深航****分公司*〇**年机场外部办公区域保洁采购项目,实施地点在****有限责任公司****分公司场外办公区,兹邀请贵公司就该项目进行公开采购。项目详情和采购要求见后附材料。****有限责任公司****分公司拟就以下项目进行公开****采购:尊敬的先生/女士:邀请函****有限责任公司
发文单位:****有限责任公司****分公司 |
***:***-******** |
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收文单位: 收 信 人: |
***: *****:日期: 年 月 日页数: (包括此页在内) |
电话:***********联系地址:****市****区国家地理信息科技产业园*座****联系人:****联系部门:****有限责任公司****分公司办公室*、贵公司的响应文件应在****年**月**日****时间**:**(响应截止日期)前送达以下地址,逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受,从此日起,贵公司的响应文件应保持**天的有效期。*、对本项目有任何疑问的,均可在****年**月**日前进行咨询。
*〇**机场外部办公区域保洁采购项目采购文件****有限责任公司****分公司****有限责任公司****分公司此致!*****:******@***********.***
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编制日期:****年**月*-****:******@***********.***电话:***-********邮政编码:******地址:****市****区国家地理信息科技产业园*座****编制单位:****有限责任公司****分公司
*、资格审查**、项目报名条件及判定标准**、项目需求*第*部分项目须知*目录*目录
第*部分部分合同条款**、中选与合同签订**、评审纪律**、评审须知**、供应商报价要求**、响应文件编制要求*
附件*:法人代表授权书**附件*:报价表**附件*:报价表前言**附件*、资格条件真实有效承诺函**附件*:供应商承诺书**第*部分附件**
第*部分项目须知深航****分公司(采购方),诚邀符合条件的供应商参与深航****分公司*〇**机场外部办公区域保洁采购项目的采购。*〇**机场外部办公区域保洁采购项目采购文件****有限责任公司****分公司编号:***-*-****-****附件*:公开****报名申请表**
主要负责*层共计****平米办公区域日常清扫、疫情消杀、垃圾倾倒、会议室清扫、更新卫生间区域耗材等任务。且年度总金额限制在**元以内。用于机场外部办公区域保洁业务保障。*(*)项目概况及要求****有限责任公司分公司为满足实际生产的采购要求,通过公开****采购方式确定深航*〇**机场外部办公区域保洁采购项目供应商,并签采购合同。(*)项目背景*、项目需求
(*)*个房间共计约***平米的重点清洁服务:每天至少拖地、擦桌子、洗茶杯、倒垃圾*次。包括非楼道以外地面、楼梯、家具、门、健身房、卫生间清洁(更新擦手纸及洗手液、及时清理垃圾桶,更换垃圾袋)。并确保清洁品质。消耗品同时不产生安全隐患。如无法回避,应妥善保管。其中所用消耗品除擦手纸及洗手液以外均为保洁方提供。统计半年内所需消耗品大致如下以作参考:静电尘推液*桶、尘推*把*个尘推头、扫把簸箕*套、墩布*把、胶皮手套*副、洗衣粉*.***克的*袋、洁厕灵*桶、**消毒液*桶、洗涤灵*桶、毛巾**条、水桶*个、玻璃刮子*套、小垃圾袋****个、大垃圾袋***个。(此数据仅为参考数据)*.*工作内容及要求机场外部办公区保洁项目场地位于****市****区国家地理信息科技产业园*座*层及*层,用于****有限责任公司****分公司机场外部办公人员日常办公区及会议保障需求。面积共****平方米。*.*保洁位置、面积与服务人群*、保洁内容与要求
每天*名保洁人员,上*休*,工作时间*:**-**:**,**:**-**:**。保洁面积****平方米。*.*工作班制,人员与时间(*)****分公司*处卫生间区域耗材更换服务:更新擦手纸及洗手液,保证每日正常供应。(*)****分公司办公区域*间会议室日常会后清洁服务保障:地面及桌子有灰尘及时整理及擦拭,会议结束后闭锁大门。(*)**个办公区约****平米的简易清洁服务:每周至少倒垃圾*次,地面及桌子有灰尘及时整理及擦拭。(*)健身房、综合文印室、运行保障大厅共计约***平米,每天*次消杀工作(*:**、**;**、**:**),以及每天至少拖地*次,污垢随时清理(至少*天倒*次垃圾)。
(*)供应商不在****有限责任公司供应商黑名单之列,不在中航集团禁止交易企业名单中,不在深航禁止交易企业名单中。(*)办公楼区域保洁合同案例材料(复印件加盖公章,合同首页、合同金额页、签字盖章页均需清晰可见,可隐去合同单价)。承诺所提供的合同案例满足已开具不低于**元的增值税发票及已有不低于**元的银行流水记录,中选后可核查。资料提交要求:提供含有注册资金信息的工商营业执照复印件。如营业执照无注册资金信息,则须提供国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)包含注册资金信息的查询截图,截图要求加盖供应商的公章。(*)供应商在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格,注册资金不少于****元人民币或等值外币,且注册年限*年以上,注册地为****。*、项目报名条件及判定标准上述带*条款供应商必须满足,否则采购方有权作废其响应文件,或取消其推荐中选供应商资格。
(*)全部供应商的资格证明材料审核完毕后,评审组出具资格审核报告。评审现场符合资格条件的供应商不足*家,将终止此次采购项目。(*)审核过程中如出现疑问,评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的,谈判评审组将可能作出不利于供应商的判定。(*)评审组由*名或以上单数的采购方代表组成,并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准,审核判断供应商是否满足要求。(*)本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的评审组在截止递交响应文件后进行。*、资格审查注:以上加盖公章要求中公章的企业名称须同报名单位名称完全*致。
**、营业执照复印件,如营业执照无注册资金信息,则还须提供国家企业信用信息公示系统(****://***.****.***.**/*****.****)包含注册资金信息的查询截图;(*)资格证明文件包括如下材料(所有资料须加盖公司公章):密封要求为:用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。响应文件封装要求:资格证明文件*份,单独袋装密封。报价文件*份,单独袋装密封。所有密封袋上均须分别注明深航****分公司*〇**机场外部办公区域保洁采购项目资格证明文件、深航****分公司*〇**机场外部办公区域保洁采购项目报价文件字样。(*)供应商递交响应文件时,响应文件应包括资格证明文件(附件*放于资格证明文件第*页)、报价文件。*、响应文件编制要求
(*)供应商应将资格证明文件及报价文件分别装订成册(不可拆卸)。(*)报价文件须参照《附件*:报价表》的格式填写。其中带*号的为必须提供的资料,提供不全或不满足要求者不能参与。采购方有权对推荐中选供应商所提供的资料进行复核,如发现弄虚作假或不配合的,采购方有权取消其中选供应商资格并视情纳入深航供应商黑名单。**、办公楼区域保洁合同案例材料(含附件*);**、供应商承诺书(附件*,放于首页)。**、供法人代表参加该项目的提供法人代表证明书及身份证复印件。如授权其他人参与的,提供供应商法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件同时需提供被授权人在报名供应商****年*月*日至****年*月**日期间,连续*个月(含)以上社保缴纳明细清单。
*、响应文件未盖公司公章的;(*)有下列情况之*的,其响应文件无效:(*)供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件,应在响应文件中说明。(*)响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚,不应有涂改增删处。如修改,修改处须有公司公章或被授权人签字。(*)供应商对采购方采购的物资或服务只能提出*个价格,采购方不接受任何选择价。(*)供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。
(*)无论项目开展过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加项目有关的费用,采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。*、供应商报价要求*、《第*部分项目须知》中项目需求有关条款前带*号的需求或要求,无实质性响应的。*、没有按照响应文件封装要求(资格证明文件*份,单独袋装密封;报价文件*份,单独袋装密封)进行封装的;*、供应商法定代表人或授权人未签署响应文件(以法定代表授权书为准),或签署人无证件或授权书的;*、响应文件未按采购文件要求封装成册的,或内容不全、字迹模糊、以致难以辨认的;
(*)详细评审方式:详细评审工作由****有限责任公司****分公司组织的评审组独立进行。评审组将遵照评审标准及原则,公平、公正地对待各供应商。(*)供应商不得向评审人员询问评审情况,不得影响评审。(*)供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点。*、评审须知(*)供应商应严格按照《附件*:报价表》填写报价,不得调整清单顺序及内容。(*)供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用(含税,必须提供增值税专用发票,并注明税率)。
(*)供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中,不得以任何方式私自与评审人员接触,*经发现将取消其参与资格。(*)各供应商之间应相互尊重,整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。(*)供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件,不得串通。*、评审纪律(*)评审结果将在相关网站公示。本项目采取最低评标价法评审。评审组对通过资格审核的供应商报价进行比对,选取报价最低的供应商,如多家供应商报价相同,则组织报价相同的供应商再次报价,直至出现报价最低的供应商,推荐为中选供应商。
第*部分部分合同条款(*)在授予合同时,采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。(*)如中选供应商在规定时间内拒绝签合同,采购方可从候选中选单位中重新选定供应商,并签订合同。(*)供应商需在采购方指定日期内,持有关证件与采购方签订采购合同。(*)采购方在公示采购结果后*个工作日内向中选供应商发出中选通知。*、中选与合同签订
第*条、合同金额甲方为提高深航****公司机场外部办公区域内整洁、清新、以及高标准的卫生环境,确保服务品质,经甲乙双方友好协商,本着平等互利等价有偿的原则,特签订本合同,供双方共同遵守。第*条、合同服务内容乙方:********************甲方:****有限责任公司****分公司项目名称:****
*、结算单价为含税价格,乙方提供增值税专用发票。*、合同执行期间,按政府规定最低标准调整的,上涨部分由甲方负责追加。*、每天保洁时间:**:**—**:**。超出时间按加班费支付。*、保洁承包时间从****年**月**日起至****年**月**日止;第*条、服务期限及价格本合同含税金额为:人民币大写********(*****元)/月,税率为**%。
*、、甲方对乙方保洁情况定期进行检查。如发现有不符合标准之处,应责令乙方保洁人员及时进行整改。(*)甲方的权利和义务:第*条、双方责任及权利甲方在合同生效后,如未发现保洁质量问题,以银行转账方式以乙方开具发票及结算清单后**个工作日内支付上月的日常保洁服务费人民币:********元。第*条、结算方式*、因国家政策税率调整,甲乙双方结算价格根据新政策税率自动调整,合同双方应以不含税价不变原则,相应调整合同含税价。含税单价保留小数点后*位(*舍*入)。
*、乙方使用的清洁剂须符合国家有关环保及卫生标准,并匹配。*、乙方提供保洁工作所需的设备、辅助工具及相关消耗用品。*、乙方按协议认真按时完成甲方规定的作业内容并达到甲乙双方协议方案中的清洁标准。(*)乙方的权利和义务:*、甲方应及时做好确认,督促公司及时支付乙方费用。*、甲方要求乙方保洁员工遵守甲方规章制度。
第*条、变更与终止*、如因乙方工作不当产生旅客投诉及旅客伤害事件,后果及费用均由乙方负责。*、工作人员在业务上由乙方领导,同时由甲方监督。*、乙方安排主管人员到甲方进行回访并检查员工仪容仪表、清洁卫生工作。*、乙方负责对派遣员工的安全生产教育,负责派遣员工在清洁服务中的安全生产责任,乙方用工应签订劳动合同,并办理各种用工手续,如因用工不当,给甲方造成损失由乙方承担。*、服务人员统*着装上班。
*、甲方未按合同规定向乙方支付费用,经乙方催讨后仍未支付时,乙方可以书面形式提出解除合同,并按违约责任要求赔偿。*、乙方严重失职造成甲方物业重大损失,甲方可以解除合同,并按违约责任要求赔偿。*、合同内容变更、终止必须提前*个月书面通知对方,否则按月服务费**%负赔偿责任。*、在合同履行过程中,如遇不可抗拒的因素,双方协商以补充合同方式解决。*、本合同规定的履行期限届满,合同自动终止。如双方有续签意愿,在合同期满前*月进入下届合同洽谈期。*、合同的变更与提前终止须采用书面形式。
第*条、不可抗力事件处理*、任何*方要求终止本协议须提前**天以书面形式通知对方。甲乙双方无正当理由不得无故终止和解除合同,否则违约方应向对方支付个月费用的违约金。*、乙方在保洁工作中未达到保洁的质量标准(实际上经过限期整改可以达到保洁质量标准的),经甲方口头通知,仍未达到标准,将以书面形式通知乙方,每发出*次书面通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的%。*、如甲方未在规定期限内向乙方支付服务费,经乙方催讨后仍未支付时,对逾期未付的费用每逾*天,按合同每天费用的%支付滞纳金。第*条、变更与终止*、乙方发生严重违约后,在收到甲方书面通知后仍不能采取补救措施及行动,甲方可以要求赔偿或解除合同。
*、服务期内甲方如增加工作内容,费用双方另行计算。第*条、合同生效及其它在履行合同中,如双方发生争议,双方应本着互谅互让原则友好协商解决,协商不成,可向甲方所在地人民法院申请裁决。第*条、争议解决*、如因乙方涉及疫情防控责任或整改,甲方可单方终止合同。*、不可抗力事件发生后,应立即通知对方。在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期顺延,其延长期与不可抗力影响期相同。
附件*:供应商承诺书第*部分附件*、本协议*式份,甲方执份,乙方执份,自双方签字盖章日起生效。*、本协议未尽事宜,由双方磋商解决,并可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。*、甲方如需其它定期保洁服务项目,乙方按相应服务费用计算。
甲方:****有限责任公司****分公司(盖章) |
乙方: (盖章) |
签字日期: |
签订日期: |
法定代表人或委托代理人(签字): |
法定代表人或委托代理人(签字): |
联系电话: |
联系电话: |
(*)完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。我代表(供应商名称)作为贵公司****年度地服头等舱、值机高端区域保洁项目的供应商,在此作如下承诺:很荣幸能参与本项目的公开****。致:****有限责任公司****分公司供应商承诺书
(*)我公司承诺遵守廉洁诚信要求,维护双方共同的合法权益,维护公平、公正、公开的竞争环境。(*)我公司承诺对采购相关信息严格保密,不泄露给第*方,否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。(*)若中选,本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。(*)若中选,我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同,并且严格履行合同义务,提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中,发现质量问题,我公司*定尽快解决,并承担相应的经济责任。(*)我公司愿意参与本项目的采购。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。若有违背,我公司承担由此而产生的*切后果。(*)在整个采购过程中,我公司若有违规行为,贵公司可按采购文件之规定给予惩罚,我公司完全接受。
****有限责任公司:资格条件真实有效性承诺函附件*:资格条件真实有效性承诺函日期:公司公章:被授权人(签字):
报价表前言附件*:报价表前言日期:公司公章:被授权人(签字):我司参与贵司组织的深航****分公司*〇**年度机场外部办公区域保洁采购项目,已提交报名材料,我司承诺所有材料真实有效,并可以提供不低于**元的增值税发票,以及不低于**元的银行流水记录。
(*)货币如果供应商对每项的范围不清楚或不确定,供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付,并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。报价表中设定的每项和填入的报价,除非合同中另有规定,都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。(*)综述
如果数字与文字报价有出入,应以文字报价为准。如果报价表中各栏单价与总价不*致,应以单价为准,总价应予以纠正。(*)错误报价数据应清晰易见。(*)表格的完成无论所需的货币是人民币或外国货币,报价表中价格应报人民币,公开价格除外。
为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的任何合理要求,供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。(*)其他资料和明细价格关于供应商提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目,但在报价表中没有描述,应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。(*)提交项目的支付供应商应对报价表中每项进行报价,并且没有报价的项目应填写“包括”字样。报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。(*)空白项目
附件*:报价表日期:公司公章:被授权人(签字):我们确认是根据上述要求完成报价表。(*)*致性确认
公司公章:被授权人(签字):耗材明细报价表表*:机场外部办公区域保洁报价表
序号 |
项目 |
金额 |
配备人数 |
每月金额 |
备注 |
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基本工资 |
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饭补 |
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法定假日加班费用 |
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社保 |
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服装、培训费 |
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耗材 |
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耗材明细表 |
小计 |
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管理费 |
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小计 |
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税金(增值税附加税) |
% |
合计 |
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序号 |
耗材名称 |
单位 |
数量 |
金额 |
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被授权人(签字):*、税率(税点)、发票种类为必填项。*、所有价格单位均为人民币(***)元,不含税单价保留小数点后*位,建议取整。*、供应商填写上表时应按报价表前言规定进行。备注:日期:
本授权书于年月日签字生效,特此声明。本授权书声明:注册于____________的_________________________公司______________________(法人代表名称、职务)代表本公司授权_______________________________为本公司的合法代理人,就《****有限责任公司****分公司****年度深航****分公司机场外部办公区域保洁服务项目》响应文件的提交及合同的执行、完成、售后服务等,以本公司名义处理*切与之有关的事务。法人代表授权书附件*:法人代表授权书日期:公司公章:
附件*:公开****项目报名申请表公司公章:见证人签字:被授权人签字:法人代表签字:
拟参与项目名称 |
深航****分公司****年度机场外部办公区域保洁服务项目 |
报名供应商名称 |
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供应商注册地址 |
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法定代表人姓名 |
|
联系电话 |
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被授权人 |
姓 名 |
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职 务 |
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被授权人 |
座机号 |
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手机号 |
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被授权人 |
*-**** |
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申请报名供应商声明:我单位已认真阅读本项目的公开****公告及相关资料,愿对本表填写的内容真实性承担法律责任。 报名供应商(公章): 法人代表(签字盖章): 年 月 日 |
说明:*、 本表格式由公开****采购项目组织单位统*提供,任何单位和个人不得随意变更;*、 申请报名的供应商应认真填写本表,对字迹模糊、未按规定填写的或未按规定提供相关证件及资料的,采购项目组织单位有权拒绝。 |