由成交响应单位支付,该费用在成交人领取成交通知书前向招标代理机构*次性付清。费用收取按苏财购告[****]**号公示内容执行。按照采购预算金额的如下比例进行计算:即****元以内*.*%、***~****元以*.*%、***~*****元以*.*%,差额定率累进法计算。本项目代理费****.**元。
第*章合同主要条款-**-第*章谈判采购内容-**-第*章响应文件格式**第*章谈判响应单位须知-*-第*章谈判邀请函-*-总目录
项目编号:*******-**-*-****、项目基本情况****年阳澄湖镇新增公交候车亭采购项目的潜在供应商应在********交易管理平台获取采购文件,并于****年**月**日**点**分(北京时间)前提交响应文件。项目概况谈判邀请函第*章评审办法-**-
交货地点:阳澄湖镇辖区交货期限:合同签订之日起**天内到货并安装调试完成。采购需求:****年阳澄湖镇新增*座公交候车亭预算金额:人民币****元整(¥******.**元);超过此预算为无效投标。采购方式:竞争性谈判项目名称:****年阳澄湖镇新增公交候车亭
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(*)具有独立承担民事责任的能力;*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;*、申请人的资格要求:
本项目不接受进口产品;不接受联合体投标。单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同*合同项下的****活动。*.本项目的特定资格要求:无*.落实****政策需满足的资格要求:无(*)法律、行政法规规定的其他条件;(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*.*已有**证书不满足系统使用要求的用户,需更换**证书、办理电子签章业务及激活区级****模块;*.*已有**证书且满足系统使用要求的用户,只需激活区级****模块;*.**办理(*)报名方式(网上报名)(*)报名截止时间:报名时间自采购公告发布之日起至****年**月**日*、获取采购文件
*.*依法获取采购文件:供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“投标确认函”,质疑时“投标确认函”与质疑函*并提交;未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项****活动,不具备对该****项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。只有网上报名成功的供应商才能参加投标。*.*在网上报名过程中如有疑问,请及时联系:(客服**)*********、*********(系统问题咨询)***********。供应商进入“****市公共资源交易中心”—“****(区级网上报名)”—“供应商”绿色按钮报名。报名后,系统会显示报名确认单,供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。*.登录报名*.*未办理**证书用户,需办理**证书、电子签章业务及激活区级****模块。**办理咨询电话:****-********。
*、地点:****市****区采莲路****号市民服务中心*号楼****办谈判磋商开标室(*)*、时间:****年**月**日**:**整(北京时间)*、开启*、投标地点:****市****区采莲路****号市民服务中心*号楼****办谈判磋商开标室(*)*、截止时间:****年**月**日**:**整(北京时间)*、响应文件提交
*、本次采购有关信息刊登在********网、****市****网。*、现场解密:开标时点截止前**分钟,系统经代理公司确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单,并核对相关资料。*、报名供应商在投标截止时间前递交投标文件,并同时递交投标确认函、委托人身份证原件等资料,所需递交的资料详见具体项目的招标公告和采购文件。*、其他补充事宜自本公告发布之日起*个工作日。*、公告期限
地址:****市****区名称:****市****区阳澄湖镇规划建设管理局*.采购人信息*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。*、投标保证金:本项目无需提交响应保证金。具体要求详见采购文件。*、****监督电话:****-********、****-********
联系人:汪明、****地址:********区中路**号星云汇生活广场*幢**楼名称:*****.采购代理机构信息电话:****-********联系人:****
*.*本谈判文件仅适用于****组织的采购活动。*.说明第*章谈判响应单位须知****年**月**日****电话:****-********-****
*.*响应:谈判响应单位根据谈判采购单位发布的谈判采购文件,编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。*.*谈判响应单位:响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。*.*谈判采购单位:具体组织实施谈判采购活动的法人。*.词语释义*.*本谈判文件的解释权属于****。*.*本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。
*.*知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。*.*服务:系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。*.*货物:系指乙方按谈判采购文件规定,应向甲方提供的*切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。*.*乙方(响应单位):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。*.*甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。*.*合同:采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。
*.**实质响应:满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。*.**不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。*.**产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。*.**合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。*.**交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。*.**天:日历日。
*.*指全权代表响应单位参加谈判采购活动并签署响应文件的人,如果响应单位代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(详见附件格式)。*.响应单位代表*.合格响应单位的特定条件(详见采购公告)*.合格响应单位的基本条件(详见采购公告)*.**书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。*.**进口产品:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
*.*谈判文件及其补充文件不是直接从采购文件中指定网站处获得的,谈判采购单位对谈判文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。*.*响应单位获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应向谈判采购单位提出。响应单位同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若响应单位的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由响应单位自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。*.谈判文件*.联合响应详见招标公告要求。*.*无论谈判过程中的做法和结果如何,响应单位自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。*.谈判费用
**.谈判文件的澄清和修改*.*响应单位应在现场考察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得*切可能影响其投标的直接资料。响应单位成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求,对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。*.*经谈判采购单位允许,响应单位可为考察目的进入谈判采购单位的项目现场,但响应单位不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。响应单位应承担考察现场的责任和风险。*.*谈判采购单位向响应单位提供的有关现场的资料和数据,是谈判采购单位现有的并认为能使响应单位可利用的资料。谈判采购单位对响应单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。*.*各响应单位根据自身需要对有关现场和周围环境进行考察,以获取编制响应文件和签署合同所需的信息。考察现场所发生的费用由响应单位自己承担。*.现场考察:
**.*根据财政部**号令规定,提出质疑的响应单位应当是参与所质疑项目采购活动的响应单位。因此凡是对招标文件提出质疑的响应单位,请将报名资料“****投标报名确认单”与质疑函*起递交。**.*潜在响应单位已依法获取其可质疑的采购文件的,若有问题需要询问和提疑,应按照****相关法律法规,以书面形式并附带相关资料向采购代理机构提出。否则采购代理机构有权不予受理。**、招标文件询问及提疑**.*谈判文件的澄清、修改等内容均作为谈判文件的组成部分,对响应单位起约束作用。**.*谈判文件的澄清、修改等内容与谈判文件在同*内容的表述上不*致时,以发出日期最接近谈判时间的指定发布网站通知为准。**.*提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,均可对谈判采购文件通过指定发布网站更正通知的方式进行修改。
**.*谈判响应函、响应保证承诺书(格式见第*章)**.响应文件的组成**.*响应文件应使用中文编制,响应文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对响应单位不利的后果,谈判采购单位概不负责。**.*响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。**.响应文件计量单位和使用文字**.*响应单位应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
**.*响应单位满足条件的资格证明文件:**.*响应单位代理人身份证复印件(如有授权);**.*法定代表人授权委托书原件(如有授权);(格式见第*章)**.*响应单位法定代表人身份证复印件;**.*响应单位企业法人营业执照、税务登记证副本或*证合*的营业执照副本复印件;**.*谈判响应报价表、谈判报价明细表;(格式见第*章)
**.*《投标货物和服务数量、品牌型号、技术要求、设备质量要求、交货期》;(格式见第*章);**.*响应单位需提供投标响应产品生产厂家的由权威检测机构出具的灯箱检测报告(须包含盐雾试验,防尘防水试验,检测结果为合格;提供检测报告网上查询链接及完整的截图;未提供或无法查询则须提供检测报告原件现场核查,否则对应项视为负偏离);④参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(格式自拟)。③谈判响应单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明材料;(如税务登记证(如有)和合理期限内依法缴纳税收的凭据,社会保险登记证和合理期限内依法缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单),其他组织、自然人提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据。);②谈判响应单位履行合同所必备的设备和专业技术能力的证明材料(具备履行合同的相关设备、人员等证明材料);①谈判单位良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料(包括但不限于最近*期经审计的财务报告,其他组织、自然人及成立未满*年的法人应提供银行出具的资信证明。);
注:谈判响应文件由文件组成中“**.*-**.**”款规定的内容共同组成。谈判响应单位必须提交上述“**.*-**.**”款规定的资料。否则,谈判响应文件将因未实质响应采购文件而被拒绝。谈判响应所提交的资料文件的完整与否,将直接影响对谈判响应的评判。**.**谈判文件中所需的其他响应谈判文件相关资料。**.**《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》(如有)**.**《商务条款偏离表》(格式见第*章)、《售后服务承诺书》、《安全责任承诺书》(格式见第*章)等;**.**人员设备配备方案(自拟)(格式见第*章);**.**项目交货计划、安装调试方案、验收大纲(格式自拟)
**.*除非合同中另有规定,谈判响应单位对《谈判报价明细表》中的全部货物和服务的报价应包括本项目代理费、所投产品及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、设备安装调试、检测检验、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。**.报价(编制)要求的说明**.*响应文件须编制目录及页码。**.*响应文件按统*格式、顺序编写,共同装订成册。**.响应文件编制要求谈判响应文件中如提供虚假材料谋取成交的,按“****法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。
**.响应保证金**.*最低报价不能作为成交的保证。**.*谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。**.**项内容只允许*个报价,谈判采购单位不接受任何有选择性的报价。**.*谈判响应单位应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段响应的,则谈判响应单位可以有选择地只投其中*个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。**.*谈判响应单位应按《谈判报价明细表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《谈判报价明细表》中的每*单项均应计算并填写单价和总价,该表并由法定代表人或授权代理人签署。谈判响应单位未填单价或合价的项目,在实施后,采购单位将不予支付,并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。
**.*响应保证金的退还:**.*.*提交的响应保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。**.*.*到递交响应文件截止时间没有提交响应保证金;**.*出现以下情况,采购人和代理机构有权拒绝接收响应单位递交的响应文件:**.*响应保证金的提供人必须与提交响应文件的响应单位*致。**.*响应单位应按照前附表规定的要求提交响应保证金,不按规定要求提交保证金的,视为无效投标。
**.*.*在响应文件有效期内,谈判响应单位撤回其谈判响应文件的;**.*发生下列情况之*,响应保证金将不予退还:**.*.*响应单位因自身原因逾期未办理退还响应保证金手续的,采购人和采购代理机构不承担任何损失。**.*.*代理机构应在发出采购文件、成交公告或者成交通知书时,告知预成交响应单位有关响应保证金退付的相关事宜。告知后响应单位因自身原因耽搁退付,造成退付时间超过*个工作日的,采购代理机构不承担延后退付责任。**.*.*预成交响应单位的响应保证金,由代理机构在****合同签订之日起*个工作日内退还成交响应单位;**.*.*未成交响应单位的响应保证金,由代理机构在中标公示发布之日起*个工作日内退还成交响应单位;
**.*响应文件的有效期见前附表,在此期间内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应,将被拒绝。**.响应文件的有效期**.*.*采购文件规定的其他情形**.*.*谈判响应单位在采购过程中有违反有关法律法规的行为;**.*.*成交响应单位不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的;**.*.*除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交响应单位不与采购人签订合同的;
**.响应文件的密封及标记**.*除响应单位对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。**.*响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由响应单位法定代表人或代理人亲自签署或盖章(鲜章),并加盖清晰公章。若未按上述要求签署的响应文件为无效投标。**.*响应单位应按本须知的规定和和前附表所述份数,编制响应文件“正本”和“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不*致之处,以正本为准。**.响应文件的份数和签署**.*在特殊情况下,谈判采购单位可与响应单位协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的响应单位不能修改响应文件,按本谈判文件规定的保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的响应单位的响应将被拒绝,但保证金仍予退还。
**.*在提交截止时间以后送达的响应文件,谈判采购单位将拒绝接收。**.*谈判采购单位推迟谈判截止时间时,应以更正公告方式,通知所有响应单位。在这种情况下,谈判采购单位和响应单位的权利和义务将受到新的截止期的约束。**.*响应文件必须在提交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。**.响应截止时间**.*如果响应单位未按上述要求密封及标记,谈判采购单位对响应文件的误投和提前启封不承担任何责任,并有权拒绝接受其响应文件。**.*响应单位应将全部响应文件及认为有必要提交的其他资料进行密封。密封袋的封皮上写明采购编号、标段号(如有)、谈判采购单位名称、项目名称、响应单位名称,并注明“谈判时启封”字样。响应文件应密封完好,封袋上应有响应单位法定代表人签字或盖章,并加盖响应单位公章。
**.*谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由采购代理机构、采购人、谈判小组、响应单位代表及有关方面代表参加。**.谈判程序**.*书面撤回通知应由响应单位法定代表人或代理人签署并加盖响应单位单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。**.*响应单位补充、修改响应文件的书面材料,须密封送达谈判采购单位,同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。**.*响应单位在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤回。响应文件的补充、修改或撤回应以书面的形式在响应文件提交截止时间前通知谈判采购单位。(谈判开始后经谈判所作的澄清、说明、更正和承诺除外,以下同)。响应文件撤回的,响应单位的原响应文件谈判采购单位将予以退还。**.响应文件的补充、修改和撤回
**.*在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。**.*根据本谈判文件的规定进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨;**.*谈判小组所有成员应集中与实质性响应谈判文件的单*响应单位分别进行谈判,并给予所有参加谈判的响应单位平等的谈判机会。**.*谈判小组对响应文件进行评审,未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应告知有关响应单位。**.*采购代理机构对谈判采购单位提交的响应文件密封及标记及保证金是否符合招标文件要求情况进行核查,不符合招标文件要求的响应文件及保证金,谈判采购单位有权拒绝接受其响应文件。**.*参加谈判的响应单位法定代表人或代理人应携带本人身份证及投标授权资料签名报到,以证明其出席谈判活动,并向谈判采购单位提交响应文件,并且在递交响应文件截止时间前提交响应保证金。
**.**如谈判过程中出现本谈判文件未尽事宜,由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。**.**谈判结束后,谈判小组应要求所有继续参加谈判的响应单位在规定时间内提交最后报价及对应的报价构成清单,无对应构成清单或超过规定时间的报价无效,在规定时间内提交最后报价及对应报价构成清单的响应单位不得少于*家。最后报价及对应的报价构成清单是响应单位响应文件的有效组成部分。**.*谈判小组经过与响应单位的谈判,根据响应单位的响应程度和响应单位的最终总报价进行综合评定(在与最后*个响应单位谈判结束后**分钟内同时交纳最后报价及对应的报价构成清单,如未按上述时间交纳最后报价及对应的报价构成清单的响应单位,将作为自动放弃此次谈判。**.*最后报价超采购预算者无成交资格。**.*响应单位根据实质性变动内容进行提交相应的书面响应材料、填写最后报价及对应的报价构成清单,无对应构成清单的报价无效(未填写单价的,合同单价按最后报价比第*次报价同比例下(上)浮。);未实质性变动内容的,则不再组织报价,以响应单位响应文件中的报价为最后报价。**.*谈判中,对谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应单位。
**.*.*对响应文件进行比较和评价;**.*.*要求响应单位对响应文件有关事项作出澄清或者说明;**.*.*审查、评价响应文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求;**.*谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责:**.*谈判小组由谈判采购单位依法组建,由采购人代表和评审专家共*人组成。**.谈判小组
**.*.*对谈判过程和结果,以及谈判响应单位的商业秘密保密;**.*.*按照谈判文件规定的评审办法独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;**.*.*遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;**.*谈判小组成员应当履行下列义务:**.*.*向采购人、采购代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。**.*.*推荐成交候选响应单位名单;
**.*在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,响应单位对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。**.*谈判开始后,直到宣布授予成交响应单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向响应单位或与评审无关的其他人泄露。**.评审内容的保密**.*.*配合相关部门的投诉处理工作;**.*.*配合采购人、采购代理机构答复响应单位提出的质疑;**.*.*参与评审报告的起草;
**.*出现下列情形之*的,采购人或者采购代理机构将终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:**.项目的终止**.*谈判小组要求响应单位澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。响应单位的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或代理人签字或者加盖公章。由代理人签字的,应当附法定代表人授权委托书。响应单位为自然人的,应当由本人签字并附身份证。如响应单位无法在合理时间内出具上述材料视为放弃权利。**.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求响应单位对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。响应单位的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。**.响应文件的澄清、说明和更正**.*在评审期间,谈判采购单位将通过指定联络人与响应单位进行联系。
**.*谈判小组按照本谈判文件有关规定,将仅对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行评价和比较。**.响应文件的评价和比较**.*废标后,采购人应当将废标理由通知所有响应单位。**.*.*在采购过程中符合竞争要求的响应单位或者报价未超过采购预算的响应单位不足*家的。**.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的;**.*.*因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
**.*.*交货状态和交货期;**.*评审时考虑的因素:**.*提供相同品牌产品的不同响应单位参加同*合同项下采购的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照采购文件规定的方式确定*个参加评审的响应单位,采购文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。**.*评价和比较采用合格性评审办法,具体内容详见谈判文件第*章。**.*.*采购人授权谈判小组根据本文件规定的成交原则确定成交响应单位,即在响应内容的质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的响应单位(不少于*家)中,以提出最低最后报价的响应单位确定为成交响应单位。**.*评审办法
**.*.*谈判响应单位的实施方案;**.*.*谈判响应单位提供的其他优惠条件;**.*.*谈判响应单位的供货状况及销售服务措施;**.*.*谈判响应单位的资信情况和履约能力;**.*.*货物设备出厂验收情况;**.*.**配件价格及维修服务措施;
**.*谈判采购人将把合同授予其响应文件在实质上响应谈判文件要求和按本谈判文件规定评选出的响应单位。**.合同授予标准**.*经谈判小组评审并确定成交响应单位后,谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。**.*谈判小组根据响应单位资格审查情况,按照评审办法对响应文件进行评价和比较,并按采购人的委托确定成交响应单位。**.成交响应单位的确认**.*在评审合格的响应文件中以提出最低报价且不超采购预算的谈判响应单位作为成交候选响应单位或成交响应单位。
**.*签订合同及合同条款应以谈判文件和成交响应单位的响应文件及其澄清文件为依据。**.*成交响应单位应相关规定,与采购人签订合同。**.合同的签订**.*确定出成交响应单位后,采购人及其委托的代理机构应当向成交响应单位发出成交通知书。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交响应单位放弃成交,应当承担相应的法律责任。**.*采购人及其委托的代理机构应在发放成交通知书的同时,向参与项目评审的未成交响应单位发放未成交通知书,以电子邮件、纸质寄送等与投标(响应)响应单位约定的方式书面告知该未成交响应单位的排名,未成交响应单位未按约定的时间和方式获取告知信息的,视为自动放弃并自行承担相应后果。**.*成交通知书将成为合同的组成部分。**.*谈判采购单位对未成交响应单位不承担解释未成交原因的义务。**.成交通知书**.*****合同履行中,采购人需追加与合同标的物相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交响应单位签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的*分之*。
中小微企业在投标文件中,提供企业注册地经信部门出具的中小微企业认定书,或提供响应单位(含生产厂家)签署的《中小企业声明函》。未在响应文件中提供中小微企业认定书或《中小企业声明函》的,不享受促进中小微企业发展的相关****政策。若响应单位提供的“中小企业声明函”(见附件)或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料,按“****法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。**.*小微企业的价格评审:**.****政策(如有涉及)**.*成交响应单位如果未按规定支付代理服务费,谈判采购单位将不退还其保证金,并保留诉讼的权利。**.*成交响应单位须按前附表规定计算并支付服务费,该费用在领取成交通知书时向采购代理机构*次性付清。**.代理服务费
**.*.*符合《关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)规定条件的残疾人福利性单位在参加****活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》(见附件),并对声明的真实性负责。任何单位或者个人在****活动中均不得要求残疾人福利性单位提供其他证明声明函内容的材料。供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《****法》第***条第*款的规定追究法律责任。价格的折扣:对于残疾人福利性单位产品或服务的价格给予**%的扣除,用扣除后的价格参与评审。**.*.*在****活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等促进中小企业发展的****政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。对于残疾人福利企业产品或服务的价格给予**%的扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。**.*促进残疾人就业政策**.*若投标产品涉及****协议供货目录内的产品则必须报产品单价,且不得超过最新*期的****协议供货价格。可通过“****市****网”(****://****.******.***.**/****/****/****/*****.*****)链接查询。若投标产品涉及****协议供货目录内的产品则必须选择最新*期目录内产品(型号及参数),产品报价不得超过最新*期的****协议供货价格。**.*根据《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号)、《关于贯彻执行绿色采购、促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策的通知(苏财购〔****〕**号)》的通知规定,若本次采购的产品属于财政部、国家发展改革委、生态环境部、市场监管总局等部门发布的节能产品、环境标志产品政府发布采购品目清单中属于强制采购产品的,供应商必须在投标文件中提供所投产品由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。节能产品、环境标志产品品目清单以递交投标文件截止时已正式公布的最近*期信息为准,未提供或提供不全的将视为未实质性响应采购要求。价格的折扣:对于小型企业货物或服务的价格给予**%的扣除,工程项目给予*%的扣除,对微型企业货物或服务的价格给予**%的扣除,工程项目给予*%的扣除,用扣除后的价格参与评审。(符合《关于明确小微企业报价扣除比例相关事项的通知》(苏财购告〔****〕*号)规定条件的中小微企业在参加****活动时,对小型和微型企业货物或服务的价格给予**%的扣除,工程项目给予*%的扣除,用扣除后的价格参与评审。依据本办法规定享受扶持政策获得****合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。)
第*章响应文件格式**、凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以****市****网上公示的补充通知为准。**.*.*符合《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)条件的监狱企业参加****活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。**.*.*在****活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等****促进中小企业发展的****政策。向监狱企业采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。对于监狱企业产品或服务的价格给予**%的扣除。**.*支持监狱企业发展政策**.*.*中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社会监督。
*、愿意按照谈判采购文件的*切要求,提供以上所有服务,总价格及明细见《谈判报价明细表》。我方收到贵公司号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加谈判。并向贵公司承诺:****:谈判响应函*、谈判响应函说明:对本章所有的格式,响应单位可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
*、我方承诺该项谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我方同意被确定成交后若不履行我方谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方成交资料资格将被取消。*、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。*、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的响应单位成交。*、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方谈判文件有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担*切责任。*、我方同意按谈判采购文件中的规定,我方的谈判响应文件有效期限为谈判开始后**天,如果我方在规定的有效期内撤回我方的谈判响应文件,我方的谈判保证金可被贵方没收。*、如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行谈判采购文件中规定的每*项要求,按期、按质、按量履行服务义务。
联系电话:传真:地址:邮政编码:单位:联系人:**、与本谈判有关的通讯地址:*、如果我方被确定成交,我方愿意在签订合同时按谈判采购文件规定的收费标准支付成交服务费,逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息。*、如果我们中标,我们愿意在签订合同时支付履约保证金。我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为,采购方有权取消我方的成交资格。
采购编号:号谈判响应报价表*、谈判响应报价表年月日法定代表人或授权委托人:(签字或签章)谈判响应单位(公章):
序号
项目名称
投标总价(元)
交货期限
备注
*
谈判报价明细表*、谈判报价明细表日期:年月日法定代表人或代理人:(签字或盖章)响应单位:(公章)注:上述全部货物和服务的报价应包括本项目代理费、所投产品及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、设备安装调试、检测检验、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
法定代表人或代理人:(签字或盖章)谈判响应单位:(公章)*、响应单位应对本次谈判文件、技术要求中要求的所有项目内容,逐项进行报价。响应单位未在本表中明确列出但包含在本次采购范围内的项目报价,采购单位将视作响应单位免费提供该项目。注:*、上述全部货物和服务的报价应包括本项目代理费、所投产品及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、设备安装调试、检测检验、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购编号:价格单位:元
序号
标的物名称
品牌、规格、型号、制造厂家
单位
数量
单价
总价
备注
*
*
*=***
总价
金额大写元(¥)
是否属于小微/残疾人福利/监狱企业
其他优惠条款
委托代理人无转委托权。特此委托。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自签字之日起至合同履行完毕止均有效。本授权委托书声明:我(姓名)系(谈判响应单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的.(姓名)为我公司委托代理人,以本公司的名义参加****组织实施的编号为号的采购谈判活动。委托代理人在制作谈判响应文件、谈判会议期间及评标过程中、合同谈判过程中所签署的*切文件和处理与这有关的*切事务,我均予以承认。授权委托书*、授权委托书日期:年月日
响应保证承诺书致:(采购代理机构名称)我(单位/本人,以下统称我单位)自愿参加(项目名称和采购编号)的投标(响应),并做出如下承诺:*、除不可抗力外,我单位如果发生以下行为,将在行为发生的**个工作日内,向贵方(或采购人)支付本采购文件公布的采购预算的*%作为违约赔偿金(数量不确定的单价采购须约定具体金额)。*.自响应截止时间至本项目发布成交公告为止,撤销响应;*.成交后不依法与采购人签订合同;*.成交后不按本采购文件规定向采购人提交履约保证金;*.成交后不按本采购文件规定向贵方缴纳采购代理费。*、我单位知晓上述行为的法律后果,承认本承诺书作为贵方(或采购人)要求我单位履行违约赔偿义务的依据作用。响应单位:(盖公章)地址:电话:传真:邮编:法定代表人或委托代理人(签字或签章):日期:*、响应保证承诺书日期:年月日代理人:(签字或盖章)法定代表人:(签字或盖章)谈判响应单位(公章):
法定代表人或代理人:(签字或盖章)谈判响应单位(公章):注:响应单位应对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术要求做出了实质性的响应,并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应单位必须提供所投设备的具体参数值。投标货物和服务数量、品牌型号、技术要求、设备质量要求、交货期*、投标货物和服务数量、品牌型号、技术要求、设备质量要求、交货期
序号
标的物名称
生产厂家及品牌型号
招标技术要求
响应技术指标
偏离/响应
数量
交付期
*、未在上表中说明的,如在响应文件其他内容中已有文字说明的,则以已有文字说明为准,否则,将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为供应商对所投标的物关于服务要求等详细描述和说明的替代。注:*、供应商应对照采购文件中服务要求等,所投标的物与采购文件的规定有偏离的,应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。服务要求偏离表*、服务要求偏离表日期:年月日
序号
采购内容
采购要求
响应要求
偏离/响应
说明
商务条款偏离表*、商务条款偏离表日期:年月日法定代表人或代理人:(签字或盖章)谈判响应单位(公章):
序号
招标文件要求
投标响应
偏离说明
备注
(*)
交货期限
(*)
交货地点
(*)
付款方式
…
其他商务要求