*○**年*月**日代理机构：****招标人：****通粮粮食储备有限公司****文件****通粮粮食储备有限公司档案整理服务项目（*次）
第*部分合同签订与验收付款第*部分评审程序和内容第*部分项目需求第*部分磋商须知第*部分****公告目录
项目名称：****通粮粮食储备有限公司档案整理服务项目（*次）*、项目基本情况****（以下简称代理机构）受****通粮粮食储备有限公司（以下简称采购单位）的委托，对****通粮粮食储备有限公司档案整理服务项目组织****采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的****。第*部分****公告第*部分投标文件格式
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定；*、申请人的资格要求：本项目不接受联合体。合同履行期限：详见附件，请仔细研究。采购需求：详见附件，请仔细研究。预算金额：**.**元，最终报价超过采购预算的为无效响应文件。
方式：自行下载地点：****产业控股集团有限公司官网****://***.******.***/******/***.****时间：****年*月**日至****年*月**日。*、获取采购文件*.未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；*.*法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；*.*上*年度的财务状况报告（成立不满*年不需提供）；*.*依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；*.*具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；*.*参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
时间：****年*月**日*点**分（北京时间）*、开启地点：****市世纪大道**号恒隆国际*幢*楼开标室。截止时间：****年*月**日*点**分（北京时间）*、响应文件提交资料费每套***元，递交磋商文件时现场支付，无论是否中标，资料费概不退还。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。*、对项目需求部分（供应商其他资格要求、项目需求、评分标准）的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复；对项目磋商文件其它部分的询问请向磋商文件制作人或评审经办人提出。*、项目演示、样品、答辩等（如有请描述）：无。*、保证金：免收*、其他补充事宜地点：****市世纪大道**号恒隆国际*幢*楼开标室。
联系方式：****-********联系人：********联系方式：***********联系人：********通粮粮食储备有限公司
*、招标人有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。*、磋商文件的澄清、修改、答疑*、磋商供应商应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果磋商供应商没有按照招标文件要求提交投标文件，或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其投标将被拒绝，磋商供应商自行承担责任。*、磋商供应商应仔细检查招标文件的所有内容，如有资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的，应在发布招标公告和招标文件后*日内以书面形式提出询问或疑问，未在规定的*日内提出询问或疑问的，视同磋商供应商理解并接受本招标文件所有内容，并由此引起的投标损失自负。磋商供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。*、招标文件由招标人解释。第*部分磋商须知
*、磋商结束后，供应商就所有内容进行最后报价。除非在磋商中磋商小组对采购单位需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购单位不接受供应商高于自己前*轮的磋商报价。*、磋商报价*、招标人或采购单位视情组织答疑会。*、磋商供应商由于对招标文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由磋商供应商自负。*、招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的*部分，对磋商供应商具有约束力。*、招标人可视情取消、延长相关时间，不负责解释。
*、磋商人的磋商文件应包括由资格审查资料、技术商务标文件、报价文件*部分组成，具体应包括以下内容：*、磋商文件、采购人与磋商人之间与磋商有关的所有往来通知、函件等文书均应使用中文，磋商人随磋商文件提供的证明文件和资料可以使用其它语言，但必须附中文译文。除技术规范另有规定外，磋商文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。*、磋商人应当按照采购文件要求编制磋商文件，磋商文件应对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。磋商文件的组成：*、最后报价将作为磋商小组评定成交供应商的组成依据。*、最后报价应包括本项目的全部费用(含*切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。
（*）参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（*）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（*）上*年度的财务状况报告；（*）营业执照复印件（加盖投标单位公章）或自然人身份证明；*.*资格审查资料包（提供正本*份、副本*份，单独密封在*个封袋中，在封袋上加盖磋商供应商和法定代表人(或授权委托人)印章或签字）：
（*）磋商报价表；（*）法人授权委托书；*.*报价文件资料包（提供正本*份、副本*份，单独密封在*个封袋中，在封袋上加盖磋商供应商和法定代表人(或授权委托人)印章或签字)：*.*技术商务资料包按照招标文件第*部分商务技术打分点提供（提供正本*份、副本*份，单独密封在*个封袋中，在封袋上加盖磋商供应商和法定代表人(或授权委托人)印章或签字）。上述(*)-(*)中任何*条不符合要求的，则资格审查不通过。（*）“信用中国”网站截图。
（*）除磋商供应商应准备*份完整的投标文件，其中正本*份，副本*份，并标明“正本”或“副本”字样。磋商文件的密封与标志（*）磋商文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由磋商人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人加盖印章或签字。（*）磋商人必须编制*份磋商文件“正本”和采购文件中所要求份数的“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。磋商文件正本和副本如有不*致之处，以正本为准。磋商文件的份数和签署（*）投标承诺书（见后附表，如未按要求提供，则做无效投标处理)。
磋商供应商必须在规定的投标文件接收截止时间前送达招标人。招标人将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。投标文件的递交时间（*）投标文件正、副本不*致时，以正本为准。（*）所有磋商文件的密封袋上均应加盖磋商人公章及法定代表人签章(或签字)。磋商供应商未按上述规定提交磋商文件，其磋商文件将被拒绝，并退还给磋商人。（*）磋商供应商可将磋商文件正副本统*密封在*个包内，磋商文件正副本也可分别密封；如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。（*）投标文件分为资格审查资料、技术商务标、报价标*部分。资格审查资料、技术商务标、报价标必须分别密封，并在封袋上标明“资格审查资料”、“技术商务标”或“报价标”，同时还要写明采购人名称、项目名称、磋商人名称。
*、现单位档案*、项目具体需求说明第*部分项目需求磋商供应商承担参与投标可能发生的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。*、投标费用*、磋商保证金：本项目不收投标保证金，采购文件中涉及投标保证金的事项，均按免收投标保证金执行。
*、会计档案：*、文书档案（****-****年）：共***卷。其中：永久**卷（含第*油米厂**卷）；长期***卷（含第*油米厂**）；短期***卷（含第*油米厂**卷）。另有需增补的*散资料：职工劳动合同书、登记表、人员信息表、劳动工资表、奖金表；养老保险、医保登记表、租赁合同、审计报告、税务报告、统计报表等。*、需移交进馆档案的情况（大禾公司）*、基建档案：物流中心的基建资料（前期立项、审批；设计；施工；竣工验收；结算；审计等），资料未集中存放，暂无法预估。*、会计档案：会计档案整理较好，除凭证包角不规范外，无其他需整改之处，故不需另行整理。*、文书档案：除日常办公收文外，需收集的文书档案有：定期安检材料、代管房屋材料、储备库相关材料、党建资料、安全档案等。
（*）对照进馆标准装订、装盒、换贴进馆标签等：*、文书档案：*、进馆档案的整理工作（*）移交清单中有约*箱档案未标出统计数据。（*）账簿、报表等：***卷；（*）凭证：****卷；
（*）对照进馆标准进行文件扫描。（*）开放控制文件清单（含报告）；（*）秘级文件的降密解密清单（含报告）；（*）短期档案的鉴定、调整；（*）*散档案整理（含电子目录录入）；（*）电子目录录入；
（*）账簿、报表等：③*散凭证的装订。②需拆卷取出凭证中历年保存的工资表原件，再重新装订；①按进馆要求重新排序、包角；（*）凭证：*、会计档案：
*、档案整理移交进馆时，随同上报*份全宗指南；*、档案搬运、上架（采购人负责）；*、档案用具；*、其他：②*散账簿、报表、工资表等。①硬面账本（需换贴进馆标签等）；
*、文书档案按国家档案行政管理部门发布的《归档文件整理规则》和档案行政管理相关部门的相关规范进行整理。*、档案实体整理*、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范备注：以上数量为预估数量，具体数量以实际现场整理为准。总体要求：项目清单中各门类档案均须按规范进行整理，确保通过档案主管部门的验收。*、协助采购人对不需进馆的档案进行鉴定、制作销毁清册。
整理质量应本着高标准严要求，确保甲方档案验收合格。*、设备、声像、实物、电子档案亦按相应的规范进行整理。*、基建档案按行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。*、案件档案按****市法制办与市档案局联合印发的《****市行政处罚案件文件材料归档整理办法》进行整理。*、业务档案按国家档案局发布的《文书档案案卷格式》及相关业务规范进行整理。*、会计档案按国家财政部颁布的会计档案整理规范进行整理。
（*）《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）；（*）《文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式》（****/***-****）；（*）《****市文书档案电子目录录入要求》；（*）《档案著录规则》(**／***—****)；*、项目实施过程中严格执行以下标准及规范：*、档案著录与数字化处理
*、档案整理期为合同签订之日起*个月。*、中标单位需提供**小时热线以及不大于*小时现场响应的项目后期维护服务。*、中标单位必须制订并执行数字化安全保密制度，档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。*、中标单位在签订合同时，应成立项目组，指定项目负责人，项目负责人在本合同期内不得更换，项目组工作人员必须持有档案专业上岗证并至少有*分之*以上的人员具有*个月以上的工作经验。项目实施过程中不得随意更换工作人员，如需更换须经招标单位备案。所有工作人员须挂牌上岗。*、项目实施过程中使用的计算机（投标方自带）、扫描仪（投标方自带）及其它相关设施设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属于本项目的设备带进工作场所进行操作。（*）《档案数字化转换操作规程》（****/*****-****）。
*、区分扫描件和非扫描件：重份文件、涉秘文件等可不扫。*、根据档案实体对电子目录进行逐条的核对与补漏，确保文档与目录的**对应。重点检查档号（包括各组成部分）、题名、保管期限、成文日期、责任者、密级等必录项的内容是否完整、准确、规范。具体要求参见《****市文书档案电子目录录入要求》。*、扫描前，根据档案整理规范的要求对档案实体进行拆卷检查，发现问题及时修正（如未编页号或编制有误等）；对轻微破损的页面进行技术修复；破损严重、无法直接进行扫描的页面，应在《纸质档案数字化流程交接单》中注明并及时告之招标单位，进行协商处理；对严重折皱不平影响扫描质量的文件应先进行相应处理（压平或熨平等）。*、指派专人负责档案实体的出、入库交接工作及平时的管理。确保档案实体安全。*、具体工作要求*、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求
*、扫描时应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。*、扫描图像文件存储格式：原始的***格式和经过合成的双层***格式*种，分别保存在以“全宗号”和“全宗号+***”命名的文件夹中，图像文件以档案原件的档号（文件级）命名。*、扫描模式：彩色；照片档案为******,纸质档案为******，特殊情况，如文字偏小、密集、清晰度以及纸质状况较差等，可适当提高分辨率。*、扫描分辨率：*、根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪。大幅面（**以上）档案可采用小幅面扫描后图像拼接方式处理。同*页面有*个以上文件时，需分别扫描。
数据验收合格后，中标单位应及时进行在线和脱机相结合的备份方式。*、数据备份**、扫描完成后，应尽可能地按照原来的装订孔进行装订，并确保文件排列顺序正确，无漏页、不压字、页面不颠倒且装订牢固。**、对扫描图像文件进行核对与检查，确保图像页面与档案原件页面**对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况。**、扫描图像的倾斜度不得超出*度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。**、对扫描图像进行加工裁剪、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；
*、中标方需与招标方签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第*方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。*、安全保密工作要求*、光盘数据验收：主要检查备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。双方验收确认后，履行光盘移交手续。*、光盘整理：光盘的整理以全宗为单位进行，光盘顺序号由招标方提供，光盘的非记录面用记号笔写上光盘的档号及套别，填写光盘档案标签（招标方提供），利用招标方提供的档案管理软件著录光盘目录。*、脱机备份：以全宗为单位刻录光盘，*种存储格式各刻录*套备份，分别为*、*盘。所需光盘由招标方提供。*、在线备份：用验收合格的电子目录替换招标单位档案综合管理系统中原有的相对应的数据，图像文件导入磁盘阵列相关的文件夹中。
*、交货期（服务时间）：自合同签订之日起的*个月之内。*、签定合同日期：自中标（成交）通知书发出之日起*个工作日内按时签约。*、其他要求*、工作人员未经招标单位直接管理人员同意，不许私自携带任何存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有档案数据的移动存储设备以及工作站上保存加工数据的硬盘由招标方提供，在项目验收通过时投标方必须无偿向招标单位移交。*、加工现场需由中标单位建立**小时视频监控系统，监控视频每*个月向招标单位移交*次；现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。*、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属于招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整地向招标单位移交。
每*个月对纸质档案与电子影像进行*次抽查检验。①抽查阶段：*、验收要求：*、质保期限（自交货并验收合格之日起计）、质保金要求：质保期*年，质保金为合同总额的**%。*、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求*、交货（服务）地点：以采购人指定地点为准。
③验收标准：目录电子化：依据****市档案馆档案目录系统目录的录入方式，对档案资料目录进行验收。档案整理：按照****市档案馆关于档案资料整理的要求，对完成扫描的档案资料的整理情况进行验收；档案扫描：依据《档案扫描处理规范》对已经完成扫描的档案资料的影像文件进行验收；材料录入：对已经录入的电子影像进行抽查。查看所需的要件材料是否齐全。②验收内容：
*、招标人组织开标第*部分评审程序和内容*、售后服务及其他（含安装、调试、培训、维护等）：质保期内无偿进行上门维保服务。在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在*个工作日内及时组织本项目验收组，必要时邀请质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。验收由甲方对已经产生的纸质档案和电子影像部分按比例随机抽查，错误率不得高于*分之*。
*、要求的保证金是否已提供；（本项目不涉及保证金）*、磋商供应商投标资格；（*）评审内容评委会由招标人代表和委托的专家共*人以上单数组成，对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。*、评委会的组成磋商供应商的法定代表人或授权人须持有效身份证参加开标会。
*、如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；（*）相应的规定*、是否有计算错误。*、是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据投标文件本身，而不寻求外部证据）；*、投标文件是否恰当地签署；*、投标文件是否完整；
*、陈述、演示、答疑、澄清*、除非在磋商中磋商小组对采购人需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采购人不接受供应商高于自己前*轮的磋商报价。*、最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。*、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。*、正本与副本有矛盾的，以正本为准；*、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；
*、投标人在报价时采用选择性报价；*、未按照规定缴纳投标保证金。*、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；*、出现下列情形之*的，作无效投标处理重要澄清答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。如评委会认为有必要，磋商供应商按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由评委会掌握。
*、磋商供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；*、出现影响采购公正的违法违规行为的；*、出现下列情形之*的，作废标处理*、其他法律、法规及本招标文件规定的属无效投标的情形。*、投标报价高于采购预算的；*、投标人不具备招标文件中规定资格要求的；
本次招标的评标方法采用综合评分法。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审，以评标总得分最高的磋商供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评标办法。*、评分标准根据《财政部关于****采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库[****]***号）规定，在采购过程中符合要求的供应商只有*家，磋商可以继续进行，在采购过程中符合要求的供应商只有*家的，招标人视情采取其他方式采购。*、变更为其他方式采购的情形上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。*、因重大变故，采购任务取消的。
（*）评分标准：（*）评委将以采购文件为评标依据，对投标人的投标报价、技术文件及商务文件等内容打分。磋商供应商资格性、符合性不合格的，其投标文件判定为无效投标文件。合格的，评委对其投标文件继续评审。（*）采购人代表对磋商供应商资格性、符合性审查。评委在认真审阅投标文件的基础上，根据各投标文件的商务技术部分的响应情况，对各评分项目进行评分。首先由采购人评审磋商供应商资格性、符合性，对合格的磋商供应商由评标委员会评审商务技术标，待商务技术标评审结束后，再评审价格。
综合评分法中的价格分统*采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算：价格分：**分供应商得分为磋商小组成员评分的算术平均分,分值保留小数点后*位。以下所设分值均为各条评分最大得分值，请评委根据各条评分内容在*~所设分值之间酌情打分。商务技术分：**分商务技术部分评审结束后，再开启最后报价计算分值。总分值为***分，加分和减分因素除外。
| 序号 |
评分项 |
评分内容 |
分值 |
| * |
档案整理人员 |
供应商拟组建的档案整理小组成员，均具有地级市及以上档案局颁发的档案专业人员上岗证。须提供公司职工（至少*人）近*个月的社保流水复印件。 |
* |
| * |
档案整理人员 |
投标人派专业人员入驻整理*人以上得*分，*人以上得*分。（提供有关承诺，格式自拟） |
* |
| * |
档案整理业绩 |
供应商自****年*月*日以来为地市级机关及事业单位进馆档案整理装订提供服务的，每有*家得*分，最多得**分。（需提供盖有****市档案馆或****市企事业单位档案馆印章的档案交接单或进馆档案整理合同） |
** |
| * |
档案整理方案 |
针对本项目的需求，制定详细的整理服务方案，工作流程和相关工作制度，时间安排符合项目要求，由评委横向比较，共**分。*等得*-**分、*等得*-*分、*等得*-*分。 |
** |
| * |
档案整理方案 |
具有详细的现场设备、数据、人员管理安全保障方案，共*分。*等得*-*分、*等得*-*分、*等*-*分。 |
** |
| * |
档案整理方案 |
投标人的数字化加工质量保障措施符合实际，有较强的可操作性由评委酌情打分，共**分。*等得*-**分、*等得*-*分、*等得*-*分。 |
** |
| * |
档案整理方案 |
针对本项目的质量保障方案，保证措施科学可行，由评委横向比较，*等得*-*分、*等得*-*分、*等*-*分。 |
** |
（*）供应商需按照采购文件的要求提供相应的《小型、微型企业声明函》。（*）本项目对小型和微型企业产品给予**%的扣除价格，用扣除后的价格参与评审。*、小微型企业价格扣除*、政府采购政策功能落实项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×**
*、监狱和戒毒企业价格扣除（*）残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔****〕***号）。（*）残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。（*）本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予*%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。*、残疾人福利单位价格扣除（*）企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[****]***号）文件规定自行填写。
*、联合体各方均为小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）的，联合体享受*%价格扣除，用扣除后的价格参与评审。*、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织并与小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）组成联合体共同参加政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）的协议合同金额占到联合体协议合同总金额**%以上的，给予联合体*%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。*、残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。（*）监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[****]**号）。（*）监狱企业参加政府采购活动时，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件，价格将不做相应扣除。（*）本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业，给予*%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
第*部分合同签订与验收付款*、成交标准：评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。总得分且投标报价均相同的通过抽签确定排名。投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第*的中标候选人。本办法未尽事宜，由评委会依据有关法规研究解决。*、当磋商小组成员为*人（含*人）以上的，商务技术分是在去掉*个最高分和*个最低分后均算而成，当磋商小组成员少于*人时，技术分按算术平均值计算，分值*舍*入保留*位小数。注：*、以上技术标涉及的证书、证明材料、合同等相关原件备查。因投标人自身原因，在评标工作期间，不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询，由此导致不利于投标文件的评审后果由投标人承担。*、根据《****省政府采购信用管理暂行办法》的规定，对有失信行为的供应商将根据信用评价结果按规定予以扣分或价格加成。
*、首期付款，于签订合同后**个工作日内，支付合同价的**%；*、不响应付款方式的，视同响应文件无效处理。*、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购人移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。*、采购人故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。*、采购人按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购人接到申请后原则上在*个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上*个工作日内支付相应款项。*、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后**日内签订合同。合同签订后成交供应商方可履约，否则引起的*切后果由成交人自行承担。纸质合同*式*份，采购人、供应商各*份。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
*、法人代表委托书原件及被授权人身份证复印件第*部分投标文件格式款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。*、项目全部完成后且验收合格后付清。*、项目完成**%时，支付合同价的**%；
手机：传真：身份证号码：姓名：性别：年龄：职务：附：被授权人情况：兹授权（被授权人的姓名）代表我公司参加项目的政府采购活动，全权处理*切与该项目投标有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。：
：*、无重大违法记录声明法定代表人身份证复印件被授权人身份证复印件年月日单位名称（公章）法定代表人（签字）
*、磋商报价表年月日声明人：（公章）（说明：政府采购法第***条第*款第*项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）参加政府采购活动前*年内在经营活动中（在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。我单位（供应商名称）郑重声明：
磋商供应商：（加盖公章）*、本表后须提供投标承诺书，如不提供，招标人有权做无效标处理。*、投标总报价（以人民币计价）应包含实施该项目所有费用。若实际采购数量增加，投标总报价不变。注：*.磋商报价文件密封提交时只需填写磋商报价总计（首次），*次报价将在开标现场填写。磋商报价表
| 序号 |
名称 |
服务期 |
金额（元） |
备注 |
|
|
*个月 |
|
|
|
|
|
|
|
| 磋商报价总计(首次) |
人民币（大写） 元整（¥ 元整） |
| 磋商报价总计(*次) |
人民币（大写） 元整（¥ 元整） |
我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标（投标内容及价格以投标文件为准）。（投标单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加（项目名称）招标的有关活动，并宣布同意如下：：*、投标承诺书*○**年月日法定代表人或被委托授权人：（签字或盖章）
*.我方承诺合同期内，为工作人员支付的薪资不低于****市最低工资标准。*．我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的*切数据或资料，理解贵方不*定要选择最低价的投标。*．如果我方在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收。*．我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。*．我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。我方完全接受采购需求中的数量并非最终实际整理数量，并承诺投标报价已包含最终现场实际的所有档案整理内容。
投标单位名称：（加盖单位公章）授权委托人签字：职务：电话：传真：地址：邮编：*．与本投标有关的*切往来通讯请寄：*．我方的投标书自开标后**天内有效
投标人（盖章）：分项报价明细表（服务类）请磋商供应商根据评分标准组织资料，格式不限，但要求目录清晰、内容完备，便于评委评判。因目录不清晰或提供的材料（复印件）模糊，以至*分之*以上评委无法判断，而影响评分的责任由磋商供应商自行承担。*、其他日期：年月日
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