,招标人可以书面通知的方式修改采购文件。修改通知
作为采购文件的组成部分,对报价人起同等约束作用。
⑵当采购文件与修改/补充的内容相互矛盾时,以招标人最后发出的修改/
补充为准。
⑶为使报价人有足够的时间按采购文件的修改/补充要求修正响应性文件,
招标人有权决定推迟协商时间。
*、响应性文件编制及要求
*.报价人应当按照本采购文件的要求编制响应性文件,响应性文件应当对采购
文件提出的要求和条件作出实质性应答。
*.响应性文件应用**规格纸编制并装订成册,内容和格式参见“第*章响应性
文件内容和格式”
**.响应性文件*式*份,均须胶装。其中正本*份,副本*份。电子版*份。
**.响应性文件须按采购文件的要求执行,每份报价书均须在封面上清楚标明
“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”
和“副本”之间如有差异,以正本为准。
**.响应性文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应性文件的正
本须经法人代表或授权代表(受托人)签署和加盖报价人公章。
**.响应性文件不得涂改和增删,如要修改错漏处,必须由同*签署人在修改处
签字和盖章。
*、响应性文件的递交
**.响应性文件的密封及标记
⑴报价人应将响应性文件正本和所有副本密封在报价专用袋(箱)中,封
口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:
致:****
项目名称:****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞赛
场馆媒体工作间租赁项目
项目编号:******-***(如有分包,则同时注明包号)
注明:“请勿在协商时间之前启封”
报价单位名称、联系人姓名和电话
⑵响应性文件未按上述规定书写标记和密封者,招标人不对响应性文件被
错放或先期启封负责。
**.报价截止时间
⑴报价人须在报价截止时间前将响应性文件送达招标人规定的报价地点。
⑵在报价截止时间后递交的响应性文件,招标人将拒绝接受。
*、单*来源协商保证金
**.协商保证金是参加本项目投标的必要条件,保证金支付要求见第*章。
**.若报价人不按规定提交协商保证金,其响应文件将被拒绝接受。 |
**.协商保证金的退还 |
如协商保证金为****收取,则成交结果公告期满后,报价 |
人应把协商保证金退还申请函(必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户) |
传真到****-********,以便办理协商保证金退还手续。 |
如投标保证金为各交易平台收取,未中标投标人的投标保证金待评标结束后 |
按系统要求自行办理退款,中标方的投标保证金待和采购单位签订合同后按系统 |
要求自行办理退款。 |
联系电话: |
****省公共资源交易服务中心:****-******** |
*沙市招标采购中心:****-******** |
儋州市公共资源交易服务中心:****-******** |
****市人民政府政务服务中心:****-******** |
海口市公共资源交易服务中心:****-******** |
**.发生下列情况之*,协商保证金将不予退还: |
(*)报价人在投标有效期内撤回其响应文件的; |
件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。
**、本合同的组成文件
*.合同通用条款和专用条款;
*.采购文件、乙方的响应文件和评标时的澄清函(如有);
*.成交通知书;
*.甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
**、合同备案
本合同*式*份,中文书写。甲方执*份,乙方、招标代理机构各执*份,
另外*份由招标代理机构报****主管部门备案。
甲方:,(盖章)乙方:,(盖章)
地址:,地址:
法定(或授权)代表人:,法定(或授权)代表人:
开户行:,开户行:
户名:,户名:
帐号:,帐号:
年月日年月日
招标代理机构声明:本合同标的经****依法定
程序采购,合同主要条款内容与响应文件的内容*致。
招标代理机构:****(盖章)
经办人:
年月日
第*章响应性文件内容和格式
请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作响应性文件,并按以下顺序编
制目录及页码,否则可能将影响对响应性文件的评价。
*、报价函(表*)
*、报价*览表(表*)
*、报价人简介
*、技术商务要求响应表(表*)
*、授权委托书(表*)
*、法人代表、授权代表(受托人)身份证
*、报价人资格要求中所有材料:
*)企业需提供营业执照,事业单位需提供事业单位法人证书
*)企业纳税证明(个人所得税和印花税不作为企业纳税证明)或者会计
师事务所出具的财务审计报告
*)社会保障缴费记录
*)具备《中华人民共和国****法》第***条规定条件的承诺书(表
*)注:该表为固定模板不得随意修改
*)****供应商信用承诺书(表*),注:该表为固定模板不得随意修
改
*)成交承诺函(表*),注:该表为固定模板不得随意修改
*)报价人资格要求中的其他材料
*、针对本项目的成本核算及情况说明
*、报价人同类项目合同价格清单及相应的合同
**、技术部分(根据“用户需求书”内容做出全面响应,内容包括且不仅限
于项目实施方案及服务承诺等)
**、报价人认为需要的其它材料
注:以上材料需要加盖公章
表*、报价函
致:****:
根据贵单位“****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞
赛场馆媒体工作间租赁项目”(项目编号为******-***)的报价邀请函,正式
授权下述签字人(姓名和职务)代表报价人(报价单位名
称),提交纸质版投标文件正本*份、副本*份(须胶装),电子版光盘、*盘各
*份(内含拷贝***格式投标文件,不设密码),****供应商承诺书*份,
以上文件均需密封,如我公司未完全提供以上文件或未密封完全,代理机构有权
拒收文件。
根据此函,我们宣布同意如下:
*、我方接受单*来源采购文件的所有的条款和规定。
*、我方同意按照单*来源采购文件第*章“报价人须知”的规定,本响应
性文件的有效期为从报价截止日期起计算的**天,在此期间,本响应性文件将
始终对我方具有约束力,并可随时被接受。
*、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。
*、如果我方成交,我们将根据招标文件的规定严格履行自己的责任和义务。
*、如果我方成交,我方将支付本次协商的服务费。
报价人名称:,(公章)
地址:,邮编:
电话:,传真:
授权代表(受托人):(签字或私章)职务:
日期:
表*、报价*览表
项目名称:****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞赛场馆
媒体工作间租赁项目
项目编号:******-***,服务期限:
序号 |
名称 |
品牌型号、规格配置或说明 |
品牌型号、规格配置或说明 |
单位 |
数量 |
单价 |
小计 |
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投标总额 |
投标总额 |
(小写) |
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投标总额 |
投标总额 |
(大写) |
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最终报价 |
最终报价 |
(小写) |
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最终报价 |
最终报价 |
(大写) |
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报价人全称:(盖章)授权代表(受托人)(签名或私章):
注:*、报价总计包括服务及所有的费用和税费;
*、投标报价时,“最终报价”栏请先不要填写,协商结束后授权代表(受
托人)在报价文件正本的此表格上填写最终报价;
*、报价*览表格式不得自行改动。
表*、技术商务要求响应表
说明:报价人必须仔细阅读招标文件第*章中所有技术规范条款、相关功能
和服务内容等要求,并对所有技术规范、功能条目及资质(如有)和服务内容等
要求列入下表。报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写,如发现有虚假
描述的,该响应文件无效,并报****主管部门严肃处理。
序号 |
产品名称/品目 |
采购文件技术参数/功能要求/服务内容 |
响应文件技术参数/功能响应/服务内容 |
偏离情况 |
页码索引 |
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… |
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报价人全称(公章):,授权代表(受托人)(签名或私章):
注:*、此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。
*、请在“响应文件技术参数/功能响应”中列出所投设备/项目的详细技
术参数和功能的响应描述情况。
*、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离,分别表示优于要求、满足
要求、不满足要求。评委评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断
是否响应,而应认真查阅“响应文件技术参数/功能响应/服务内容”内容以及相
关的技术资料判断是否满足要求。
*、“页码索引”指“响应文件技术参数/功能响应/服务内容”的内容在响应文
件中的页码,便于查阅。
表*、授权委托书
致:****:
本授权书声明:
委托人:
地址:,法定代表人:
受托人:姓名性别:出生日期:年月日
所在单位:,职务:
身份证:,联系方式:
兹委托受托人,代表我方参加****组织的
****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心和竞赛场馆媒体工作间
租赁项目(项目编号为:******-***)的****活动,并授权其全权办理以下
事宜:
*、参加报价活动;
*、出席协商会议;
*、签订与成交事宜有关的合同;
*、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予
以承认。受托人无转委托权。
委托期限:至上述事宜处理完毕止。
委托单位(公章)
法定代表人(签字或私章)
受托人(签字或私章)
年月日
注:投标方需单独提供*份不密封的法人授权委托书,用于开标前现场核验
授权代表的身份。若因授权代表未携带“授权委托书”所导致*切后果均由投标
方自行承担。
表*、具备《中华人民共和国****法》第***条规定条
件的承诺书
本公司作为参加本次****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中
心和竞赛场馆媒体工作间租赁项目(项目编号为:******-***)的投标人,现 |
郑重承诺具备以下条件(《中华人民共和国****法》第***条): |
(*)具有独立承担民事责任的能力; |
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; |
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; |
(*)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; |
(*)参加本次****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法违规记 |
录; |
(*)法律、行政法规规定的其他条件。 |
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
报价人名称:(公章) |
地址:邮编: |
电话:传真: |
日期: |
|
授权代表(受托人):(签字或私章)职务:
表*、****供应商信用承诺书
承诺主体名称:
统*社会信用代码:
管理部门:****市财政局
采购项目名称:****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心
和竞赛场馆媒体工作间租赁项目
为维护公平竞争、规范有序的市场秩序,营造诚实守信的信用环境,共同推进社会信用体
系建设完善,树立企业诚信守法形象,本企业对本次采购活动郑重承诺如下:
(*)对提供给注册登记部门、行业管理部门、司法部门、行业组织以及在****活
动中提交的所有资料的合法性、真实性、准确性和有效性负责;
(*)严格按照国家法律、法规和规章开展采购活动,全面履行应尽的责任和义务,全
面做到履约守信,具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件;
(*)严格依法开展生产经营活动,主动接受行业监管,自愿接受依法开展的日常检查;
违法失信经营后将自愿接受约束和惩戒,并依法承担相应责任;
(*)自觉接受行政管理部门、行业组织、社会公众、新闻舆论的监督;
(*)自觉做到自我约束、自我管理,不制假售假、商标侵权、虚假宣传、违约毁约、
恶意逃债、偷税漏税、垄断和不正当竞争,维护经营者、消费者的合法权益;
(*)提出****质疑和投诉坚持依法依规、诚实信用原则,在全国范围**个月内
没有*次以上查无实据的****投诉;
(*)严格遵守信用信息公示相关规定;
(*)同意将承诺内容在“信用****”网站公示,接受社会监督;
(*)如违反承诺,将依法依规承担相应责任,并自愿接受部门联合惩戒,纳入行业失
信重点关注名单,由财政部门负责管理;
(*)本承诺书自签订之日起生效。
承诺单位(签章):
法定代表人(负责人):
年月日
注:法定代表人或负责人、主体名称发生变更的应当重新做出承诺。
表*、成交承诺函
承诺主体名称:
统*社会信用代码:
采购项目名称:****年第*届亚洲沙滩运动会主媒体中心、主新闻中心
和竞赛场馆媒体工作间租赁项目
我公司承诺,成交后将服从****年第*届亚洲沙滩运动会组委会宣传和广
电媒体服务部指挥,并遵守组委会相关规章制度。否则,****年第*届亚洲沙
滩运动会组委会有权视情况扣除部分尾款。
报价人(填写名称并盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期:年月日