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，竞争性谈判文件
项目名称：****县民政局****采购项目第*次
项目编号：*****-********第*次
采购人：****县民政局
采购代理机构：****
日期：****年**月
****
目录
第*章谈判邀请
第*章供应商须知.........................................................................................................错误！未定义书签。
供应商须知前附表
*、说明
*.适用范围
*.定义
*.资金来源
*.合格的供应商
*.供应商代表
*.谈判费用
*.现场勘察
*.适用法律
*、竞争性谈判文件
*.竞争性谈判文件的构成
**.竞争性谈判文件的澄清或修改
*、谈判响应文件的编制
**.编制要求
**.谈判响应文件的构成
**.证明供应商合格和资格的文件
**.证明货物符合竞争性谈判文件规定的文件
**.响应报价
**.谈判保证金
**.谈判有效期
**.谈判响应文件的签署及规定
*、谈判响应文件的递交
**.谈判响应文件的密封及标记
**.谈判文件递交截止时间
**.迟交的谈判响应文件
**.谈判响应文件的修改及撤回
*、评审和谈判
**.谈判小组
**.评审程序
**.谈判程序
**.最终报价
**.响应文件的评价与比较
*、确定成交供应商
****
**.成交候选供应商推荐原则
**.确定成交供应商
**.成交结果公示
*、授予合同
**.成交通知书
**.履约保证金
**.签订合同
*、质疑与投诉
**.询问
**.质疑
**.投诉
*、其他事项
**.采购代理服务费
**.保密原则
**.解释权
第*章采购需求
*、采购需求*览表
*、技术规格
*、商务条款
第*章合同条款及格式
*、合同条款
*、合同格式
第*章谈判响应文件格式
*.报价函（格式）
*.报价*览表（格式）
*.分项报价表（格式）
*.技术规格响应/偏离表（格式）
*.商务条款响应/偏离表（格式）
*.法定代表人授权书（格式）
*.供应商资格声明（格式）
*.资格证明文件
*.技术响应文件
**.最终报价表（最终报价时提供）
****
第*章谈判邀请
项目概况:
****县民政局****采购项目第*次的潜在供应商应在****
获取竞谈文件；并于****年**月**日**:**时（北京时间）前提交响应文件。
*.采购项目基本情况
*.*项目名称：****县民政局****采购项目第*次
*.*项目编号：*****-********第*次
*.*项目预算：本项目预算金额***元
*.*采购内容：
| 采购条目名称 |
采购条目编号 |
数量 |
简要规格描述 |
预算单价金额（人民币） |
产地类型 |
| ****采购项目 |
彭购************** |
*项 |
*****发电机组 |
***元 |
国产 |
备注：①产地类型为国产的，不允许进口产品参与采购活动；产地类型为进口的，属非国家强制
性禁止的进口产品及符合条件的国产产品均可以参与采购活动。
②合同履行期限：合同签订生效之日起**个工作日内交货并安装调试完毕，并经采购人验收合格。
本项目（是/否）接受联合体参加谈判：否。
*.供应商的资格条件
*.*具有独立承担民事责任的能力；
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.*参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.*法律、行政法规规定的其他条件。
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的
采购活动。
（*）供应商被“信用中国”列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府
采购网”网站列入****严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目
的****活动。
****
（*）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得参加本项
目的****活动。
*.购买竞争性谈判文件时需提供单位介绍信或法定代表人授权委托书原件。
*.竞争性谈判文件发售时间、地点及售价：有意向的供应商可从****年**月**日至****年**月
**日（北京时间）止，每天(节假日除外)*:**～**:**,**:**～**:**时(北京时间)在****赣采
云招标咨询有限责任公司购买谈判文件，本谈判文件售价每份*元人民币，售后不退。已购买竞
争性谈判文件的供应商，放弃谈判的，应在提交响应文件的截止时间*日前书面通知代理机构，
否则不得再参加该项目的采购活动。
*.公告期限：自公告发布之日起*个工作日。
*.谈判响应文件递交截止时间和谈判时间：****年**月**日**:**时（北京时间）。
*.谈判响应文件递交地点和谈判地点：****县公共资源交易中心。
*.其他事宜
*.*需落实的****政策：促进中小企业发展政策、监狱企业扶持政策、****节约能源政策、
****环境保护政策、促进残疾人就业政策。详见供应商须知。
*.*本项目谈判保证金缴纳形式、缴纳金额、缴纳期限、收款账户等信息详见谈判文件第*章“供
应商须知前附表”。
*.*采购代理服务费：本项目采购代理服务费由成交供应商按照谈判文件第*章“供应商须知前附
表”要求向采购代理机构*次性缴纳。
*.联系方式
*.*采购人名称：****县民政局
详细地址：****市****县浩山路
联系人：****
联系电话：***********
*.*采购代理机构名称：****
详细地址：****市濂溪区前进东路***号
邮编：******
联系人：****
联系电话：***********
电子函件：*********@**.***
****
第*章供应商须知
供应商须知前附表
| 条款号 |
内容 |
| *、说明 |
*、说明 |
| *.* |
项目名称：****县民政局****采购项目第*次项目编号：*****-********第*次 |
| *.* |
采购人：****县民政局地址：****市****县浩山路联系人：****电话：*********** |
| *.* |
采购代理机构：****地址：****市濂溪区前进东路***号邮编：******联系人：****电话：*********** |
| *.* |
项目资金来源：****项目预算金额：***元人民币 |
| *.* |
合格供应商的资格证明文件：①提供法人或者其他组织的有效营业执照等证明文件或自然人的身份证。（释义：供应商是企业（包括合伙企业）的，应提供其在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，应提供其有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，应提供其有效的执业许可证；供应商是个体工商户的，应提供其有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，应提供其有效的自然人身份证明）②提供经审计****年度财务报告，或开标前*个月内基本开户银行出具的资信证明，或财政部门认可的****专业担保机构出具的投标担保函。（如供应商为本年度新成立企业，仅需提供最近*期资产负债表和损益表）③具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式详见谈判文件第*章）；④提供开标前*个月内任意*个月依法缴纳税收的凭据；提供开标前*个月内任意*个月依法缴纳社会保险的凭据。（依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）⑤参加本次****前*年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函（格式详见谈判 |
****
| 条款号 |
内容 |
|
文件第*章）。⑥根据《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库【****】***号文规定，对至本项目响应文件递交截止时间前*年内列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，将拒绝其参与****活动。在谈判小组评审期间,供应商的上述相关信用信息将由采购代理机构通过“信用中国”网站、中国****网等渠道进行查询。⑦法律、行政法规规定的其他条件证明文件。注：上述供应商的资格证明文件均应为有效文件并加盖本单位公章，否则评标时不予认可。具体格式要求详见谈判文件第*章。 |
| *.* |
是否组织现场勘察：否 |
| *、谈判响应文件的编制 |
*、谈判响应文件的编制 |
| **.* |
是否允许提供备选方案：否 |
| **.* |
投标语言：简体中文（有关产品型号、专用名词等除外） |
| **.* |
是否允许联合体参加谈判：否 |
| **.* |
谈判保证金金额：￥****元（人民币**元整）。谈判保证金支付形式：各投标供应商须在投标截止时间前缴纳投标保证金并到达指定投标保证金账户，没有在规定时间汇入指定账号的投标保证金将被视同不响应，按无效投标处理。投标保证金转账户名：从系统中获取、开户行：投标人自行从系统中选择、账号：投标人自行从系统中生成（本项目交纳投标保证金必须以投标人基本账户向****省公共资源交易平台上保证金系统中生成的交易中心子账户交纳投标保证金，否则，将被视为无效投标。） |
| **.* |
谈判有效期：从提交谈判响应文件的截止之日起**天（谈判保证金有效期应当与谈判有效期*致）。 |
| **.* |
谈判响应文件数量：*份正本、*份副本。 |
| *、谈判响应文件的递交 |
*、谈判响应文件的递交 |
****
| 条款号 |
内容 |
| **.* |
谈判响应文件递交截止时间：响应文件必须在谈判邀请规定的响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。已购买竞争性谈判文件的供应商，在提交响应文件的截止时间*日前，未书面通知代理机构放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。 |
| *、评审和谈判 |
*、评审和谈判 |
| **.* |
谈判时间：详见“谈判邀请”谈判地点：详见“谈判邀请” |
| **.*.* |
在评审过程中出现下列情况之*的，视为无效响应：*）不具备本竞争性谈判文件《供应商须知前附表》中合格供应商资格条件的；*）未按本竞争性谈判文件要求提交谈判保证金或保证金金额不足、有效期不足、谈判保证金形式不符合竞争性谈判文件要求的；*）未按本竞争性谈判文件要求密封、胶装、签署、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效授权书的；*）未按本竞争性谈判文件要求提交报价函、报价*览表、分项报价表或分项报价表中未列出分项报价的；*）供应商提供了备选响应方案及其报价，但竞争性谈判文件要求提交备选方案的除外；*）谈判有效期响应不足的；*）响应报价超过了采购项目预算(或最高限价)的；*）法律、法规及本竞争性谈判文件规定的其他被视为无效响应的情形。 |
| **.* |
本项目出现下列情形之*的，应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，择日重新开展采购活动：*）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。但公开招标的货物、服务项目招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有*家时，经本级财政部门批准后可以与该*家供应商进行竞争性谈判采购。 |
| **.* |
响应文件的评价与比较：本项目采用最低评标价法进行评审。 |
| **.* |
****优惠政策：①促进中小企业发展政策：根据《****促进中小企业发展暂行办法》规定，本项目 |
****
| 条款号 |
内容 |
|
投标人为小型或微型企业且提供本企业产品的、或者本项目投标人为小型或微型企业且由其他小型或微型企业提供主要产品的，将对认定为小型或微型提供的产品价格给予*%的扣除。投标人应出具招标文件要求的《中小企业声明函》及认定证明佐证，否则评标时不予认可。投标人应对提交的中小企业声明函的真实性负责，提交的中小企业声明函不真实的，应承担相应的法律责任。②监狱企业扶持政策：投标人如为监狱企业将视同为小型或微型企业，且所投产品为小型或微型企业提供的，将对该产品的报价给予*%的扣除。投标人为监狱企业的，应提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。投标人应对提交的属于监狱企业的证明文件的真实性负责，提交的监狱企业的证明文件不真实的，应承担相应的法律责任。③****节约能源政策：根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发[****]**号）及《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）的规定。本次采购中如涉及节能产品，将优先采购或强制采购具有节能产品认证证书且符合《关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）中附件《节能产品****品目清单》要求的产品。该品目清单以中国****网公布的最新品目清单为准。④****环境保护政策：根据《环境标志产品****实施的意见》（财库[****]**号）及《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）的的规定。本次采购中如涉及环境标志产品，将优先采购具有环境标志产品认证证书且符合《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）中附件《环境产品****品目清单》要求的产品。该品目清单以中国****网公布的最新品目清单为准。⑤促进残疾人就业政策：根据《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，投标人为残疾人福利性单位将视同为小型或微型企业。投标人为残疾人福利性单位且所投产品为本单位制造的货物或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物），将对该产品的投标报价给予*%的扣除。但残疾人福利性单位本身属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位提交《残疾人福利性单位声明函》，供应商应对提交的《残疾人福利性单位声明函》 |
****
| 条款号 |
内容 |
|
的真实性负责，提交的《残疾人福利性单位声明函》不真实的，应承担相应的法律责任。备注：供应商同属小、微企业或监狱企业或残疾人福利性单位的，不重复享受政策优惠。 |
| *、确定成交供应商 |
*、确定成交供应商 |
| **.* |
推荐成交候选供应商：按照评审价格由低到高顺序推荐*名以上成交候选供应商。 |
| **.* |
成交供应商的确定：根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且评审后报价最低的原则确定成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；报价相同且技术指标优劣相同的由谈判小组随机抽取确定排序。 |
| *、授予合同 |
*、授予合同 |
| **.* |
履约保证金：不适用 |
| **.* |
采购代理服务费：在中标供应商领取中标通知书之前向招标代理机构*次性付清代理服务费****元（大写：****元整）。 |
注：本表是对竞争性谈判文件“供应商须知”的具体补充和修改，如与竞争性谈判文件其他部分内
容有差异，应以本资料表为准。
*.资格证明文件
资格证明文件组成如下：
*-*证明具有独立承担民事责任能力的材料；
*-*证明具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的材料；
*-*证明具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料；
*-*证明具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的材料；
*-*证明参加本次****前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的材料；
*-*竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件。
*-*谈判保证金缴纳凭证。
*-*证明具有独立承担民事责任的能力
提供材料说明：
*.提供法人或者其他组织的有效营业执照等证明文件或自然人的身份证明；
释义：供应商是企业（包括合伙企业）的，应提供其在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”
或“营业执照”；供应商是事业单位的，应提供其有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业
专业服务机构的，应提供其有效的执业许可证；供应商是个体工商户的，应提供其有效的“个体工
商户营业执照”；供应商是自然人的，应提供其有效的自然人身份证明。
*-*证明具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的材料
提供材料说明：
*.提供经审计的****年度财务报告，或开标前*个月内基本开户银行出具的资信证明，
或财政部门认可的****专业担保机构出具的投标担保函。
*.如供应商为本年度新成立企业，仅需提供最近*期资产负债表和损益表。
*-*证明具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料
关于具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式）
致：****
根据贵方为(项目名称)项目(项目编号)的谈判邀请。我公司在完全理解本
项目采购标的质量技术要求、商务条款及其他内容后，决定参与该项目的谈判活动。并
承诺，如获成交我公司将提供足够的设备和专业技术能力保证本合同履行。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，我公司同意按我方合同违约处理，并
依法承担相应法律责任。
供应商代表签字或签章
供应商签章
日期
*-*证明具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的材料
提供材料说明：
*.提供从本项目采购公告发布之日起算前*个月中任意*个月依法缴纳税收的凭据（个
人所得税除外）（如在此时间范围内未发生应税收入，须提供*申报证明材料）；
*.提供从本项目采购公告发布之日起算前*个月中任意*个月依法缴纳社会保险的凭
据(专用收据；或盖有社保部门印章的社会保险缴纳清单；或银行盖章的往来社保账户
的缴费单据)；
*.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明其在此期间依法
免税或不需要缴纳社会保障资金；
（注：*-*项内容中提及的“前*个月中任意*个月”均指实际缴纳时间）
*-*证明参加本次****前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的材料
参加本次****前*年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函（格式）
致：****
*.我公司在参加本次****活动前*年内未被《全国企业信用信息公示系统》（网
址：****://****.****.***.**/）列入严重违法企业名单。
*.我公司在参加本次****活动前*年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事
处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
*.我公司在参加本次****活动前*年内在“信用中国”网站
（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）没有被列入失信被
执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单；
特此声明。若以上声明不真实，我方全部承担虚假响应的责任，成交无效，并按法
律、法规的规定接受处罚。
供应商代表签字或签章
供应商签章
日期
*-*竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
提供材料说明：
（*）竞争性谈判采购文件要求的其他资格证明文件。
*-*谈判保证金证明文件
提供材料说明：
*.供应商须在竞争性谈判响应文件中提供证明其已缴纳谈判保证金的证明文件或凭证；
*.谈判保证金应当以电汇、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等
非现金形式提交。
*.谈判保证金需从供应商基本开户行转出。
*.技术响应文件
提供材料说明：
*.货物的技术规格与功能的详细说明及佐证材料；
*.主要外购件、配套件的型号规格和制造商明细表；
*.标准附件、备品备件和专用工具等；
*.供应商认为需要说明的其他内容（供应商视需要自行编写）。
**.最终报价表（最终报价时提供）
| 项目编号 |
*****-********第*次 |
| 项目名称 |
****县民政局****采购项目第*次 |
| 最终报价（单位：人民币/元） |
大写规范：*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*大写： |
| 最终报价（单位：人民币/元） |
小写： |
| 对竞争性磋商文件的响应承诺 |
完全响应本次竞争性磋商文件的技术及商务条款要求----------------------------------------------------------------响应供应商承诺（手写）： |
注：*.供应商须严格按本表格要求填写相关信息，所有文字应表述准确、清晰、
不得涂改和增删、因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责；
*.最终报价金额意思表示等同磋商文件。填写时应保持大小写金额*致，若大
写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
*.此最终报价表内容尽量充实，但不要加附页，需单独密封（用代理机构提供
的信封密封）。
供应商名称：
法定代表人或授权代表：
日期：年月日
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