********纳米能源与系统研究所
餐桌椅和会场家具采购项目
****文件
********纳米能源与系统研究所
****年*月
-*-
第*部分竞谈公告
*、项目名称：********纳米能源与系统研究所餐桌椅和会场家具
采购项目
*、采购方：********纳米能源与系统研究所
*、项目概况：
********纳米能源与系统研究所（以下简称采购人）就“餐
桌椅和会场家具采购项目”，采用****的方式，邀请合格供应商
就以下所需货物及服务提交谈判应答文件。
| 序号 |
家具名称 |
数量 |
| ** |
木制餐桌餐椅（*桌*椅） |
***套 |
| ***、资格要求须具备： |
木制会场家具 |
**件 |
(*)在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,具备工商行
政管理部门核发的有效营业执照，且自主经营、独立核算；
(*)具有履行合同所必需的材料、设备和专业技术、生产能力；
(*)具备****市市级行政事业单位****-****年度办公家具协议单位
定点中标商资格。
*、招标文件获取：
地址：********区杨雁东*路*号院
联系人：****
电话：***-********
*-****：***********@****.***.**
(*)如参加本次谈判，请于****年*月**日的**:**前发送谈判应
-*-
答确认书（以图片或***格式）到联系人邮箱，否则视为放弃谈
判资格。
(*)开标时间：****年*月*日**:**。采取资格后审方式，对于符
合谈判资格的供应商随后进入到谈判程序。逾期送达的将不予接
受并取消谈判资格。
开标地点：********区杨雁东*路*号院***会议室
联系人：****
***：***－********
*-****:***********@****.***.**
********纳米能源与系统研究所
****年*月**日
-*-
谈判应答确认书
| 序号 |
供应商名称 |
谈判标的物 |
| * |
|
餐桌椅和会场家具采购项目 |
本确认书于****年月日签字生效，有效期**天，特此声明。
法定代表人签字、盖章：
代理人（被授权人）签字、盖章：
联系电话：
电子邮件：
单位名称：
单位公章：
*○**年月日
-*-
第*部分投标人须知
*、投标人
*.*.采购人、投标人
*.*.采购人：********纳米能源与系统研究所。
*.*.投标人：
*.具有独立承担民事责任能力、并具备履行合同所需能力；
*.有依法缴纳税收的良好记录；
*.近*年内参加招投标活动及经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
*.具有履行合同所必需的材料、设备和专业技术、生产能力；
*.具备****市市级行政事业单位****-****年度办公家具协议单位定点中标商资
格。
*.法律、行政法规规定的其他条件。
*.*.在任何时候发现投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其
他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝，并视情况依法追究投标人的责任。
*.*.采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何投标人，以及宣布谈判程序
无效或拒绝所有递交采购文件的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无
义务向受影响的投标人解释采取这*行动的理由。
*.*.采购人保留将项目中不同的采购内容授予其它投标人的权利。
-*-
*.*.投标人在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖
章、印章、公章等处均仅指与投标人名称全称相*致的标准公章，不得使用其他
形式（如带有“专用章”等字样）的印章。如谈判过程中供应商使用投标专用章，
须提供特别说明函，明确该供应商投标专用章作为直接参与谈判时相关投标文件
的签章，及业务合作伙伴参与谈判时授权函的签章，其效力等同于公章。
*采购文件构成
*.*.采购文件共*章，内容如下：
第*部分公告
第*部分投标人须知
第*部分技术需求书
第*部分附件
*.*.投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没
有按照采购文件要求提交全部资料，或者没有对采购文件在各方面都做出实质性
响应是投标人的风险，并可能导致其投标文件被拒绝。
*.*.在投标文件送交时间截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地
或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
*.*.采取****方式确定中标供货商。
*.*.采购谈判内容：包括“技术需求书”中列明的所有服务；以及所有技术需求要
求的其它内容等，服务还应包括培训等费用。
*投标人费用
*.*.无论谈判的过程和结果如何，投标人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费
用。
*、投标人的投标文件
*投标文件计量单位
*.*.投标人必须对采购文件中“技术需求书”中所有采购内容进行报价和详述。
-*-
*.*.投标人的投标文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用国
家法定计量单位。
*投标人的投标文件
投标人的投标文件(统*格式)组成，包括：
附件*—报价函（统*格式）
附件*—报价*览表
附件*—资格证明文件
资格证明是投标人提交的证明其被授予合同后有能力履行合同的资格证明文
件。资格证明文件应包括下列部分（如没有实质性响应以下资格证明文件，将可能
导致投标文件被拒绝）：
*-*在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格,具备工商行政管理
部门核发的有效营业执照，且自主经营、独立核算；（须提供副本的复印件并加盖
公章）
*-*税务登记证书（复印件，加盖公章）
*-*法定代表人授权书（统*格式）
*-*****市市级行政事业单位****-****年度办公家具协议单位定点中标商资
格。
*投标人的投标文件内容填写说明
*.*.投标人的投标文件按统*格式填写，装订成册。
*投标人的谈判报价
*.*.本项目均以人民币报价。投标人的谈判报价应遵守“中华人民共和国价格法”。
*.*.投标人要按采购的服务数量、价格表(统*格式)的内容填写产品单价、总价及其
他事项，并由法人代表或授权代表签署。
*投标文件有效期
*.*.投标文件应在规定的谈判日后的**天内保持有效，谈判有效期不满足要求的
投标文件，将被视为非实质响应性投标文件而予以拒绝。
-*-
*投标人的投标文件的签署及规定
*.*.投标文件*式*份（*份正本、*份副本）。投标文件用中文编写，**纸胶装。
*.*.投标人的投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件，注明“副本”字样。
*.*.投标人应填写全称，同时加盖印章。
*.*.投标文件需由投标人法人代表或经法定代表人正式授权并对投标人有约束力的
代表在投标文件上签字。投标文件如是授权代表签字，须将“法定代表人或单
位负责人授权书”附在投标文件中。投标文件无法定代表人签字，或无被授权
代表签字，投标文件将被拒绝。
*.*.投标人的投标文件如有修改错漏处，必须由同*签署人签字或盖章。
*.*.投标人的投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
*.*.如投标人对采购文件个别内容不能接受，应在投标文件中另做声明，否则将视为
投标人接受采购文件全部内容。
*、投标人的投标文件的递交
**投标人的投标文件的递交
**.*.投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的包装中，且在信封
上标明“正本”、“副本”、“项目名称”、“年月日**：**前不得启封”
字样。
**.*.投标人的投标文件必须在规定的时间送达到指定的谈判地点。
**.*.在规定的投标人的投标文件送达时间以后送达的投标人的投标文件，采购人有
权拒绝接收。
**.*.投标法定代表人或者授权代表必须到达现场参与开标会议，否则采购人有权拒
绝投标。
**投标人的投标文件的修改和撤回
**.*.谈判以后，在谈判规定的最终报价时间内，投标人可以提出书面修改材料并及
时送达，书面修改材料需有法定代表人或者授权代表签字。
-*-
*、谈判及评审
**谈判过程
**.*.谈判小组：谈判小组由采购人的代表和有关专家组成。
**.*.谈判时间、地点：采购人按采购文件规定的时间、地点主持谈判，并做谈判记
录。
**.*.谈判
谈判小组所有成员集中与投标人进行谈判。投标人须进行*-**分钟的陈述，向谈
判小组陈述提供服务技术特点等，并应谈判小组要求进行技术答疑。在谈判中，谈判的
任何*方不得透漏与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购文件有
实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知投标人。若合格投标人少于*家，则可通过
谈判确定供货商或者取消采购。
**.*.谈判将就采购项目的价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对采购文件
的响应程度等进行谈判。供应商确定原则：提供相同采购服务且报价最低的原则确定本
项目成交供应商，如果同时出现*家或以上最低报价的情况，则由报价最低的供应商分
别进行再次报价，直至确定*家符合采购需求且报价最低的供应商。投标人应如实提供
谈判小组要求提供的资料，并以书面形式作以承诺和澄清。
**.*.澄清文件须授权人签字并加盖公章。
**.*.经谈判，谈判小组有权要求参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。
**.*.投标人提供的投标文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应
采购文件的要求，非实质性响应采购文件要求的投标文件及其补充文件将被要求予以澄
清，非实质性响应采购文件的投标文件将可能被拒绝。采购人只对投标人提供的文件本
身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价进行判断，而不寻求外部证据。以下情
况均属于非实质性响应性投标文件：
*）不满足采购文件对投标人资质要求的；
*）资格证明文件不全、失效或不符合采购文件要求的；
*）投标文件无单位盖章、无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权
的；
*）有效期不足的；
-*-
*）采购文件中提供虚假或失实资料的；
*）采购总报价小于*的或项目总报价低于成本价且为恶性竞争的；
*）在*份投标文件中对同*采购服务报有*个或*个以上报价的；
*）采购人认为不能实质上满足采购文件或其他要求的或投标文件中附有采购人
不能接受的条件的。
**谈判及评审过程保密
**.*从谈判开始到授予成交供应商止，凡是属于审查、澄清、评价和谈判的有关资料，
均不得向无关的人员透露。
**.*在谈判及评审期间，投标人企图影响谈判人的任何活动，将导致被拒绝谈判，并承
担相应的法律责任。
*、授予合同
**谈判结果通知
**.*成交供应商确定后，采购人以书面（电话）形式向供应商发出谈判成交通知书。
**签订合同
**.*.采购文件、成交供应商的投标文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同签
订的凭据。
**.*.中标人应按中标通知书规定的时间、地点,按照招标文件确定的事项与采购人签
订合同，且不得迟于中标通知书发出之日起*日内，由此给采购人造成损失的，
中标人还应承担赔偿责任。
-**-
第*部分技术需求说明书
*、采购内容
|
序 |
|
产品名 |
|
数量 |
规格 |
材质 |
|
号 |
|
称 |
|
数量 |
规格 |
材质 |
| *-* |
餐桌 |
*** |
*************** |
材质:采用优质**级环保中密度纤维板封边:优质实木封边。油漆：采用优质水性漆，水性隐孔亚光环保油漆，双面涂饰。*金件：采用优质*金件 |
| *-* |
餐椅 |
*** |
常规 |
覆面：采用优质麻绒面料。衬垫层：采用保型高回弹**泡棉（座密度≥****/**）。内部：硬杂木实木框架，主体榫结构，木材含水率*%-**%。 |
| *-* |
主席台桌子 |
** |
*************** |
基材：采用**星级密度板；面材：*.***厚天然*级木皮，木皮宽度*****，木皮颜色*致；封边：采用优质实木皮封边；油漆：采用优质环保水性漆涂饰；*金件：采用“海福乐”优质*金件；结构：前挡板落地带造型，桌面下设桌斗，桌斗下沿距地面高≥*****，桌面及桌斗边倒***边，圆润无棱角,可拼接成整体会议桌使用。 |
-**-
| *-* |
主席台桌子 |
* |
************** |
基材：采用**星级密度板；面材：*.***厚天然*级木皮，木皮宽度*****，木皮颜色*致；封边：采用优质实木皮封边；油漆：采用优质环保水性漆涂饰；*金件：采用“海福乐”优质*金件；结构：前挡板落地带造型，桌面下设桌斗，桌斗下沿距地面高≥*****，桌面及桌斗边倒***边，圆润无棱角。 |
| *-* |
主席台椅子 |
** |
************ |
椅架：采用白蜡木实木椅架，木材含水率*-**%，榫卯结构；椅腿连接处设有*角卡木椅座、背衬板：采用优质**级曲木多层胶合板；衬板厚度****，衬板上覆*次成型**泡棉，座面密度****/㎥，靠背密度****/㎥，泡棉上覆***厚蓬松棉，上覆采用优质麻绒面料油漆：采用优质环保水性漆，隐孔半哑光效果；*金：配尼龙脚垫； |
| *-* |
茶水柜 |
* |
************* |
基材：采用**星级密度板；面材：采用优质环保*.***厚天然*级木皮，木皮宽度*****木皮颜色*致；封边：采用优质实木皮封边；油漆：采用优质环保水性漆涂饰；*金件：采用“海福乐”优质*金件；结构：柜面下*屉*门结构，扣手，门内设活动搁板*块 |
| *-* |
排衣架 |
** |
************** |
架体：采用优质白蜡木实木架体，榫卯结构，木材含水率*%～**%。油漆：采用优质环保水性漆涂饰，硬度≥**。结构：配单排不锈钢挂衣钩，下设实木挂衣杆及*个衣架；配优质尼龙脚垫。 |
-**-
| *-* |
休息室沙发 |
** |
单人位（宽度****之内) |
中背、带扶手基材：麻绒覆面，露木结构；采用白蜡木实木框架，*面刨光，木材含水率*-**%；弹簧与泡棉之间有高强度织物隔垫。**泡棉：座密度≥****/**，背密度≥****/**，回弹性≥**%。饰面：出木部分采用水性漆涂饰；*金：配尼龙脚垫； |
| *-* |
茶几 |
* |
************** |
基材：白蜡木几架，榫卯结构，木材含水率*%-**%，几面采用**星级密度板；面材：优质环保*.***厚天然*级木皮，木皮宽度*****，木皮颜色*致；封边：采用优质实木皮封边；油漆：采用优质环保水性漆涂饰。 |
| *-* |
发言台 |
* |
常规 |
基材：采用**星级密度板；面材：采用*.***厚天然*级木皮，木皮宽度*****，木皮颜色*致；封边：采用优质实木皮封边；油漆：采用“易涂宝”优质环保水性漆涂饰；*金件：采用“海福乐”优质*金件；结构：台面开走线孔 |
*、质量要求：
*、货物是投标人原造的，全新、未使用过的，是用*流的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能
和规格的要求。
*、货物应通过投标人的出厂检验，并提供质量合格证书。投标人承诺所提供的货物技术规范应与本项目货物清单、质量要求相*致，
同时，投标人提供的货物质量应符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范、本次采购相关文件中的全部相关要求及投标人相关
标准及相应的技术规范中之较高者。
*、工期要求：
-**-
****年*月*日完成全部货物生产，并运至采购人指定地点
*、质保期：
投标人对货物的质量保修期为验收证书签署之日起（**）个月
*、违约责任
延期交货的违约责任：如投标人延期交货，每逾期*天，违约方应按延期交货所折合的金额每天*%的比例向对方支付违约金；
上述逾期超过*天且成套集成的货物已交货套数未达合同约定套数**%的以及单套货物未能全部交足的，或非成套、非集成的货物已交
货件数未达约定件数**%的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。
-**-
第*部分附件－投标人采购文件的格式
附件*报价函（统*格式）
致：（采购人）
根据贵方为(项目名称)项目的采购文件(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式
授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件：
提供投标人须知规定的全部投标文件：包括正本*份，副本*份。在此，签字
代表宣布同意如下：
*．所附谈判报价表中规定的应提交和交付的项目单价为（详见报价*览表）。
*．投标人将按采购文件的规定履行责任和义务。
*．投标人已详细审查全部采购文件及附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明
及误解的权力。
*．本报价有效期为自报价日起**个日历日。
*．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的*切数据或资料，完全理解贵
方不*定接受最低价的报价或收到的任何报价。
*．我公司承诺：采购人在使用投标人提供的货物及服务时，不存在任何已知的不合法
的情形，也不存在任何已知的与第*方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关
的任何争议。如果有任何因采购人使用投标人提供的货物而提起的侵权指控，我公
司将依法承担全部责任。
*．如国家对我公司本项目所投产品有相关强制认证要求，我公司承诺将在供货前提供
所报产品满足相关国家强制认证要求的证书（复印件加盖公章）。
*．如我公司所报产品实行生产许可证制度和产品鉴定（认证）制度，我公司承诺在供
货前提供所报产品的生产许可证和产品鉴定（认证）证书（提供复印件并加盖公章）。
*．与本报价有关的*切正式往来信函请寄：
地址_________________________传真____________________________
电话_________________________电子函件________________________
投标人名称___________________投标人代表签字_______________
公章_________________________
日期_________________________
-**-
附件*报价*览表（统*格式）
投标人：项目名称：
说明：
*、本项目谈判须对第*部分技术需求说明书中所有需求进行报价。
*、谈判总价为完成本项目所发生的*切费用。
投标人名称（签字、盖章）：
投标人代表（签字、盖章）：，
附件*–*营业执照
有效的企业法人营业执照（须提供副本的复印件并加盖公章）
附件*–*
法定代表人授权书(统*格式)
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法
人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、
职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的谈判采购，以本公司名义处理*切与
之有关的事务。
本授权书于________年____月____日签字生效,特此声明.
法定代表人签字_____________________________
被授权人签字_______________________________
公司盖章：
附：法定代表人身份证复印件
被授权人身份证复印件
*-*****市市级行政事业单位****-****年度办公家具协议单位定点中标商资格。
功能介绍
换一批
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