供应商询价管理规定
*.供应商参加****询价业务需严格遵守《中
国华能集团公司供应商管理标准》等相关规章制度。
*.严禁被人民法院纳入“失信被执行人”名单(未被移出)
示系统”中列入严重违法
及被工商行政机关在“国家企业信用信息公
失信企业名单的供应商参与报价。
*参与同*采购项目的供应商不允许存在《招标投标法实施
条例》中所禁止的关联关系,在审查过程中如发现,该供应商响应文
件均无效,并按规章制度给予相应处罚。
*.如代理商参与采购项目,只允许生产商或制造商直接授权的
代理商参与采购项目,禁止转授权的代理商参与采购项目。在物料描
述和技术协议中规定生产厂家的,所供货物资,必须有生产厂家的合
格证、说明书、授权书等能够证明是从原生产厂家采购的产品,经验
收或事后调查,如发现不是原生产厂家的产品,*律退货,并按华能
集团供应商管理规定给予相应等级的评价,同时按国家相关规定,追
究法律责任。
*.供应商报价前应认真确认所报物资的数量、规格型号、材质、
技术要求及到货时间等。在报价时,供应商要严格按照经营范围报价,
效性,暂停报价权限*个月。
如发生超范围报价,取消当次
自身原因弃标的,需出具弃
*.价格开标后,预中标供应商由于
标声明(加盖单位公章)***版扫描件,每出现*次弃标,暂停报价
权限*个月。
*.已生成采购订单,中标供应商由于自身原因弃标的,需出具
弃标声明(加盖单位公章)***版扫描件,暂停报价权限*个月。
*.双方已构成合同约定,供应商由于自身原因弃标的,需出具
弃标声明(加盖单位公章)***版扫描件,停止其报价权限****。
*.供应商由于自身原因迟于采购订单或合同约定的交货日期到
货,暂停询价权限*个月:如造成严重后果,停止其报价****。
**.供应商出现供货质量问题,在*天内无反馈,暂停询价权限
*个月:不按约定时间进行换货及赔偿,影响现场施工进度及安全生
产的,暂停询价权限*个月。
**.****内被暂停*次报价权限的供应商,年终供应商评价为*
级,如造成严重后果,向上级公司建议清退出华能供应商库。
****物资站
****年*月*日
采购编号:************简明标准询价采购文件****
中国华熊
华育
*!
*
************
采购人 |
: |
**** |
采购代理机构 |
: |
/ |
日 期 |
: |
****年*月 |
*.项目概况与采购范围**.采购条件*第*章采购公告(合格供应商公开)*第*章采购公告/采购邀请函*使用说明*目录
第*章供应商须知及前附表**.联系方式**.发布公告的媒介**.响应文件的递交**.采购文件的获取**.供应商资格要求*
*.采购文件的构成**.现场踏勘**.询价费用**.定义**.适用范围*供应商须知前附表*
**.响应保证金****.报价货币***.报价***.语言和计量单位***.编制基本要求***.采购文件的澄清、修改、补充**
**.评审方法****.开启响应文件****.询价小组****.响应文件的修改和撤销****.响应文件递交截止时间及地点****.采购有效期**
第*章评审办法****.其他需要补充的内容****.签订合同****.成交通知****.采购结果公告****.确定成交供应商**
第*章采购需求**第*章合同条款及格式***、推荐成交供应商***、评审程序***、评审方法***、总则**
本项目****公司水暖管件/耐磨颗粒采购人为****,资金来源为****,该项目已具备采购条件,现对供应商库内合格供应商进行公开询价。*.采购条件采购编号:********************公司水暖管件/耐磨颗粒采购公告第*章采购公告第*章响应文件格式**
*.*.*严禁被人民法院纳入“失信被执行人”名单(未被移出)及被工商行政机关在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单的供应商参与报价。*.*.*供应商须为集团公司级、采购人所属的*级单位或采购人供应商库内的合格供应商,且不处于供应商暂停采购活动的期限内。*.*通用条件:*.供应商资格要求****项目需采购:****公司水暖管件/耐磨颗粒,具体明细参看采购需求,*.项目概况与采购范围
*.*.*是否允许联合体:否*.*.*业绩要求:无*.*.*资质要求:报价需在经营范围,提供产品质量合格证、说明书。*.*专项条件:*.*.*如代理商参与采购项目,只允许生产商或制造商直接授权的代理商参与采购项目,禁止转授权的代理商参与采购项目。*.*.*参与同*采购项目的供应商不允许存在《招标投标法实施条例》中所禁止的关联关系,在审查过程中如发现,该供应商报价均无效,并按规章制度给予相应处罚。
*.响应文件的递交*.*采购文件下载:通过电子商务平台下载采购文件,采购文件费:/元。*.*有意向的供应商可从年月日时起至年月日时止(北京时间,下同),登*电子商务平台进行报名。*.采购文件的获取*.*.*应具备的其他要求:无*.*.*是否接受代理商:是
*.联系方式本次采购公告在电子商务平台(****://**.****.***.**/)发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失,采购人、采购代理机构概不负责。*.发布公告的媒介*.*响应文件的递交截止时间:年月;响应文件解密开始时间:同递交截止时间。*.*递交时间截止后,在电子商务平台开启响应文件。*.*供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登*电子商务平台,完成响应文件的传输递交,递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。
采 购 人: |
**** |
采购代理: |
|
地 址: |
****省****市新华镇 |
地 址: |
|
邮 编: |
****** |
邮 编: |
|
电 话: |
****-******* |
电 话: |
|
电子邮箱: |
**********@**.*** |
电子邮箱: |
|
联 系 人: |
宋女士 |
联 系 人: |
|
*.适用范围备注:供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。供应商须知前附表第*章供应商须知前附表****年*月
条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
*.* |
采购人及联系方式 |
详见第*章采购公告 |
*.* |
踏勘现场 |
不组织□组织,踏勘时间: / 踏勘集中地点: / |
*.* |
采购文件的澄清、修改、补充 |
供应商需在响应文件截止时间前发出澄清问题,采购人将在收到澄清后**小时内回复。 |
*.* |
最高限价 |
无□有,最高限价: / |
*.* |
采购代理服务费 |
无□有,服务费收取标准: / |
** |
报价货币 |
人民币□其他: |
**.* |
响应保证金 |
无□有,按照以下方式: / 响应保证金的金额: / 响应保证金的形式: / 响应保证金的递交截止时间为:_ /__年 / 月 / 日 / 时之前开户银行及账号如下:账户名称: / 开户银行: / 账 号: / |
**.* |
采购有效期 |
自响应文件递交截止时间起 个日历日 |
** |
响应文件递交截止时间及地点 |
响应文件递交截止时间:_ _年 月 日 时 分 |
**.* |
开启响应文件的开始时间及地点 |
开启响应文件开始时间:_ 年 月 日 时 分 |
**.* |
谈判时间及地点 |
谈判开始时间_ _年 月 日 时 分谈判地点: |
**.* |
履约担保 |
不提供□提供,履约担保金额: 履约担保形式: |
** |
其他需要补充的内容 |
|
|
|
|
*.询价费用*.*成交人:指最终被授予合同的供应商。*.*供应商:指响应询价采购,参与询价竞争的法人或其他组织。*.*采购人:指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织,采购人及联系方式见前附表。*.定义本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。
*.采购文件的构成*.*采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,仅供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。*.*供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。*.*供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。*.现场踏勘供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何,供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第*章采购需求第*章合同草案第*章评审办法第*章供应商须知及前附表第*章采购公告*.*采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:
*.采购文件的澄清、修改、补充*.*由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差,而导致询价失败或成交后的任何风险,其责任均由供应商自负。*.*响应文件*经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力,并对此采购文件提出的要求做出相应的响应,承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。*.*供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,可能导致其竞争性谈判被拒绝。*.*供应商下载采购文件过程中,如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果,电子商务平台不承担责任。第*章响应文件格式
*.*供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信,并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进*步审查的要求,如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的,*经查实,采购人有权予以否决,并保留进*步追究其责任的权利。*.*供应商应在认真阅读,充分理解本采购文件所有内容(包括所有的澄清、修改、补充内容)的基础上,按照“第*章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。*.编制基本要求*.*为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人可适当延长询价文件的递交截止时间,并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。*.*采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分,对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认,引起的后果由供应商自行承担。*.*任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。
*.报价*.*除非采购文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。*.*响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文,若其中有其它语言的书面材料,则应附有中文译文,并以中文译文为准。*.语言和计量单位*.*如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离,采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的,均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处,无论多么微小,均应按采购文件格式要求统*汇总说明。*.*如果响应文件填报的内容不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,给评审造成困难,责任由供应商自行承担。
*.*采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,如超过最高限价,将予以否决,最高限价在供应商须知前附表中载明。*.*响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。*.*供应商不得以低于成本报价。*.*供应商必须根据采购文件报价格式进行报价,若供应商提供免费服务,应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”,否则视为已包含在总报价中。*.*供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的*切费用和拟获得的利润,并考虑了应承担的风险。*.*供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。
**.*任何未按第**.*款规定提交响应保证金的,将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。**.*应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金,作为其响应文件的*部分,响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。**.响应保证金采用人民币报价,供应商须知前附表有明确规定的除外。**.报价货币*.*采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的,采购代理服务费由供应商计入报价,但不单独列项,成交人须*次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
**.采购有效期成交人与采购人签订合同后*日内,采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金,同时退还未成交供应商响应保证金。**.*响应保证金的退还(*)供应商被通知成交后,拒绝签订合同(即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同)或没有按照要求提交履约担保。(*)供应商在采购有效期内撤回其响应文件;**.*发生下列情况之*,响应保证金可不予退还:
**.响应文件的修改和撤销**.*采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。**.*供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。**.响应文件递交截止时间及地点**.*采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意,并相应延长响应保证金有效期,此时供应商不能对响应文件进行任何修改;供应商若不同意延长采购有效期,则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复,此时供应商被视为自动退出竞争性谈判,响应保证金予以全额退还。在这种情况下,本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。**.*采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效,并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
**.开启响应文件**.*询价小组负责评审工作,根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较,出具评审报告,推荐成交供应商。**.*采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。**.询价小组**.*供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。**.*供应商在递交响应文件后,可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。
采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。**.确定成交供应商评审将严格按照采购文件第*章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。**.评审方法**.*供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。**.*在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。
**.签订合同**.*《成交通知书》将构成合同的组成部分。**.*采购人向成交人发出《成交通知书》,同时通知所有未成交的供应商。**.成交通知采购人确定成交供应商,询价采购结果在电子商务平台进行公告。**.采购结果公告
*、总则第*章评审办法**.其他需要补充的内容**.*采购文件中要求成交人提交履约担保的,成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。**.*采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。**.*成交供应商在接到《成交通知书》后,必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。
*、评审方法评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。*.评审原则*.*采购文件及其有效的补充文件。*.*《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规;*.评审依据
*.*供应商资格条件不满足采购文件要求;询价小组对响应文件进行初步评审,评审内容如下:*.初步评审询价小组评审包括初步评审和详细评审*部分。*、评审程序本项目采用经评审的最低价法。
*.详细评审:详细评审包括商务、技术和价格评审。如发生上述条款中的任何*项,初步审查将视为不合格,供应商只有通过初步评审,才能进入详细评审。*.*国家相关法规规定的其它否决条款。*.*供应商报价超出最高限价(如有);*.*响应文件附有采购人不能接受的条件;*.*供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足(如有);
*.*在评审各阶段的结论,如评委有不同意见,按少数服从多数的原则得出最终评审结论。*.评审报告如详细评审阶段,商务和技术评审中有*项不通过,将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。*.*报价评审,询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某*供应商就其报价进行谈判。*.*技术评审,是否实质上响应了采购文件的要求;主要包括采购需求是否符合要求。*.*商务评审,是否实质上响应了采购文件的要求,主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。
工矿产品买卖合同第*章合同条款及格式询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则,推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同,按供应商业绩个数从多到少排序;若业绩仍相同,按供应商注册资本金从多到少排序。*、推荐成交供应商*.*询价小组完成评审工作后,向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审报告,评标委员会应当对此做出书面说明,并记录在案。
第*条产品的名称、品种、规格和质量根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立合同,以便共同遵守。法人代表:乙方:法人代表:甲方:****合同编号:
*.运输方式:汽运,运杂费由乙方承担。*.交货方法,按下列第(*)项执行:(*)乙方送货;(*)乙方代运;(*)甲方自提自运。第*条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)。*.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第(*)项执行:(*)按国家标准执行;(*)按部颁标准执行;(*)按企业标准执行;(*)有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。*.产品的名称、品种、规格:
产品名称 |
牌号商标 |
规格型号 |
生产厂家 |
计量单位 |
数量 |
不含税单价(元) |
不含税总金额(元) |
交(提)货时间及数量 |
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合同签订后**日,数量全部 |
不含税总价(元): 人民币金额(大写): |
含税**%总价(元): 人民币金额(大写): |
*.产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算,按照到货验收合格后支付到货款**%;质保****后如无质量问题,支付剩余**%的质保金;银行结算办法的规定办理。*.产品的价格:按下列第*项执行:(*)按物价主管部门的批准价执行;(*)按甲乙双方的商定价执行。第*条产品的价格与货款的结算乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)第*条产品的交(提)货期限:合同签订后**个工作日内。(规定送货或代运的产品的交货日期,以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。*.到货地点和接货单位(或接货人):****物资站。(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前**天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)
*.乙方在接到需方书面异议后,应在*个工作日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。*.如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。*.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定,应*面妥为保管,*面在*天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。第*条对产品提出异议的时间和办法产品的验收方法:(*)验收时间:到货后**天内;(*)验收手段现场验收;(*)验收标准国家标准;(*)由采购员和需求人负责验收和检验。第*条验收方法
*.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的*切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。*.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。*.乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。*.乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。*.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的*%(通用产品的幅度为*%~*%,专用产品的幅度为**%~**%)的违约金。第*条乙方的违约责任
*.甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。*.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。*.甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的,除交货日期得顺延外,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按顺延交货部分货款计算,向乙方偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的,按中途退货处理。*.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款*%(通用产品的幅度为*%~*%,专用产品的幅度为**%~**%)的违约金。第*条甲方的违约责任*.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后**天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后**天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何*方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。第*条其他甲乙双方的任何*方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第*条不可抗力*.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。*.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
开户银行:建行****分行营业部开户银行:代表人(签字):代表人(签字):购货单位(甲方)(盖章):****供货单位(乙方)(盖章):第**条本合同自双方签章之日起生效,合同有效期****。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本*式*份,甲方执*份,乙方执*份。本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何*方均可合同签订地人民法院提起诉讼解决(合同签订地为****省****市新华镇****)。
第*章响应文件格式第*章采购需求(技术规范)年月日年月日电话:****-*******电话:帐号:********************帐号:
序号 |
物料编码 |
物料描述 |
数量 |
单位 |
* |
********* |
排水***-*管\***\* |
*** |
米 |
* |
********* |
黄砂\细:*.*-*.* |
* |
立方米 |
* |
********* |
地沟盖板\井盖\φ***\铸铁 |
* |
件 |
* |
********* |
排水***-*管件\管箍\***** |
** |
件 |
* |
********* |
排水***-*管件\弯头\*****/** |
** |
件 |
* |
********* |
拖把\拖布\棉布 |
** |
件 |
* |
********* |
其他日用杂品\冷热混水器\*/*″ |
* |
件 |
* |
********* |
其他化工材料\耐磨颗粒\******\**** |
* |
桶 |
* |
********* |
橡胶条\φ*\天然橡胶 |
** |
米 |
** |
********* |
橡胶条\φ*\硅橡胶 |
** |
米 |
见附件:****电厂采购简明标准(询价)文件响应文件