中文图书购置需求公示

****少年儿童图书馆是****市政府举办的、为广大少年儿童读者以及需要利用有关少年儿童文献的成人读者提供服务的大型公共图书馆，是****市政府在原****图书馆馆址上投资改建的大型现代化文化设施，****年经文化部认定国家*级图书馆、****年被评为****首批全民阅读示范基地。

根据本馆的性质和任务，采集适合读者需求的多类型文献信息资源，形成具有儿童图书馆特色的馆藏体系，为少年儿童、家长和教育教学工作者提供文献保障。

****年****少年儿童图书馆国内普通中文图书采购项目是经****市财政委员会批复的****年图书资料政府集中采购项目，主要用于****少年儿童图书馆国内版纸质现货图书的日常馆藏建设，以满足广大读者的文献需求。

本项目预算金额为****元。供应商投标报价以综合折扣率进行报价，馆方按中标折扣率向中标供应商采购码洋为预算金额除以中标折扣率的图书(采购码洋=项目预算金额/中标折扣率)。

（*）图书质量要求：

*.中标供应商在购置图书过程中，应对图书内容进行审核，保证所供图书内容不违反中华人民共和国相关法律法规，不含有可能伤害少年儿童身心健康的内容，并保证所有图书具备合法版权。

*．所有图书必须由正规出版社出版，出版时间是最近*年的图书至少达到**%，所有图书必须符合国家出版发行标准。

*．必须是全新、未使用过的，国家认可并准予正式发行的图书。

*．所有图书的版权页和国际标准书号（****）及条形码标志须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（***）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

*．图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和；图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度*致，纸张无损坏、无撕页；图书正文的印刷墨色要*致，版心和页码的位置要*致，无明显透印，文字及图表要印刷清晰。

*．图书出现下列任*情况，中标供应商必须无条件负责退换。（*）出现装订、印刷质量问题和损坏；（*）配套不齐全；（*）提供的品种和数量与订货单不符；（*）因内容、开本、页数等等原因不符合****少年儿童图书馆馆藏；（*）因中标供应商提供的征订书目（采访数据）信息错漏而导致采购方采购人误订；（*）采购方采购人认为有必要退书的其他情况。

*．保证销售正版图书，绝不允许供应盗版、盗印图书。中标供应商对所提供图书的版权与进货来源的合法性承担相应的法律责任。采购方将随机抽样对图书进行检测，*旦发现盗版图书，采购方可以单方面终止中标供应商供货资格并给予相应的经济处罚，并且中标供应商应承担由此引起的*切法律责任。

*.无论采用何种方式购入的图书，如验收不合格率达到*%，采购方可以单方面终止中标供应商供货资格，并且中标供应商应承担由此引起的*切法律责任。

*.中标供应商不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现非采购单位工作失误造成的差错，或所配送图书不适合采购单位馆藏政策、超过馆藏复本上限的图书等，无论是否已做加工，必须负责及时更正和无条件退换，同时承担由此所发生的全部费用。

（*）图书采购：

*．根据采购方的需要，免费提供包括“*目”（即社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技新书目）在内的充足的图书采访数据。

*．图书采购主要采用现场采购方式，中标供应商必须在****有卖场，每次现场采访中标供应商需安排不少于*名工作人员协助，由采购方采购人员根据需要自行逐本挑选，中标供应商按照采购方要求进行配置。

*．在合同期内中标供应商必须为采购方提供至少*次的赴外地现采服务，时间和地点由采购方确定，现采所需的工具（如采集器）等必备条件均由中标供应商负责，采购方人员由此所产生的差旅费由中标供应商承担。

*．接收采购方提供的图书目录进行报订，报订后*个月内到书率不低于**%；现采图书到书率不低于**%；合同期内总体到书率不低于**%。

（*）图书验收、分编及加工服务

*.在采购方指定时间、地点进行图书验收分编和加工工作，免费提供固定且业务素质良好的验收人员、分编人员和加工人员，数量不少于*人。其中，分编人员必须持有国图、*****联机编目中心*级编目员资格证书或从事中文图书分编工作经验*年以上，尤其应熟悉《中国图书馆分类法》第*版及《中国图书馆分类法（儿童图书馆与中小学图书馆版）》第*版的使用，且数量不少于*人。

*.中标供应商提供的验收人员和加工人员应严格按照采购方的验收、加工工作细则进行图书的验收和加工，具体包括：开包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、加贴采购方官微、图书上架等完整的图书加工流程。

*.采购方采访部对驻馆验收和加工服务人员的工作质量和数量具有审核评价权，验收人员每验收完*批图书必须向采访部指定的老师提交图书验收反馈单和图书总清单，核对验收册数与金额等，如有差错，必须立即修正。中标供应商应定期与采购方采访部老师沟通，提供审核评价书面报告，加强对驻馆验收和加工人员工作的监督管理。

*．如果中标供应商不能按照采购方加工图书的要求完成图书加工工作，采购方则另行安排图书加工，其加工费用按图书总码洋的*.*%结算，具体费用由中标供应商承担。

*．根据采购方需求，中标供应商为采购方提供部分图书的库存服务。

*．中标供应商应保证所承担的图书验收、分编、加工各流程工作的工作质量，图书著录的准确率应保证在**％以上，图书标引的准确率应保证在**％以上， 加工（包括开包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、加贴采购方官微、图书上架等）的准确率应保证在**.*%以上。如果采购方发现著录的错误率超过*%或图书标引的错误率超过*%或加工的错误率超过*.*%，则按每条数据*元支付违约金，从图书结算款中扣除。

*.中标供应商应保证图书验收、分编和加工的效率差错率不能高于*%，工作进度满足采购方要求。采购方不承担中标供应商提供的加工人员费用，但需为其提供必要的工作场地和设备。

*．中标供应商提供的分编人员应严格按照采购方的著录细则、标引细则进行图书编目，具体包括：图书著录、标引、进机验收等。

*.分编标准：依据相关国家标准及采购方编目细则编制书目数据，套录数据源必须是国图数据或*****数据。

**.编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则：

（*）《国际标准书目著录（****）总则及各分则》；

（*）《中国文献著录标准（******系列）》；

（*）《中国文献编目规则》；

（*）《中国图书馆分类法》第*版与《中国图书馆分类法（儿童图书馆与中小学图书馆版）》第*版；

（*）《中国机读目录格式》（中华人民共和国文化行业标准）。

(*)包装

中标供应商交付的货物应包装完好，无污损。

(*)售后服务承诺

*．到货。现购图书**天内完成配送任务，订购图书**天内完成配送任务。

*．送货。中标供应商按照采购方指定的时间进行图书配送，免费送书上门，待共同验收后出具送货清单。所有图书必须按防潮、防破等要求打包送到采购方指定地点，中标供应商提供免费送书、卸货、搬运等服务。现购图书**天内完成配送任务，订购图书**天内完成配送任务。

*．配货清单。所配图书以包为单位，附有书目清单，送货时须随书提供与图书数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，包括：批号、包号、每*种图书的****号、题名、出版社、单价、册数、每种书合计金额、每包合计册数与种数、每包合计金额、总册数、总种数、总金额等项目。总清单要求电子版及纸质版各*份，分包清单可仅有纸质版。

*．退货。对于不符合要求的图书，中标供应商应在接到通知后**小时之内到达现场无条件给予退换，并及时在账目和清单上做出反映。

*．数据服务。免费提供采访数据，具体包括常用采访字段，描述信息全面，使采购方能够根据采访数据做出基本准确的判断。根据采购方要求免费提供图书编目及加工服务。

*．图书加工。加工期间，中标供应商提供至少*人（其中至少*人具备编目员资格）在采购方指定地点进行图书加工工作，中标供应商提供的编目与加工人员须按照采购方要求进行分编与加工，具体包括：图书著录、分类与主题标引、拆包、验收、装车、打馆藏注记、打印条形码、粘贴条形码与磁条、打印书标、粘贴书标与保护膜、光盘装盒、粘贴馆微等，工作进度保证满足采购方要求，图书加工费用由中标供应商承担。

*.质保期为自图书验收合格（含图书加工）并经采购方签字确认后*个月。

*.中标供应商负责解决配套的编目数据在导入时出现的问题，后期手工加工、编制数据等方面的遗留问题应在接到通知后*天之内到达现场无条件给予解决。

*．中标供应商应按季度提供到书情况统计表以及无法到货图书的书目，并提供未到原因说明，在年末提供未到图书总清单。

**.专人负责。中标供应商需提供*站式服务，合同的洽谈和签订、图书的选择、送货、收退、结算、验收、分编、加工等业务的管理等所有服务均要有专人负责跟进。

**．在约定的图书售后服务期内，中标供应商应按照协议约定履行义务，不得因任何原因而停止本轮协议期所供图书的售后服务。

(*) 报价要求

*.本项目实行统（同）*折扣率报价，即合同期间供应商所供所有图书的执行价相对码洋价的相同折扣率，非平均折扣率。本项目涉及的服务均要求免费提供，采购单位不在折扣书价外另行支付费用。

*.折扣率最多只允许精确到小数点后*位，如*.**、*.**等；不允许精确到小数点后*位或*位以上，如*.***、*.***等。

*.折扣率不得超过*。

(*)代理费

本项目由代理机构进行招投标的相关工作，中标供应商应根据采购方与代理机构签订的代理合同支付代理费用，采购方不承担代理费用。

（*）项目供货期

项目的中标供应商履约情况经甲方考核确认优秀后，采购方可续约。项目的合同期限最长不超过*年。如采购方对中标供应商的履约服务情况不满意或合同履行期间中标供应商因违法被禁止参与****活动或者存在其他重大违法记录的，则不再续约。